行政文員崗位職責

時間：2024-11-02 14:10:34 崗位職責我要投稿

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(經(jīng)典)行政文員崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

(經(jīng)典)行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司的各項規(guī)章制度的'監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

　　5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。

行政文員崗位職責2

　　配合各門店進行日常工作處理，跟進房源附件、圖片、重新放盤稽查、圖片上架、新收盤審核和經(jīng)紀人錄音抽查工作;

　　根據(jù)公司提供的房源資源聯(lián)系業(yè)主，核對房源資料的準確性(無需外出拓展);

　　負責樓盤系統(tǒng)查盤權(quán)限的'開通及申請?zhí)幚恚屡c維護樓盤系統(tǒng)的房源信息;

　　收集前線人員對樓盤系統(tǒng)功能的建議;

　　負責樓盤系統(tǒng)培訓課程的講解;

　　完成各項會議相關(guān)數(shù)據(jù)的整理及PPT的制作，完成領(lǐng)導交代的其它工作。

行政文員崗位職責3

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

　　5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　職責：

　　1、負責票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

　　2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的'辦理;

　　3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　4、負責掌管小額現(xiàn)金;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，有會計從業(yè)資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政文員崗位職責5

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有的'業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

　　2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責6

　　負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

　　負責對各部門員工進行日�？记诠芾�;

　　負責公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員崗位職責7

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的.準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責8

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的.收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責9

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理，及租金的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政文員崗位職責10

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

行政文員崗位職責11

　　一、負責訂單跟蹤

　　包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的.指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

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