物業(yè)管理專員工作職責(精選15篇)
物業(yè)管理專員工作職責1
1、客人來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)告,來訪詢問、登記、通報、引領(lǐng)接待和處理業(yè)主(商戶)的報修、投訴,及時反饋相關(guān)部門處理,并做好記錄,跟蹤維修進度;
2、負責物業(yè)收費及統(tǒng)計工作;
3、辦理裝修手續(xù)的審批及施工人員出入證的辦理;
4、開具有關(guān)證明及物品放行條等;
5、負責租戶裝修鑰匙的管理,做好鑰匙登記;
6、會議室的.日常管理及花草維護,會議茶水服務(wù);
7、協(xié)助上級改善服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度;
8、協(xié)助上級進行社區(qū)信息的宣傳工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責2
1、向業(yè)主收繳物業(yè)費,催繳業(yè)主所欠的各種費用,并引領(lǐng)業(yè)主到財務(wù)部交款,統(tǒng)計整理收費資料,做好日報、月報、季報、年報;
2、熟悉掌握相關(guān)的物業(yè)管理政策及有關(guān)規(guī)定,熱情接受業(yè)主/業(yè)主咨詢,與業(yè)主/業(yè)主溝通,識別服務(wù)需求,及時把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門處理并監(jiān)督落實,建立良好的業(yè)主/業(yè)主關(guān)系;
3、負責公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
4、每日檢查施工區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)違章施工者,應(yīng)立即制止并上報有關(guān)部門;
5、經(jīng)常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設(shè)施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生;
6、有破壞公物、打架鬧事、制造噪音、污染環(huán)境、堵塞交通、推銷等各種行為時,應(yīng)立即采取措施并通知有關(guān)部門處理;
7、認真聽取業(yè)主或租戶的意見和建議并妥善處理投訴,與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;
8、監(jiān)督檢查公共區(qū)域的清潔、綠化狀況,遇有未達到標準的外包工作,及時反饋給外包方,并做好記錄;
9、物業(yè)用房出租收取租金,所管轄區(qū)域內(nèi)的'停車費用收取;
10、整理各項工作記錄、跟進每一項未完成的工作,做好保潔監(jiān)管記錄等;
11、努力學習物業(yè)管理知識,逐步提高業(yè)務(wù)水平,獨立完成各項工作;
12、遵從上級指示,認真執(zhí)行一切合理的工作安排;
物業(yè)管理專員工作職責3
1、負責客戶及來訪人員的接待工作,為用戶提供有關(guān)大廈管理的咨詢服務(wù)。
2、按工作程序接聽每一個電話,對客人的詢問要規(guī)范、熱情、禮貌、準確地解答。及時準確作好每一個投訴及報修電話的.記錄,并定期整理記錄單交文員歸檔。
3、每日對未完成工作單進行跟蹤,直至工作單完成。如超過規(guī)定期而未完成的工作單應(yīng)及時上報主管。
4對大廈內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件沉著處理,配合監(jiān)控室及部門主管按規(guī)定的處理程序聯(lián)系相關(guān)部門,保證電話線路的暢通。
5、對大廈公共設(shè)備、設(shè)施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結(jié)果。
6、檢查監(jiān)督管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施運行情況,及時將工作維修內(nèi)容報告主管。
物業(yè)管理專員工作職責4
A、負責日常護工等員工的招聘、培訓、考核與監(jiān)督等工作,編寫每周工作計劃,完成對員工的工作安排。
B、做好員工的考勤、月度工資結(jié)算等工作。
C、做好日常巡檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
D、積極做好與護士長等的'溝通,協(xié)調(diào)各項工作,解決各項問題。
物業(yè)管理專員工作職責5
1、負責協(xié)助項目租金,物業(yè)管理費、水電費等應(yīng)收款項收取;
2、處理轄區(qū)項目日常營運管理工作;
3、傳達各項文件及通知并監(jiān)督終端實施工作落實情況;
4、處理轄區(qū)項目中客戶各類運營問題,提升客戶滿意度;
5、制定各類規(guī)范性文件,處理各類文檔;
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)各類政府和合作伙伴關(guān)系。
物業(yè)管理專員工作職責6
職責
1、負責地區(qū)物業(yè)底盤建設(shè),制度流程落地執(zhí)行與優(yōu)化;
