(熱)員工離職管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的員工離職管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
員工離職管理制度1
一、目的:
為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)。
員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
辭職員工填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。
審批通過(guò)后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。
辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。
審批權(quán)限:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)中層管理崗位(各部門主管、會(huì)計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√
2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級(jí)以上的'由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán);2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
移交事項(xiàng)1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)5)未完成事項(xiàng)監(jiān)交1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。
員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。
所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì),通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。
離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對(duì)方。
在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在二個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。
員工離職管理制度2
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的.違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工離職管理制度3
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請(qǐng):已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書面申請(qǐng)。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書面申請(qǐng)。
第六條人事部門與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門意見(jiàn)并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門審核、審批后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請(qǐng)表》(附件一)交至人事部門,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評(píng)處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的.情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。
5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報(bào)總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達(dá)到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對(duì)方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計(jì)曠工達(dá)4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時(shí)內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報(bào)至人事部門,并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門確認(rèn)擅自離職事實(shí)無(wú)誤后,立即辦理社會(huì)保險(xiǎn)等減員手續(xù),同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書面通知財(cái)務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報(bào)告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問(wèn)責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個(gè)工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:
1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報(bào)表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項(xiàng):車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財(cái)務(wù)部門需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項(xiàng):社會(huì)保險(xiǎn)停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。
第十九條離職交接完成確認(rèn)
公司一般員工離職交接須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時(shí),相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見(jiàn);對(duì)于使用公司購(gòu)置車輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時(shí)應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十一條公司部門負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會(huì)批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。
員工離職管理制度4
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職):
指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
。ㄒ唬、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
、 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的.;
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
、 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
③ 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
、 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
。ǘ⑴c集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。
(三)、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
。ㄋ模、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
。ㄈ、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
(四)、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門:
。ㄒ唬、接收員工書面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);
。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
(三)、參加與離職員工的離職面談;
。ㄋ模、辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部:
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
第七條 依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、 公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬㈦x職申請(qǐng)規(guī)范及要求:
1、 辭職:
、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
、 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
、 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。
、 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門。
2、 辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職:
勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》(附件四):
、 如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。
、 如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。
(二)、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
。ㄈ㈦x職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
。ㄋ模、離職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
、 所在部門:工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、 (集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
、 離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職(異動(dòng)離任)文件、 相關(guān)部門物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
。ㄒ唬㈦x職意見(jiàn)的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門。
。ǘ⒆龀鲛o退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門對(duì)部門提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
。ㄈ嫱ㄖ晦o退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求:
、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
、 依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
