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財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要(精選10篇)
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,接觸并使用會(huì)議紀(jì)要的人越來(lái)越多,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎?下面是小編為大家整理的財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 1
時(shí)間:
20xx年7月19日
地點(diǎn):
財(cái)務(wù)辦公室
主持人 :
xx
參加人:
財(cái)務(wù)部全體人員
記錄人:
xx
內(nèi)容摘要:
1.提出問(wèn)題,解決問(wèn)題。關(guān)于工作中遇到的問(wèn)題,要及時(shí)提出,清楚“是什么、為什么、怎么辦”,經(jīng)過(guò)各部門溝通協(xié)調(diào)后解決問(wèn)題。
2.加強(qiáng)成員間的溝通。每周做十分鐘自我批評(píng),互相批評(píng)。
3.評(píng)效報(bào)表的傳遞。結(jié)算部每周二下午,每月5號(hào)出評(píng)效報(bào)表遞交給財(cái)務(wù)(編程序或者利用ExCEL做好公式)。
4.做好自營(yíng)人員的培訓(xùn)。關(guān)于發(fā)票報(bào)銷的'相關(guān)知識(shí),整理成PPT,定期給自營(yíng)人員做培訓(xùn)。
5.部門之間的協(xié)調(diào)使用聯(lián)絡(luò)函。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 2
時(shí)間:
20xx年03月24日
地點(diǎn):
五樓財(cái)務(wù)辦公室
主持人:
xx
參加人:
財(cái)務(wù)部全體人員
記錄人:
一、上周大事回顧
1、日常工作穩(wěn)定開展,做賬、報(bào)稅工作順利完成;
2、融資部收益測(cè)算完成;
3、商場(chǎng)個(gè)體工商戶統(tǒng)計(jì)完成,并提交稅務(wù)局;
4、各部門人員明確職責(zé)分工;
5、股權(quán)投資資料準(zhǔn)備完成,等待審核;
6、與招商運(yùn)營(yíng)部對(duì)接新商戶落位。
二、難題匯總與解決
1、深國(guó)投、印象城開具發(fā)票問(wèn)題需要與稅務(wù)局繼續(xù)溝通;
2、財(cái)務(wù)單據(jù)交接不及時(shí);
3、信息部停車場(chǎng)方案的準(zhǔn)備與二樓收銀臺(tái)需要移動(dòng)問(wèn)題;
4、VIP調(diào)音臺(tái)設(shè)置問(wèn)題;
5、到本月底VIP缺2人、收銀缺1人;
6、清明活動(dòng)財(cái)務(wù)部與運(yùn)營(yíng)對(duì)接問(wèn)題。
三、下周工作安排
1、各項(xiàng)日常工作繼續(xù)跟進(jìn);
2、做深國(guó)投2017年銷售收益預(yù)算;
3、信息、結(jié)算部繼續(xù)跟進(jìn)招商落位情況;
4、與稅務(wù)局溝通開發(fā)票問(wèn)題;
5、財(cái)務(wù)部配合工程部準(zhǔn)備審計(jì)公司進(jìn)行施工結(jié)算;
6、準(zhǔn)備華商銀行解押資料。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 3
會(huì)議時(shí)間:6月1日
會(huì)議記錄人:張三
會(huì)議主題:公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告
會(huì)議內(nèi)容:
1、主持人簡(jiǎn)要介紹了本次會(huì)議的議程和目的。
2、財(cái)務(wù)主管匯報(bào)了公司去年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)比了前幾年的數(shù)據(jù)。報(bào)告顯示,公司去年的總收入為1億元,凈利潤(rùn)為5000萬(wàn)元。與相比,收入增長(zhǎng)了10%,凈利潤(rùn)增長(zhǎng)了20%。
3、與會(huì)者對(duì)公司的.財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行了討論,主要包括公司收入和利潤(rùn)的增長(zhǎng)情況、成本控制等方面。在討論中,提出了一些建議和意見(jiàn),包括加強(qiáng)成本控制、進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等。
4、主持人總結(jié)本次會(huì)議的內(nèi)容,并指出公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告的增長(zhǎng)趨勢(shì)令人鼓舞,但也提醒大家要繼續(xù)努力,進(jìn)一步優(yōu)化管理,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 4
會(huì)議時(shí)間:20xx年4月1日上午8:30
會(huì)議地點(diǎn):核算中心會(huì)議室
參會(huì)人員:王總會(huì)郝部長(zhǎng)劉部長(zhǎng)各區(qū)域主管
會(huì)議主題:項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表編制問(wèn)題等
一.會(huì)議討論決定以下內(nèi)容:
1.1《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》格式變動(dòng)
《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》中取消第五項(xiàng)中第8、9行,在原第九項(xiàng)"會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧"行下增加"應(yīng)上交公司利潤(rùn)"和"項(xiàng)目未分配利潤(rùn)"行;
《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表匯總表》中取消"控制成本"列,增加"應(yīng)上交公司利潤(rùn)"和"項(xiàng)目未分配利潤(rùn)"列。
1.2.《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》主要欄目填寫說(shuō)明
"應(yīng)上交承包費(fèi)用"欄目填寫說(shuō)明:
分公司編報(bào)的匯總報(bào)表中該欄填入按分公司與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計(jì)算的承包費(fèi)用金額;
分公司所屬項(xiàng)目部該欄中填入項(xiàng)目部與分公司簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費(fèi)用金額;
