行政管理崗位職責(zé)(精選28篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政管理崗位職責(zé) 1
1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的'管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進(jìn)行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進(jìn)行公司外聯(lián)工作開展;
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理崗位職責(zé) 2
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的'文字材料起草和會務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負(fù)責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報修聯(lián)動;
3、負(fù)責(zé)辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負(fù)責(zé)宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。
行政管理崗位職責(zé) 4
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的'物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 5
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的`服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的`運作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理崗位職責(zé) 7
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進(jìn)各項人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的`工作執(zhí)行。
行政管理崗位職責(zé) 8
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)得各項工作任務(wù),對公司得通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記得工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)得文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料得收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面得文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件得起草、擬定工作;及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會議得會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要得做會議記錄并整理存檔,以及會議資料得發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工得考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作得統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)得處理。
行政管理崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議,進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的.計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);
5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 10
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確保科室運營順暢;
2. 負(fù)責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負(fù)責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負(fù)責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負(fù)責(zé)公司整體EOA流程審批時效達(dá)標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負(fù)責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的.審核;
8. 負(fù)責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負(fù)責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負(fù)責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團(tuán)的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動; 誠實守信、保密意識強(qiáng)。 職位要求:
行政管理崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;
2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的`各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;
3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政管理崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的`執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實更進(jìn)員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計劃的落實;
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊建設(shè)活動組織、策劃和安排;
5、負(fù)責(zé)員工五險及雇主責(zé)任險福利管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)與財務(wù)記賬公司對接;
2、進(jìn)行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3、公司日常報銷、工資發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務(wù);
7、稅收、項目政策關(guān)注;
行政管理崗位職責(zé) 14
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的.評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 15
負(fù)責(zé)撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;
協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀(jì)要等;
負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作,包括簡報、經(jīng)營快報等;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 16
1、基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù);
2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補(bǔ)助事宜,對公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進(jìn)行管控,定期結(jié)算賬務(wù);
3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費用;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)日常會計賬務(wù)處理工作及時、準(zhǔn)確完成;
2、負(fù)責(zé)會計賬目的準(zhǔn)確性、完整性;
3、負(fù)責(zé)會計科目分析的及時性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)特殊帳務(wù)的.及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的及時、準(zhǔn)確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實施及應(yīng)用;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理崗位職責(zé) 19
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機(jī)票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的'處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
行政管理崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議,進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);
5、完成相關(guān)文書材料的'整理、撰寫;
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的'日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 23
1.負(fù)責(zé)項目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的'管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作
2.負(fù)責(zé)項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)
3.負(fù)責(zé)對外宣傳的策劃、組織、實施工作
行政管理崗位職責(zé) 24
1.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理等。
2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。
2.負(fù)責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。
3.負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。
4.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機(jī)問題。
行政管理崗位職責(zé) 25
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;
3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的`審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理崗位職責(zé) 27
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的`溝通跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)行政費用報銷;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;
6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 28
1、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購、管理及核銷工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的.資源儲備及評估、流程審核;
6、負(fù)責(zé)公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點工作事項。
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