、 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
。ㄋ模、離職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?铐(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條 辭職員工對(duì)公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競(jìng)業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。
第十四條 檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條 離職分析:
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
員工離職管理制度5
員工離職分為:辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對(duì)每一種離職行為做出具體解釋,明晰辦理的流程。
一、辭職
1、試用期內(nèi)的員工如感覺(jué)工作不適應(yīng),原則上可隨時(shí)提出離職申請(qǐng),但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā),要求當(dāng)事人提前7天(財(cái)務(wù)人員提前15天)向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng),經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認(rèn)后,將在7天內(nèi)(財(cái)務(wù)人員在15天內(nèi))為該員工辦理離職手續(xù)。
2、已轉(zhuǎn)正員工辭職,至少需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司將在規(guī)定時(shí)限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。
二、自動(dòng)離職
自動(dòng)離職是指員工在沒(méi)有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下,擅自曠工達(dá)到一定時(shí)間,從而認(rèn)定為自動(dòng)離職的情況。
企業(yè)堅(jiān)決反對(duì)此類行為,并將根據(jù)企業(yè)制度對(duì)此類行為給予相應(yīng)的懲處。
1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書面辭職申請(qǐng),或者提交書面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過(guò)兩天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書面辭職申請(qǐng),或者提交書面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過(guò)五天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎(jiǎng)金,相關(guān)獎(jiǎng)金福利全部取消。
三、辭退
1、對(duì)于試用期內(nèi),經(jīng)企業(yè)考察覺(jué)得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門應(yīng)及時(shí)
向人力資源部提出,經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實(shí)后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應(yīng)離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的.工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位,進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續(xù)三個(gè)月最后一名者,或全年考核最后一名超過(guò)四次者,公司將要求該員工離職,在一個(gè)月內(nèi)辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金福利。
3、對(duì)于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工,公司將對(duì)該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
4、對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時(shí),啟動(dòng)責(zé)任追究機(jī)制,視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、終止勞動(dòng)關(guān)系
1、對(duì)于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的員工,如果在合同期結(jié)束前一個(gè)月沒(méi)有接到公司續(xù)簽合同的通知,視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系,可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù);公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續(xù)。
對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
2、對(duì)于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的,要提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續(xù)。
對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
3、對(duì)于達(dá)到退休期限的員工,公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系,辦理正式離職手續(xù),停繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。
對(duì)于辦完退休手續(xù),個(gè)人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工,可書面向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。
同樣,如果公司需要聘用已退休的專家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區(qū)別開(kāi)來(lái)。
五、離職談話
對(duì)于所有主動(dòng)提出辭職的員工,公司要求100%進(jìn)行離職前談話,均要留下書面談話記錄。目的主要是:一方面,通過(guò)談話盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過(guò)談話了解員工離職的原因,及時(shí)調(diào)整公司相應(yīng)管理。
一線員工談話責(zé)任人為車間主任,一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人,主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總(或總經(jīng)理),部門負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門可根據(jù)實(shí)際情況,抽查參與各層級(jí)員工的離職談話,談話記錄額外提供。
各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié),認(rèn)真分析各部門員工離職原因,拿出下一針對(duì)性措施或解決方案。
員工離職管理制度6
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序,確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
。ㄒ唬┤肼毲疤
凡通過(guò)公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者,按公司明確規(guī)定的時(shí)間和方式準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。
。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時(shí)填寫《新員工入職登記表》、《員工社會(huì)保險(xiǎn)審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復(fù)印件3份(新版身份證需復(fù)印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。
。3)相關(guān)等級(jí)證書原件及復(fù)印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。
(5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動(dòng)合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn);除國(guó)家規(guī)定繳納保險(xiǎn)外,公司會(huì)為特殊崗位員工繳納意外傷害險(xiǎn),因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補(bǔ)繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓(xùn)
1、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),新員工入職必須經(jīng)過(guò)公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。
四、轉(zhuǎn)正管理
新員工入職后即開(kāi)始試用期,考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工,轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰(biāo)準(zhǔn)
1、責(zé)任心:著重考核員工能否主動(dòng)跟進(jìn)工作事項(xiàng)及承擔(dān)額外工作,承擔(dān)責(zé)任與否。
2、紀(jì)律性:根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄(包括:遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定)。
3、主動(dòng)性:著重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng)造條件、主動(dòng)地完成工作。
4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標(biāo)。
5、理解力:著重考核員工能否理解上級(jí)指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著重考核員工對(duì)行業(yè)及工作的預(yù)見(jiàn)性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識(shí)。
8、工作效率:著重考核員工能否準(zhǔn)時(shí)及有效完成直接上級(jí)所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D(zhuǎn)正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見(jiàn)并評(píng)分,待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果;審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個(gè)人檔案。
(三)轉(zhuǎn)正類型
1、如期轉(zhuǎn)正:按入職約定時(shí)間轉(zhuǎn)正。