電力工程部項(xiàng)目、直屬項(xiàng)目、工程管理部項(xiàng)目該欄中填入項(xiàng)目與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費(fèi)用金額。
分公司編報(bào)的匯總報(bào)表中"應(yīng)增、減成本"欄的金額說(shuō)明內(nèi)容中必須要對(duì)列入該欄的金額做詳細(xì)說(shuō)明,要說(shuō)明該金額數(shù)據(jù)組成及來(lái)源事項(xiàng),對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)分公司該報(bào)表中列入該欄的附屬成本金額也要進(jìn)行說(shuō)明。在改欄目金額的說(shuō)明內(nèi)容要反應(yīng)到財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書中。分公司所屬項(xiàng)目報(bào)表中同樣按此要求進(jìn)行說(shuō)明。
"應(yīng)上交公司利潤(rùn)" 欄目填寫說(shuō)明:
分公司編報(bào)的匯總報(bào)表中該欄填入按分公司與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計(jì)算的承包費(fèi)用金額及超額利潤(rùn)部分應(yīng)上交的金額,減去"應(yīng)增、減成本"欄金額中本承包期間應(yīng)核減分公司項(xiàng)目的成本金額。
分公司所屬項(xiàng)目報(bào)表中該欄填入按分公司與項(xiàng)目部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計(jì)算的承包費(fèi)用金額及超額利潤(rùn)部分應(yīng)上交的金額,減去"應(yīng)增、減成本"欄金額中本承包期間應(yīng)核減項(xiàng)目的成本金額。
電力工程部項(xiàng)目、直屬項(xiàng)目、工程管理部項(xiàng)目該欄中填入項(xiàng)目與集團(tuán)總部簽訂的承包合同合同中規(guī)定的承包費(fèi)用金額及超額利潤(rùn)部分應(yīng)上交的金額,減去"應(yīng)增、減成本"欄金額中本承包期間應(yīng)核減項(xiàng)目的成本金額。
"項(xiàng)目未分配利潤(rùn)"欄目填寫說(shuō)明:
各單位項(xiàng)目報(bào)表及單位匯總報(bào)表中該欄應(yīng)填入金額為當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的"會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧"金額減去當(dāng)期"應(yīng)上交公司利潤(rùn)"金額后的.金額。
"以前年度"列、"本年度"列及"累計(jì)"列填寫說(shuō)明:
按分公司管理模式運(yùn)作承包的分公司及今年新轉(zhuǎn)換管理模式帶入工程管理部的項(xiàng)目報(bào)表中"以前年度列"數(shù)據(jù)今年不再填列,今年只填列"本年度"列及"累計(jì)"列數(shù)據(jù),今年度兩列數(shù)據(jù)相等,下年該表中"以前年度"列填入今年的"累計(jì)"列數(shù)據(jù),依次在成本期內(nèi)滾動(dòng)填列。
直屬及電力工程部模式運(yùn)作的項(xiàng)目"以前年度"列數(shù)據(jù)今年仍要填列,該三列數(shù)據(jù)一致滾動(dòng)填列直至項(xiàng)目銷戶。
《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》表中部分校驗(yàn)公式:
第六項(xiàng)"應(yīng)增、減成本欄金額加第八項(xiàng)"項(xiàng)目工程核算盈、虧"欄金額等于第九項(xiàng)"會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧"金額;
第九項(xiàng)"會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧"金額等于其兩項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)"應(yīng)上交公司利潤(rùn)"和"項(xiàng)目未分配利潤(rùn)"合計(jì)金額;
第八項(xiàng)"項(xiàng)目工程核算盈、虧"欄金額減第三項(xiàng)"應(yīng)上交成本費(fèi)用"金額等于第七項(xiàng)"項(xiàng)目承包核算盈、虧"欄金額。
1.3.營(yíng)業(yè)稅完稅憑證掃描要求
營(yíng)業(yè)稅完稅憑證要按要求進(jìn)行掃描,以后每年將要進(jìn)行不低于5000萬(wàn)元的營(yíng)業(yè)稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時(shí)進(jìn)行掃描存放,要保持掃描件清晰。對(duì)于以后開具的發(fā)票打印字跡不清理的要隨時(shí)要求開票的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行更換
1.4.固定資產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)截止20xx年12月31日的各分公司生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括:生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)、測(cè)量?jī)x器、汽車及周轉(zhuǎn)材料,按郝部長(zhǎng)下發(fā)的通知要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),要求4月6日前統(tǒng)計(jì)完畢并上報(bào)。
1.5.各承包單位承包合同及風(fēng)險(xiǎn)金交納
要求會(huì)后各區(qū)域主管與該區(qū)域單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解與集團(tuán)總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)抵押金交納情況,對(duì)于承包人原來(lái)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金符合退款條件未退的本次可以轉(zhuǎn)抵本次應(yīng)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,但必須辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
1.6.各單位內(nèi)部資金結(jié)算賬戶開戶情況
對(duì)于需在資金結(jié)算中心開立內(nèi)部資金賬戶的單位要盡快申請(qǐng)開立賬戶。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 5
會(huì)議時(shí)間:
20xx年12月31日下午4:30簽發(fā)
會(huì)議主持:
xxx
參加人員:
xxx
缺席人員:
xx(病假)
介紹及流程:
