公司招聘管理制度(通用13篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的公司招聘管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司招聘管理制度 1
第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強(qiáng)公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門、各崗位定員人員明細(xì),報總經(jīng)理、董事長審核簽批,各部門組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)一律不允許私自變動。
第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后執(zhí)行。
。ㄒ唬┕菊衅竼T工以思想品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優(yōu)錄取。
(二)內(nèi)部優(yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時,原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費(fèi)。
。ㄈ┏馄腹芾砘蚣夹g(shù)類中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進(jìn)行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
。ㄋ模┰(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關(guān)鍵崗位人員除外);
第八條產(chǎn)生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的.崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
第九條社會招聘是指根據(jù)各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現(xiàn)場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學(xué)生且具備一定工作經(jīng)驗。
第十條內(nèi)部篩選是指用人部門根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進(jìn)行應(yīng)屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場招聘活動。
第十二條獵頭招聘是指對于技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進(jìn)行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長口頭匯報或書面申請。
總經(jīng)理、董事長同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動及薪酬對接工作。
人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內(nèi)部員工推薦等)。
人力資源部通過各種渠道收集應(yīng)聘人員簡歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
應(yīng)聘人員在人力資源部填寫《應(yīng)聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,現(xiàn)場在學(xué)信網(wǎng)核實學(xué)歷真實性。
用人部門領(lǐng)導(dǎo)組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經(jīng)驗、工作技能及專業(yè)知識等方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行評定。
由總經(jīng)理、董事長根據(jù)部門經(jīng)理意見對符合條件人員進(jìn)行復(fù)試,對應(yīng)聘者綜合能力進(jìn)行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內(nèi)關(guān)鍵崗位離職滿12個月復(fù)職人員,復(fù)職后同崗?fù)辏g重新計算。
人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實際生產(chǎn)運(yùn)營需要,擬定校園招聘計劃。
根據(jù)各學(xué)校教學(xué)計劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營情況擬定校園招聘行程表。
對參加應(yīng)聘人員進(jìn)行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽(yù)、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進(jìn)行講解。
由單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場面試,關(guān)鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關(guān)部門面試,流程同社會招聘。
人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實際生產(chǎn)運(yùn)營需要,同各部門溝通后,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關(guān)約定推薦合適人選。
人力資源部及時將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
人力資源部負(fù)責(zé)對新入職人員名單進(jìn)行核查,包括崗位編制、年齡、學(xué)歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復(fù)入職、違紀(jì)違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進(jìn)行職前體檢,體檢合格后必須于當(dāng)天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內(nèi)完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。
體檢完成后,人力資源部指導(dǎo)擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關(guān)入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓(xùn)。
第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實際人員需求情況,編制《20XX年度招聘計劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計《20XX年XX月份人員狀況表》(附件4),報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司當(dāng)前人員狀況的依據(jù)。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發(fā)之日起實施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。
本人為明確本人在入職公司期間之責(zé)任和職業(yè)道德,我愿向公司做出以下承諾:
1、承諾本人向公司提交的任何有關(guān)本人信息均是真實的,包括但不限于學(xué)位、學(xué)歷、資格、相關(guān)技能、工作經(jīng)歷、身體狀況、入職登記表等。
2、承諾在過往單位工作過程中無任何職業(yè)病病史,也未存在任何職業(yè)病傾向,更無職業(yè)病潛伏狀況。
3、承諾本人已充分了解并接受工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等,公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,對本人崗位、職務(wù)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后對應(yīng)相應(yīng)崗位、職級待遇。
4、任職期間,不在外兼職,如有兼職本人愿意獨(dú)立承擔(dān)一切法律后果,均與公司無任何關(guān)系,公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔(dān),公司有權(quán)隨時解除本人的勞動合同。
5、遵守公司保密規(guī)定,保守公司秘密,不將公司的任何材料帶離工作場所,不向他人泄露公司秘密,保證不散播不利于公司的言論,更不做中傷公司的事,自覺維護(hù)公司聲譽(yù)。
6、承諾認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度和崗位職責(zé),并嚴(yán)格遵守和履行公司各項規(guī)章制度;若有違反,自愿接受公司相關(guān)處罰,觸犯法律的自愿承擔(dān)法律責(zé)任。
7、承諾在職期間遵規(guī)守紀(jì),與同事和睦相處,相互協(xié)助,如出現(xiàn)打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀(jì)事件,自愿無條件接受公司辭退處理,自愿放棄相關(guān)權(quán)益與之爭議的申訴抗辯權(quán),承擔(dān)并賠償因本人違反保證內(nèi)容給公司所造成的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失,公司有權(quán)隨時解除本人的勞動合同。
8、承諾入職前與上一單位已辦理完正常離職手續(xù),不存在任何勞動關(guān)系、勞動糾紛,無任何競業(yè)限制約定。若存在隱瞞,本人愿意獨(dú)立承擔(dān)一切法律后果,均與公司無任何關(guān)系,公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔(dān)并有權(quán)隨時解除本人的勞動合同。
9、承諾在職期間,自覺維護(hù)公司榮譽(yù),不利用職務(wù)之便貪污舞弊,不泄露和探聽薪資,不偽造或盜用公司印信文件等不正當(dāng)手段來從事其他活動。
10、自覺維護(hù)公司利益,不侵占公司、同事或客人的財物。無故損毀公司財物,自愿接受公司的調(diào)查和處理。
11、在工作時間內(nèi)必須穿戴公司提供的工作服等勞保用品,并保證整潔;中途辭職,所發(fā)放的勞保用品需要上交,若遺失,則按價賠償。
12、個人意見或建議等,保證做到逐級反映;當(dāng)反映意見或建議未獲解決或采納時,保證以書面形式逐級向上級反映。如確需當(dāng)面反映時,保證在工作結(jié)束后進(jìn)行。個人意見或建議等如違反反映流程,無條件自愿接受公司處理。
13、承諾在職期間,因個人原因申請辭職時,將按公司辭職流程申請、辦理,并做好各項交接手續(xù),如擅自離職,甘愿承擔(dān)由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
14、辭(離)職后,不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實施有損公司利益和詆毀公司形象的行為,不得直接、間接或變相利用未經(jīng)允許的公司品牌和資源經(jīng)營任何業(yè)務(wù);若有違背,則愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。
15、本人已接受公司崗前培訓(xùn),認(rèn)同公司文化,熟知《假期管理規(guī)定》《考勤監(jiān)督管理制度》《薪酬管理制度》《績效考核管理制度》,同意并愿意遵守相關(guān)規(guī)定。
16、本人確定下列地址為送達(dá)地址,認(rèn)同文件發(fā)送之日為送達(dá)之日:
地址:
收件人:電話:
代收人:與本人關(guān)系:
代收人地址:
手機(jī)短信接收號碼:
電子郵件郵箱號碼:
QQ號碼:
微信號碼:
公司招聘管理制度 2
一、目的
招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
二、招聘流程
第一階段申請
各部門根據(jù)用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。
第二階段調(diào)查審批
院辦室調(diào)查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門主管同意后報院長批準(zhǔn)、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進(jìn)入崗前培訓(xùn)和考評階段,考評合格后正式上崗。