2、提前轉(zhuǎn)正:對(duì)于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認(rèn)定或因突出貢獻(xiàn)而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。
3、延期轉(zhuǎn)正:試用期請(qǐng)假或者考核不合格者,需延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。
注:試用期內(nèi)請(qǐng)假者,需延長(zhǎng)同等天數(shù)的試用期后方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。
五、調(diào)崗管理
公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。
。ㄒ唬┱{(diào)崗類型
1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認(rèn)定,可申請(qǐng)晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績(jī)不佳,或缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。(降職員工在原崗位已是最低級(jí)別時(shí),做調(diào)崗或辭退處理)。
3、平級(jí)調(diào)動(dòng):公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對(duì)在崗職工進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
4、請(qǐng)假頂替崗位:因?yàn)閱T工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要?jiǎng)e人頂替,可申請(qǐng)調(diào)崗。
。ǘ┱{(diào)崗流程
如各部門內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動(dòng),該員工直屬上級(jí)應(yīng)將調(diào)動(dòng)人員情況與人力資源部溝通確認(rèn)后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請(qǐng)表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結(jié)果;審批后的《調(diào)崗申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┱{(diào)崗方式
1、個(gè)人申請(qǐng):?jiǎn)T工根據(jù)自身工作需要,且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動(dòng)申請(qǐng)。
2、部門推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。
注:因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時(shí)填寫《調(diào)薪申請(qǐng)表》。
六、離職管理
。ㄒ唬╇x職類型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的`。
③ 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
、 員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。
⑧ 公司其他制度規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條款。
(2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、賱趧(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
②勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m(xù)簽,提前三十日通知,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應(yīng)提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門提交辭職申請(qǐng),部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,溝通確認(rèn)意見(jiàn)后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見(jiàn),并對(duì)不符合工作要求情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開(kāi)具《離職證明》,并于 15 個(gè)工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注:?jiǎn)T工離職,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門,凍結(jié)該員工信息訪問(wèn)的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時(shí),造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。
員工離職管理制度7
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。
二、離職程序
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書》審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開(kāi)除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的'其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補(bǔ)償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報(bào)
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報(bào)必須以書面形式,即《酒店離職申請(qǐng)書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請(qǐng)書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
員工離職管理制度8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
抱歉在此時(shí)提出辭職申請(qǐng)。
20xx年7月入職至今,我從一名懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生成長(zhǎng)為一名合格的XX銀行員工。期間離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)們的殷切關(guān)懷和同事們的`無(wú)私幫助,更離不開(kāi)總行和部門提供的一次次機(jī)會(huì),讓我通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)實(shí)踐來(lái)提升自我。在工作能力不斷提升的同時(shí),團(tuán)結(jié)友愛(ài)的人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍,讓我產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感,一度希望自己能為XX銀行的發(fā)展壯大服務(wù)終身。
但是,人生就是一場(chǎng)橫跨近一個(gè)世紀(jì)的旅程,可平淡安穩(wěn)、閑看花開(kāi)花落,亦可投身怒海、勇戰(zhàn)猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱,只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂,方可豐富閱歷、增強(qiáng)膽識(shí)、提升氣度。
然而,最近我愈發(fā)覺(jué)得自己在工作中遭遇瓶頸,無(wú)法如入職之初那樣迅速提升自我,導(dǎo)致工作效率降低,極大地拖累了部門工作進(jìn)度,對(duì)此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我特此鄭重提出辭職申請(qǐng)。
我懇請(qǐng)?jiān)诖宿o呈提交之日起4周內(nèi)完成審查審批和工作交接手續(xù),以使部門有足夠的時(shí)間尋找合適的替代人選,填補(bǔ)我離職造成的崗位空缺。在此期間,我也將全力協(xié)助接替我的同事完成工作交接,盡力把離職造成的影響降到最低。
海內(nèi)存知己,天涯若比鄰。離開(kāi)之后,我仍將時(shí)刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,懷念在此度過(guò)的每一分一秒。
很遺憾不能繼續(xù)為XX銀行的發(fā)展壯大獻(xiàn)出自己的力量,唯有衷心祝愿部門工作順利開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)同事生活順意。
特此申請(qǐng)。
XXX
20xx年XX月XX日
員工離職管理制度9
一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7開(kāi)除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的.處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括試用期內(nèi)的工作意見(jiàn)。
1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天,根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并將意見(jiàn)上報(bào)綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,說(shuō)明不續(xù)簽的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括工作意見(jiàn);
1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>;
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn);
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。
(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開(kāi)除
因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財(cái)務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn);
1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見(jiàn)。
1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說(shuō)明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見(jiàn);
1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn);
1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
員工離職管理制度10
某某公司
員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦
理的管理工作。
第二條目的
規(guī)范公司人員流動(dòng)管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。
第二章入職和崗前培訓(xùn)
第三條被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報(bào)到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第四條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事行政部送交以下證件:
1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);
2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;
3、一寸近期彩色照片2張;
4、與上一單位的離職證明(管理層提供);
5 、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機(jī)提供);
6、如職位特殊,需辦理?yè)?dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗(yàn)證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件,如故意拖延時(shí)間拒交者,取消入職資格。
第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡(jiǎn)歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時(shí)應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫(kù)。
第六條入職當(dāng)天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認(rèn)工作崗位。第七條人事行政部負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:
1、人事行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)技能以及工作流程的培
訓(xùn)。
人事行政部對(duì)員工的入職培訓(xùn)各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動(dòng)態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿七個(gè)工作日離職(包括辭職、自動(dòng)離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計(jì)發(fā)薪資報(bào)酬。
第十條公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章試用
第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過(guò)1
至3個(gè)月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無(wú)須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)效果測(cè)評(píng),并結(jié)合用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請(qǐng)并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉(zhuǎn)正
第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接上級(jí)填寫考核意見(jiàn),交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時(shí)人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談?dòng)扇耸滦姓控?fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。
第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績(jī)突出者,提前轉(zhuǎn)正;對(duì)轉(zhuǎn)正考核不合格的員工,視工作情況延長(zhǎng)試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。
第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn),當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的.工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,晉升是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。
公平、考核公正、信息公開(kāi),部門負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額時(shí)始得辦理。
第二十三條所有晉升以績(jī)效考核成績(jī)?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);
2、品行良好,對(duì)公司的忠誠(chéng)度以及持久貢獻(xiàn)性;
3、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度,無(wú)明顯違規(guī)違紀(jì)行為;
4、業(yè)績(jī)突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;
5、有其它重大突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司討論認(rèn)定應(yīng)當(dāng)給予晉升嘉獎(jiǎng)的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升:
1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達(dá)到8次(包含)以上者;
2、一年內(nèi)有過(guò)重大工作失誤者;
3、已通過(guò)其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調(diào)任
第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時(shí)調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負(fù)責(zé)人提名,人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無(wú)正當(dāng)理由借口推遲,公司將對(duì)員工進(jìn)行待崗處理,嚴(yán)重者將做辭退處理。
第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。
第二十九條由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng)、人力資源部提出調(diào)動(dòng)方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
第七章離職
第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請(qǐng),正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個(gè)月提出申請(qǐng),非管理層員工(包括營(yíng)業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機(jī)、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費(fèi)。
第三十一條辭職申請(qǐng)未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規(guī)定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財(cái)務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開(kāi)者,視為自動(dòng)放棄工資并承擔(dān)對(duì)公司造成的相應(yīng)損失。
第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字:______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職
主送:某某公司各部門
抄送:總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
員工離職管理制度11
一、目的:
規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規(guī)程
1、辭職程序:
、俟締T工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個(gè)月提交辭職申請(qǐng),管理層員工應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng),試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請(qǐng)書。辭職申請(qǐng)?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請(qǐng)后當(dāng)天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢其對(duì)公司的建議或意見(jiàn),同時(shí)報(bào)總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。
、蹎T工提交的辭職申請(qǐng)按審批權(quán)限獲準(zhǔn),操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準(zhǔn);管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、軉T工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:
a本部門:文件資料交接、工作交接;
b倉(cāng)庫(kù):工作用品、物品、工具、設(shè)備;
c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;
d財(cái)務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;
e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。
2、解聘
、俟居萌顺珜(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對(duì)于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的.員工,公司將予以解聘。
②試用期內(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時(shí)予以解聘。
③解聘員工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報(bào)知總經(jīng)理。
、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。
⑤員工若有下列情形之一者(可參照《獎(jiǎng)懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;
b違反考勤紀(jì)律,月內(nèi)無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;月內(nèi)無(wú)故曠工達(dá)3天以上,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;
c不服從工作分配和調(diào)動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負(fù)責(zé)任,影響公司團(tuán)結(jié),給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;
e濫用職權(quán),假公濟(jì)私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;
f違犯工作紀(jì)律,多次教育批評(píng)無(wú)效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時(shí)間利用工具、設(shè)備、名譽(yù)做私活者;