今天是20xx年最后一天,在這一年當(dāng)中收獲了很多,進(jìn)入公司也有兩年多,這是在公司過(guò)的第三個(gè)年頭,進(jìn)入公司,老總以及在座的各位對(duì)我都不錯(cuò),從進(jìn)公司第一年到現(xiàn)在,公司變化非常之大,新增企業(yè)比較多,以前大家也提出過(guò),我們現(xiàn)在要做的。是把工作做到精,細(xì)。但是現(xiàn)在面臨的是,企業(yè)多,員工少,收費(fèi)比較低。留住客戶的唯一標(biāo)準(zhǔn)首先應(yīng)該是把客戶服務(wù)好,工作做到完善,至從辛貴芬的加入,公司的業(yè)務(wù)就有所調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)了之后我覺(jué)得我們的任務(wù)就增加了不少。
為了公司更好的發(fā)展,我在這里提以下建議,不知道能不能幫到公司。
1.電子商務(wù)的啟動(dòng),應(yīng)該專人專管,要做就做到最好,做到精致。年前屬于學(xué)習(xí)階段,爭(zhēng)取在年后正式啟動(dòng)電子商務(wù)。
2.作為公司的一員,公司的.發(fā)展好不好和我們息息相關(guān),現(xiàn)在本公司發(fā)展業(yè)務(wù)比較多。應(yīng)該給每一個(gè)人或者抽幾個(gè)人,把名片印好,出門別人問(wèn)起的時(shí)候我們能夠更加快捷的讓別人了解到我們公司做了哪些業(yè)務(wù)。
今后的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)工作全體員工精誠(chéng)合作、加強(qiáng)溝通,更好的為財(cái)務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù)。同時(shí)要求財(cái)務(wù)中心與各部門加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)配合、加強(qiáng)合作。財(cái)務(wù)中心及時(shí)做好服務(wù)工作,與各部門搞好團(tuán)結(jié),一切從財(cái)務(wù)公司大局出發(fā),學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,更好的服務(wù)各公司、服務(wù)各部門。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 6
會(huì)議時(shí)間:
xx年xx月xx日下午4:00
會(huì)議主持:
參加人員:集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、集團(tuán)公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司副總經(jīng)理、 為適應(yīng)新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,公司領(lǐng)導(dǎo)決定今后由集團(tuán)公司副總經(jīng)理xx分管財(cái)務(wù)中心工作。xxx對(duì)今后的財(cái)務(wù)中心工作提出以下要求:
1、在今后的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)工作全體員工精誠(chéng)合作、加強(qiáng)溝通,更好的為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù)。王總提議每月十日召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議,對(duì)上一個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié),并制定下一個(gè)月的工作計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),更好的開展財(cái)務(wù)工作。
2、在之前的財(cái)務(wù)工作設(shè)置中,集團(tuán)公司資金管理不集中,F(xiàn)在根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門設(shè)置以及人員構(gòu)成作出調(diào)整,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)中心的職責(zé),每月及時(shí)上報(bào)報(bào)表,在財(cái)務(wù)工作中嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按照公司流程執(zhí)行,為汶上項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
一、集團(tuán)公司總經(jīng)理xxx對(duì)今后財(cái)務(wù)工作提出幾點(diǎn)要求:
1、xxx首先對(duì)前期財(cái)務(wù)工作做出了高度的評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)中心先進(jìn)的管理制度表示肯定,希望今后財(cái)務(wù)中心在xx和xx的共同帶領(lǐng)下財(cái)務(wù)管理工作可以邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
2、xx領(lǐng)導(dǎo)提出為適應(yīng)集團(tuán)規(guī)范高效的管理機(jī)制及新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開發(fā)前期財(cái)務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟(jì)測(cè)算,項(xiàng)目可研中經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)分析。同時(shí)對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總體核算參與后期評(píng)價(jià),做好與預(yù)期情況的動(dòng)態(tài)對(duì)比,總結(jié)開發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),為后期項(xiàng)目的開展提供建設(shè)性的.意見(jiàn),對(duì)今后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、xxx要求財(cái)務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,隨著濟(jì)寧項(xiàng)目的開盤,資金流加大,集團(tuán)對(duì)個(gè)分、子公司的資金的分配管理需要加強(qiáng),要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過(guò)程中,首先要求貸款專員及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財(cái)務(wù)人員要與銷售人員加強(qiáng)合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團(tuán)公司正常經(jīng)營(yíng)。
