企業(yè)文化與績(jī)效管理
企業(yè)文化與績(jī)效應(yīng)該怎么進(jìn)行相應(yīng)的管理比較合適呢?以下是小編整理的企業(yè)文化與績(jī)效管理,歡迎參考閱讀!
二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,也是企業(yè)正向著文化管理階段邁進(jìn)的時(shí)代。企業(yè)文化作為新的管理理論受到了我國(guó)管理理論界和企業(yè)界的廣泛關(guān)注,同時(shí),績(jī)效管理作為人力資源管理的核心也受到管理者的廣泛推崇。筆者認(rèn)為,重新認(rèn)識(shí)企業(yè)文化以及如何正確處理企業(yè)文化與績(jī)效管理的關(guān)系,對(duì)企業(yè)管理者來(lái)講具有非,F(xiàn)實(shí)的意義。
一、企業(yè)文化的本質(zhì)
目前,由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)時(shí)間較短,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相匹配的企業(yè)文化建設(shè)相對(duì)滯后,不少企業(yè)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)文化為背景,以企業(yè)價(jià)值觀為核心的企業(yè)文化尚不成熟,主要表現(xiàn)在:從企業(yè)文化的內(nèi)涵上看,缺乏嚴(yán)格意義上的企業(yè)價(jià)值觀,企業(yè)核心理念尚未形成;從表現(xiàn)形式上看,注重公關(guān)形象的運(yùn)作過(guò)程、目標(biāo)和結(jié)果,但尚未形成良性循環(huán);從企業(yè)文化結(jié)構(gòu)上看,尚停留在表層和中間層,對(duì)企業(yè)文化的三個(gè)主要層次——企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神和企業(yè)形象之間還缺乏全面的考慮,沒(méi)有形成一個(gè)整體。不少企業(yè)家對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)定上雖然認(rèn)為越來(lái)越重要,但對(duì)其內(nèi)涵卻不十分清楚。
企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)的價(jià)值觀,企業(yè)文化作為企業(yè)的上層建筑,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的靈魂,是一種無(wú)形的管理方式,同時(shí),他又以觀念的形式,從非計(jì)劃、非理性的因素出發(fā)來(lái)調(diào)控企業(yè)或員工行為,是企業(yè)成員為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)自覺(jué)地組成團(tuán)結(jié)互助的整體。
美國(guó)學(xué)者埃德加·沙因?qū)⑵髽I(yè)文化劃分為三個(gè)層次:第一層是外顯的人為事物,第二層是表層的價(jià)值觀,第三層是核心的基本假設(shè)通過(guò)這個(gè)理論模型可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化的本質(zhì)因素是存在于員工內(nèi)心深處的基本假設(shè),是基本假設(shè)決定了企業(yè)員工的行為。而目前公認(rèn)的企業(yè)文化三層次中的理念層(以價(jià)值觀為中心),則是企業(yè)文化本質(zhì)的表現(xiàn)形式。企業(yè)文化作為一種管理思想是要預(yù)防企業(yè)在運(yùn)行中面臨的問(wèn)題,弱化或消除企業(yè)運(yùn)行中的障礙,減小管理中的不可預(yù)知性,也就是要最大可能地預(yù)測(cè)組織或個(gè)體行為以及行為所導(dǎo)致的最終結(jié)果。因此說(shuō),企業(yè)文化的核心是影響產(chǎn)生個(gè)體和組織行為的內(nèi)在因素,即隱藏在個(gè)體和組織中的基本假設(shè)。
所以,企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的最終結(jié)果應(yīng)該是在全體員工中形成相對(duì)統(tǒng)一的基本假設(shè),在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)不僅要提升和構(gòu)建企業(yè)的理念體系,更重要的是將其轉(zhuǎn)化為全體員工相對(duì)統(tǒng)一的基本假設(shè),使員工在潛意識(shí)的行為過(guò)程中體現(xiàn)企業(yè)所倡導(dǎo)的價(jià)值觀。這種價(jià)值觀到基本假設(shè)的轉(zhuǎn)變過(guò)程意味著價(jià)值觀有很高的正確性和反映客觀現(xiàn)實(shí),在此條件下,員工才會(huì)忘掉自己對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的爭(zhēng)論和反對(duì),形成假設(shè)并進(jìn)入無(wú)意識(shí)狀態(tài)。在企業(yè)價(jià)值觀沒(méi)有轉(zhuǎn)化為員工基本假設(shè)時(shí),員工的行為也許會(huì)嚴(yán)重偏離企業(yè)價(jià)值觀。因此可以說(shuō),表述了企業(yè)的價(jià)值觀并不是形成了企業(yè)文化,我們還需關(guān)注文化及文化外的眾多影響因素。
二、企業(yè)文化與績(jī)效管理
