甲方資料員崗位職責

時間：2024-09-02 23:53:50 崗位職責我要投稿

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甲方資料員崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的甲方資料員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

甲方資料員崗位職責

甲方資料員崗位職責1

　　1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

　　2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的'登記、送達及催辦工作；

　　7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8.負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關(guān)部門及領(lǐng)導；

　　9.負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11.負責工程部的日常事物工作。

　　12.及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

甲方資料員崗位職責2

　　第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。

　　第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。

　　第四條、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

　　第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的.體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。

甲方資料員崗位職責3

　　資料員崗位職責

　　1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6．負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的.保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11．負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

甲方資料員崗位職責4

　　第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

　　第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān)，嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料，應邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。

　　第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實規(guī)范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質(zhì)保量及時準確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應時間不能完成時，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。

　　第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯(lián)）；凡賒購材料，應及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務掛賬。

　　第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進購、供應材料發(fā)生的'運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

　　第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領(lǐng)取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況，報送財務。

甲方資料員崗位職責5

　　資料員的工作職責

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項：

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。

　　2）、制作相關(guān)的工程管理資料：

　　a、開工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設置通知書

　　d、施工組織設計（方案）報審表

　　e、施工組織設計（施工組織設計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料

　　根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的.整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、

　　B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋

　　竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然

　　后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。

　�。ǘ┈F(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現(xiàn)場簽證

　　各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。

　　2、設計變更

　　1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

　　2）、根據(jù)設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員）、

　　3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

　　（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

　　1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。

　�。ǜ鶕�(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）

　　2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

　　（四）工程資料移交物業(yè)