2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機(jī)構(gòu)
2:人才市場
3:門口招聘
4:員工推薦
5:校園招聘
6:報紙招聘
7:獵頭公司
8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據(jù)不同崗位做不同測試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負(fù)責(zé)人主持,會同人員需求部門主管進(jìn)行面試(院辦負(fù)責(zé)人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的.用人政策及待遇問題),面試中院辦負(fù)責(zé)人和需求部門主管需對有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進(jìn)行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。
3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準(zhǔn),院長批準(zhǔn)后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。
三、員工崗前培訓(xùn)
1、員工崗前培訓(xùn)在新進(jìn)員工報到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時間的集中培訓(xùn)。
2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓(xùn),制定職前培訓(xùn)計劃,并經(jīng)院長批準(zhǔn)后實施。
3、各部門應(yīng)配合院辦室對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。
4、新員工培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)時間為期一或二天,分為理論培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容
1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;
2)培訓(xùn)計劃簡介;
3)醫(yī)院簡介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營理念、未來前景、醫(yī)院組織說明);
4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說明;
6)介紹各級主管、員工自我介紹
7)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程
8)其他事項
實踐培訓(xùn)內(nèi)容
1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場;
2:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環(huán)境;
3:其他培訓(xùn)管理事項
4:轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項
實踐培訓(xùn)內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項
5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)完畢,將其培訓(xùn)成績記錄在案
6:培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門報到上班。
7:對在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。
四、員工招聘評估
在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。
五、員工報道手續(xù)
1:填寫員工登記表
2:交小=寸照片2張
3:身份證復(fù)印件1份
4:醫(yī)護(hù)人員交執(zhí)業(yè)證書原件及資格證書原件
5:無證人員交畢業(yè)證書原件
6:個人簡歷一份
六、招聘條件
1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
3、具備崗位所需專業(yè)及學(xué)歷條件;
4、具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
公司招聘管理制度 3
第一章總則
第一條為規(guī)范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條公司招聘與錄用堅持任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第二章人才招聘
第四條各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),公司綜合管理部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織對外招聘。
第五條綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第六條招聘計劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
第七條應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件,個人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。
第八條應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》。綜合管理部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織公司各部門專業(yè)人員組成考評小組進(jìn)行閱卷工作,將考試成績進(jìn)行匯總。
第九條對于通過考評小組認(rèn)可的筆試者,綜合管理部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》及試卷報用人部門負(fù)責(zé)人及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時辭謝。
第十條面試一般情況下需集體進(jìn)行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等做出評價,并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十一條根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。
第十二條綜合管理部應(yīng)對擬錄用人員進(jìn)行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。
第十三條部門經(jīng)理及以下人員可按照公司錄用審批權(quán)限逐級審批,確定錄用人選。
第十四條對于總經(jīng)理助理及以上人員的招聘,須事先向集團(tuán)公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。
第十五條公司對于突破編制的招聘,須報xx集團(tuán)公司人力資源部備案。
第三章人員背景核查
第十六條工作內(nèi)容及程序
1、綜合管理部須對應(yīng)聘人員工的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料進(jìn)行核對和查實。對財務(wù)及資金管理、審計管理、成本控制、材料設(shè)備采購、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位,以及部門負(fù)責(zé)人及以上職級人員,還須對工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項背景核查。
2、專項背景核查原則上應(yīng)在應(yīng)聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報批前較難核實的內(nèi)容,可在試用期間補(bǔ)充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。
3、專項背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:
。1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬以及核對本人身份證等形式進(jìn)行核查。
(2)學(xué)歷及相關(guān)證書的核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間及各類證書的真實性等,主要通過網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門核查。
(3)工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調(diào)、聯(lián)系其人事部門進(jìn)行核對和了解,以及借助社會資源側(cè)面核實等。其中,對于離職原因的核查,應(yīng)重點(diǎn)考查此前兩家單位的離職原因。
(4)品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人處事、行為特點(diǎn)等,主要通過正式聯(lián)系單位人事部門進(jìn)行了解或借助社會資源側(cè)面核實等。
第十七條第十六條中第3項所指背景核查內(nèi)容中,若(1)—(3)項核查屬實,第(4)項內(nèi)容較難獲得信息,但對應(yīng)聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點(diǎn)關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第(4)項內(nèi)容。
第十八條第十六條中第3項所指的背景核查內(nèi)容中,若核實(1)—(3)項內(nèi)容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內(nèi)容的核查時存有重大疑問、疑點(diǎn)的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。
第十九條通過試用期補(bǔ)充核查,若有品行疑問,工作表現(xiàn)不佳,以及主要事實有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。
第二十條應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門進(jìn)行輔助核查。綜合管理部主要通過《應(yīng)聘人員情況登記表》中已提供的線索進(jìn)行正面核查,并輔以其他社會關(guān)系的側(cè)面核查,用人部門主要通過其他社會關(guān)系進(jìn)行輔助核查。
第二十一條綜合管理部對應(yīng)聘人員的專項背景核查,須填寫《應(yīng)聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)正報批時予以說明。
第四章人才錄用
第二十二條人員錄用審批的權(quán)限為:
1、部門經(jīng)理(含主持工作的部門副經(jīng)理)的'錄用和任命,經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門同意后,由總經(jīng)理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經(jīng)理審批并聘任。
2、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用和任命,須經(jīng)公司經(jīng)營班子討論通過,并報集團(tuán)公司審批后,再按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理聘任手續(xù)。
第二十三條人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應(yīng)填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確新員工輔導(dǎo)員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內(nèi)容。
