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綜合行政管理崗位職責(zé)6篇
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的綜合行政管理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
綜合行政管理崗位職責(zé)1
職位描述:
1. 負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2. 負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3. 負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4. 負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的'采購發(fā)放。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4. 具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5. 良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
綜合行政管理崗位職責(zé)2
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責(zé)對辦公室的`物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜,負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
綜合行政管理崗位職責(zé)3
行政后勤綜合管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;
4、負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護;
5、負責(zé)食堂飯卡的'辦理;
6、負責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
綜合行政管理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
根據(jù)崗位業(yè)務(wù)方向分配,主要負責(zé)公司行政事宜:基建工作、現(xiàn)場檢查、績效考核等綜合管理方面的行政管理人員。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等管理類專業(yè);
2、具有較好的管理理論知識,掌握計算機操作應(yīng)用知識、文字寫作、公文處理知識、管理學(xué)知識;
3、具備較強的文字功底和組織號召力,熟悉行業(yè)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求,具備較強大局把控能力;
4、具備一定的.組織協(xié)調(diào)能力、文字表達能力、分析判斷能力、開拓創(chuàng)新能力、靈活應(yīng)變能力。
5、工作積極上進,吃苦耐勞。
綜合行政管理崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、負責(zé)協(xié)助處理與集團的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負責(zé)協(xié)助維護涉外的.公共關(guān)系;
4、負責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關(guān)系的經(jīng)驗。
綜合行政管理崗位職責(zé)6
工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的`日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
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