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公司開年會(huì)議紀(jì)要
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,會(huì)議紀(jì)要在生活中的使用越來(lái)越廣泛,紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。會(huì)議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司開年會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司開年會(huì)議紀(jì)要 篇1
時(shí)間:20xx年2月9日上午X時(shí)
地點(diǎn):XX會(huì)議室
出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實(shí)到11人,閆登文缺席,出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
記錄人:XXX
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作。
會(huì)議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過(guò)去公司管理情況
雷總在總結(jié)公司管理情況時(shí)著重指出存在的不足問(wèn)題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來(lái)究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無(wú)數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有嚴(yán)格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費(fèi)程序、辦公用品管理、會(huì)議人事等制度沒(méi)有落實(shí)下去。三是各管理人員個(gè)人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會(huì)議,會(huì)議之后還是我行我素,沒(méi)有改進(jìn)提高。雷總對(duì)加強(qiáng)公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴(yán)格遵守制度。二是要進(jìn)行考試,重點(diǎn)考試辦公室、經(jīng)營(yíng)部、資料室、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個(gè)人都要對(duì)今后的工作提出問(wèn)題,對(duì)今后的`工作作出安排,對(duì)做好本職工作要表示決心。
二、講20xx年年總會(huì)精神,提20xx年工作要求
雷總指出2016年工作存在問(wèn)題主要是部門之間銜接不夠,團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng)。對(duì)20xx年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對(duì)口銜接,要主動(dòng)匯報(bào),審簽后辦理,抓好管理。不準(zhǔn)擔(dān)保,以公私辦,嚴(yán)格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財(cái)務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費(fèi)給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對(duì)待,資料費(fèi)500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補(bǔ)貼、工作餐按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、單位人員調(diào)整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負(fù)責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負(fù)責(zé),XX、XX協(xié)助;XX負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,XX任出納,XX協(xié)助會(huì)計(jì)工作;XX全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部工作,XX協(xié)助經(jīng)營(yíng)部工作;閆登文負(fù)責(zé)質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營(yíng)管理工作
雷總對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績(jī)由辦公室編制成冊(cè),便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績(jī)情況,辦公室編制成冊(cè)工作包括長(zhǎng)和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長(zhǎng)和、豪遠(yuǎn)、億年五個(gè)公司都要以建筑為主,鴻騰、長(zhǎng)和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠(yuǎn)、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計(jì)算勞務(wù)費(fèi),按總額收1%管理費(fèi)。比選和經(jīng)營(yíng)工作以表格形式簽字,出問(wèn)題誰(shuí)造成誰(shuí)負(fù)責(zé),資料由黃鑫審核。比選項(xiàng)目要認(rèn)真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險(xiǎn),確保資料萬(wàn)無(wú)一失,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和損失,責(zé)任由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。經(jīng)營(yíng)部要隨時(shí)掌握網(wǎng)上項(xiàng)目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項(xiàng)目情況,上報(bào)雷總定否。財(cái)務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報(bào)賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎(jiǎng)勵(lì)的一定獎(jiǎng)勵(lì),做到?