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招聘文秘的崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-24 17:25:11 招聘選拔 我要投稿

招聘文秘的崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的招聘文秘的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

招聘文秘的崗位職責(zé)

招聘文秘的崗位職責(zé)1

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專及以上學(xué)歷;

  3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià),接聽(tīng)來(lái)電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

  以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險(xiǎn)一金,年底雙薪,每月獎(jiǎng)金,每年不定期旅游。

招聘文秘的崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門(mén)做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來(lái)訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn);

  3、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程;

  4、具備良好的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。

  綜合文秘崗__財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心__財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

  1.落實(shí)行政公文管理工作;

  2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的`督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

  3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實(shí)印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

  2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強(qiáng);

  4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。

  崗位職責(zé):

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

  二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

  四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。

  五、接聽(tīng)電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

  六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

  七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

  八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  一、熟悉和遵守國(guó)家及部門(mén)的法規(guī)制度。

  二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

  三、具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

  四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。

  五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

招聘文秘的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的.文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作,負(fù)責(zé)保密工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

  4、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的接待工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

招聘文秘的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國(guó)際線上訂單的發(fā)貨,庫(kù)存的記錄,整理,核對(duì),運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的`售后。

  2、在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

  3、其它臨時(shí)性的文秘工作。

  4、具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

  5、必須有英語(yǔ)基礎(chǔ)或英語(yǔ)6級(jí)以上

招聘文秘的崗位職責(zé)5

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的.完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

招聘文秘的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)各部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。

  2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問(wèn)、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng),督辦重要事項(xiàng),急事急辦。

4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復(fù)印、來(lái)往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對(duì)、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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