企業(yè)文化對(duì)績(jī)效管理體系的實(shí)施、運(yùn)行起一種無(wú)形的指導(dǎo)、影響作用。反過(guò)來(lái),企業(yè)文化最終要通過(guò)企業(yè)的價(jià)值評(píng)價(jià)體系(績(jī)效管理體系)、價(jià)值分配體系來(lái)發(fā)揮其功能,通過(guò)績(jī)效管理有助于實(shí)現(xiàn)從企業(yè)價(jià)值觀到在全體員工中形成相對(duì)統(tǒng)一的基本假設(shè)的轉(zhuǎn)變過(guò)程,因此企業(yè)文化與績(jī)效管理之間是一種相輔相成的關(guān)系。筆者在對(duì)績(jī)效管理運(yùn)行比較好的企業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn),他們的企業(yè)文化都無(wú)一例外的強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是績(jī)效導(dǎo)向,二是無(wú)縫溝通。
。ㄒ唬、塑造績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化
為什么要強(qiáng)調(diào)績(jī)效導(dǎo)向呢?一方面,我們中國(guó)人自古就有不得罪人的文化沉淀,反映到企業(yè)文化力就是一種“老好人”文化:大家在做績(jī)效考核時(shí)都不愿意做反面的評(píng)價(jià),因此在考核時(shí)難免會(huì)造成情感上的主觀評(píng)價(jià),所作的考評(píng)必定是含糊混淆,無(wú)法對(duì)員工造成正面有效的引導(dǎo)作用。
另一方面,我國(guó)許多企業(yè)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)中形成了一種“重資歷、輕能力”的文化。如果他是一名老員工,由于年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)等各方面的原因?qū)е驴?jī)效不佳,那么他的上級(jí)在考評(píng)時(shí)就要費(fèi)一番思量了,但通常的結(jié)果都是“他是老員工,照顧點(diǎn)算了”。豈不知這對(duì)高績(jī)效員工尤其是年輕員工的積極性
造成了極大的傷害。一個(gè)真正有思想、有抱負(fù)的人才,肯定不愿意在這樣的一個(gè)環(huán)境中工作。
以上兩種文化在國(guó)有企業(yè)中尤其普遍,更值得我們注意的是這種現(xiàn)象在一些經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大后的民營(yíng)企業(yè)里也不鮮見(jiàn)。它導(dǎo)致的后果就是,多數(shù)員工認(rèn)為考核不公平,他們的`上級(jí)并沒(méi)有真正客觀準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)他們的績(jī)效,而是在努力尋找平衡。
因此,一個(gè)企業(yè)要是績(jī)效管理體系得到順利實(shí)施和有效運(yùn)行,必須建立一種績(jī)效導(dǎo)向的文化氛圍,必須把有關(guān)“人”的各項(xiàng)決定——崗位安排、工資報(bào)酬、晉升降級(jí)和解雇——看成一個(gè)組織的真正“控制手段”。因?yàn),有關(guān)人的各項(xiàng)決定將向組織中的每一個(gè)成員表明,管理層真正需要的、重視的、獎(jiǎng)勵(lì)的是什么。
在這方面,聯(lián)想給我們做出了榜樣。聯(lián)想的企業(yè)文化中有一條就是要求員工“踏踏實(shí)實(shí)工作,正正當(dāng)當(dāng)拿錢(qián)”,反映到具體的管理措施終究是用人不唯學(xué)歷重能力,不唯資歷重業(yè)績(jī),一切憑業(yè)績(jī)說(shuō)話。在人才的選拔和任用上,他們有一套規(guī)范的手段和流程。不是以某個(gè)人的主觀判斷來(lái)決定人員的錄用和選擇,而是在對(duì)素質(zhì)、能力綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,把合適的人放在合適的位置上。
聯(lián)想有一套從戰(zhàn)略目標(biāo)到組織到崗位責(zé)任的可操作化要求,針對(duì)業(yè)績(jī)管理制定出可衡量指標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制,在賽馬中識(shí)別好馬。每個(gè)員工進(jìn)入聯(lián)想的時(shí)間可能有先后,學(xué)歷也會(huì)有高低,但只要有能力,創(chuàng)造出了顯著的業(yè)績(jī),都可以得到重用,都能夠有所發(fā)展。在聯(lián)想,因?yàn)闃I(yè)績(jī)突出,一年之內(nèi)提升三次者有之,進(jìn)入聯(lián)想僅三個(gè)月,能力強(qiáng)得到重用者有之。在聯(lián)想,你永遠(yuǎn)會(huì)是"小馬拉大車",因?yàn)橐坏┠汩L(zhǎng)成大馬,就會(huì)有更大的車讓你拉,這也迫使員工不斷給自己提出更高的要求,在提高中去應(yīng)對(duì)工作的壓力和挑戰(zhàn)。
(二)、塑造無(wú)縫溝通的文化
溝通是績(jī)效管理的一個(gè)重要特點(diǎn)。在大量的有關(guān)績(jī)效管理的專著、文章中,作者們也都不約而同的強(qiáng)調(diào)了溝通對(duì)績(jī)效管理的作用,更有的人把溝通稱做績(jī)效管理的“靈魂”,可見(jiàn)溝通對(duì)績(jī)效管理的作用是多么的重要。