顚S。公司人員借款必須當(dāng)月報(bào)銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來(lái)客要主動(dòng),管理對(duì)事不對(duì)人,切實(shí)做到以制度管人管事;處理不了的事要上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強(qiáng)考勤考核,每個(gè)人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀(jì)律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項(xiàng)目部要加強(qiáng)巡查,檢查制度落實(shí)情況,要充分考慮各類風(fēng)險(xiǎn),對(duì)造成不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的人和事進(jìn)行處罰,確保制度得到落實(shí),各項(xiàng)工作規(guī)范有序。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
雷總要求大家加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對(duì)公司存在的現(xiàn)狀進(jìn)行探討,提出促進(jìn)公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。三是總結(jié)過(guò)去工作中的得與失,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改進(jìn)不足,拓寬建筑業(yè),促進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展。20xx年要實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊(cè)三個(gè)公司,想方設(shè)法把三個(gè)公司推向市場(chǎng),取得新的發(fā)展業(yè)績(jī)。二是鴻騰、鴻杏、長(zhǎng)和三個(gè)公司年產(chǎn)值要達(dá)到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),20xx年是新起點(diǎn)的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說(shuō):雷總對(duì)過(guò)去工作和20xx年工作講得非常透徹,對(duì)雷總對(duì)自己過(guò)去工作的支持表示感謝。要對(duì)自己過(guò)去工作不足問(wèn)題進(jìn)行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細(xì),明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進(jìn)不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到位;增壓要變壓力為動(dòng)力,增強(qiáng)工作積極性;心細(xì)要把工作做細(xì),確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護(hù)雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)2015年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司開年會(huì)議紀(jì)要 篇2
會(huì)議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題,主要是各部門2011全年工作中存在問(wèn)題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié),同時(shí)對(duì)2012年工作的展望與布置,內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、各部門問(wèn)題總結(jié)及工作展望:
1.王寶民:
A.安全:加大安全建設(shè)力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保2012年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓(xùn);下一步著手2月份安全月活動(dòng)。
B.設(shè)備:操作人員對(duì)設(shè)備性能、原理不了解,人員技術(shù)是問(wèn)題,要利用好現(xiàn)有人力資源,對(duì)設(shè)備操作人員做好培訓(xùn),出現(xiàn)問(wèn)題不但解決還要多分析,不能為了應(yīng)付而應(yīng)付,要從根本上解決;維護(hù)保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。
C.環(huán)境:綠化以養(yǎng)護(hù)和補(bǔ)種為主,3至10月份常年保證2個(gè)綠化人員;環(huán)保未達(dá)標(biāo),待進(jìn)一步想辦法。
2.張翠芝:主要是針對(duì)物料、核查和記錄
A.記錄的問(wèn)題:記錄不能同步人員是一個(gè)重要問(wèn)題,因人員不夠,不能將工作細(xì)化;加強(qiáng)原料藥生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。
B.物料不到位的問(wèn)題:針對(duì)計(jì)劃性強(qiáng)的正常采購(gòu)物資,倉(cāng)庫(kù)至少保證3個(gè)月的用量;針對(duì)物料放置問(wèn)題,在現(xiàn)有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率:怎樣才能避免采購(gòu)物料不合格,特別是瓶子和莪術(shù)油,最好不要隨便更換廠家。
20xx年工作將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料、帳目、臺(tái)帳、記錄進(jìn)一步細(xì)化。
3.王xx:
A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續(xù)培訓(xùn)提高。
B.2012年SOP改動(dòng),至今未找到比較合適的人能幫著。
C.質(zhì)保需添置設(shè)備熱導(dǎo)檢測(cè)器,也需請(qǐng)購(gòu)試劑。
D.微生物超標(biāo)及片重問(wèn)題和取樣也有一定關(guān)系,要加大取樣力度。
E.檢測(cè)及時(shí),不給生產(chǎn)耽誤時(shí)間。
F.關(guān)于工作職責(zé)問(wèn)題,工作可以相互幫助,但該是誰(shuí)的工作就是誰(shuí)負(fù)責(zé),否則打擊工作積極性。
G.關(guān)于提取膏子比重問(wèn)題,建議測(cè)量清楚。