4、xxx對(duì)財(cái)務(wù)中心融資管理提出要求。融資方面要做好財(cái)務(wù)報(bào)表的把握,加強(qiáng)與貸款銀行溝通,及時(shí)掌握國(guó)家金融管理政策。同時(shí)要求全面掌握公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
二、集團(tuán)公司董事長(zhǎng)xxx對(duì)本次會(huì)議做出總結(jié):
現(xiàn)階段公司項(xiàng)目基本確定,根據(jù)公司實(shí)際的情況,適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要對(duì)重新進(jìn)行人員安排,安玉明主要負(fù)責(zé)集團(tuán)全面工作,xxx分管財(cái)務(wù)管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項(xiàng)工作,加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力,是高層領(lǐng)導(dǎo)更好的對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行籌劃。
xxx同時(shí)要求財(cái)務(wù)中心與各部門加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)配合、加強(qiáng)合作。財(cái)務(wù)中心及時(shí)做好服務(wù)工作,與各部門搞好團(tuán)結(jié),一切從集團(tuán)公司大局出發(fā),學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,更好的服務(wù)集團(tuán),服務(wù)各分公司、服務(wù)各部門。
抄報(bào):集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、集團(tuán)公司總經(jīng)理
抄送:集團(tuán)公司副總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心全體員工。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 7
會(huì)議名稱:
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):
公司五樓會(huì)議室
參會(huì)人員:
xxx
主要內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)首先對(duì)20xx年度財(cái)務(wù)工作做了總結(jié)性講話,并明確了此次會(huì)議主題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),抓工作重心找工作不足,并聽取各項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理做的工作匯報(bào)。
2、項(xiàng)目財(cái)務(wù)對(duì)xxx項(xiàng)目截止目前的樓盤銷售進(jìn)度,及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并提出了財(cái)務(wù)工作方面遇到的一些瓶頸。
首先,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)獨(dú)立的部門,但是財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行則需要相關(guān)部門的積極配合,比如銷售部,工程部要及時(shí)進(jìn)行信息反饋,規(guī)范流程,為財(cái)務(wù)人員提供必要的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該積極主動(dòng)的與各部門加強(qiáng)交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領(lǐng)導(dǎo)提供明確及時(shí)的數(shù)據(jù)分析。
其次,要發(fā)揮好財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,工作中出現(xiàn)了簽訂的合同不規(guī)范化等問(wèn)題,以及從財(cái)務(wù)分析中數(shù)據(jù)表明銷售費(fèi)用偏高,下一步要對(duì)銷售活動(dòng)禮品的采購(gòu),存放,發(fā)放等要進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)督。
3、項(xiàng)目財(cái)務(wù)針對(duì)觀城的樓盤銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度也做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)。并提出了要明晰財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)問(wèn)題,并要求財(cái)務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,公司正走在集團(tuán)化的道路上,集團(tuán)對(duì)各個(gè)分公司的資金分配管理需要加強(qiáng),要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過(guò)程中,要求及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率,財(cái)務(wù)人員要與銷售人員加強(qiáng)合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團(tuán)公司又好又快的發(fā)展。
4、項(xiàng)目財(cái)務(wù)對(duì)xxx項(xiàng)目目前的銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并對(duì)融資管理提出要求,融資方面要做好財(cái)務(wù)報(bào)表的把握,加強(qiáng)與貸款銀行的溝通,及時(shí)掌握國(guó)家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