為什么溝通如此重要?這是因?yàn)樵谠O(shè)定績(jī)效目標(biāo)時(shí),管理者需要同員工溝通一是雙方就目標(biāo)達(dá)成一致;績(jī)效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問(wèn)題?(jī)效目標(biāo)往往略高于員工的實(shí)際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中出現(xiàn)困難。另外,由于市場(chǎng)環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,經(jīng)營(yíng)策略也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,通過(guò)溝通幫助員工改進(jìn)業(yè)績(jī),提升水平。這個(gè)時(shí)候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jī)。幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展;在績(jī)效考核結(jié)束后,管理者還需要同員工進(jìn)行一次溝通,通過(guò)溝通讓員工明白自己的長(zhǎng)處和短處,長(zhǎng)處在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng),短處在以后的工作中注意克服,這樣不但可以使員工在以后的工作中更有目的性,而且可以有效的發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)作用。
然而,在企業(yè)實(shí)際的績(jī)效管理過(guò)程中,溝通卻成了最薄弱、最容易讓人忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。在筆者調(diào)查的幾家企業(yè)之中,有的企業(yè)僅僅在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)時(shí)同員工做簡(jiǎn)單的溝通,有的企業(yè)甚至連基本的溝通都沒(méi)有。溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。在員工表現(xiàn)不佳,沒(méi)有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。這個(gè)時(shí)候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問(wèn),不管不問(wèn)的最終結(jié)果只能是害了員工,于自己績(jī)效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無(wú)益。
因此我們?cè)诖嗽俅螐?qiáng)調(diào):溝通不是僅僅在開(kāi)始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行,這對(duì)管理者來(lái)說(shuō),可能是一個(gè)挑戰(zhàn),可能不太愿意做。但習(xí)慣成自然。幫助下屬改進(jìn)業(yè)績(jī)應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個(gè)修養(yǎng),一個(gè)職業(yè)的道德,當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一個(gè)優(yōu)秀的管理者首先是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人,所以,貴在堅(jiān)持。
因此,企業(yè)要塑造一種上下級(jí)之間的無(wú)縫溝通的文化氛圍。首先,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該身體力行,養(yǎng)成主動(dòng)溝通的好習(xí)慣。作為企業(yè)文化的建設(shè)者,也是企業(yè)文化的傳播者,他們的一言一行都將直接影響下級(jí)的行為和對(duì)文化的認(rèn)同。在此筆者建議,一些企業(yè)的高官人員不妨學(xué)學(xué)前通用總裁韋爾奇:抽出時(shí)間到你“大廈”的建筑現(xiàn)場(chǎng)看看那些辛勤工作的“工人”們,慰問(wèn)一下他們,并適時(shí)地傳播你的文化,這非常有效。通用電器在自己的價(jià)值觀里,明確提出“痛恨官僚主義”,提倡管理人員深入基層,進(jìn)行調(diào)查走訪,韋爾奇經(jīng)常找一些中層和基層主管進(jìn)行溝通,他的一句名言就是“溝通、溝通、再溝通”。同時(shí),形成一種高層領(lǐng)導(dǎo)的定期借鑒制度對(duì)于無(wú)縫溝通企業(yè)文化的形成也能起到很好的促進(jìn)作用。不管是大型公司,還是小型企業(yè),作為高層管理人員,定期安排一個(gè)固定的時(shí)間,單獨(dú)會(huì)見(jiàn)一下那些來(lái)自公司基層的員工,可以是表現(xiàn)突出的,也可以是問(wèn)題員工,傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)和建議,不僅使您更具親和力,而且使組織減少官僚作風(fēng),保持溝通的順暢,讓您更多的了解基層的真實(shí)情況。
對(duì)一些中層或基層的管理人員來(lái)講,要接受這種文化并自覺(jué)地把它作為自己管理工作的一個(gè)部分,我認(rèn)為需要做以下兩個(gè)方面的工作:一是開(kāi)展卓有成效的培訓(xùn),在培訓(xùn)中一方面要講清楚有效溝通的重要意義,另一方面也要傳授一些溝通方面的技巧,消除由于方式不當(dāng)造成的溝通不暢。二是通過(guò)績(jī)效管理進(jìn)行強(qiáng)化,通過(guò)設(shè)置這方面的指標(biāo)引導(dǎo)管理人員重視溝通,因?yàn)榭己说慕Y(jié)果是要與其自身利益掛鉤的,因此效果肯定不錯(cuò)。
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