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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2017-11-07 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。是企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)之一,下面還有一些相關(guān)的崗位職責(zé),歡迎大家閱讀!

  篇一:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作;

  3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  10.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

  12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

  14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;

  16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

  18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動組織與定員;

  20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

  23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

  26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  篇二:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  (2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  (3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  (4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  (5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  (6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  (7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  (8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  (9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;

  (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  篇三:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

  15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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