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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2023-06-27 11:00:24 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責集合15篇

  在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政總監(jiān)崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政總監(jiān)崗位職責集合15篇

行政總監(jiān)崗位職責1

  崗位職責:

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理、董事長提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  10、及時處理公司管理過程中的'重大人力資源和行政類問題;

  11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  12、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、教育背景:人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷

  2、工作經(jīng)驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經(jīng)驗

行政總監(jiān)崗位職責2

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的`品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。

行政總監(jiān)崗位職責3

  職責描述:

  1、負責市場拓展、品牌營銷、渠道建設(shè)等,提高門診部的知名度;

  2、制定門診部的年度市場發(fā)展策略并細化執(zhí)行;

  3、負責自媒體宣傳、市場線上活動推廣等策略和計劃實施;

  4、組建管理市場部,建立健全適合推廣的制度;

  5、協(xié)調(diào)資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場推廣方案;

  6、整合門診周邊資源,挺進附近企業(yè)及社區(qū),提升門診部知名度、美譽度和到店率;

  7、負責日常行政工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,市場營銷、臨床醫(yī)學等相關(guān)專業(yè),具備市場管理專業(yè)知識,有高端醫(yī)療機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、具有敏銳的市場眼光,系統(tǒng)的營銷思維和品牌理念;

  3、較強的'營銷創(chuàng)新、策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力;

  4、具有較強的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能力。

行政總監(jiān)崗位職責4

  1、總部與分機構(gòu)之間的上傳下達工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;

  2、管理分支機構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機構(gòu)辦理證章執(zhí)照;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點工作;

  6、負責辦公室其他行政事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責5

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

  3,負責制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責6

  1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給

  3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

  4、負責公司團隊文化建設(shè),打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行

行政總監(jiān)崗位職責7

  1、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的`績效管理政策并組織實施;

  2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的HR團隊;。

  3、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。

  4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。

行政總監(jiān)崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。

  2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。

  3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責并上報審核。

  4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執(zhí)行情況,安排員工外出培訓。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的.考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。

  6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。

  7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。

  8、負責分管內(nèi)管理費用使之不超過預(yù)算。

  9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的工作。

  10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。

  11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。

  12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

  13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

  14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

  15、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責9

  1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平;

  2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

  3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

  4、建立管理機制,完善供應(yīng)商庫管理,管控公司行政費用;

  5、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

  6、負責公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、公司證照、資質(zhì)年審的`及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

  8、本部門人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

  9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù);

行政總監(jiān)崗位職責10

  負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  負責控制行政辦公經(jīng)費的`支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護;

  負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;

  負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

  負責物業(yè)公司的管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);

  負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

  負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作;

行政總監(jiān)崗位職責11

  職責描述

  崗位職責

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷

  2.專業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)

  3.培訓經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的'培訓

  4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗

  5.知識:具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ),熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策

  6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心、事業(yè)心強。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政總監(jiān)崗位職責12

  1、負責公司財務(wù)部門全面管理工作。

  2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預(yù)算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的'各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務(wù)分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務(wù)經(jīng)營分析報告。

  7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務(wù)會計賬目、會計檔案等,保證財務(wù)會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據(jù)。

  10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)崗位職責13

  (1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

 。2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

 。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

 。4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。

 。5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。

 。6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

 。7)負責公司行政方面重要會議、重大活動的.組織籌備工作。

  (8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

 。9)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

 。10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。

 。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

 。12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。

  (13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。14)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

  (17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監(jiān)崗位職責14

  崗位職責:

  1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;

  2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

  3.負責組織培訓,協(xié)調(diào)整體流程實施;

  4.結(jié)合公司需要,負責建立有效的`激勵機制和薪酬體系;

  5.管理日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;

  6.負責公司整體企業(yè)文化建設(shè)。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);

  2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的執(zhí)行力;

  身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

行政總監(jiān)崗位職責15

  職責描述:

  1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;

  3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;

  4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

  6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來賓的接待處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的.貫徹執(zhí)行;

  9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;

  10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;

  11、完成上級交辦的其它事宜。

  任職要求:

  1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)并有實際操作經(jīng)驗;;

  2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應(yīng)對突發(fā)事件的能力;

  3、能全面組織管理公司的行政工作

  4、具有較強的溝通能力維護、組織與協(xié)調(diào)能力;強有力的執(zhí)行力;

  5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗

  6、掌握wordexcel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

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