第二十四條錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應(yīng)及時通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對體檢通過人員及時發(fā)放《錄用通知書》,確定報到時間,提醒錄用人員報道時應(yīng)攜帶的資料;對在體檢中發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條新員工報到
新員工報到當(dāng)日,綜合管理部應(yīng)及時向用人單位填發(fā)《新員工入職通知書》,并配合用人單位負(fù)責(zé)人、新員工輔導(dǎo)員和新員工進(jìn)行入職談話。
第二十六條新員工入職培訓(xùn)
新員工在轉(zhuǎn)正前須參加新員工入職培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十七條新員工試用與轉(zhuǎn)正
。ㄒ唬┬聠T工試用
1、新員工試用期期限根據(jù)應(yīng)聘人員情況按公司《勞動合同管理辦法》執(zhí)行。
2、新員工試用期間,新員工輔導(dǎo)員需按照《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)。
3、新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人單位可建議提前轉(zhuǎn)正。
4、如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。
新員工在試用期內(nèi),須參加由綜合管理部組織的新員工培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十八條新員工轉(zhuǎn)正
1、綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給用人單位,用人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時會同綜合管理部對新員工進(jìn)行考核及面談。
2、新員工符合轉(zhuǎn)正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,在員工《員工轉(zhuǎn)正審批表》中應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導(dǎo)員手冊》一起交由綜合管理部逐級報批。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合管理部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
公司招聘管理制度 4
1、總則
1.1目的:
為了加強(qiáng)公司勞動用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2適用范圍:
公司全體員工
2、職責(zé)
2.1管理部是公司勞動用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
3、員工招聘
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
用人部門申請——管理部審查——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——擬定招聘文案——發(fā)布招聘信息——進(jìn)行人員招聘
3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報其分管副總審批。
3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
人才招聘會:市、區(qū)級人才市場
媒體:報紙、網(wǎng)站
上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
獵頭公司:
3.3招聘人員的測試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報名——初試——面試——復(fù)試、筆試——政審——體檢——錄用
3.3.1報名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
4、員工試用:
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3—6個月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1—3個月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個月。
4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時終止試用。
4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%——80%。
4.4擔(dān)保:
4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
在重慶市主城區(qū)有固定居所。
有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
有積極擔(dān)保能力。
被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5保密協(xié)議:
銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的'人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓(xùn):
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
5、員工轉(zhuǎn)正
5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2部門主管審批同意后,報分管副總審批,并簽署意見。
5.3重要崗位,還必須報總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
6、員工調(diào)動
6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動的員工如借故推諉,概以自動離職處理。
6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門之間的人員調(diào)動,由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動通知單》。
6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動通知后,部門主管應(yīng)于5個工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調(diào)動崗位后,按照新的崗位確定工資。
7、員工離職
7.1辭職
7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
因病休假一年內(nèi)累計超過三個月的。
因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
假借職權(quán)營私舞弊者;
盜竊公司財物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
利用工作時間,擅自在外兼職者。
泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4離職審批權(quán)限:
7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財務(wù)事項。
7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5辦理離職手續(xù)時間為每天的17:00以后。
7.6離職審計:
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計部門進(jìn)行離職審計,無違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
離職人員同意貸給合作者的款項未收回者;
離職人員借公司的款項或罰金未付清者;
離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
其他未了結(jié)的款項。
7.7工資、福利結(jié)算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
公司招聘管理制度 5
1.0目的
規(guī)范物業(yè)集團(tuán)人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
2.0范圍
適用于除物業(yè)集團(tuán)各部(室)助理級以上及所屬物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)集團(tuán)各部(室)及物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定用工計劃并負(fù)責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。
3.2行政管理總部是人事主管部門,負(fù)責(zé)制定招聘計劃并組織實施。
3.3全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。
3.4物業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核,物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4.0工作內(nèi)容
4.1物業(yè)集團(tuán)各部(室)、各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人依據(jù)人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補(bǔ)申請表》后報行政管理總部。
4.2定編內(nèi)的.主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
4.3定編外::或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.4行政管理總部根據(jù)《物業(yè)集團(tuán)定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計劃,報物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.5行政管理總部擬定招聘方案,報物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.6行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.6.1招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報刊雜志招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、學(xué)院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。
4.6.2招聘公告內(nèi)容必須包括企業(yè)的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點(diǎn),報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。
4.7物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室以及用人單位協(xié)助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關(guān)工作。
4.8初試時::要嚴(yán)格審查硬件,包括核實員工的身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據(jù)初試結(jié)果擬定參加復(fù)試人員名單并在初試完成后一個工作日內(nèi)通知到人。
4.9初試過程中,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
4.9.1有嚴(yán)重疾病史或者傳染病者;
4.9.2組織觀念極差,不服從工作安排,紀(jì)律渙散者;
4.9.3以往工作經(jīng)歷中職業(yè)道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4心胸狹隘,有嚴(yán)重心理障礙者;
4.9.5性格特別內(nèi)向,且與人交流溝通明顯困難者;
4.9.6吸毒者;
4.9.7其他不合格的情形。
4.10復(fù)試由行政管理總部統(tǒng)一安排。復(fù)試必須經(jīng)過筆試、實操測試。
4.11復(fù)試合格,擇優(yōu)進(jìn)入崗前培訓(xùn)。進(jìn)入崗前培訓(xùn)人員需報集團(tuán)勞動人事保障中心審查。三日內(nèi)未答復(fù)者,視為審查合格。
