秘書崗位職責匯編15篇
現如今，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
秘書崗位職責1
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、負責董事長的`對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
秘書崗位職責2
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的'組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
秘書崗位職責3
1、總機來電接聽轉接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話卡申領發(fā)放;
7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的`申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
秘書崗位職責4
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的'報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。
秘書崗位職責5
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據董事長的`日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責6
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據管理;
3、分行內務事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的'溝通和協調;
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;
6、固定資產管理;
7、日常數據的整理;
8、領導安排的其他事務性工作。
秘書崗位職責7
1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理
3、幫總經理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）
5、代表總經理處理好各部分的.情況，監(jiān)督并及時匯報；
6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
秘書崗位職責8
1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉、復學手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業(yè)、結業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的'報名、報盤、收費工作。
7、協助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
秘書崗位職責9
一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。
三、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的`編寫、審核、報送及分發(fā)。
四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。
七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位職責10
一、協助學院領導做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;
2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);
3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。
二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。
三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ鳌�
四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;
3、研究生的`評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。
1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;
2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。
秘書崗位職責11
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的.簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎。
秘書崗位職責12
1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;
2.內外關系維護，協助完成商務接待和外訪工作;
3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;
4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;
5.董事長交辦的`其他工作任務。
秘書崗位職責13
1、負責項目日常數據的報表管理；
2、負責項目銷售部合同的管理；
3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；
4、負責日�？蛻敉对V的'登記、協調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協助財務完成資金監(jiān)管；
7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關系維護；
秘書崗位職責14
一、負責協會日常工作。
二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展?jié)摿Α?/p>
四、制定縣協會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。
五、負責召開月例會，及時收集基層協會工作狀況，傳達上級協會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。
六、用心開展業(yè)務指導工作，提升理事示范點（聯系點）和帶動點的.發(fā)展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。
秘書崗位職責15
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的'校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
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