在經(jīng)濟低迷的特殊時期,不僅難以找到一份好工作,組織也很難招聘到合適的人才,然而,人力資源部門的招聘工作卻不應該被拖延下來。最佳雇主在任何時候都不會忘記完善人力資源系統(tǒng)的建設,翰威特咨詢有限公司的顧問表示,“重新檢視招聘流程可以提高未來侯選人的質(zhì)量,從而最終為企業(yè)節(jié)省招聘成本,人們常常會問,我們現(xiàn)在又不招人了,還要做什么呢?事實上,任何一個組織,都要面對本行業(yè)激烈的人才競爭,招聘是企業(yè)生產(chǎn)線的第一個環(huán)節(jié),如果你能使這個環(huán)節(jié)從一開始就運行通暢,這個組織就會越來越好。”
在成本有所控制的情況下,以下幾個方法可以讓人力資源部門重新審視招聘工作,并加以創(chuàng)新,使這一環(huán)節(jié)做得更好。
1、重新了解各部門的業(yè)務
一個重要職位的人才流失了,短時間內(nèi)很難招到合適的人才,有時候是因為人力資源部門本身對這個部門的業(yè)務就不甚了了,等到急需招人的時候,人事部推薦的人選往往不符合部門經(jīng)理的需要。所以,人力資源部對各部門業(yè)務的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個時期可以多和每個業(yè)務單元接觸,從業(yè)務發(fā)展的需求去思考人才的需求,不同發(fā)展時期人才的需求不一樣,哪些人才已經(jīng)飽和,哪些人才需要提前一年儲備,都是基于人力資源部對部門業(yè)務的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。
2、完善招聘網(wǎng)絡
許多組織還不會使用招聘資源,這時候可以來完善這個網(wǎng)絡。與以前打過交道的資源建立聯(lián)系,以保證高級人才的輸送能夠及時。比如,招聘網(wǎng)站,雜志,以及其他招聘工具,和這些機構(gòu)討論如何來完善你的高級人才庫,也可以和大家推薦的人選進行聯(lián)系,這樣做是為了防止將來人才大戰(zhàn)時的措手不及。
3、管理技術(shù)環(huán)節(jié)
重新整理堆積大量數(shù)據(jù)的簡歷中心,和技術(shù)部的人員設計更合理的招聘管理系統(tǒng),使得技術(shù)層面的支持更便捷。修正公司網(wǎng)頁上招聘的職位或職責描述,對那些高要求,難以招聘到合適人才的職位重新做招聘計劃,設計更方便的檢索趁許,保證讓符合條件的求職者能夠準確及時地應聘職位。
4、坦然面對侯選人的疑慮
許多高管人才不愿意在經(jīng)濟低迷期跳槽,其最重要的原因就是因為一些雇主的名譽越來越差,組織內(nèi)的傳聞越來越受到商業(yè)社會的關(guān)注和挑戰(zhàn)。人力資源部門與其為此被動而苦惱,不如坦然面對。你首先得弄明白侯選人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所處的組織是否已經(jīng)產(chǎn)生了這些問題。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用這個優(yōu)勢廣攬賢才;而如果雇主的名譽已經(jīng)被破壞,你得向侯選人解釋清楚你們是如何處理這些問題的,這一點非常關(guān)鍵。在很多情形下,面試雙方都對此心知肚明,但誰也沒有主動提到,結(jié)果侯選人通過別的途徑打聽使其疑慮更深,從而最終放棄了這個職位的應聘。因此,一定要坦然去解釋這一切,當然,作為人力資源部門,除了解釋工作,更要實際地去解決這個問題,好讓低迷期的組織能招聘到優(yōu)秀人才,為將來組織的發(fā)展做準備。