i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長(zhǎng)期請(qǐng)病假,無(wú)法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機(jī)密,給公司經(jīng)濟(jì),名譽(yù)造成重大損失者;
k觸犯國(guó)家法律,被刑事拘留或批捕者。
、?zèng)Q定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報(bào)總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。
四、相關(guān)規(guī)定
1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
員工離職管理制度12
一、離職管理的目的
為規(guī)范醫(yī)院日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫(yī)院和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫(yī)院全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫(yī)院發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過(guò)三個(gè)月的員工均按離職對(duì)待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(zhǎng)假必須提前三個(gè)月以書面形式向醫(yī)院提出申請(qǐng),并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,按照表格要求辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請(qǐng)連同申請(qǐng)表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(zhǎng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后滿三個(gè)月(以離職申請(qǐng)中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開(kāi)始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過(guò)七日,超過(guò)部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過(guò)15天不辦理交接和離職手續(xù),醫(yī)院將派人或通過(guò)法律途徑上門解決,由此而造成的'一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財(cái)務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)部。
4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無(wú)損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與醫(yī)院相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對(duì)外有經(jīng)濟(jì)往來(lái)或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險(xiǎn)控制金,離職后三個(gè)月內(nèi)若未發(fā)生新的問(wèn)題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險(xiǎn)控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時(shí)必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成醫(yī)院利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。
員工離職管理制度13
第一章 總則
第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工(《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見(jiàn)審批(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
。ㄒ唬 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說(shuō)明書要求,由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工(《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書面形式(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
。ㄒ唬 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,并提交《員工離職申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
。ǘ 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
。ㄈ 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八)
第十一條 擅自離職
。ㄒ唬 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
。ǘ 擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
。ㄒ唬 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的'可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。
。ǘ 員工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
。ㄈ 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,
根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請(qǐng),公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)(《員工離職申請(qǐng)單》見(jiàn)附件四,《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>
(一) 高層管理人員:直接上級(jí)審核,總經(jīng)理審批。
(二) 中層管理人員:直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;
(三) 公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;
。ㄋ模 臨時(shí)用工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報(bào)行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見(jiàn)附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
(一) 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見(jiàn)附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。
工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品;
財(cái)務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來(lái)客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;
其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。
。ǘ 移交期限:離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
。ㄈ 接交規(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收;無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(四) 監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對(duì)移交過(guò)程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
(一) 離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。
。ǘ 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
。ㄈ 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
。ㄋ模 社保計(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。
。ㄎ澹 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開(kāi)當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時(shí),對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計(jì)。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jī)效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。
員工離職管理制度14
1、公司規(guī)定,員工申請(qǐng)辭職應(yīng)滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
2、辦理離職手續(xù)時(shí),需要填寫《員工離職申請(qǐng)表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導(dǎo)簽字(清單)。
3、對(duì)于離職員工,公司規(guī)定實(shí)行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結(jié)算工資的方法也有所不同。
。1)不向公司辭職,私自離開(kāi)公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。
(2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫辭職報(bào)告且立即要走的員工,公司給予結(jié)算工資時(shí),以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。
。3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的,離職時(shí)結(jié)清全部未發(fā)工資。
(4)在未滿一年辭職的`員工還需承擔(dān)公司為其辦理的證件費(fèi)用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,工資結(jié)算當(dāng)月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個(gè)月)內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。
。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費(fèi)公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)15天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結(jié)算。
