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辦公會會議紀要

時間:2022-12-03 08:59:11 會議紀要 我要投稿

辦公會會議紀要范文

  在現(xiàn)實社會中,接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么一般會議紀要是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的辦公會會議紀要范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公會會議紀要范文

辦公會會議紀要范文1

  會議主題:

  會議時間:

  會議地點:

  會議主持:

  與會人員:

  特邀嘉賓:

  缺席人員:

  會議記錄:

  基本議程:1、集團各部及各子公司做工作匯報;

  2、對各部工作匯報做指導講話;

  3、對"活力中通"體系建設做統(tǒng)一部署安排;

  4、集團成員組織學習會議精神。

  會議內容:

  為檢閱各公司工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀要如下:

  一、集團各部及各子公司做工作匯報

  集團行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。

  二、對各部工作匯報做指導講話

  針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,提出了三點意見和建議:

  1、詳略得當,統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。

  經(jīng)過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循"工作總結與計劃詳細化、規(guī)范化,工作匯報簡明化、重點化"這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發(fā)言時間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內容,避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

  2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經(jīng)意識到將"活力中通"的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

  3、言行意合,落地成型,將"活力中通"體系建設落到實處。不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細節(jié)和具體事務安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,對"活力中通"體系建設進行了現(xiàn)場示范和演練。

  三、對"活力中通"體系建設做統(tǒng)一部署安排

  站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實"活力中通"體系建設進行了統(tǒng)一部署安排。

  1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

  2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰(zhàn)略工作。

  3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。

  4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優(yōu)點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

  5、治理"亂癥"不手軟。"活力中通"體系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。

  6、敢作敢當不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

  7、用實事說話不虛空。"活力中通、幸福中通"能否真正實現(xiàn),關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時,應及時進行每月累計的統(tǒng)計,根據(jù)年度節(jié)支目標設定月度目標,發(fā)現(xiàn)沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標,用公平公正的.得分排名次,將每個部門的管理依據(jù)事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。

  四、集團成員組織學習會議精神

  9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,做了補充指導講話:

  1、指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。

  2、指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術。

  3、針對總結計劃和三會,表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平,從總結計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,"活力中通"是目前的戰(zhàn)略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的"標"與"管",注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務層面上的"管"與"理";而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的"管"、"理"、"行",即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

  4、隨后,對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。

辦公會會議紀要范文2

  會議時間:20xx年x月x日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:張興全總經(jīng)理

  參會人員:計11人,名單如下:

  張興全

  彭帥

  劉剛何金玲吳愛平李紅衛(wèi)鐘惠嫻劉志揚鄭中春胡輝輝丁德龍

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:李紅衛(wèi)

  20xx年x月x日,張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的.要求。

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。

  七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

  九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

  十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

  十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。

  十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。

  十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

  會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

  會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。

  十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新。

  十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應。

  十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實。

  二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

  二十一、關于"五〃一"銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

  二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經(jīng)理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

  二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

  記錄人(簽字):

  主持人(簽字):

辦公會會議紀要范文3

  7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內容紀要如下:

  一各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

  二對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的`規(guī)定》進行討論、修改。

  三公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

  會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:

  一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

  二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

  三曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

  四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

  五質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

  六辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。

辦公會會議紀要范文4

  20xx年1月3日,總經(jīng)理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。

  紀要如下:

  1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據(jù)機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保x年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

  2.強化環(huán)保管理工作。牢固樹立"安全與環(huán)保同等重要"理念,起草煤化公司及托管單位環(huán)保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環(huán)保部負責落實。

  3.抓好開陽化工系統(tǒng)開車工作。

  (1)由煤化公司開陽技術聯(lián)系組負責,繼續(xù)指導開陽化工系統(tǒng)逐步開車工作。

  (2)開陽化工系統(tǒng)開車后,立即啟動安全生產"四整頓"活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。

  (3)加快開陽化工環(huán)評整改措施落實,全力以赴通過環(huán)保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。

  4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規(guī)劃財務部,日常工作由規(guī)劃財務部管理,實行正?记谥贫,今后根據(jù)工作需要適時進行調整。為便于開展工作,現(xiàn)有人員分為三個工作組:發(fā)電供電優(yōu)化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協(xié)調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經(jīng)理楊建剛負責協(xié)調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監(jiān)張明負責協(xié)調安排。

  5.組織開好近期幾個會議。

  (1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經(jīng)濟運行深度分析會、中心組學習會,本著"盡量召開視頻會議"的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規(guī)劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。

  (2)擬于1月7號召開各單位經(jīng)營指標落實視頻匯報會,由規(guī)劃財務部負責落實。

  6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經(jīng)理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

  7.做好機構優(yōu)化整合總結工作。由人資部負責,系統(tǒng)總結煤化公司機關、供銷公司機構優(yōu)化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

  參會人員:

辦公會會議紀要范文5

  時間:x年x月xx日(周三)上午九點

  地點:寫字樓樓會議室

  內容:辦公例會

  主持人:

  與會人員:、

  記錄人:

  內容摘要:

  本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內容紀要如下:

  一、辦公室

  1.本周經(jīng)過初試、復試,有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

  4.以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

  5.擬定保潔衛(wèi)生標準。

  6.組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。

  2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業(yè)地產知識培訓,并于下星期進行考核。

  3.擬定x年度營銷計劃方案。

  4.編制部門x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  三、策劃部

  1.根據(jù)項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

  3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領導。

  4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定年度營銷推廣費用預算。

  5.提報一期營銷策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。

  7.本周完成網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

  8、編制部門x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  四、采購部

  1.考察、等市場,初步與x品牌管理部進行對接,并拜訪服裝城企劃部經(jīng)理。

  2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的'商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3.梳理采購部基本管理制度。

  4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。

  5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

  6.編制部門20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  五、工程部

  1.本周六之前,擬定概念性開標方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工、參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

  3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

  為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

  4.就目前x地塊大量優(yōu)質土被盜現(xiàn)象,提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調例會時,解決此項問題。

  5.本周完成勘探單位資格預審工作。

  6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

  10.督促x、x地塊供水、供電、排污。

  六、財務部

  1.配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

辦公會會議紀要范文6

  3月7日,集團公司張學修總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會議,張業(yè)林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內容在會議記錄中)。張學修總經(jīng)理作了重要講話。

  一、關于工程問題:

  首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據(jù)實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現(xiàn)場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。

  工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據(jù)工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數(shù),把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數(shù)就達到280來間了。

  二、酒店店徽問題:

  考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的`時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構思,還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。

  三、人事分工:

  (一)、設立酒店籌備辦:主任張總、常務副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;

  (二)、設立工程部:經(jīng)理謝團結、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質量監(jiān)督等工作,云飛協(xié)助工程部到?谀脠D紙;

  (三)、設立財務部:經(jīng)理韓東疇,其它人員不動;

  (四)、成立招投標小組:組長張學修、副組長張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調管理工作;

  (五)、公司成立一個總辦:周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

  (六)、關于酒店增加康體、娛樂部份:陳澤思負責、徐陽配合。

  四、有幾個大家要明白的問題:

  (一)、酒店的經(jīng)營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

  (二)、酒店的性質:港商外來投資;

  (三)、公司的結構:海南維嘉實業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);

  (四)、公司與酒店的關系:屬于上、下關系、(好比父子關系)。

  張學修總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業(yè)的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

  主題:會議紀要

  工作安排人事決定

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