5、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)各位項(xiàng)目經(jīng)理提出的問(wèn)題給予肯定,為此作了總結(jié),主要包括資金管理,部門溝通,財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理等幾方面。并提出了為適應(yīng)集團(tuán)規(guī)范高效的管理機(jī)制及新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開發(fā)前期財(cái)務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算,項(xiàng)目科研中經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)分析,同時(shí)對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總體核算,并做好與逾期情況的`動(dòng)態(tài)對(duì)比,總結(jié)開發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),為后期項(xiàng)目的開展提供建設(shè)性意見(jiàn),為以后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、回首過(guò)去,展望未來(lái)。根據(jù)公司的實(shí)際情況及公司發(fā)展的需要,在x總的督促領(lǐng)導(dǎo)下,x經(jīng)理對(duì)部門20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃進(jìn)行了闡述,指明了工作指導(dǎo)思想,合理制定了14項(xiàng)工作計(jì)劃:
(1)、是要建立和健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
(2)、推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
(3)、規(guī)范日常核算管理
(4)、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展
(5)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,及時(shí)反饋信息
(6)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì),實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督
(7)、強(qiáng)化培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì)
(8)、強(qiáng)化稅收籌劃,回避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(9)、加強(qiáng)人員招聘,儲(chǔ)備后備人才
(10)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
(11)、加強(qiáng)資金調(diào)控,減少資金閑置
(12)、協(xié)調(diào)合作銀行,做好按揭回款
(13)、做好融資基礎(chǔ)工作
(14)、完成其他臨時(shí)性任務(wù)
7、x總對(duì)本次會(huì)議做出了總結(jié),并對(duì)當(dāng)前的工作做了安排。最后要求財(cái)務(wù)中心部門人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,與各部門加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)配合,及時(shí)做好服務(wù)工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,不斷進(jìn)步,更好的服務(wù)集團(tuán)公司。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 8
時(shí) 間:
20xx年1月26日下午
地 點(diǎn):
三樓會(huì)議室
參加人員:
喬部長(zhǎng) 全體財(cái)務(wù)人員
會(huì)議主題:
總結(jié)20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作
會(huì)議內(nèi)容:
1、關(guān)于報(bào)表的規(guī)范。
、抨P(guān)于每月例行的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告會(huì)。電廠、焦化廠應(yīng)提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、制造費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、速動(dòng)表、流動(dòng)表、成本費(fèi)用計(jì)算分析表、增值稅發(fā)票使用明細(xì)表、材料統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)情況日?qǐng)?bào)表、資本構(gòu)成表,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做簡(jiǎn)單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領(lǐng)用焦化廠的材料、焦化廠領(lǐng)用電廠的材料的現(xiàn)象應(yīng)如何解決。
2、核算流程。
、艦榱艘(guī)范核算流程,及時(shí)組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)。對(duì)于現(xiàn)有的核算流程由小滕整理并進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
⑵各崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
⑶特別強(qiáng)調(diào)新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財(cái)務(wù)制度、人事勞資制度
、咆(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)本單位財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。
、平够瘡S作為一個(gè)獨(dú)立的核算體需形成自有的財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由小娟負(fù)責(zé),小娟應(yīng)在了解國(guó)家最新相關(guān)規(guī)定、并結(jié)本單位實(shí)際情況后出具。
4、集團(tuán)公司考核定額費(fèi)用。
集團(tuán)公司考核的定額費(fèi)用主要有工資費(fèi)用和公務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)20xx年實(shí)際情況編制20xx年的`定額費(fèi)用預(yù)算表。具體:電廠、焦化廠的工資預(yù)算由小娟負(fù)責(zé);電廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由宋瑞負(fù)責(zé);焦化廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由小滕負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)人員20xx年工作總結(jié)及在工作中遇到的各種問(wèn)題。
、判∏啵汗ぷ饔写岣,盡快融入集體
、菩〖t:工作逐步走上正軌
⑶小林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接不強(qiáng)等。
