總裁助理崗位職責
現(xiàn)如今,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的總裁助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總裁助理崗位職責1
1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務。
2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的`其他事宜。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理崗位職責2
崗位主要職責:
1.協(xié)助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業(yè)務的正常運作及發(fā)展;
2.協(xié)助營銷副總裁協(xié)調(diào)管理各個區(qū)域的日常工作,及時推進各塊的管理溝通與信息交流;
3.做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務,肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;
4.完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;
5.上級領導交辦的'臨時事務。
任職基本要求:
1.專業(yè)不限,本科及以上學歷,必須從事過相關營銷工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業(yè)運營或助理相關崗位3年以上經(jīng)驗;
3.具備較強的溝通協(xié)調(diào)、語言組織、報告寫作及分析能力;
4.綜合職業(yè)素養(yǎng)較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
總裁助理崗位職責3
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的'日常事務。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
總裁助理崗位職責4
1、協(xié)助上級做好日?蛻艟S護工作;
2、協(xié)助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協(xié)助上級做好商務談判及撰寫商務文件;
4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的溝通工作;
6、處理上級交辦的.臨時性事務。
總裁助理崗位職責5
1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領導當好參謀。
5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的.意見及時處理。
9、 負責協(xié)調(diào)副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
總裁助理崗位職責6
1.協(xié)助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系;
2.協(xié)助領導處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;
3.負責及時傳達領導的各項安排,起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;
5.負責安排領導各項會議,負責會議內(nèi)容的.記錄與整理;
6.協(xié)助領導調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責領導的日程安排。
總裁助理崗位職責7
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的`協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責8
總裁助理工作職責:協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的.專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責9
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的`合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理崗位職責10
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的.任務。
總裁助理崗位職責11
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
總裁助理崗位職責12
崗位職責:
1、協(xié)助銷售副總裁制定國內(nèi)外銷售規(guī)劃,對公司銷售實施等級管理及工作布屬;
2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務;
3、安排銷售部會議及會議紀要;
任職資格:
1、市場相關專業(yè),有過銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、要求英語讀寫能力,能進行日常英文郵件處理;
3、熟練使用辦公軟件;
4、責任心強,踏實認真,抗壓能力強。
總裁助理崗位職責13
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負責集團合規(guī)的.管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁助理崗位職責14
1、協(xié)助多弗集團董事長制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
2、建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經(jīng)營活動的.風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
5、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供專業(yè)的財務分析和決策依據(jù);
6、跟蹤、收集、整理公司業(yè)務數(shù)據(jù)及同行業(yè)務動態(tài)、財務業(yè)績,密切注意與公司有關的政策變化和行業(yè)趨勢,并定期做出比較和分析報告,提出相關改善建議;
7、內(nèi)部審計監(jiān)察,集團公司下屬項目單位IPO籌備準備;
8、完成董事長臨時交辦的其他任務;
9、在金融業(yè)能協(xié)調(diào)事宜的融資專家優(yōu)先。
總裁助理崗位職責15
崗位職責:
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標;
2、協(xié)助設計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結果;
4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的`建議。
任職資格:
1、大專以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可;
2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;
3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩(wěn)細致;溝通協(xié)調(diào)能力強,團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇:
1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;
2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環(huán)境舒適;
3、早九晚六,周末雙休,享受國家法定節(jié)假日。
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