采購文員崗位職責(zé)集錦15篇
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的采購文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購文員崗位職責(zé)1
1. 文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源,成本核算等。
2. 禮品及重要物料保管
3. 項(xiàng)目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的`采購
4. 禮品及物料的詢價報(bào)價
5. 根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。
6. 市場瀏覽
采購文員崗位職責(zé)2
崗位要求:
1、中專以上歷;
2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、愿意在采購崗位長期發(fā)展;
4、有上進(jìn)心、責(zé)任心,性格開朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;
5、對采購相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購
2、下達(dá)采購訂單跟進(jìn)物料交期;
3、處理相關(guān)異常;
4、整理部門采購單據(jù);
5、配合采購經(jīng)理處理部門工作;
采購文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;
2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨,及時跟進(jìn)貨品的動態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目,對貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總,維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;
5、對供應(yīng)商的'相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護(hù)付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。
采購文員崗位職責(zé)4
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對采購訂單的下達(dá),負(fù)責(zé)對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的'跟蹤、及時處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報(bào)價等工作,并將報(bào)價及時反饋至各經(jīng)營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對,辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時更新采購周期表,以提高采購計(jì)劃的正確執(zhí)行。
采購文員崗位職責(zé)5
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的`建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理及采購訂單的'執(zhí)行;
2、配合生產(chǎn)計(jì)劃部確保原料采購到位,確保生產(chǎn)順利;
3、做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā),履行跟進(jìn)落實(shí)工作,及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題;
5、及時完成上級安排的工作事項(xiàng);
采購文員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理,下單后的.訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;
3.管理供應(yīng)商文件資料,定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫,及時更新供應(yīng)商資料;
4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
采購文員崗位職責(zé)8
一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價對比,報(bào)價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的'傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購文員崗位職責(zé)9
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購文員崗位職責(zé),請瀏覽。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責(zé)主要有:
1. 遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.
2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔,保管工作,每月對合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊
3. 采購單價的實(shí)時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的'溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.
6. 供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.
8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.
采購文員崗位職責(zé)10
一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價對比,報(bào)價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的`報(bào)價情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購文員崗位職責(zé)11
1、根據(jù)公司項(xiàng)目需求產(chǎn)品詢價、比價;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、發(fā)貨及跟蹤到貨;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理及供方關(guān)系維護(hù),包括價格談判、合同管理、應(yīng)付賬期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
采購文員崗位職責(zé)12
1、采購計(jì)劃編排,物料的訂購及交貨期控制;
2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;
3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的`溝通協(xié)調(diào);
4、采購月結(jié)對賬以及付款計(jì)劃的制定與跟進(jìn);
5、各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì);
采購文員崗位職責(zé)13
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的`建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購文員崗位職責(zé)14
采購方面:
1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動合同的'簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
采購文員崗位職責(zé)15
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。
2、處理倉庫訂單信息,按時按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價、比價、議價工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對接訂單情況,跟蹤材料采購進(jìn)度,通知公司物流相關(guān)人員提貨。
5、采購材料入庫后與財(cái)務(wù)部對接往來賬務(wù)信息。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項(xiàng)。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極樂觀,有良好的`職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
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