要以員工發(fā)展為目標(biāo)推行績效管理
企業(yè)應(yīng)以員工發(fā)展為目標(biāo)來設(shè)計與開展績效管理,讓員工個人的能力與公司的績效共同提升,實現(xiàn)雙方共同的持續(xù)發(fā)展 .
知識經(jīng)濟使人力資源重要性空前突出,如何實現(xiàn)員工個人發(fā)展,并使之轉(zhuǎn)化為企業(yè)整體績效,進而提升企業(yè)的核心競爭能力成為企業(yè)必須應(yīng)對的課題。但企業(yè)現(xiàn)行的績效管理存在先天不足,典型表現(xiàn)就誤認(rèn)為單一的績效考核就是績效管理。這種績效考核重考核形式,不重視目標(biāo)引導(dǎo);忽視過程管理與溝通;績效考核結(jié)果應(yīng)用單一。
為解決上述問題,筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)以員工發(fā)展為目標(biāo)來設(shè)計與開展績效管理,讓員工個人的能力與公司的績效共同提升,實現(xiàn)雙方共同的持續(xù)發(fā)展。
以員工發(fā)展為目標(biāo)的績效管理,其核心思想是明確員工工作方向,指導(dǎo)與矯正員工行為,在工作過程中為員工進行指導(dǎo)與在職培訓(xùn),引導(dǎo)員工為公司做出更大的貢獻。而績效管理的應(yīng)用重點是在于作為制定員工培訓(xùn)計劃、規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。
目標(biāo)設(shè)定
在設(shè)定績效目標(biāo)時,要同時考慮員工任務(wù)達成情況、能力提升情況及工作態(tài)度等。基于員工發(fā)展的績效指標(biāo)包括:
任務(wù)績效評估
任務(wù)績效評估就是對員工職責(zé)行為的直接結(jié)果進行評估的過程,其側(cè)重點是考核“員工完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品”。該評估過程不僅要說明員工工作完成情況,更要通過評估指導(dǎo)員工有計劃地改進工作,以達到企業(yè)發(fā)展要求?蓮3個方面對任務(wù)績效目標(biāo)進行設(shè)定。
能力評估
能力評估顯得比較困難,因為能力是內(nèi)在的,比較難以衡量。能力評估通常對員工的學(xué)歷、職稱或?qū)I(yè)考試分?jǐn)?shù)指標(biāo)等知識、技能指標(biāo)進行評估,而管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力等指標(biāo)的評估相對比較復(fù)雜。
態(tài)度評估
通過對員工態(tài)度的評估,可以鼓勵員工充分發(fā)揮現(xiàn)有的工作能力,最大限度地創(chuàng)造優(yōu)異的工作業(yè)績。它評估員工行為的規(guī)范、工作的認(rèn)真主動、遵守各種規(guī)章制度、工作干勁和熱情的`狀況等。
潛力評估
潛力評估就是通過各種手段了解員工的潛力,找到阻礙員工發(fā)揮潛力的原因,更好地將員工工作潛力發(fā)揮出來,將潛力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的工作能力。
必須強調(diào),無論哪種考核指標(biāo)和方式,在目標(biāo)設(shè)定階段,上級與下級要進行充分溝通,對考核指標(biāo)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)達成一致,這有利于員工認(rèn)同考核目標(biāo),自愿地、有意識地矯正個人行為及計劃,有目標(biāo)地提升個人能力,從而達到績效目標(biāo)。
過程管理
績效過程管理一直以來都是被管理者忽視的一個管理環(huán)節(jié)。如果說績效目標(biāo)設(shè)定是績效管理的核心環(huán)節(jié)的話,過程管理環(huán)節(jié)就是績效管理的保證環(huán)節(jié),是對實現(xiàn)績效目標(biāo)的計劃、行為、方法、能力等因素進行及時監(jiān)督、指導(dǎo)、矯正與反饋的環(huán)節(jié)。特別是上級如能在工作中,對員工出現(xiàn)的問題給予指導(dǎo),其實就是很好的在職培訓(xùn),對員工發(fā)展有極大幫助。
績效過程管理的方式主要是借助充分溝通來及時發(fā)現(xiàn)問題,并做出調(diào)整。溝通目的:一是關(guān)注績效目標(biāo)及工作計劃完成情況;二是指導(dǎo)下屬工作并隨時提供支持;三是及早發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正或調(diào)整工作計劃。
