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酒店采購員崗位職責

發(fā)布時間:2017-11-02 編輯:曉玲

  引導語:下面為大家整理了三篇關于酒店采購員崗位職責的范文,歡迎大家閱讀!

  篇一:酒店采購員崗位職責

  1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

  2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

  3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

  5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

  6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

  7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。

  9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

  篇二:酒店采購員崗位職責

  1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。

  2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。

  3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

  4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。

  5、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

  6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

  7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

  8、協(xié)助采購主管外出市場調查,為降低成本提供建設性的意見。

  9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉。

  10、做好采購主管交辦的其它工作。

  篇三:酒店采購員崗位職責

  一,目的作用:

  1.1可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù).

  1.2可作為公司領導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù).

  1.3可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù).

  二,管理歸口

  總經(jīng)理是供應部的上級直接領導.

  供應部的工作直接對總經(jīng)理負責.

  三,工作職責

  1,采購計劃的編制

  負責根據(jù)生產(chǎn),總務,設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應.

  2,物資供應:

  2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應工作.

  2.2認真做好市場調查和預測.掌握物資供應情況.

  2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量.

  2.4負責各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,并制訂相應的管理制度.

  2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.

  3,采購物資的入庫與結算:

  3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作.

  3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨.

  4,供貨單位的質量審核:

  4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作.

  4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道.

  4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度.

  4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估,優(yōu)化選擇,關系處理等工作.使之按時,按質,按量進行物資供應.

  5,負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務.

  6,與企業(yè)內各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調平衡的事項和突發(fā)問題.

  7,完成公司領導交辦的其他工作任務.

  四,職責權限:

  4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權拒絕供應.

  4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表.

  4.3采購權:

  4.3.1食堂用具的采購權.

  4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的采購權.

  4.3.3衛(wèi)生用品,用具的采購權.

  4.3.4公司內備品,備件,生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權.

  4.3.5檢驗用品及用具的采購權.

  4.3.6企業(yè)用燃料的采購權

  五,工作標準

  5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成.

  5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時,按質,按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障.

  5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應商管理,供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求.

  5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協(xié)調處理.

  5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益.

  5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固

  可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求.

  5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好.

  5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.

  5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.


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