H.針對(duì)現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問(wèn)題,盡量是用高速制粒機(jī)混勻,避免上市后面臨的問(wèn)題。
I.關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的'問(wèn)題,實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。
J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補(bǔ)圖。
4.魏穎:
A.急需解決加層鍋排濕問(wèn)題、及電子秤電子天平的校驗(yàn)。
2012年工作展望:
B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù),合理安排,加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度;
C.按生產(chǎn)規(guī)范操作,注重細(xì)小環(huán)節(jié),通過(guò)員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗(yàn)證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;
D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會(huì)和班后會(huì)及時(shí)總結(jié)。
E.和動(dòng)力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,相互間配合好,增強(qiáng)培訓(xùn);關(guān)于維修單的問(wèn)題,現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時(shí)候有影響。
F.物料方面:物料員加強(qiáng)管理,定期檢查;物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。
G.班組評(píng)比,每月評(píng)一個(gè),推動(dòng)班組進(jìn)步。
H.安全管理,責(zé)任到人;
5、張大權(quán)(對(duì)一車間問(wèn)題補(bǔ)充):
A.車間安全工作落到實(shí)處,加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督,特別是加強(qiáng)對(duì)新員工的安全培訓(xùn),防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從供應(yīng)商評(píng)審到質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的問(wèn)題還有待進(jìn)一步分析查找。
B.關(guān)于浸膏的比重問(wèn)題,盡量庫(kù)存不要太多,記錄改成30萬(wàn)的,一車間有問(wèn)題及時(shí)溝通。
C.人員利用:本車間人員少,爭(zhēng)取每人掌握各崗位的操作技能。
D.設(shè)備操作:加強(qiáng)培訓(xùn),設(shè)備分配到個(gè)人,定期做好維護(hù)和保養(yǎng);加強(qiáng)操作責(zé)任心,投料之前和使用過(guò)程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。
E.記錄:爭(zhēng)取2012年對(duì)內(nèi)對(duì)外記錄基本對(duì)應(yīng)起來(lái)。
F.車間面臨問(wèn)題:空壓機(jī)排風(fēng)不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問(wèn)題;酒精及蒸汽的損耗問(wèn)題。
7.張海軍:
A.與北京工藝交接資料少。
B.省核查組現(xiàn)場(chǎng)檢查問(wèn)題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務(wù)是迎接國(guó)家局核查組核查。
C.靠員工自覺(jué)不現(xiàn)實(shí),要靠制度約束。
D.要有創(chuàng)新意識(shí),有突發(fā)問(wèn)題時(shí)盡量分析為什么。
E.功能區(qū)做的不夠細(xì)化,比如合成間對(duì)面功能區(qū)有些簡(jiǎn)陋。
F.設(shè)備有問(wèn)題提早試運(yùn)行發(fā)現(xiàn),做好維護(hù)保養(yǎng)。
G.人員少,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)手忙腳亂,生疏。
H.軟件方面做的不夠細(xì),通過(guò)新版GMP標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善。
I.個(gè)人和其它部門及領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。
8.孫芳紅:
A.培訓(xùn):利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動(dòng),比如技術(shù)知識(shí)比賽,崗位比武。
B.制度建設(shè):進(jìn)一步完善加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)督力度,近期準(zhǔn)備對(duì)制度進(jìn)行考試和答題。
C.人事:善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,特別是員工思想動(dòng)態(tài)。
D.檔案:因基礎(chǔ)差,需進(jìn)一步完善。
9、趙勇:
A.關(guān)于財(cái)務(wù)崗位方面,財(cái)務(wù)人員分工細(xì)化,保證財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。
B.對(duì)新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點(diǎn)方面知識(shí)欠缺,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高;財(cái)務(wù)人員今年都報(bào)了初、中、高的職稱考試。
C.領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)和通知,做到上傳下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
D.多組織活動(dòng),提高員工對(duì)公司的認(rèn)知,增強(qiáng)大家集體觀念。
二、吳總對(duì)問(wèn)題看法:
1.物料供應(yīng)方面,提前一個(gè)月下計(jì)劃,按定額的最高標(biāo)準(zhǔn)備料。
2.質(zhì)保按規(guī)范取樣,按時(shí)出結(jié)果、發(fā)報(bào)告,有問(wèn)題及時(shí)通知供應(yīng)商,每種物料至少2-3家供應(yīng)商,防止缺貨,對(duì)供應(yīng)商要考察了解充分,保證質(zhì)量。