、刃∪穑弘姀S的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問(wèn)題:
、侔醴吭谶\(yùn)用過(guò)磅系統(tǒng)時(shí),錄入過(guò)于簡(jiǎn)化,無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。
②由于財(cái)務(wù)人員變動(dòng)大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料丟失嚴(yán)重,不但導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng),而且影響了工作效率。
、圬(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
、尚』郏含F(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。
、市‰航够瘡S、電廠財(cái)務(wù)上存在問(wèn)題多:
、儋M(fèi)用報(bào)銷時(shí)效性差,費(fèi)用的發(fā)生與期間不對(duì)稱。
②有關(guān)收入的問(wèn)題,發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)無(wú)法核對(duì);賬表中的數(shù)據(jù)與報(bào)表中數(shù)據(jù)的差額無(wú)法解釋。
、圬(cái)務(wù)部在作用上僅僅停留在表面。
、茇(cái)務(wù)核算流程還不夠規(guī)范,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不是很明確。
、诵(qiáng):
、佻F(xiàn)金流量過(guò)大,有關(guān)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)太多如:原煤的購(gòu)進(jìn)、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、以及焦油的銷售等。
、跀(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與實(shí)際的發(fā)生不對(duì)稱,產(chǎn)生差額。
、圬(cái)務(wù)部與銷售部,部門之間職責(zé)不明確。
、軑徫慌浜喜粎f(xié)調(diào)。
、绦♀簬熗街贫群,使新員工盡快熟悉工作,并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。
⑼小飛:在以后的工作中更加認(rèn)真、仔細(xì)。
、涡∨e:各崗位工作人員應(yīng)加強(qiáng)交流。
、蠁滩块L(zhǎng):明確人員崗位職責(zé)及相關(guān)問(wèn)題
、傩∏啵号浜贤跏缂t處理生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、票證等相關(guān)工作。 王淑紅就有關(guān)票證管理等制定相關(guān)程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②小舉:配合小林,盡快熟悉工作內(nèi)容及流程。
小林根據(jù)工作內(nèi)容及特性制定相關(guān)流程。
、劾罹扳号浜闲【晏幚砉べY核算相關(guān)業(yè)務(wù),檔案的建立與維護(hù)及財(cái)務(wù)制度、人事勞資制度的完善。
、 張強(qiáng):集中管理現(xiàn)金,及時(shí)對(duì)賬。稅務(wù)申報(bào)由小滕接手。
出納付款流程:A會(huì)計(jì)制單 會(huì)計(jì)審核
、蓐P(guān)于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由小滕審核。
、扌〗Y(jié):通過(guò)進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
7、喬部長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容:
、趴隙20xx年財(cái)務(wù)人員的工作。在20xx年里,財(cái)務(wù)人員應(yīng)有創(chuàng)新思維,提高效率,加強(qiáng)工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制;
B、 提高財(cái)務(wù)工作效率;
C、 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;
D、 降低涉稅風(fēng)險(xiǎn);
E、 降低產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用等。
、脐P(guān)于20xx年的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃
隨時(shí)了解國(guó)家相關(guān)制度的變動(dòng),及時(shí)的自行組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以使財(cái)務(wù)人員能迅速做出調(diào)整,提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 9
會(huì)議時(shí)間:
20xx年3月12號(hào)下14:00(注:原定13.30會(huì)議由于上!獫(jì)南貨物入庫(kù)延遲30分鐘)
會(huì)議地點(diǎn):
二樓會(huì)議室
參會(huì)人員:
集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁xx、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)殷x花、濟(jì)南財(cái)務(wù)部全體員工。
會(huì)議主持:
王x蓉
會(huì)議主題:
總結(jié)上一階段財(cái)務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識(shí),改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊(duì)合力。
會(huì)議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會(huì)議主要分為助理、各工作組組長(zhǎng)、組員工作匯報(bào),交流建議、對(duì)工作匯報(bào)評(píng)價(jià)打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個(gè)部分。
通過(guò)大家對(duì)近期工作的匯報(bào)、交流,并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財(cái)務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績(jī)、分析了不足、明確了目標(biāo)。會(huì)議宣布成立集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部。