溝通方法有正式和非正式兩種。正式溝通包括定期召開部門例會,對重點工作的進度、質(zhì)量等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決。非正式溝通包括不定期個別談話、電子郵件、電話等方式,隨時了解員工思想動態(tài)、工作困難,并根據(jù)實際重新分配資源、調(diào)整計劃、培訓(xùn)人員等,從主觀因素上確?冃繕(biāo)實現(xiàn)。
績效過程管理要求管理者具備一定的管理能力,一要有敏銳的觀察力,能夠收集到員工在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常動態(tài),并有做工作記錄的良好習(xí)慣;二要系統(tǒng)思考,對問題進行正確分析,提出解決方案;三要有溝通能力,說服和幫助員工改進績效、提升能力。
考核與結(jié)果應(yīng)用
上級在對下級進行績效考核時,除對下級業(yè)績完成情況評價外,應(yīng)總結(jié)評價員工工作態(tài)度、工作能力情況,幫助員工認(rèn)清自身存在的問題,并給予改進建議和資源支持,促使員工發(fā)展。
為此,管理者要與下級進行績效面談,以達到以下目的:一是對下級在完成績效任務(wù)時的行為與表現(xiàn)進行溝通并達成一致,上級按照考核期初設(shè)定的考核目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)給出一個量化的績效評價;二是對下級在完成績效任務(wù)過程中表現(xiàn)出來的能力優(yōu)勢和問題進行討論,找到問題癥結(jié),制定改善計劃,并成為員工下一階段能力發(fā)展與提升的行動計劃;三是對下級的職業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo)進行溝通,根據(jù)員工的實際情況,規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展方向,給予一個明確的提升目標(biāo),提高員工的滿意度。
業(yè)績管理不是一個孤立的管理手段,必須把業(yè)績考核的結(jié)果加以應(yīng)用,才能引導(dǎo)員工行為。一些企業(yè)將績效考核結(jié)果只是用于發(fā)獎金的做法是片面的,其最大效用應(yīng)當(dāng)是員工發(fā)展的指導(dǎo)與決策依據(jù)。下面結(jié)合企業(yè)實際,就績效結(jié)果在員工發(fā)展中的應(yīng)用作一描述。
設(shè)計一個員工的職業(yè)發(fā)展通道,主要考慮兩個因素:第一是過去的業(yè)績,它主要說明員工對崗位的勝任度;第二是員工的能力或潛力,只有擁有一定潛質(zhì)或能力的人員才可能有進一步的職業(yè)發(fā)展。我們可以把員工的任務(wù)業(yè)績和能力(潛力)作為兩維指標(biāo),形成一個九宮圖。對于位于不同宮格的人員,采用不同的管理與發(fā)展方式。
需要企業(yè)重點管理的3類人才:
高績效高能力的人員,是公司的核心人才,是即時可以發(fā)展與提升的員工,可以根據(jù)他們表現(xiàn)出來的能力和專業(yè)方向,結(jié)合公司的人才規(guī)劃,進行合理晉升。
高績效中等能力的人員,是公司的儲備人才,要制定合理的培訓(xùn)計劃,針對其能力短板,進行培訓(xùn),以提升他們的能力與技巧。
高能力中等績效的人員,是公司的潛力人才,要通過充分溝通,去發(fā)現(xiàn)影響其能力發(fā)揮的主客觀原因,針對性地改善管理系統(tǒng)或個人思維,以提高其工作績效,使其成為公司的核心人才。
需要企業(yè)重點關(guān)注的3類人員:
對于績效表現(xiàn)不佳,但具備中高等能力的員工,給予其正確引導(dǎo)和溝通,有可能成為績優(yōu)員工;反之有可能影響團隊整體運行。
對于中等績效和能力以及高業(yè)績低能力的員工,必須給予適當(dāng)培訓(xùn),以提升他們的工作技能;同時上級要保持與他們的良好溝通,了解員工心態(tài)及思想動向,保持或提升他們的業(yè)績水平。
對于低業(yè)績低能力的員工,公司應(yīng)考慮轉(zhuǎn)崗,給予一定培訓(xùn)后,仍無法達到新崗位要求時,可以考慮辭退。
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