3.電子秤有必要就要校驗(yàn)。
4.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),時(shí)間滯后,需有專人來(lái)做。
5.關(guān)于設(shè)備:如何搞一個(gè)快速規(guī)范的學(xué)習(xí)操作,設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學(xué)習(xí)。
6.每一項(xiàng)工作都要詳細(xì)系統(tǒng)化,防止小打小鬧。
7.關(guān)于車間退庫(kù),注意標(biāo)示和扎口。
8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標(biāo)簽說(shuō)明,供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。
9.提取及其他車間的軟件方面。現(xiàn)狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒(méi)有工藝員;許多需要QA復(fù)核的,現(xiàn)在都是杜總簽字。
10.各部門培訓(xùn)的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓(xùn)自己抽時(shí)間。
11、財(cái)務(wù)人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。
三、杜總要求及會(huì)議決定:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí):不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時(shí)做好筆記,學(xué)習(xí)無(wú)處不在,利用好時(shí)間,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。大家要學(xué)會(huì)記錄,學(xué)會(huì)總結(jié)(相關(guān)問(wèn)題:關(guān)于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵是記錄要真實(shí))。
2.修改軟件,要結(jié)合我們實(shí)際情況,吳總把關(guān)。
3.關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問(wèn)題,設(shè)備原有的使用過(guò)程不能隨意改變,可以有想法,要學(xué)會(huì)溝通,避免做無(wú)用功。
4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要及時(shí),特別是實(shí)際的維修記錄不能改,不能造,不能寫回憶錄,要真實(shí),檔案要建細(xì)、健全,包括開箱報(bào)告、設(shè)備安裝、運(yùn)行、調(diào)試、驗(yàn)證等。
5.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定相關(guān)措施解決問(wèn)題,如何杜絕問(wèn)題再發(fā)生是2012年工作重點(diǎn),工作還不夠細(xì),要做到每個(gè)點(diǎn)落實(shí)到每個(gè)人,并制定預(yù)案。齊心協(xié)力,做好每項(xiàng)工作。
6.培訓(xùn)學(xué)習(xí):總結(jié)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)到細(xì)節(jié),注意每一個(gè)點(diǎn),從小事、點(diǎn)滴學(xué)起,注重培訓(xùn)質(zhì)量,加大考核力度,落到實(shí)處。要學(xué)會(huì) 包容、厚德、創(chuàng)新,先做人,后做事,認(rèn)真用心做好工作。
7.各部門將檢驗(yàn)儀器儀表報(bào)王迪杰,2月份將工作完成。
8.安全問(wèn)題:安全月活動(dòng)要堅(jiān)持,同時(shí)還要有創(chuàng)新,要培訓(xùn),要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細(xì)則;同時(shí)也要設(shè)質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負(fù)責(zé),質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負(fù)責(zé),制度考核孫芳紅和趙勇負(fù)責(zé),要制定切合實(shí)際的培訓(xùn)試題。工作安全紀(jì)律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅(jiān)持下去,王總要抓好。
9.物料的問(wèn)題:
物料的采購(gòu):車間月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存并靈活掌握庫(kù)存情況,提采購(gòu)計(jì)劃給采購(gòu)部,采購(gòu)部按照采購(gòu)申批程序提采購(gòu)申請(qǐng);采購(gòu)物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按藥典標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認(rèn),特別是瓶子和莪術(shù)油針對(duì)去年出現(xiàn)的問(wèn)題一定要提出要求,一旦出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,如果符合藥典標(biāo)準(zhǔn)不符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),不影響質(zhì)量的可以使用。
10.環(huán)保的問(wèn)題是歷史遺留問(wèn)題,設(shè)備還要考察,排放時(shí)加大水的流量。
11.溝通不及時(shí)或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。
12.其他問(wèn)題:細(xì)化目標(biāo),2012年工作計(jì)劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理,按計(jì)劃實(shí)施;從廠家購(gòu)的配件王總和梁恩青負(fù)責(zé)聯(lián)系簽訂合同,宋志財(cái)具體負(fù)責(zé)付款跟蹤;中藥材采購(gòu)周期問(wèn)題,市場(chǎng)信息及時(shí)匯報(bào)反饋,采購(gòu)根據(jù)具體情況而定;提取車間空壓機(jī)問(wèn)題,能修則修,或者換下來(lái),注意防塵,可以考慮移至泵房。
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