4.12應(yīng)聘人員資料的整理與保存
4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.12.2將需要補(bǔ)簽的已錄用的人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.13行政管理總部將招聘結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容)呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批閱。
公司招聘管理制度 6
第一章總則
第一條目的
為優(yōu)化人力資源配置,滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人力資源需求,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條招聘原則
1.公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。
2.機(jī)會均等原則:當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時,內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會。
3.公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。
4.堅持計劃性原則。
第四條招聘職責(zé)劃分
1.在編制范圍內(nèi),用人部門的招聘計劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。
2.公司的招聘工作由行政人事部統(tǒng)一管理。
3.在招聘工作具體的執(zhí)行過程中,行政人事部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),用人部門負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復(fù)試。
第二章招聘計劃的制訂
第五條行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。
第六條招聘計劃的制訂。
1.定期招聘
、傩姓耸虏繉⒃诿磕昴甑字朴喯乱荒甓鹊恼w招聘計劃及費(fèi)用預(yù)算。
、诟饔萌瞬块T于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計劃。
③對應(yīng)屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計劃中注明。
2.不定期招聘
、俑鞑块T因特殊原因急需招聘時,行政人事部可根據(jù)各部門的要求臨時招聘。
②為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門應(yīng)提前一個月向行政人事部提出申請。
第七條制定招聘計劃時,屬新增設(shè)招聘職位的,用人部門應(yīng)將職位概況、人員需求計劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。
第三章招聘工作的實施
第八條招聘渠道的選擇
1.內(nèi)部招聘
、偻ㄟ^提拔公司內(nèi)部優(yōu)秀人員來填補(bǔ)中層管理職位的空缺。
、谕ㄟ^工作調(diào)換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機(jī)會。
③重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的公司員工,如長期休假人員等。
2.外部招聘
、賾(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。
②非應(yīng)屆人員的招聘和臨時招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排時間。
、弁獠空衅盖雷裱皶r、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。
第九條初步篩選
行政人事部負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。
第十條面試流程
1.行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。
具體操作流程如下:
①中高層管理人員
面試分初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),具體根據(jù)實際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復(fù)試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。
②導(dǎo)購
面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,初試合格者,由分店店長進(jìn)行復(fù)試。
、燮渌块T
面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,初試合格者,由用人部門進(jìn)行復(fù)試。
2.面試結(jié)束后,參與面試人員應(yīng)在應(yīng)聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見,簽名后遞交行政人事部。
第十一條錄用決策
行政人事部配合各用人部門,對應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評價,并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。
第四章錄用程序
第十二條錄用
1.在內(nèi)部候選人被決定錄用后,行政人事部應(yīng)及時向被錄用人發(fā)出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續(xù)后,到用人部門報到,正式上崗。
2.新員工的上崗時間由用人部門確定,行政人事部負(fù)責(zé)及時通知。
第十三條報到手續(xù)
1.內(nèi)部員工錄用,需持有原部門主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《人員調(diào)動申請表》到行政人事部辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)做好人員調(diào)動的檔案管理工作。
2.新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時到行政人事部辦理各項入職手續(xù)后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應(yīng)在行政人事部辦理以下手續(xù):
①員工本人親筆詳細(xì)填寫《員工檔案信息表》,并提供個人身份證、學(xué)歷證書原件、1寸照4張等個人資料備案;
②入職體檢證明報告一份,需由二級以上醫(yī)院出具;
、酆炗啞秳趧雍贤瑫,雙方約定試用期期限;
④離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;
⑤調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險手續(xù);
以上所需員工提交的'材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造的,TATA木門有權(quán)將其辭退。
第十四條行政人事部需及時準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備提前一天通知相關(guān),并部門新員工入職事宜。
第十五條試用期規(guī)定
1.新員工試用期為1~3個月,根據(jù)各崗位的實際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。
①導(dǎo)購
新入職員工在試用期內(nèi),達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單達(dá)6單且個人業(yè)績在5萬以上(含5萬)者,可提前申請轉(zhuǎn)正;
、谑袌鐾茝V及家裝
新入職員工,在試用期內(nèi)達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單1單,即可提前申請轉(zhuǎn)正;
2.試用期間,銷售部和市場部領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)人,并做好相關(guān)績效考核記錄;其他部門則由部門經(jīng)理安排新員工工作內(nèi)容,并做好相關(guān)月度考核。
3.試用期滿前一周,填寫轉(zhuǎn)正申請書,經(jīng)部門主管人員簽字確認(rèn),并遞交每月書面績效考評結(jié)果,經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批,同意轉(zhuǎn)正則由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并存檔。
4.未通過轉(zhuǎn)正申請的,經(jīng)行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過3個月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動合同關(guān)系。
第五章離職管理
第十六條離職申請
1.合同期內(nèi)員工離職,必須提前一個月向直屬經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》;合同期滿而個人又無意續(xù)簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個月向直屬部門經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》!秵T工離職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續(xù)。對于在合同期滿,而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續(xù)簽合同,在合同期滿日將終止與其構(gòu)成的勞動合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。
2.由于員工工作表現(xiàn)不佳或公司業(yè)務(wù)調(diào)整而離職:合同期內(nèi)公司提出解聘或勞動合同期滿不再續(xù)簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉(zhuǎn)由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后,提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書》或《勞動合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.試用期內(nèi),雙方可以隨時解除勞動合同,但需提前三天告知對方。
4.勞動者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動與其解除勞動合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。
第十七條離職手續(xù)辦理
1.離職當(dāng)天,行政人事部需要約見離職員工進(jìn)行離職面談,做好面談記錄,填寫《離職面談記錄表》并備案。
2.離職當(dāng)日,員工需持《員工離職會簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續(xù)后方可離職。
3.核心骨干人員的《員工離職會簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批,其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。
4.員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過銀行直接轉(zhuǎn)入個人賬號。
5.為了保證公司正常工作的延續(xù)性,避免不必要的損失,對未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權(quán)在該員工辦好手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的工資補(bǔ)助及補(bǔ)償,并視具體情況預(yù)扣一定款項彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對遺留工作進(jìn)行處理后,再予以發(fā)放相應(yīng)款項。
