項(xiàng)目會(huì)議會(huì)議紀(jì)要范文
項(xiàng)目組需要經(jīng)常開會(huì)擬定項(xiàng)目方案，下面yjbys小編跟大家分享幾篇項(xiàng)目會(huì)議會(huì)議紀(jì)要范文!
項(xiàng)目會(huì)議會(huì)議紀(jì)要一
“致臻之旅”項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)于4月23日在XXXX公司北京辦公室會(huì)議室如期舉行。本項(xiàng)目是根據(jù)CEO在三亞會(huì)議上關(guān)于“把項(xiàng)目管理能力作為亞信核心競(jìng)爭(zhēng)力”的要求，由HR部門牽頭，各事業(yè)部推薦優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理組成項(xiàng)目工作組，總結(jié)和梳理公司在過去成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，形成一套完整的項(xiàng)目管理流程和可以推廣的經(jīng)驗(yàn)。
啟動(dòng)會(huì)由公司副總裁張總主持，以及來自各地區(qū)、各事業(yè)部項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理十余人參加了今天的啟動(dòng)會(huì)議，北京力鼎創(chuàng)新咨詢管理有限公司聘請(qǐng)作為本項(xiàng)目的外部顧問，幫助指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和推進(jìn)該項(xiàng)目。本次啟動(dòng)會(huì)的目標(biāo)是與項(xiàng)目組成員共同討論確定本項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施的安排。
領(lǐng)導(dǎo)講話后，由力鼎咨詢的顧問，引導(dǎo)項(xiàng)目組:
1、回顧項(xiàng)目管理知識(shí)體系，PMBOK
2、介紹企業(yè)項(xiàng)目管理方法(PRINCE2)，分享了跨國(guó)公司的項(xiàng)目管理體系和體系中的項(xiàng)目管理方法
在此基礎(chǔ)上，引導(dǎo)大家明確編本項(xiàng)目的工作目標(biāo)，編寫項(xiàng)目管理手冊(cè):
a)從項(xiàng)目經(jīng)理的角度出發(fā)，項(xiàng)目手冊(cè)內(nèi)容編排應(yīng)該是幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決實(shí)際工作中的問題，而PMBOK是對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)的總結(jié)，只是具有普遍知識(shí)上的意義。PMBOK不是項(xiàng)目管理方法。
b)從公司的管理角度出發(fā)，項(xiàng)目管理體系必須基于企業(yè)的項(xiàng)目管理方法，涉及業(yè)務(wù)流程、組織、考核等方面。本次咨詢項(xiàng)目的目標(biāo)，是建立XXXX公司的軟件解決方案的項(xiàng)目管理方法，包括項(xiàng)目的流程和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
力鼎咨詢顧問，引導(dǎo)項(xiàng)目小組就編寫項(xiàng)目手冊(cè)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目計(jì)劃、工作任務(wù)分配、項(xiàng)目溝通機(jī)制等進(jìn)行了討論，大家達(dá)成共識(shí):
1、項(xiàng)目手冊(cè)編寫結(jié)構(gòu)說明和討論，理解從三個(gè)層次編寫項(xiàng)目手冊(cè)，有關(guān)流程梳理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的內(nèi)容將出現(xiàn)在手冊(cè)的那些章節(jié)中。
2、項(xiàng)目工作計(jì)劃關(guān)鍵任務(wù)討論，詳細(xì)參見項(xiàng)目工作計(jì)劃。其中強(qiáng)調(diào)了研討會(huì)的工作模式和研討會(huì)前項(xiàng)目成員需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作。
項(xiàng)目會(huì)議會(huì)議紀(jì)要二
會(huì)議時(shí)間：20XX年4月4日16：00時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部二樓會(huì)議室
會(huì)議主持：馮建良
參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國(guó)勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會(huì)議內(nèi)容：
為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開此次專題會(huì)，
項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的.欠款情況，以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、截至20XX年3月24日，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因
會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了，項(xiàng)目部截至20XX年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。
二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施
會(huì)議要求項(xiàng)目部各部門，要結(jié)合國(guó)家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。
(二)請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃，對(duì)已完工或在建項(xiàng)目，如中國(guó)航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。
(四)請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部?jī)?nèi)結(jié)同步。
(五)對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國(guó)航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng)，現(xiàn)與項(xiàng)目部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢;對(duì)于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會(huì)進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個(gè)項(xiàng)目要有好的效益。
(六)會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》，要求項(xiàng)目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目盈利。
項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計(jì)劃地逐個(gè)擊破，四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。
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