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周例會財務會議紀要

時間:2023-01-29 08:41:33 會議紀要 我要投稿

周例會財務會議紀要3篇

  在平時的學習、工作或生活中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。什么樣的會議紀要才是有效的呢?以下是小編精心整理的周例會財務會議紀要,希望能夠幫助到大家。

周例會財務會議紀要3篇

周例會財務會議紀要1

  時間:20xx年6月20日15:00-17:00

  地點:創(chuàng)新樓316室

  主持人:陳達美

  出席人:陳達美、譚志峰、李群力、吳光明、區(qū)建昭、袁國繁、胡克靜

  記錄:王曉萍

  議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

  一、關于外請專家到學院講座的財務預算

  會議認為,外請專家到學院講座發(fā)生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統(tǒng)一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統(tǒng)籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

  二、關于辦公用品經(jīng)費的財務預算

  會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。

  會議要求,新學年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門分別預算后,再由學院辦公室統(tǒng)一審核,學院辦公室將根據(jù)預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。

  學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加20%來做。

  三、關于學生活動經(jīng)費的財務預算

  會議認為,學生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到系里做預算。數(shù)額按學生人數(shù)多少按比例分配到系里。

  建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開展工作。

  四、關于教職員工培訓經(jīng)費的財務預算

  會議進一步明確,教職工的培訓經(jīng)費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務培訓經(jīng)費歸口到教務處預算。

  五、關于實驗室的維修經(jīng)費的財務預算

  會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經(jīng)費由各系分別預算后,由教務處統(tǒng)一審核上報。

  六、學院應該增加的`財務預算項目

  (一)學院會議費

  1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;

  2、各系加入與專業(yè)有關的行業(yè)協(xié)會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;

  (二)院內(nèi)外技能競賽經(jīng)費

  1、教職員工技能競賽經(jīng)費;

  2、學生技能競賽經(jīng)費。

  (三)教職工活動經(jīng)費

  (四)招聘教職員工所發(fā)生費用

  (五)物業(yè)管理費

  1、教職工宿舍的設備維修費;

  2、物業(yè)管理費;

  3、樓宇管理費。

  (六)交通管理費

  (七)學生畢業(yè)就餐費用

  此項費用納入學生就業(yè)經(jīng)費。

  (八)學生管理值班員值班費

  (九)輔導員通訊費

  (十)扶貧捐款費用

周例會財務會議紀要2

  為最后審定物業(yè)20xx年財務預算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務預算,具體內(nèi)容如下:

  1、業(yè)委會作有關說明;

  (1)、業(yè)委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調(diào)研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務開支,讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。

  (2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。

  (3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案:

  A、緊縮服務人員編制;

  B、降低物業(yè)服務標準;

  C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。

  2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務預算作了說明,并表示了態(tài)度;

  (1)、挖掘潛力適當調(diào)整預算項目。

  (2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。

  (3)、小區(qū)財務總費用收支不產(chǎn)生赤字。

  3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;

  (1)上實公司的`管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。

  (2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。

  (3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。

  (4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

  (5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。

  (6)、對地庫財務必須單獨核算。

  最后大家一致認為:小區(qū)應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。

周例會財務會議紀要3

  會議時間:

  20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上!獫县浳锶霂煅舆t30分鐘)

  會議地點:

  二樓會議室

  參會人員:

  集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工

  會議主持:

  王延蓉

  會議主題:

  總結(jié)上一階段財務工作,規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。

  會議紀要:

  新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結(jié)講話幾個部分。

  通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結(jié)了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監(jiān)察部及培訓部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監(jiān)督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務工作業(yè)務能力上產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。

  通過總結(jié)匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:

  一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。

  二、企業(yè)文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。

  三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。

  討論、分析了今后工作中亟需加強之處:

  一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責任心去加強執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。

  二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。

  三、時刻調(diào)整心態(tài)、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。

  四、提升服務質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。

  五、繼續(xù)提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的`合力。無論從業(yè)務上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業(yè)文化和業(yè)務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。

  最后,集團財務副總裁巖總做大會總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:

  一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內(nèi)容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務部組織內(nèi)部預賽,提高學習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。

  二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì)。

  三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。

  四、統(tǒng)一話術,提高對外服務質(zhì)量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優(yōu)秀的整體形象。

  五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。

  本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。

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