6.員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),如果造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)有權(quán)追究。
7.員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的,公司將按期發(fā)放工資、報銷款、辦理保險等的轉(zhuǎn)出手續(xù),并正式開具《離職證明》。
第六章附則
第十八條本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政人事部所有。
第十九條本制度自頒布之日起實施。
公司招聘管理制度 7
第一章總則
第一條為規(guī)范xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
第二條公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條本辦法適用于公司各部門。
第四條人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第二章人才招聘
第五條各公司年度計劃內(nèi)的用人需求,由各部門填寫《招聘申請表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司人力資源部負(fù)責(zé)按計劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅,原則上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門填報《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司人力資源部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續(xù)。
第六條對外招聘可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第七條招聘計劃獲準(zhǔn)后,人力資源部通過媒介、人才交流會、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
第八條應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。
第九條人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。
第十條人力資源部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評卷和成績匯總工作。筆試時應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。
第十一條對于筆試合格者,人力資源部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員登記表》、應(yīng)聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,人力資源部應(yīng)及時辭謝。
第十二條面試一般情況下應(yīng)集體進(jìn)行,面試評價小組成員主要包括人力資源部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評價,并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十三條根據(jù)初試結(jié)果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進(jìn)行復(fù)試。對于不錄用人員,人力資源部應(yīng)及時辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。
第十四條人力資源部應(yīng)對擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項背景核查,具體按《應(yīng)聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十五條在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經(jīng)理(含主持部門工作的.副經(jīng)理)及以上職級人員時,須提請公司人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測評。
第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準(zhǔn)。
第三章人才錄用
第十七條人員錄用審批的權(quán)限為:
1、公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報公司董事長審批;
2、公司部門經(jīng)理及以下人員(含主持部門工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的錄用,報公司總經(jīng)理審批;
第十八條對擬錄用的人員,人力資源部應(yīng)填寫《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內(nèi)的人員,試用期為6個月;其他人員為3個月。
第十九條人力資源部應(yīng)及時通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時間內(nèi)到公司人力資源部辦理報到手續(xù),同時向用人單位(部門)填發(fā)《新員工入職通知書》,由用人單位(部門)負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項。
第二十條新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門)組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按《新員工入職培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十一條新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門)應(yīng)選定經(jīng)驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員。
第二十二條在試用期內(nèi),人力資源部應(yīng)會同用人單位(部門)對新員工進(jìn)行考核評估。原則上,人力資源部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門),用人單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時會同人力資源部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見。
第二十三條在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級報批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理正式勞動合同的簽訂手續(xù)。
第二十四條新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門可向人力資源部建議延長試用期或中(終)止試用。
第四章附則
第二十五條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公司招聘管理制度 8
一、目的
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
三、原則
3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.3內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以內(nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;
3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實。
3.7考核原則:試用期過程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
4.1.1遵紀(jì)守法,誠實守信,無不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開除者;
4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.6患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.6負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。
5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。
用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
5.6.6根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。
六、招聘細(xì)則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘
在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
6.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
6.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
6.1.1.6篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
6.1.1.5調(diào)崗
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動通知書》到新部門報到。
6.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進(jìn)行外部招聘。
6.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險較大,篩選時間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
6.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預(yù)約面試;
招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會,與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會場地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;
6.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
6.2.1提報招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
6.2.2招聘的實施
6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。
6.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
七、人員招聘選拔程序
7.1應(yīng)聘資料收集
根據(jù)招聘崗位的`要求,由人力資源部會同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
7.2簡歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致;
B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以上(包括部門負(fù)責(zé)人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.6人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
A、儀表、修養(yǎng)、談吐;
B、求職動機(jī)和工作期望;
C、責(zé)任心和協(xié)作精神;
D、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
E、相關(guān)工作經(jīng)驗;
F、素質(zhì)測評;
G、必要時增加筆試。
7.6履歷真實程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時,應(yīng)提前說明情況。
