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會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及

時(shí)間:2024-03-20 10:04:31 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及范文

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會(huì)議紀(jì)要的寫作方法及范文

  一、會(huì)議記錄的寫法

  (一)標(biāo)題

  標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會(huì)議名稱即可。

  (二)會(huì)議組織概況

  1.會(huì)議時(shí)間

  要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。

  2.開會(huì)地點(diǎn)

  如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

  3.主持人的職務(wù),姓名

  如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

  4.出席人

  根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

  有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)

  如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。

  7.記錄人

  包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

  (三)會(huì)議內(nèi)容

  這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

  會(huì)議的議題、宗旨、目的;

  會(huì)議議程;

  會(huì)議報(bào)告和講話;

  會(huì)議討論和發(fā)言;

  會(huì)議的表決情況;

  會(huì)議決定和決議;

  會(huì)議的遺留問題。

  這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,先后次序會(huì)有所不同。

  (四)結(jié)尾

  可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入,也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

  最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

  二、范文

  時(shí)間:1998年9月1日

  地點(diǎn):公司會(huì)議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

  記錄:祁迎峰(辦公室主任)

  一,主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

  二,發(fā)言:

  技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。

  資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。

  市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空*艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇?艦,這就必須考慮到兼容問題。

  各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。

  散會(huì)。

  主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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