2、負責物業(yè)服務(wù)類需求處理,如尋址、甄選、談判、合同簽署、裝修、物業(yè)供應(yīng)商引入與管理等,不斷提升服務(wù)水平與效率,降低服務(wù)成本;
3、負責物業(yè)成本分析與管控,支持經(jīng)營決策;
4、對物業(yè)服務(wù)交付質(zhì)量進行監(jiān)督和管理改善。
任職要求
1、本科及以上學歷,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)管理操作流程及實施等事務(wù);
4、親和力強,積極主動,有大局觀,具有強烈的責任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力和抗壓能力,團隊協(xié)作能力。
物業(yè)管理專員工作職責7
1、負責本辦公園區(qū)分管區(qū)域的物業(yè)管理工作,并落實執(zhí)行。
2、負責辦理租戶收樓手續(xù),并整理租戶資料移交行政文員存檔。
3、跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。
4、向租戶解釋說明服務(wù)中心的有關(guān)管理工作細則。
5、負責辦理租戶裝修申報、驗收手續(xù),跟進落實有關(guān)審批手續(xù),聯(lián)系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的記錄。
6、負責所轄區(qū)域的'保潔、綠化質(zhì)量情況指導工作。
7、協(xié)助財務(wù)部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。
8、每日巡視制定區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題了解情況并出單通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結(jié)果。
9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領(lǐng)導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。
10、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
11、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系。
物業(yè)管理專員工作職責8
1、園區(qū)安全管理,制定保安路線,巡檢標準,考核細則,并考核監(jiān)督落實執(zhí)行情況;
2、園區(qū)保潔管理,制定巡檢標準,考核細則,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;落實考核;
3、園區(qū)綠化管理,督促定期綠化養(yǎng)護,清理,保養(yǎng),并形成記錄;
4、園區(qū)消殺工作督促落實,并形成記錄;
5、園區(qū)土建設(shè)施設(shè)備維護跟進,排水管理,電纜溝,建筑垃圾等,形成規(guī)范文本記錄;
6、園區(qū)電梯管控,定期維護巡檢工作督促完成,故障檢修管控,并形成記錄;
7、園區(qū)食堂,宿舍管理,定期檢查維護,并形成記錄;
8、園區(qū)每年12月初制定次年物業(yè)預算(保潔,保安,綠化,消殺,維修,維護等);
9、領(lǐng)導安排的其他工作;
物業(yè)管理專員工作職責9
1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;
2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;
3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;
4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關(guān)出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應(yīng)及時更新;
5、監(jiān)管商場公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、維修、保養(yǎng)情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的'進度情況;
6、負責商場內(nèi)外清潔、綠化工作情況的巡查;
7、負責接待、辦理新物業(yè)的收鋪工作。
物業(yè)管理專員工作職責10
1、負責集團旗下自有物業(yè)各類商業(yè)、辦公資產(chǎn)租賃市場調(diào)查分析及招商;
2、了解區(qū)域內(nèi)相似業(yè)態(tài)的租賃房屋租金行情,掌握出租房管理政策;
3、負責與承租方簽訂租賃合同、辦理租賃憑證等事宜;
4、及時掌握承租方經(jīng)營狀況,協(xié)調(diào)處理承租方的訴求,配合更新承租方資料,按時跟進租金到位情況;
5、保持各物業(yè)管理處的.協(xié)調(diào)處理工作,應(yīng)對緊急突發(fā)事件;
6、負責所有物業(yè)承租方對已出租物業(yè)資產(chǎn)的裝修、消防申報、改造申請審批、監(jiān)督,監(jiān)督施工期安全施工,工程資料、裝修資料的檔案整理歸檔工作;