背景調(diào)查時應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對于復(fù)試未通過的應(yīng)聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
公司招聘管理制度 9
1.招聘目的與范圍
第一條為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條人力資源部門應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。
第五條招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
第六條招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。
2.招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1)機(jī)會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
3.招聘申請程序
第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門實施。
第十一條各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的`招聘后,須在一個月內(nèi)報總部人力資源與行政部備案。
第十二條分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實施。
4.招聘組織程序
第十三條內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)人力資源部門根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2)應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
3)人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4)人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。
5)人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報CEO審批。
6)人力資源部門將員工的調(diào)動信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7)人力資源部門在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8)人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9)如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2)人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4)面試/測試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5)人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5.招聘費(fèi)用管理
第十六條人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請和報銷需經(jīng)過財務(wù)部門審核。
公司招聘管理制度 10
第一章總則
第一條:為了規(guī)范公司新進(jìn)員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團(tuán)所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團(tuán)行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
第二章招聘原則
第四條:員工招聘實行下列原則:
。ㄒ唬┚幹瓶刂疲从媱澯萌;
(二)內(nèi)部競聘與外部招聘相結(jié)合;
(三)全面考核,擇優(yōu)錄用。
第三章權(quán)責(zé)劃分
第五條:權(quán)責(zé)劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負(fù)責(zé)招聘計劃的制定;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇及招聘廣告的`發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)招聘簡歷的篩選及面試的組織;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的招聘考核評價工作;
6、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的轉(zhuǎn)正考核評價工作;
7、負(fù)責(zé)錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。
(二)用人單位:
1、參與面試;
2、參與應(yīng)聘人員的考核評價工作;
3、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的工作安排及考評;
4、參與員工轉(zhuǎn)正的評審工作。
第四章招聘計劃制定
第六條:根據(jù)集團(tuán)各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施招聘。
第五章招聘錄用程序
第七條:崗位類別:集團(tuán)公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
1、遵章守紀(jì),服從公司安排;
2、崗位職責(zé)掌握情況;
3、根據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)情況。(xx集團(tuán)招聘錄用評分表附后)。
第六章招聘管理規(guī)定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
第十一條:公司招聘要嚴(yán)格按照年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補(bǔ)簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。
第十二條:集團(tuán)所有崗位招聘需嚴(yán)格按照崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘工作流程進(jìn)行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及xx、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一組織招聘,xx、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團(tuán)員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《xx集團(tuán)組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。
公司招聘管理制度 11
1.目的
為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要,及時為公司提供各種所需人才,實現(xiàn)公司人力的合理配置,特制定本管理制度。
2.原則
2.1公開透明原則:公司所有崗位的招聘應(yīng)面向所有符合條件的人員,在招聘過程中嚴(yán)格按照事先制定的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員甄選。
2.2擇優(yōu)錄取原則:公司在錄用人員時,應(yīng)遵循“先德后才”的.觀念,擬錄用人員首先需具備良好的職業(yè)道德和良好的品德,其次還應(yīng)滿足公司要求的專業(yè)技能、管理能力等。
2.3先內(nèi)后外原則:為提高公司內(nèi)部的激勵水平,建設(shè)員工晉升通道,當(dāng)公司出現(xiàn)缺編崗位時,應(yīng)先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,內(nèi)部人員不能滿足要求時,再面向社會招聘。
3.4依據(jù)編制原則:招聘工作應(yīng)根據(jù)每年《年度人員編制計劃》進(jìn)行。《年度人員編制計劃》由總經(jīng)理批準(zhǔn),計劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3.適用范圍
本管理制度適用于公司所有職位的招聘。
4.招聘程序
4.1需求申請
4.1.1用人部門擬增補(bǔ)人員時,要根據(jù)年度用人計劃結(jié)合本部門編制情況填寫《人員需求申請表》,注明所需人員職責(zé)、數(shù)量、增加理由及到崗時間等。也可通過“釘釘辦公系統(tǒng)”發(fā)起申請,步驟:點(diǎn)擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫需求申請內(nèi)容,審批人(總經(jīng)理)、抄送人(人力資源部)。
4.1.2《人員需求申請表》由各部門先提交分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,審批通過后人力資源部組織實施招聘。(或在釘釘辦公系統(tǒng)上審批通過后組織實施招聘)
4.1.3人力資源部根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批的《人員需求申請表》意見或釘釘辦公系統(tǒng)上的審批意見,結(jié)合用人部門所需崗位的《崗位說明書》確定招聘方式。
4.2招聘方式(渠道選擇)
4.2.1公司內(nèi)部招聘:公司出現(xiàn)缺編崗位時,應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,發(fā)布《招聘啟示》,當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足缺編崗位的要求時,再面向社會招聘。
4.2.2公司外部招聘:
4.2.2.1人才市場:能了解勞動力市場供求狀況,充分了解行業(yè)內(nèi)最新動向,宣傳公司品牌形象,擴(kuò)大公司知名度,適用于中級以下崗位。
4.2.2.2媒體招聘:包括網(wǎng)絡(luò)招聘和報紙招聘,能建立專業(yè)性人才庫,對公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專業(yè)崗位和中級崗位。
4.2.2.3校園招聘:對專業(yè)對口院校有選擇性地參加學(xué)校雙選會,適用于人才儲備和初級崗位。
4.2.2.4獵頭招聘:須經(jīng)多方比價并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,適用于高級崗位。
4.2.2.5內(nèi)部推薦:公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭,擇優(yōu)錄用的原則按程序招聘,適用于基礎(chǔ)類(車間工人、一般職員)崗位。
4.2.2.6行業(yè)推薦:業(yè)內(nèi)相傳口碑,非工作場合交流,主動聯(lián)系公司所需人才,為我公司所用。
4.2.2.7其他合法招聘渠道。
4.3信息發(fā)布
4.3.1人力資源部根據(jù)崗位特點(diǎn)和預(yù)算節(jié)約原則選擇適合的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.3.2發(fā)布招聘信息應(yīng)參見《崗位說明書》包含:公司簡介、崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位要求、聯(lián)系方式等。
4.4面試甄選
4.4.1篩選:人力資源部應(yīng)在每個工作日早上10點(diǎn)前更新網(wǎng)站,根據(jù)崗位要求初步進(jìn)行簡歷資料篩選(審查重點(diǎn)為求職者的任職資格和相關(guān)工作經(jīng)歷),并分部門、分崗位進(jìn)行保存,確定好應(yīng)聘人員電話、郵件,通知其到公司面試。對于異地候選人,可先釆用電話、視頻等面試方式進(jìn)行。
4.4.2初試:初試工作因根據(jù)應(yīng)聘職務(wù)大小,由人力資源部專員或部門負(fù)責(zé)人主持,應(yīng)聘人員先填寫《應(yīng)聘(入職)登記表》,主試人員根據(jù)《面試交流參考問題構(gòu)成表》進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試,主要了解求職者基本信息、求職動機(jī)、薪酬要求、自我評估等情況,并填寫《面試評估表》,如需進(jìn)行筆試的人員按照專業(yè)部門提供的考卷進(jìn)行測試。初試通過后的候選人,人力資源部應(yīng)在3個工作日內(nèi)與用人部門商討復(fù)試時間。