主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財(cái)務(wù)部一定會(huì)在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過(guò)總結(jié)匯報(bào),肯定了財(cái)務(wù)部近期工作取得的成績(jī):
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)更上層樓。前期通過(guò)分小組承擔(dān)工作的實(shí)施,提升了部門工作效率,各小組組長(zhǎng)在業(yè)務(wù)和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見(jiàn)成效。財(cái)務(wù)部一直堅(jiān)持以企業(yè)文化為團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的核心動(dòng)力,對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過(guò)學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng)。
三、新生力量的注入。近期財(cái)務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨(dú)立上崗,為財(cái)務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財(cái)務(wù)部各位管理人員在工作匯報(bào)過(guò)程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì)從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習(xí)、沉淀的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財(cái)務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財(cái)務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對(duì)接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì)造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時(shí)刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流。財(cái)務(wù)部各崗位的.工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報(bào)中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過(guò)溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對(duì)方帶來(lái)便利,更能為自己的工作帶來(lái)一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營(yíng)部門服務(wù),財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績(jī)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),用文化力提升團(tuán)隊(duì)的合力。無(wú)論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅(jiān)定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會(huì)在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總做大會(huì)總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計(jì)劃4月份組織召開集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容有:各分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報(bào)演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等,并建議醍恩酒業(yè)財(cái)務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的理解和運(yùn)用能力。
二、召開民主生活會(huì),通過(guò)相互指正加強(qiáng)交流,認(rèn)清自身缺點(diǎn)與不足,誠(chéng)心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財(cái)務(wù)部各項(xiàng)流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財(cái)務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過(guò)輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì)換位思考,體驗(yàn)各崗位工作,為在今后交流的過(guò)程中更好地為對(duì)方著想。
本次會(huì)議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過(guò)工作匯報(bào)、自由交流等方式,解決工作中的問(wèn)題,提升配合上的默契,會(huì)議圓滿而富有成效,為全體財(cái)務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)部安全會(huì)議紀(jì)要 10
時(shí)間:
20xx年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):
創(chuàng)新樓316室
主持人:
陳xx
出席人:
xx
記錄:
xx
議題:
研究討論學(xué)院新學(xué)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問(wèn)題
過(guò)程:
一、關(guān)于外請(qǐng)專家到學(xué)院講座的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,外請(qǐng)專家到學(xué)院講座發(fā)生的專家補(bǔ)助屬勞務(wù)報(bào)酬,按照往年的貫例,除少部分做專項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預(yù)算;各系外請(qǐng)專家的費(fèi)用各系報(bào)計(jì)劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請(qǐng)專家的費(fèi)用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,去年的辦公用品費(fèi)用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會(huì)議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加20%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教務(wù)處預(yù)算。
