教學(xué)秘書崗位職責(zé)（精選18篇）
在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的教學(xué)秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 1
一、招生工作：
�。ㄒ唬┚唧w負(fù)責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計(jì)劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；
二、培養(yǎng)與學(xué)位工作：
（一）熟悉我校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)；
�。ǘ┐呃U研究生學(xué)費(fèi)（自籌經(jīng)費(fèi)生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮I(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達(dá)的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)工作；
�。ㄋ模└鶕�(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時(shí)交培養(yǎng)與學(xué)位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會(huì)審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
（六）負(fù)責(zé)審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書。在新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)收齊培養(yǎng)計(jì)劃書，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個(gè)人培養(yǎng)課程；
�。ㄆ撸└鶕�(jù)研究生教學(xué)計(jì)劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負(fù)責(zé)研究生開題報(bào)告審核工作；掌握指導(dǎo)教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；
（九）組織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會(huì)做好學(xué)位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
（一）配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；
（二）協(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；
（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目，鼓勵(lì)本單位研究生積極申報(bào)，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計(jì)用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強(qiáng)研究生考勤工作，對于長時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
（六）協(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會(huì)工作，組織本單位做好研究生獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；
�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的`各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫、報(bào)送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學(xué)科建設(shè)
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作；
�。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作；
�。ㄈ⿲W(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)收集和整理好所有教學(xué)文件資料、各教研室上報(bào)的學(xué)生成績、學(xué)生體質(zhì)與健康檔案等。打印相關(guān)教學(xué)文稿，并兼打印體育領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文稿。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與處理相關(guān)的教學(xué)與課程建設(shè)信息，及時(shí)向教學(xué)辦公室和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)提供資訊。
3、負(fù)責(zé)高科技設(shè)備的.購置與管理及聯(lián)系等工作。負(fù)責(zé)拍攝、制作、收集、管理各類音像與網(wǎng)絡(luò)資料。并負(fù)責(zé)部分貴重儀器設(shè)備的保管與使用。
4、負(fù)責(zé)體育部的校園網(wǎng)站、教學(xué)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和精品課程網(wǎng)站的維護(hù)與管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定各類上網(wǎng)信息稿件。
5、協(xié)助教學(xué)辦主任做好學(xué)生成績的查詢、重修手續(xù)辦理、反饋信息以及學(xué)生來訪接待與咨詢等工作。
6、每天查閱校園網(wǎng)，了解教學(xué)工作信息，及時(shí)向辦公室主任和體育部主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)信息，負(fù)責(zé)教學(xué)會(huì)議通知的轉(zhuǎn)發(fā)與會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作，體育部教學(xué)等內(nèi)外電話的接聽與傳達(dá)，并做好備忘錄。
7、協(xié)助做好高水平運(yùn)動(dòng)員新生入學(xué)（迎新）和老生畢業(yè)的派遣工作。
8、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負(fù)責(zé)。
9、所屬工作對教學(xué)辦和體育部主管副主任負(fù)責(zé)。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 3
教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：
1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的`考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級(jí)考試等國家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。
9、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 4
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá)；協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí)；協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜；教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管；負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù)；負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課；擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的`申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 5
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時(shí)間、人員安排對接。
2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā)，并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌，各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強(qiáng)的'組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會(huì)活動(dòng)能力。
4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計(jì)上報(bào)；編制新生學(xué)號(hào)，發(fā)放學(xué)生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào)；初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報(bào)送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報(bào)、及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。
5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。
6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計(jì)工作；凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的`信息、文章、照片等內(nèi)容，及時(shí)剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 7
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；
2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計(jì)考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計(jì)劃的意見；
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處；
6.組織各類考試報(bào)名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的`搜集、整理和上報(bào)工作；
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 8
1.在主任的指導(dǎo)下做好各類成人教育函授教育的招生宣傳工作；
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)歷教育招生計(jì)劃和招生專業(yè)的申報(bào)；
3.辦理學(xué)生的報(bào)名注冊，做好學(xué)生的學(xué)籍管理與成績管理；
4.負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定所的`技能鑒定和日常管理工；
5.辦理各類成人教育的畢業(yè)證書（結(jié)業(yè)證書）；
6.認(rèn)真落實(shí)主任、副主任安排的其他工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 9
一、負(fù)責(zé)系（部）日常教學(xué)事務(wù)性工作。
二、擬定各學(xué)科任課教師功課安排方案，交系主任審核。
三、負(fù)責(zé)安排應(yīng)急調(diào)課事宜，并報(bào)系（部）同意。
四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)做好本系（部）期末教務(wù)工作的`各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理有關(guān)教學(xué)文件、教學(xué)資料及歸檔工作。
七、在執(zhí)行教務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)重要問題，及時(shí)向各級(jí)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、負(fù)責(zé)系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
九、完成院辦和系（部）主任交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 10
