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行政人事專員崗位職責(zé)(精選21篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
行政人事專員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政人事專員崗位職責(zé) 2
1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關(guān)工作;
2、統(tǒng)計和整理部門負責(zé)的`各項費用;
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)員工手續(xù);
3、負責(zé)社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;
4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;
5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;
6、公司安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的.擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力;
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事專員崗位職責(zé) 4
崗位職責(zé)
崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5.公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6.考勤及工資績效的.核算;
7.部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9.上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
10.上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年
行政人事專員崗位職責(zé) 5
1、負責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理
2、負責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責(zé)負責(zé)組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的`選擇和維護
4、負責(zé)培訓(xùn)計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容
行政人事專員崗位職責(zé) 6
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的`發(fā)放
8.負責(zé)員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負責(zé)各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政人事專員崗位職責(zé) 7
1、完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2、負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3、協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4、前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5、辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé) 8
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的'制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
14.負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專員崗位職責(zé) 9
職責(zé)描述:
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施;
5、負責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
6、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的`執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
11、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé) 10
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責(zé)公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務(wù)部。
3.負責(zé)公司手機和座機的費用登記和手機充值的'登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作。
行政人事專員崗位職責(zé) 11
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專員崗位職責(zé) 12
職責(zé)描述:
1、 負責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的'面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政人事專員崗位職責(zé) 13
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責(zé)公司員工的.勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政人事專員崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;
2、負責(zé)員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;
3、負責(zé)日常行政、辦公類物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;
4、負責(zé)各部門工作計劃的匯總、整理工作;
5、協(xié)助部門完成招聘工作;
6、部門負責(zé)人交辦的其它工作。
崗位要求:
1、責(zé)任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;
2、溝通協(xié)調(diào)能力好,能較好地處理各部門、項目間的關(guān)系;
3、大專及以上學(xué)歷,有一定的.文字組織能力;
4、具備人事類基礎(chǔ)工作經(jīng)驗;
5、執(zhí)行力強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及積極完成。
行政人事專員崗位職責(zé) 15
崗位職責(zé):
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)員工考勤的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件
4、積極負責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責(zé) 16
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、根據(jù)其他部門的`用人要求,進行人事招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、統(tǒng)計每月考勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他日常業(yè)務(wù)性工作。
任職要求:
1.2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗
2.能熟練操作辦公軟件
3.工作勤奮主動、較強的責(zé)任心,具有良好的團隊合作精神,愿意接受工作挑戰(zhàn)。
4.較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,善于協(xié)調(diào)人際關(guān)系,應(yīng)變能力強。
行政人事專員崗位職責(zé) 17
1.全面負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,招聘廣告的`撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負責(zé)制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé) 18
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負責(zé)公司電話,各類辦公用品的'保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
行政人事專員崗位職責(zé) 19
1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓(xùn)工作;
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;
4、協(xié)助開展各種員工活動;
5、負責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作事項。
行政人事專員崗位職責(zé) 20
1、根據(jù)公司及各部門提出的`用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責(zé) 21
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
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