。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計(jì)薪,在試用期一個(gè)月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(nèi)(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(nèi)(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執(zhí)行。
員工離職管理制度15
1目的:為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
2范圍:適用于公司所有員工。
3主要內(nèi)容
3.1職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)員工離職審批離職手續(xù)辦理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的離職審批,工作交接,并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2定義
3.2.1合同離職:指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。
3.2.2員工辭職:指合同期未滿,員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。
3.2.3自動(dòng)離職:指員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)3天以上,包括不辭而別或申請(qǐng)辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動(dòng)合同:
1)員工不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。
2)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的。
3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
5)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.2.5公司辭退
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的。
4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的。
5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效。
6)員工被依法追究刑事責(zé)任。
7)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.3工作程序
3.3.1合同離職
3.3.1.1行政人事部在勞動(dòng)合同期限屆滿前30日,將《勞動(dòng)合同續(xù)訂/終止意向書》送達(dá)員工本人,員工須在10個(gè)工作日內(nèi)書面表達(dá)自己的意見(jiàn)反饋至行政人事部,否則視為員工自愿終止勞動(dòng)合同。
3.3.1.2終止勞動(dòng)合同的,行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》,員工按公司規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目完成交接工作等事項(xiàng)后方可依法辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。
3.3.2辭職
3.3.2.1員工要求解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請(qǐng)表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前3天通知公司。專項(xiàng)協(xié)議有約定的,從其約定。
3.3.2.2逐級(jí)經(jīng)部門主管人在《員工離職申請(qǐng)表》上填寫意見(jiàn)并簽字并及時(shí)報(bào)行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后,方可依批準(zhǔn)的時(shí)間依法辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。員工未提前30日申請(qǐng)或未在公司批準(zhǔn)的時(shí)間內(nèi)提前離職的,公司可追究其相當(dāng)于一個(gè)星期的薪資,作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前,員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》,正式辦理離職手續(xù)。
3.3.2.5因員工解除勞動(dòng)合同對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當(dāng)賠償責(zé)任。
3.3.3自動(dòng)離職
3.3.3.1有下列情況之一者,公司將對(duì)員工按自動(dòng)離職處理,并在其辦理離職手續(xù)前暫時(shí)緩發(fā)
其工資:
1)未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位3天以上者。
2)已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。
3.3.3.2對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬部門必須于視為自動(dòng)離職的當(dāng)日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事部進(jìn)行專業(yè)處理跟進(jìn)。
3.3.3.3行政人事部及時(shí)通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),聯(lián)系不上員工或拒不辦理的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。
3.3.4解除勞動(dòng)合同
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動(dòng)合同,原則上由員工所在部門提出,并說(shuō)明解除合同理由,行政人事部根據(jù)該部門意見(jiàn),對(duì)該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件,其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請(qǐng)表》,辦理離職手續(xù)。
3.3.4.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門負(fù)責(zé)人須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動(dòng)合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退
3.3.5.1根據(jù)員工的嚴(yán)重違紀(jì)情況,行政人事部應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后,所屬部門要及時(shí)與被解雇員工辦理工作交接手續(xù),填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門主管須與員工面談,明確清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動(dòng)合同送達(dá)方式:送本人簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達(dá)日期。在員工下落不明,或用上述送到方式無(wú)法送達(dá)的`情況下,公司將在相關(guān)報(bào)章或內(nèi)部公告,自公告發(fā)布之日起30日后,即視為送達(dá)。
3.3.5.5勞動(dòng)合同解除時(shí),其他作為勞動(dòng)合同附件的相關(guān)協(xié)議同時(shí)解除。
3.3.6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
3.3.6.1對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時(shí)的薪資一并發(fā)放。
3.3.6.2經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件和支付標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動(dòng)合同時(shí)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)賠償下列損失:
1)招聘錄用其所支付的費(fèi)用。
2)為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
3)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
3.3.6.4有下列情形之一的,員工應(yīng)向公司支付違約金:
1)員工違反專項(xiàng)《培訓(xùn)協(xié)議書》中約定的服務(wù)期。
2)員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的。
3.3.7離職交接
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項(xiàng)目進(jìn)行交接,交接人須簽字確認(rèn)。
3.3.7.3工作交接內(nèi)容
1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。
2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說(shuō)明(書面形式)。
3)往來(lái)客戶業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名單位名稱聯(lián)系方式地址業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。
4)培訓(xùn)資料原件。
5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔電子文檔等)。
6)經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說(shuō)明,包括項(xiàng)目計(jì)劃書項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。
7)其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1)所領(lǐng)用的辦公用品辦公設(shè)備門各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。
2)員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)移交,款項(xiàng)合同移交。
3)將經(jīng)手各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
4)將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至行政人事部。
3.3.8離職結(jié)算
3.3.8.1結(jié)算
1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2)結(jié)算部門:離職人員的工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政人事部共同進(jìn)行。
3)結(jié)算項(xiàng)目:工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金賠償金未報(bào)銷費(fèi)用。以上結(jié)算項(xiàng)目由行政人事部報(bào)總部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。
3.3.9薪資支付時(shí)間
3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé):
3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。
3.3.10.3該員工不配合,無(wú)法將離職資料送達(dá)該員工的。
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