檔案崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-05-29 17:58:58 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案崗位職責(zé)匯編15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編整理的檔案崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案崗位職責(zé)匯編15篇

檔案崗位職責(zé)1

　　1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的.系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案崗位職責(zé)3

　　人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

　�。保鶕�(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的'材料，分類裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。

　　２．嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　�。常�(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。

　�。矗鶕�(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　�。担�(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。

　�。叮�(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　�。罚�(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。

　�。福瓿深I(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

檔案崗位職責(zé)4

　　學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍

　　一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報(bào)；

　　二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護(hù)檔案的安全。

　　綜合檔案室主任崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃，進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

　　二、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì)議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對(duì)本室管理的各門(mén)類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn)，報(bào)分管校長(zhǎng)審批；

　　七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位（部門(mén)）檔案員的培訓(xùn)；

　　八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案室工作人員崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)國(guó)家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項(xiàng)管理制度，并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行；

　　二、堅(jiān)持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計(jì)工作；

　　四、做好入庫(kù)檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護(hù)檔案安全。定期對(duì)全宗檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

　　五、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各單位（部門(mén)）檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　六、對(duì)定期保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出初步存毀意見(jiàn)。

　　各職能部門(mén)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

　　一、行使分管檔案工作的`職責(zé)，組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門(mén)工作計(jì)劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作；

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作；

　　三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

　　四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程；

　　五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責(zé)的情況，保證檔案工作時(shí)間并計(jì)算工作量，關(guān)心、幫助本部門(mén)秘書(shū)和兼職檔案人員，為本部門(mén)檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件；

　　六、會(huì)同鑒定本部門(mén)文件、檔案資料的存毀工作。

　　各職能部門(mén)兼職檔案的職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

　　二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平；

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的歸檔工作，負(fù)責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用；

　　四、加強(qiáng)與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查；

　　五、不應(yīng)歸檔的文件嚴(yán)禁歸檔，銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

　　六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí)，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;

　　2、實(shí)施有效的審計(jì)事項(xiàng)，以減少錯(cuò)誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計(jì)報(bào)告初稿;

　　4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費(fèi)用報(bào)銷單的審核;

　　5、對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議;

　　6、協(xié)助審計(jì)完成其他項(xiàng)目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

檔案崗位職責(zé)6

　　1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2、做好會(huì)計(jì)檔案的.裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫(xiě)檔案使用記錄。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。

　　7、按照學(xué)�！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需求，制定與完成人員招聘計(jì)劃，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負(fù)責(zé)招聘渠道的.維護(hù)與開(kāi)發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實(shí)施工作。

　　2、協(xié)助進(jìn)行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作。

　　3、負(fù)責(zé)各同事在職全生命周期的跟進(jìn)工作，入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿意度、離職等等。

檔案崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的'處理;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維檔案

檔案崗位職責(zé)9

　　1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4)確保行政部擁有足夠的`文具及其它后備物資;

　　5)部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

　　7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類、處理、分發(fā);

　　11)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12)上級(jí)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)10

　　一、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見(jiàn)和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的.查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

檔案崗位職責(zé)11

　　在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。

　　主要職責(zé)如下：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司各部門(mén)（單位）檔案管理規(guī)章制度。

　　二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)（單位）檔案資料管理培訓(xùn)。

　　三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)（單位）資料員檔案管理考核。

　　四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

　　五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(mén)（單位）的檔案資料的統(tǒng)一管理，積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

　　六、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)和工程資料檔案的.分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)（單位）工程資料、技術(shù)資料、文書(shū)檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)（單位）用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)各類合同、決算，變更、協(xié)議，紀(jì)要、判決書(shū)、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門(mén)工作。

　　十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測(cè)報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類檢測(cè)儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測(cè)及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。

　　十四、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)（單位）辦公設(shè)備書(shū)籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

　　十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。

　　十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作。

　　十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目。

　　2、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。

　　7、協(xié)助部門(mén)收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。

檔案崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)報(bào)建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、歸檔；

　　2、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作；

　　3、項(xiàng)目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作；

　　4、項(xiàng)目其余檔案的`留存及歸檔工作；

　　5、項(xiàng)目電子檔案的存檔及管理；

　　6、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償款、過(guò)渡期租金等費(fèi)用的請(qǐng)款申報(bào)工作。

　　任職要求：

　　1、檔案管理、秘書(shū)、中文、行政管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、嚴(yán)謹(jǐn)縝密、思維清晰、敏捷，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，文字功底好；

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案崗位職責(zé)14

　　一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書(shū)、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的.保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。

　　四、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗(yàn)收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

　　七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。

　　八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見(jiàn)，并對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。