4.4.3復(fù)試:復(fù)試工作由用人部門負(fù)責(zé)人主持,人力資源部參與。主要對面試者的專業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行評價,進(jìn)一步考察了解面試者,用人部門在面試完成后應(yīng)填寫《面試評估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應(yīng)有總經(jīng)理進(jìn)行終試后決定。
4.4.4終試:針對中層及以上人員的應(yīng)聘,需由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時間另定。
4.4.5綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門主持的復(fù)試可以在同一天進(jìn)行,即初度復(fù)試一起面。
5.錄用程序
5.1確定擬錄用人選和薪資標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部和用人部門最終確定錄用人選并根據(jù)薪酬制度確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。
5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過人員需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可通知辦理報到手續(xù),總經(jīng)理理簽批應(yīng)包括:應(yīng)聘(入職)登記表、面試評估表、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等信息資料。
5.3錄用通知:總經(jīng)理審批通過后,人力資源部需在1個工作日內(nèi)給予應(yīng)聘人員電話確認(rèn)到崗時間,告知入職需準(zhǔn)備的資料,并發(fā)送《員工錄用通知書》以確認(rèn)錄用。
5.4入職辦理:人力資源部為報到員工辦理入職手續(xù),完善《入職登記表》,并在一個月內(nèi)簽訂《勞動合同》、建檔等。
5.5辭謝通知:對于未能錄用的員工,為了表示對應(yīng)聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發(fā)送《辭謝通知書》婉言謝過對方。
6.附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,自頒布之日起執(zhí)行。
公司招聘管理制度 12
員工招聘是每一個單位在經(jīng)營的過程中進(jìn)行人員補(bǔ)齊的一種形式,同時在招聘方面,也都要有健全的員工招聘管理制度,以下整理了單位員工招聘管理制度的范本,可供參考。
1、總則
1.1為及時準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機(jī)制,滿足公司發(fā)展需要,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了公司內(nèi)部補(bǔ)員、崗位調(diào)整和面向社會招聘人才的基本程序、方法和規(guī)定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優(yōu)”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監(jiān)級(含)以下所有員工。
2、招聘申請
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘的基本依據(jù),各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi)。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會招聘。招聘申請過程見“補(bǔ)員(增編)審批程序”。
2.3各部門在需要補(bǔ)員時,由該部門負(fù)責(zé)人填寫“補(bǔ)員(增編)申請”,詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。
2.4編制范圍內(nèi)的招聘:主管級(含)以下員工,統(tǒng)一由該部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)該負(fù)責(zé)人的直接上級批準(zhǔn)后,由人力資源部組織招聘;部門經(jīng)理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,隔級上級批準(zhǔn)后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請均需董事長審批,重新修改編制后進(jìn)行招聘。
3、內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是指公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內(nèi)部招聘過程執(zhí)行“內(nèi)部招聘程序”。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告的發(fā)布和對應(yīng)聘人員的初選、統(tǒng)計和匯總,同時進(jìn)行檔案審查,并填寫“公司內(nèi)部招聘資格審查表‘,其內(nèi)容包括專業(yè)技能水平審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請部門負(fù)責(zé)人對初選人員進(jìn)行專業(yè)考核。專業(yè)考核結(jié)束后,該部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經(jīng)考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時將其資格審查表、其所在部門負(fù)責(zé)人的意見及考核成績匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的.直接上級負(fù)責(zé)提名,隔級上級批準(zhǔn)。
3.4人力資源部在征得應(yīng)聘人員所在部門負(fù)責(zé)人同意后,方可辦理該員工的人事異動手續(xù),進(jìn)行崗位調(diào)動。若該部門負(fù)責(zé)人不同意又無其他合適人選時,由人力資源部上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終確定(若申請補(bǔ)員部門和該員工所在部門為同一部門,則由該部門負(fù)責(zé)人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進(jìn)行首次述職和崗前培訓(xùn)。
4、外部招聘人員的篩選及錄用
4.1當(dāng)人力資源部從公司內(nèi)部找不到符合要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時,應(yīng)進(jìn)行外部招聘來補(bǔ)充所需人員。外部招聘由人力資源部負(fù)責(zé),具體過程見“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準(zhǔn)的“補(bǔ)員(增編)申請表”進(jìn)行分類,設(shè)計招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4發(fā)布招聘信息時應(yīng)本著“效率第一,經(jīng)濟(jì)合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:
4.4.1通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動力市場等。
4.4.2通過在新聞媒體上發(fā)布,如電臺、電視臺、尋呼臺、電腦網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志等,省級以上新聞媒介還須公司專家復(fù)核審查。
4.4.3通過在廣告櫥窗內(nèi)張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認(rèn)識的、符合要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試;心理測試法、行為模擬法、個案分析測試法及工作現(xiàn)場測試法等。人力資源部負(fù)責(zé)建立公司崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對收集的“應(yīng)聘人員(外部)登記表”按崗位進(jìn)行分類,依據(jù)所聘崗位要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人申請部門經(jīng)理,根據(jù)其意見由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計和實施,招聘崗位所在部門參與專業(yè)部分設(shè)計,必要時可聘請有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計和測評工作。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)、知識技能、管理能力、個性偏向等方面內(nèi)容,各項內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9面試測評分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。
4.9.2對初試合格者,由用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在一個安靜無干擾的場所,提前做好場所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(面試登記表、應(yīng)聘者簡歷等),擬定有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題;
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題;
4.10.3與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價值觀等問題;
4.10.4其它問題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)“面試登記表”的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
4.11.1面試合格,建議在xx崗位復(fù)試。
4.11.2不適合xx崗位人選,建議考慮xx崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門,同時通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試?己巳藨(yīng)據(jù)實填寫“專業(yè)考核表”的各項內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見,考核意見分“考核合格、建議在xx崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種。考核完畢后,考核部門應(yīng)將“專業(yè)考核記錄表”,考核試題及答案,送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請聘用部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。
4.14對于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解其應(yīng)聘動機(jī),離開原工作單位的原因。對財務(wù)人員還須調(diào)查其家庭背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測評結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,填寫“提名建議書”報錄用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅持“直接上級提名,隔級上級批準(zhǔn),人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對批準(zhǔn)的錄用人有異議,應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢,若批準(zhǔn)人仍堅持己見,而擬錄用人員又因業(yè)務(wù)能力明顯不足,或道德品質(zhì)有問題,或健康狀況不適合該崗位時,則人力資源部不對該錄用人的素質(zhì)負(fù)責(zé),同時人力資源部經(jīng)理有責(zé)任和權(quán)力就此事上訴。