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的.匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 11
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的.記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 12
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報(bào)告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的`各項(xiàng)報(bào)表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 13
1.教學(xué)運(yùn)行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。
(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書，并報(bào)教務(wù)處備案；負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào)，協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。
(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作，將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班，并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項(xiàng)教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時(shí)核對、匯總、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。
2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作
(1)組織新生的報(bào)到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后，組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況，統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng)，建立學(xué)籍檔案，并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下，審查學(xué)生學(xué)籍資格，辦理學(xué)籍手續(xù)。
(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。
(4)按時(shí)編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書，接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的.校友的咨詢，指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。
3.考試與成績管理工作
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作，督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù)，并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格，辦理學(xué)生緩考手續(xù)，并報(bào)教務(wù)處備案。
(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績，及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補(bǔ)考成績原始報(bào)表，并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表、對未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。
(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù)，落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級(jí)考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi)、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。
(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價(jià)，反饋教材使用意見。
5.教學(xué)檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級(jí)課表、考表、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄，系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄，系(部)開展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料，教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料，教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 14
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃及其他相關(guān)工作計(jì)劃，并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級(jí)的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計(jì)劃和方案的歸檔、打印、上報(bào)。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的'教學(xué)實(shí)施計(jì)劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強(qiáng)同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項(xiàng)日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達(dá)：
�。�1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書。
�。�2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報(bào)。
�。�3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
�。�4）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃等并上報(bào)。
�。�5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學(xué)生成績、考試及補(bǔ)考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。
（6）協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 15
一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù)，參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù)。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準(zhǔn)確。
五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì)議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié)，撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處。
六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書等；統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對、匯總、報(bào)送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí)，做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作。具體落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的`調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學(xué)信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教學(xué)文件。
九、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作；
十、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 16
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實(shí)習(xí)生、見習(xí)生、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排工作任務(wù)（每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張）。
三、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次，每周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評；發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的`檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量，負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 17
1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展本教研室教學(xué)工作。
2.具體做好教學(xué)安排，編制課表，課前兩周發(fā)放授課通知單，并督促實(shí)施。
3.安排好臨床見習(xí)和實(shí)習(xí)，并督促嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。
4.及時(shí)做好各種記錄、存檔，負(fù)責(zé)收集、保管教學(xué)材料。
5.組織并參與各項(xiàng)教研活動(dòng)，每學(xué)期聽課8次以上；負(fù)責(zé)課時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。
6.征求教師和學(xué)生的意見，及時(shí)向教研室主任及教務(wù)科匯報(bào)。
教學(xué)秘書崗位職責(zé) 18
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項(xiàng)臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書必須由中級(jí)以上職稱人員擔(dān)任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會(huì)議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實(shí)習(xí)報(bào)表。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時(shí)向教研室主任、副主任匯報(bào)。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后，將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七、負(fù)責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實(shí)習(xí)工作的`分工安排。
八、不定期召集實(shí)習(xí)醫(yī)師會(huì)議，征求實(shí)習(xí)醫(yī)師意見，促進(jìn)教學(xué)工作。
九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報(bào)工作，根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。
十、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。
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