員工離職交接管理制度

時(shí)間：2024-04-07 09:15:08 員工管理我要投稿

離職人員工作交接管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

員工離職交接管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的員工離職交接管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

員工離職交接管理制度

　　第一章總則

　　第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展，保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益，優(yōu)化員工的工作交接管理，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于蘇州市浦田精密機(jī)械有限公司所有員工。

　　第二章員工辭職及審批程序

　　第三條員工的辭職，是指員工依照法律、法規(guī)、勞動(dòng)合同及本制度的規(guī)定，申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動(dòng)管理措施。

　　第四條辭職的情形

　　(一) 員工要求離開公司，不再擔(dān)任工作職務(wù)，可以向公司提出申請(qǐng)辭職。

　　(二) 有下列情形之一者，不得辭職：

　　1. 在涉及商業(yè)機(jī)密、公司安全、公司財(cái)務(wù)等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期，但是又拒絕簽訂商業(yè)機(jī)密保守協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的。

　　2. 重要公務(wù)尚未處理完畢，而且必須由本人繼續(xù)處理的。

　　3. 正在接受審查或財(cái)務(wù)審計(jì)的。

　　4. 未滿最低服務(wù)年限的。

　　5. 其它原因不宜辭職的。

　　(三) 公司最低服務(wù)年限的規(guī)定：

　　1. 勞動(dòng)合同期限為1年的，最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。

　　2. 勞動(dòng)合同期限為3年的，最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。

　　3. 勞動(dòng)合同期限為5年的，最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。

　　4. 接受公司出資培訓(xùn)的員工，按培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定計(jì)算最低服務(wù)期限。

　　5. 經(jīng)批準(zhǔn)參加大專以上(含大專)公費(fèi)學(xué)歷教育的員工，取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。

　　6. 有以上情形兩項(xiàng)以上者，服務(wù)年限為所涉及之最長(zhǎng)服務(wù)年限。

　　(四) 員工若堅(jiān)持辭職，但是有(二)、(三)規(guī)定時(shí)，應(yīng)先做好賠償工作后才可以申請(qǐng)辭職。

　　第五條辭職的審批程序

　　(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)提出。各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)從接到辭呈之日起，必須在五個(gè)工作日內(nèi)與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談，必要時(shí)會(huì)同人力資源處共同完成此項(xiàng)工作，并作好書面記錄，由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見，到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(二) 各處室、車間主管及助理級(jí)以上管理人員辭職，人力資源處必須進(jìn)行面談，并作好書面記錄，同時(shí)要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。

　　第六條辭職申請(qǐng)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前，員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定，堅(jiān)守崗位，正常上班，對(duì)擅自離崗的按曠工處理。

　　第七條辭職的后果

　　(一) 員工辭職后，不再是公司的職工。

　　(二) 員工辭職后，2年內(nèi)不準(zhǔn)重新錄用到公司工作。

　　第三章員工辭退及審批程序

　　第八條辭退職工，是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動(dòng)合同及本制度的規(guī)定，解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動(dòng)合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動(dòng)管理措施。

　　第九條辭退的情形

　　(一) 不符合錄用條件，未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假，隱瞞真實(shí)情況的。

　　(二) 有績(jī)效考核辭退情形的。

　　(三) 不能勝任工作，且不服從其它安排的。

　　(四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作，本人拒絕合理安排的。

　　(五) 不履行勞動(dòng)合同的義務(wù)、不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)多次教育仍無(wú)轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響，必須給予開除處分的。

　　(六) 在崗位調(diào)動(dòng)等人事安排中，本人無(wú)正當(dāng)理由，經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。

　　(七) 有處罰條例之辭退情形的。

　　第十條弄清事實(shí)，取得證據(jù)：?jiǎn)T工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊(cè)規(guī)定辭退范圍之事由者，所在部門負(fù)責(zé)人要適時(shí)弄清事實(shí)，取得證據(jù)。

　　第十一條辭退的提起：需給予辭退的，所在部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)向人力資源處提出處理報(bào)告，在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下，妥善、嚴(yán)肅加以處理。

　　第十二條經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論：

　　(一) 人力資源處負(fù)責(zé)匯集、審核辭退報(bào)告，并召集會(huì)議討論決定。

　　(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。

　　第十三條討論決定，批準(zhǔn)備案：

　　(一) 人力資源處負(fù)責(zé)下達(dá)處理決定。

　　(二) 辭退應(yīng)該書面通知本人。

　　(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。

　　第十四條被辭退的員工如無(wú)理取鬧、擾亂公司工作秩序，毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員，屬于違反治安管理行為的，依照有關(guān)法律處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

　　第四章員工工作交接程序

　　第十五條有下列情形之一時(shí)，應(yīng)該辦理工作交接：

　　(一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)者。

　　(二) 員工提出辭職者。

　　(三) 員工被公司辭退者。

　　第十六條交接人、被交接人、交接監(jiān)督人

　　(一) 交接須設(shè)置被交接人，原則上由該部門負(fù)責(zé)人指定的員工作為被交接人。

　　(二) 交接須設(shè)置交接監(jiān)督人，原則上為人力資源處、所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項(xiàng)是否齊全，協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù)，交接完畢后，應(yīng)于交接清單上簽字。

　　第十七條交接手續(xù)

　　(一) 員工調(diào)崗交接

　　1. 為保證員工的合理發(fā)展，同時(shí)為公司的發(fā)展考慮，公司崗位出現(xiàn)空缺應(yīng)走招聘程序，人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說(shuō)明書發(fā)布招聘廣告，接受內(nèi)部員工及外部候選人的報(bào)名。依據(jù)公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。

　　2. 員工調(diào)崗的審批權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。

　　3. 員工調(diào)崗時(shí)應(yīng)辦理以下手續(xù)：

　　(1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請(qǐng)。

　　(2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù)，辦理工作移交、財(cái)物清點(diǎn)。

　　(3) 開具調(diào)令。

　　(二) 員工辭職、辭退交接

　　1. 工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)文件、資料、電子資料等均應(yīng)列入移交清單并給指定的接替人員，并應(yīng)將已辦但未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。

　　2. 事務(wù)移交：

　　(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉(cāng)儲(chǔ)管理處。

　　(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉(cāng)儲(chǔ)管理處。

　　(3) 工作卡交還生活管理處。

　　(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。

　　(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處，電腦及ERP帳戶由企劃處驗(yàn)收。

　　(6) 處罰信息由各職能部門簽署。

　　(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。

　　3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。

　　4. 離職人員辦理交接應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)指定接收人，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再移交，如無(wú)人可派，暫由其直屬領(lǐng)導(dǎo)接收。

　　5. 離職員工的移交清冊(cè)應(yīng)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款等有未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。

　　第十八條工作交接內(nèi)容

　　(一) 員工符合工作交接情形時(shí)，應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)、自己負(fù)責(zé)的工作情況和掌管的物品等交接清楚，就人、事、時(shí)、地、物詳細(xì)列于《工作交接表》，一式三份，交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份，人力資源處留存一份。

　　(二) 工作交接清單內(nèi)容：

　　1. 人：人力資源處應(yīng)列出擔(dān)任工作概況。

　　2. 事：所從事工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項(xiàng)或其它應(yīng)注意及交代事項(xiàng)。

　　3. 時(shí)：指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務(wù)或簽字的時(shí)間。

　　4. 地：指交接的地點(diǎn)。

　　5. 物：包括

　　(1) 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳簿、憑證、文件、證件等。

　　(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。

　　(3) 印章、圖章等。

　　(4) 規(guī)章、文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。

　　(5) 其它應(yīng)交接物品。

　　第五章責(zé)任追究