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業(yè)主委員會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要3篇
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,在處理事務(wù)上需要使用會(huì)議紀(jì)要的情況越來越多,會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎?下面是小編精心整理的業(yè)主委員會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業(yè)主委員會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議日期:20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
會(huì)議地點(diǎn):XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主持:xxx
參加人員:xxx
業(yè)委會(huì) 委員:xxx
業(yè)委會(huì) 顧問:xxx
小區(qū)參會(huì)業(yè)主:張XX、小區(qū)樓棟長(zhǎng):余XX、
物業(yè)列席會(huì)議人員:周XX
會(huì)議應(yīng)到委員:x人 會(huì)議實(shí)到委員:x人 本次共參會(huì)人員:x人
根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會(huì)議通過的事項(xiàng)決議有效。
會(huì)議記錄:xxx
會(huì)議議題:
第一項(xiàng):會(huì)前介紹參會(huì)人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項(xiàng):年關(guān)將至,重申第十次業(yè)委會(huì)會(huì)議決議:“重點(diǎn)小區(qū)安全問題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”
第三項(xiàng):小區(qū)停車位同益緊張,增加小區(qū)停車位,以及對(duì)部分3車位改為2車位的探討。
第四項(xiàng):針對(duì)小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多,小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題;
第五項(xiàng):為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會(huì)網(wǎng)站。
第六項(xiàng):為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的.決議及日常工作事務(wù),業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專職執(zhí)行秘書事項(xiàng);
第七項(xiàng):維修基金共四大項(xiàng),其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等;由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)討論解決事宜:
依據(jù)上述議題,本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議
第一項(xiàng):周經(jīng)理表示,回XX花園管理處我會(huì)盡心盡力,努力做好小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。
第二項(xiàng):關(guān)于小區(qū)安全問題,圍墻加高,監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議;
1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作,各門崗安保人員對(duì)外來人員,外來車輛 要加強(qiáng)防范盤查登記,通知小區(qū)流動(dòng)保安跟進(jìn),對(duì)與本小區(qū)無關(guān)的外來車輛限制進(jìn)入;
2、關(guān)于圍墻加高問題與會(huì)人員認(rèn)為,裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢,爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大,經(jīng)討論決定,加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用;
3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備,確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控,對(duì)陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺(tái)出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng),同時(shí)加大系統(tǒng)容量,日后如需要增加監(jiān)控密度,隨時(shí)可以增加攝像頭,此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià),業(yè)委會(huì)征求意見后決定。
第三項(xiàng):小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜,經(jīng)討論決定如下:
l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車位的真實(shí)依據(jù);對(duì)部分三車位改為兩車位事宜與會(huì)人員認(rèn)為,因小區(qū)遺留問題同時(shí)涉及到52戶私家車位業(yè)主,需溝通做工作,先由管理處做出核實(shí)查證后,依據(jù)結(jié)果再討論商議:小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用;
2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書要求,應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道,以便車輛通行,本次與會(huì)人員小區(qū)物業(yè)管理處,XX花園業(yè)委會(huì)表示積極配合;
3、為控制外來車輛進(jìn)入小區(qū),同意車輛刷卡系統(tǒng)改造,用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行;
第四項(xiàng):小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴(yán)重,管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作,適當(dāng)時(shí)再召開業(yè)主大會(huì),對(duì)個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶,表決是否進(jìn)行公示處罰的決定;
第五項(xiàng):關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會(huì)網(wǎng)站,經(jīng)與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站,但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過1.5萬元,年維護(hù)費(fèi)不超過l千元;
第六項(xiàng):為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及業(yè)委會(huì)日常工作事務(wù),經(jīng)本次與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請(qǐng)業(yè)委會(huì)專職執(zhí)行秘書,執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行;
第七項(xiàng):維修基金共四大項(xiàng),其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等事項(xiàng),需表決的共5條,討論表決如下:
1、其中小區(qū)XX棟做斜坡,考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見,經(jīng)與會(huì)人員致通過保持原狀;。
2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng),由管理處先報(bào)方案,再商議表決;
3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題,經(jīng)與會(huì)人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。
4、其中消防水帶更換事宜,經(jīng)與會(huì)人員一致通過同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜,同意進(jìn)出門改造,如外包事項(xiàng)須按主合同由業(yè)委會(huì)簽訂協(xié)議;
6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。
業(yè)委會(huì)成員簽名:xxx
XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會(huì)
抄送:XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會(huì)
業(yè)主委員會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議日期:xx年12月13日晚20: 00-22: 30
會(huì)議地點(diǎn):xx花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主持:王xx
參加人員:
業(yè)委會(huì) 委員:王xx
業(yè)委會(huì) 顧問:馬xx
小區(qū)參會(huì)業(yè)主:張xx、小區(qū)樓棟長(zhǎng):余xx、
物業(yè)列席會(huì)議人員:周xx
會(huì)議應(yīng)到委員:9人 會(huì)議實(shí)到委員:6人 本次共參會(huì)人員:15人
根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會(huì)議通過的事項(xiàng)決議有效。
會(huì)議記錄:湯xx
會(huì)議議題:
第一項(xiàng):會(huì)前介紹參會(huì)人員以及歡迎周xx經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項(xiàng):年關(guān)將至,重申第十次業(yè)委會(huì)會(huì)議決議:“重點(diǎn)小區(qū)安全問題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”
第三項(xiàng):小區(qū)停車位同益緊張,增加小區(qū)停車位,以及對(duì)部分3車位改為2車位的探討。