五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議要求,實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。
六、學(xué)院應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目
(一)學(xué)院會(huì)議費(fèi)
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì)影響的理事會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
2、各系加入與專業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
(二)院內(nèi)外技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)
1、教職員工技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi);
2、學(xué)生技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(四)招聘教職員工所發(fā)生費(fèi)用
(五)物業(yè)管理費(fèi)
1、教職工宿舍的設(shè)備維修費(fèi);
2、物業(yè)管理費(fèi);
3、樓宇管理費(fèi)。
(六)交通管理費(fèi)
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費(fèi)用
此項(xiàng)費(fèi)用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費(fèi)。
(八)學(xué)生管理值班員值班費(fèi)
(九)輔導(dǎo)員通訊費(fèi)
(十)扶貧捐款費(fèi)用
為最后審定物業(yè)20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算,居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)管理處、會(huì)同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議由業(yè)委會(huì)分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會(huì)作有關(guān)說(shuō)明;
(1)、業(yè)委會(huì)重申了20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對(duì)物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對(duì)酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運(yùn)行。第二年(今年)將在去年運(yùn)行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費(fèi),讓大家了解小區(qū)的財(cái)務(wù)開支,讓大家來(lái)選擇物業(yè)服務(wù)和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、業(yè)委會(huì)通報(bào)了這次對(duì)物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動(dòng)過(guò)程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請(qǐng)了部分有財(cái)務(wù)專業(yè)特長(zhǎng)的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見(jiàn)的不多,12月 22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動(dòng)員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會(huì)議。
(3)、業(yè)委會(huì)根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問(wèn)題的.方案:A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);C、增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對(duì)20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算作了說(shuō)明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目。
(2)、配合業(yè)委會(huì)積極做好增收節(jié)支工作,認(rèn)真落實(shí)車庫(kù)節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費(fèi)管理等。
(3)、小區(qū)財(cái)務(wù)總費(fèi)用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會(huì)人員對(duì)物業(yè)預(yù)算提出了意見(jiàn)和建議,居委會(huì)張書記表示支持大家實(shí)事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問(wèn)題請(qǐng)示公司后再作回答,主要問(wèn)題如下;
(1)上實(shí)公司的管理籌金過(guò)高(20xx年9月業(yè)委會(huì)曾提出過(guò)10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費(fèi)用中電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會(huì)計(jì)工資。
(4)、廣告費(fèi)用和有關(guān)場(chǎng)地租用(例凈水機(jī))的收支管理。
(5)、工程隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、物業(yè)經(jīng)理編制核算問(wèn)題。
(6)、對(duì)地庫(kù)財(cái)務(wù)必須單獨(dú)核算。
最后大家一致認(rèn)為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會(huì)提出的C項(xiàng)方案即:增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見(jiàn)。
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