4.17對于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)用人部門確定的上崗時間,填寫“錄用通知單”,通知員工報到,報到時應(yīng)攜帶以下資料:
4.17.1學(xué)歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業(yè)操作證。
4.18被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時到人力資源部報到,無特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應(yīng)到人力資源部辦理報到手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)辦理:
4.19.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔;
4.19.2新員工填寫相關(guān)表單;
4.19.3建立個人檔案卡;
4.19.4參觀企業(yè);
4.19.5安排企業(yè)培訓(xùn)。
4.20新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部填寫“上崗試用通知單”,并帶領(lǐng)新員工到用人部門報到。用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),并將崗前培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5、試用轉(zhuǎn)正
5.1新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動合同中約定須經(jīng)過一至三個月的試用期。試用期最長不超過三個月。
5.2試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每周要對試用員工的工作進(jìn)行考核或評價,填寫“試用員工周考核表”,對連續(xù)三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。
5.3根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況,試用部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請,申請時需填寫“轉(zhuǎn)正審批表”,由人力資源部進(jìn)行審核后,再由試用員工的隔級上級進(jìn)行審批。
5.4試用員工的績效考核結(jié)果應(yīng)在優(yōu)良以上方有資格轉(zhuǎn)正。
5.5若試用部門在員工試用三個月內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請,人力資源部應(yīng)及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6員工轉(zhuǎn)正以“直接上級提名,人力資源部審核,隔級上級批準(zhǔn)”的原則進(jìn)行。
5.7人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見,如批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),發(fā)放“試用人員轉(zhuǎn)正通知單”。如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。
6、附則
6.1本制度由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報董事會批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行廢止,與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度自頒布之日起施行。
公司招聘管理制度 13
一、目的
為滿足集團(tuán)本部發(fā)展需要,規(guī)范員工招聘管理及流程,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于副總監(jiān)級別以下和引進(jìn)骨干人才以外的員工招聘管理。
三、政策
人才招聘與錄用本著“公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取”的原則和“按需設(shè)崗、以崗定員、擇優(yōu)上崗”的辦法錄用人員。
四、職責(zé)
1、人力資源部職責(zé)
。1)制訂中長期人力資源規(guī)劃。
。2)制訂、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
。3)核定公司年度人力需求,制訂年度招聘計劃,并進(jìn)行動態(tài)管理。
。4)分析各崗位職責(zé)及任職資格,與用人部門一起制訂并完善職位說明書。
。5)決定獲取候選人的形式和渠道。
(6)設(shè)計并主持實施人力資源選拔測評,為用人部門提供錄用建議。
。7)提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。
2、用人部門職責(zé)
。1)編制部門年度人力需求計劃,提出人力需求申請。
。2)協(xié)助人力資源部做好本部門崗位職責(zé)和任職資格的分析整理。
。3)參與候選人的專業(yè)技術(shù)水平測評。
五、確定招聘計劃及需求
1、各部門根據(jù)公司本年度發(fā)展?fàn)顩r和下一年度的發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度人力資源需求計劃,于每年年底報人力資源部。
2、人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃、人員編制情況及人力資源需求計劃,制訂年度招聘計劃及費(fèi)用預(yù)算,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、各部門提前一個月申報人力資源需求,填寫《增編申請表》或《人員增補(bǔ)申請表》。
4、 《增編申請表》適用范圍:增設(shè)職位、原職位增加員工數(shù)量、儲備人才。
5、 《人員增補(bǔ)申請表》適用范圍:員工離職補(bǔ)充、調(diào)動補(bǔ)充。
6、招聘需求審批權(quán)限表
7、人力資源部匯總?cè)肆Y源需求信息,制訂招聘計劃。
六、招聘形式
1、內(nèi)部競聘
。1)在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)行內(nèi)部競聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
。2)內(nèi)部招募對象的主要來源有職位提升、工作輪換等。內(nèi)部招募的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。
。3)當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時,原則上應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行競聘。經(jīng)各用人單位申請,人力資源部審核后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
。4)人力資源部根據(jù)招聘需求,擬定內(nèi)部競聘公告。內(nèi)部競聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。
2、外部招聘
在內(nèi)部競聘不能滿足人力資源需求或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為直接外部招聘更合適的情況下,采用外部招聘形式。
。1)招聘渠道
①員工推薦:鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
②媒體招聘:通過互聯(lián)網(wǎng)、報刊等媒體發(fā)布招聘信息。
③現(xiàn)場招聘:參加人才交流會等形式實施現(xiàn)場招聘。
、苄@招聘:通過與高等院校的長期合作物色合適人選,將招聘信息及時發(fā)往有關(guān)高等院校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
、葜薪檎衅福豪毛C頭公司等專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)尋找特定的中高端人才。
。2)外部招聘組織管理
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,用人部門配合,必要時高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)用人部門參加。
七、招聘甄選
1、測評小組
(1)招聘甄選工作由測評小組主導(dǎo)實施。測評小組由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)組成,各測評小組成員視需要在招聘的不同環(huán)節(jié)履行各自的職責(zé)。對于重要崗位管理人員和技術(shù)人員的招聘,可邀請外部專家參加,實施對候選人的.測評。
。2)人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系,并負(fù)責(zé)在實際工作中不斷加以豐富和完善。
2、初試
。1)人力資源部收到應(yīng)聘材料,根據(jù)聘任要求及職位說明書進(jìn)行第一輪篩選工作,也可將符合基本條件的候選人應(yīng)聘材料轉(zhuǎn)給用人部門進(jìn)行第二輪篩選。
。2)初試由人力資源部主導(dǎo),人力資源部對通過初步篩選的候選人發(fā)出初試通知,確認(rèn)初試人選和時間,如果需要用人部門參與,通知用人部門做好準(zhǔn)備。
。3)候選人參加初試前,須填寫《職位申請表》。
(4)初試一般分為筆試和面試兩個環(huán)節(jié)。筆試主要考核候選人的專業(yè)知識、邏輯推理能力、思維分析能力等。面試主要考察候選人的求職動機(jī)、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)道德等內(nèi)容。有安排筆試的,須通過筆試考核方能進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。
。5)通過初試,測評人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的匹配度,并在《面試評價及錄用申批表》中填寫初試意見。
3、復(fù)試
通過初試的候選人必須參加復(fù)試。復(fù)試形式主要以面試為主,由用人部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)。通過復(fù)試,測評人主要考核候選人的專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等,以審查其是否能夠勝任職位要求,并在《面試評價及錄用申批表》
中填寫復(fù)試意見。
八、錄用
1、甄選結(jié)束后,測評小組應(yīng)通過候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進(jìn)行定量和定性分析。定量分析是指針對候選人在初試、復(fù)試中的排名或得分確定最終排名的分析方式。定性分析是指針對候選人在初試、復(fù)試中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合素質(zhì)和勝任力的定性分析。
2、在定量分析和定性分析的基礎(chǔ)上,測評小組提出初步錄用意見。
3、必要時應(yīng)對擬錄用人員做背景調(diào)查。
4、候選人的《面試評價及錄用申批表》按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署肯定意見后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。
5、對于有意向錄用的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《錄用通知單》。對于最后一關(guān)未能通過審批的候選人,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《暫不錄用通知單》。
6、經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員須按公司規(guī)定的時間到人力資源部報到,辦理入職手續(xù)(詳情可參見《集團(tuán)本部入職管理辦法》)。
九、附則
本制度經(jīng)集團(tuán)辦公會議討論通過,并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后公布實施,修改亦同。
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