7、負責集團自有物業(yè)裝修項目申報辦理,項目進度、質(zhì)量等過程管控;
物業(yè)管理專員工作職責11
職責:
1、負責每月組織一次物業(yè)的現(xiàn)場考核工作,主要針對服務(wù)計劃和服務(wù)效果進行考核,并形成每月考核結(jié)論;
2、負責對服務(wù)中心日常工作的監(jiān)管與協(xié)調(diào),并根據(jù)任務(wù)單的.要求進行督辦;
3、協(xié)調(diào)物業(yè)公司做好大型活動的安保、保潔、工程及場地器材、設(shè)施設(shè)備、接待等后勤保障工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理對重大項目、設(shè)備設(shè)施改造、場地改建的現(xiàn)場監(jiān)督工作;
5、定期組織服務(wù)中心進行安全生產(chǎn)大檢查;
6、負責服務(wù)中心來函的回復與跟蹤處理;
7、上級交代的其他工作。
任職條件:
1、性別不限,大專以上,有經(jīng)驗者不限專業(yè);
2、語言表達能力清晰、國語標準、流利,形象健康;
3、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊合作精神,優(yōu)秀的外聯(lián)能力;
4、細心、性格外向,責任心強、有較強的執(zhí)行能力;
5、熟練使用各種辦公軟件。
6、有駕照,能熟練獨立開車上路。
物業(yè)管理專員工作職責12
1、嚴格執(zhí)行消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)年度計劃,對消控室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施進行日常管理;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導完成消防演習方案的.制定和消防活動的組織;
3、定期安排人員檢查、更換廣場內(nèi)消防設(shè)備、設(shè)施和器具,;
4、負責廣場內(nèi)動用明火的現(xiàn)場監(jiān)護工作;
6、負責對新員工進行崗前消防培訓;
7、與施工單位、商戶及相關(guān)部門簽定消防協(xié)議書,宣傳消防規(guī)定。
物業(yè)管理專員工作職責13
1、負責物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域部位(商業(yè)、寫字樓、住宅)的巡查、管理費用的.催繳、日常投訴處理、二次裝修工程的審批及監(jiān)管、遺漏工程的跟進、客戶原始資料的存取、外判服務(wù)項目的監(jiān)管及各項物業(yè)服務(wù)程序的開展和實施;
2、計劃性檢查公共設(shè)備設(shè)施、清潔狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄,對消防維保單位的監(jiān)管及項目消防設(shè)施的巡查、簽名,督促商家落實消防檢查;
3、跟進完成物業(yè)單元的二次裝修,物品放行,客戶進退場管理,定期客戶拜訪,處理客群關(guān)系、客戶投訴等工作。
4、根據(jù)公司安排準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的繳費通知單;
5、對延遲繳費的業(yè)主及時提醒、催繳。
物業(yè)管理專員工作職責14
1、協(xié)助項目負責人做好項目清潔管理相關(guān)工作,對外委供應(yīng)商及員工服務(wù)品質(zhì)進行考評監(jiān)督。
2、負責物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實施服務(wù)跟進。
3、組織開展各類培訓、會議,并做好相關(guān)會議記錄。
4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關(guān)存在問題督促相關(guān)部門落實整改。
5、協(xié)助項目負責人開展內(nèi)部行政事務(wù)。
6、加強與其他部門、業(yè)主、外部機構(gòu)的聯(lián)系與溝通。
7、完成上級交辦的.其他工作。
物業(yè)管理專員工作職責15
1、主持區(qū)域物業(yè)外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;
2、巡查物業(yè)現(xiàn)場管理,對管轄內(nèi)的設(shè)備、人員的工作質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)管并按時匯報;
3、主導推進負責區(qū)域規(guī)章制度文件修改,審核月總結(jié)工作量;
4、主持項目年度考核工作,項目管理演練。處理區(qū)域物業(yè)管理組日常管理工作,對物業(yè)管理組成員工作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督和考核;
5、負責社區(qū)領(lǐng)導視察工作的接待準備及關(guān)系維護;
6、協(xié)助區(qū)域內(nèi)的各種垃圾分類的`宣傳;
7、付責管轄區(qū)內(nèi)的垃圾分類巡檢人員與回收及結(jié)算;
8、志愿者的招募與籌建。
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