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物業(yè)公司客服助理的崗位職責

時間:2024-08-06 04:50:50 崗位職責 我要投稿

物業(yè)公司客服助理的崗位職責9篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司客服助理的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責9篇

物業(yè)公司客服助理的崗位職責1

  1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。

  2.負責辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪。

  3.負責向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的或者電話催繳。

  4.完成上級交給的`其他工作。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責2

  1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

  2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領(lǐng)導(dǎo);

  3、負責客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

  4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

物業(yè)公司客服助理的`崗位職責3

  1.處理服務(wù)中心內(nèi)部管理資料,并做好商戶溝通,來訪接待工作,完成客服主管交辦的各項任務(wù)和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率。

  2.在公司客服主管的.指導(dǎo)下,負責對服務(wù)中心內(nèi)涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內(nèi)務(wù)工作,并對駐區(qū)客服助理工作進行監(jiān)督,考核評估,保障服務(wù)中心內(nèi)部運作有序。

  3.負責辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費表打印,擬定所有的通知,溫馨提示,進退租客戶信息資料表格填寫,每周要跟客服助理確認工作的進度更新周報,跟進結(jié)果,收鋪資料打印及準備資料。

  4.負責接待商戶的來訪,協(xié)調(diào)組織客戶洽談會及各類工作性會議并做好會議的記錄真理,存檔工作。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責4

  1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

  2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營造和諧的客戶關(guān)系;

  3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設(shè)施設(shè)備的.分布、功能等情況;

  4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關(guān)系;

  5、根據(jù)公司品質(zhì)標準,負責所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,提升轄區(qū)項目的服務(wù)質(zhì)量;

  6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責5

  1、負責商業(yè)綜合體項目綠化、環(huán)境衛(wèi)生、四害消殺、垃圾清運統(tǒng)籌管理;

  2、負責對商業(yè)綜合體進行品質(zhì)巡檢,監(jiān)督落實整改;

  3、負責保潔外包方工作評估及招標等管理工作;

  4、統(tǒng)籌落實項目綠化、保潔設(shè)備的采購;

  5、對綠化、保潔人員進行管理和培訓(xùn),提升綠化及保潔工作質(zhì)量。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責6

  1、負責接待客戶來訪并做好登記指引;

  2、負責受理客戶的各類訴求,并跟進處理結(jié)果及監(jiān)督實施改善;

  3、負責客戶溝通、回訪,并形成記錄;

  4、負責物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的管理;

  5、負責對外通知等文件的草擬與發(fā)布;

  6、負責項目品質(zhì)管理,每日對現(xiàn)場品質(zhì)進行檢查,記錄問題點,并跟進、驗證整改情況;

  7、負責對業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;

  8、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  9、協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動的.現(xiàn)場管理。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責7

  1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。

  2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的`綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進行巡查、記錄。

  3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。

  4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

  5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。

  6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

  8、負責協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責8

  1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的`安排,嚴格執(zhí)行各項工作的流程;

  2、嚴格執(zhí)行各項工作制度及管理辦法;

  3、協(xié)助上級完成和統(tǒng)計任務(wù);

  4、受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計回訪;

  5、部門各類單據(jù)登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級對各類單據(jù)審核及監(jiān)控;

  6、轉(zhuǎn)接公司總機電話、收發(fā)傳真、信件和報刊等;

  7、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門、人員;

  8、部門各類表格復(fù)印、對客戶資料的錄入及歸檔保管;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

物業(yè)公司客服助理的崗位職責9

  1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

  2.做好商場租戶的工作,跟進租戶意見調(diào)查工作。

  3.負責配合相關(guān)部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。

  4.當值期間對租戶的申請進行初審,提出處理意見或方案。

  5.做好各項外判項目的質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目),根據(jù)外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

  6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的.審批工作。

  7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

  8.負責咨詢臺日常工作及員工的管理。

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