(優(yōu)選)檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責1

　　1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的`接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；

　　2、對檔案借閱進行科學、有效的管理；

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識；

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

檔案管理員工作職責2

　　1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的'準確性和完整性；

　　2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作；

　　3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作；

　　4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作；

　　5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作；

　　6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責3

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

　　5、負責歸檔文件的'驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

　　10、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責4

　　1、負責集團公司檔案管理工作；

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；

　　3、對項目公司的`工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案；

　　4、公司的各項印章管理。

檔案管理員工作職責5

　　1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責6

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員工作職責7

　　1、負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作；

　　2、協(xié)助制定和完善檔案管理的.相關制度、流程；負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務；

　　3、協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查；

　　4、協(xié)助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責8

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化；

　　2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案；

　　3、負責行政部周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總；

　　4、負責企業(yè)相關資質(zhì)維護管理及申報的工作；

　　5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的.管理；

　　6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限。

檔案管理員工作職責9

　　1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密；

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施；

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的.查、借閱的制定規(guī)定；

　　6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員工作職責10

　　1、按培訓檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全；

　　3、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責11

　　1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作；

　　2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀；

　　3、負責公司檔案達標工作的建設；

　　4、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等；

　　5、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔；

　　6、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；

　　7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的.真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務；

　　8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責12

　　職責：

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負責建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

　　5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的.日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強;

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責13

　　1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學校檔案的管理工作。

　　2、認真學習檔案專業(yè)知識，熟悉室藏檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮學校依法逮捕案的

　　3、及時收集本校處理完畢的文件和學�；顒娱_成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。

　　4、于職守，嚴格執(zhí)行檔案管理的有關規(guī)定，保證檔案的'安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

　　5、為學校辦學提供各種檔案材料，協(xié)助做好學校的統(tǒng)計與檔案編研工作。

　　6、完成學校委派其它臨時性工作。

檔案管理員工作職責14

　　1、負責完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序；

　　2、負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔；

　　3、根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生；定期進行密紙清理；

　　4、負責檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理；

　　5、負責公司檔案查詢、借閱的管理；

　　6、按有關規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀；

　　7、完成上級交辦的'其它工作任務。

檔案管理員工作職責15

　　一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的'檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

　　四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

　　六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學校主要領導批準，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

　　七、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經(jīng)學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

　　八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理，確保檔案安全完好。

　　九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。

　　十、努力完成本職工作和學校交辦的其他任務。

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