行政主管崗位職責(通用15篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
2、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的.處理;
4、負責公司后勤需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
6、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政主管崗位職責2
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的'組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責3
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的`招聘需求。
2、負責培訓模塊,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。
3、負責行政相關事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負責公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關工作。
行政主管崗位職責4
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務性工作的.處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責5
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;
4、進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
行政主管崗位職責6
1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作;
2.執(zhí)行上司下達的任務,督促任務的'完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養(yǎng)工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務工作規(guī)定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規(guī)范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協(xié)助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務聯(lián)系;
13.每日做工作記錄和工作總結。
行政主管崗位職責7
1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;
2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責8
1、在人事行政經(jīng)理領導下對部門日常工作進行全面管理;
2、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的'輸入工作;
7、負責集團總部車輛調(diào)度;
8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領導交辦的其它事務。
行政主管崗位職責9
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的`重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責10
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的`指示。
4、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店的房客名單,最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊迎接服務的進行,滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責11
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務,審核各公司成立及變更審批流程;
負責區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務需要安排日常使用;
根據(jù)公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務安排、會議紀要撰寫等;
負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關活動的組織及其它行政事務工作。
行政主管崗位職責12
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的.人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項。
行政主管崗位職責13
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領導布置的其他工作。
行政主管崗位職責14
1、負責公司商務接待的執(zhí)行安排;
2、負責公司大型培訓、會議、活動的行政后勤安排,包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等;
3、處理接待、活動現(xiàn)場中的所有行政問題;
4、協(xié)助上級進行接待標準、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各環(huán)節(jié)的`項目管理、維護接待資料,定期輸出接待分析報告;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責15
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的`布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
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