第四項(xiàng):針對(duì)小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多,小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題。
第五項(xiàng):為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立xx業(yè)委會(huì)網(wǎng)站。
第六項(xiàng):為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及日常工作事務(wù),業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專職執(zhí)行秘書事項(xiàng)。
第七項(xiàng):維修基金共四大項(xiàng),其中申報(bào)計(jì)xx項(xiàng)等。由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)討論解決事宜:
依據(jù)上述議題,本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議
第一項(xiàng):周經(jīng)理表示,回xx花園管理處我會(huì)盡心盡力,努力做好小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。
第二項(xiàng):關(guān)于小區(qū)安全問題,圍墻加高,監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議。
1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作,各門崗安保人員對(duì)外來人員,外來車輛 要加強(qiáng)防范盤查登記,通知小區(qū)流動(dòng)保安跟進(jìn),對(duì)與本小區(qū)無關(guān)的外來車輛限制進(jìn)入。
2、關(guān)于圍墻加高問題與會(huì)人員認(rèn)為,裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢,爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大,經(jīng)討論決定,加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備,部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用。
3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備,確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控,對(duì)陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺(tái)出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng),同時(shí)加大系統(tǒng)容量,日后如需要增加監(jiān)控密度,隨時(shí)可以增加攝像頭,此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià),業(yè)委會(huì)征求意見后決定。
第三項(xiàng):小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜,經(jīng)討論決定如下:
l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車位的真實(shí)依據(jù)。對(duì)部分三車位改為兩車位事宜與會(huì)人員認(rèn)為,因小區(qū)遺留問題同時(shí)涉及到52戶私家車位業(yè)主,需溝通做工作,先由管理處做出核實(shí)查證后,依據(jù)結(jié)果再討論商議:小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用。
2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書要求,應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道,以便車輛通行,本次與會(huì)人員小區(qū)物業(yè)管理處,xx花園業(yè)委會(huì)表示積極配合。
3、為控制外來車輛進(jìn)入小區(qū),同意車輛刷卡系統(tǒng)改造,用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行。
第四項(xiàng):小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴(yán)重,管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作,適當(dāng)時(shí)再召開業(yè)主大會(huì),對(duì)個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的`養(yǎng)狗戶,表決是否進(jìn)行公示處罰的決定。
第五項(xiàng):關(guān)于業(yè)主提議建立xx花園業(yè)主委員會(huì)網(wǎng)站,經(jīng)與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站,但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過1.5萬元,年維護(hù)費(fèi)不超過l千元。
第六項(xiàng):為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及業(yè)委會(huì)日常工作事務(wù),經(jīng)本次與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請(qǐng)業(yè)委會(huì)專職執(zhí)行秘書,執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行。
第七項(xiàng):維修基金共四大項(xiàng),其中申報(bào)計(jì)xx項(xiàng)等事項(xiàng),需表決的共5條,討論表決如下:
1、其中小區(qū)xx棟做斜坡,考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見,經(jīng)與會(huì)人員致通過保持原狀。
2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng),由管理處先報(bào)方案,再商議表決。
3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題,經(jīng)與會(huì)人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍,所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。
4、其中消防水帶更換事宜,經(jīng)與會(huì)人員一致通過同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜,同意進(jìn)出門改造,如外包事項(xiàng)須按主合同由業(yè)委會(huì)簽訂協(xié)議。
6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。
業(yè)委會(huì)成員簽名:王xx
xx市xx區(qū)xx花園業(yè)主委員會(huì)
抄送:xx社區(qū)工作站、xx物業(yè)管理公司、xx花園管理處、xx業(yè)委會(huì)
業(yè)主委員會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要3
會(huì)議日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30
會(huì)議地點(diǎn):XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主持:王XX
參加人員:
業(yè)委會(huì)委員:王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX
業(yè)委會(huì)顧問:馬XX、楊XX
物業(yè)列席會(huì)議人員:周XX、夏XX、金XX、傅XX
會(huì)議應(yīng)到委員:9人會(huì)議實(shí)到委員:7人本次共參會(huì)人員:13人
根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會(huì)議通過的事項(xiàng)決議有效。
會(huì)議記錄:傅XX
會(huì)議議題:
第一項(xiàng):年關(guān)將至,重申業(yè)委會(huì)第十一次、第十二次會(huì)議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題,特別上消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項(xiàng):XX花園業(yè)委會(huì)20xx年工作總結(jié)(另附件總結(jié))
第三項(xiàng):關(guān)于小區(qū)使用專項(xiàng)維修資金需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機(jī)箱體油工程(X萬元)
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級(jí)改造。
3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來車輛。
4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控?cái)z像;圍墻周界紅外報(bào)警系統(tǒng)等事宜。
5、對(duì)物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項(xiàng):依據(jù)業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛心人士老年義工隊(duì)等事宜。
l、表彰20xx年優(yōu)秀義工(19名另附件名單)
2、表彰20xx年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)
第五項(xiàng):再次探討小區(qū)停車整改問題。
第六項(xiàng):小區(qū)管理處部分工程項(xiàng)目審核(詳見管理處工程項(xiàng)目審批附件)。
依據(jù)上述議題,本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議
第一項(xiàng):年關(guān)將至,重申業(yè)委會(huì)前兩次會(huì)議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題,特別是消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強(qiáng)小區(qū)安全防范、各進(jìn)出[]門崗對(duì)外來人員進(jìn)入盤查、核實(shí)、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時(shí)限制于小區(qū)無關(guān)外來車輛進(jìn)入。
第二項(xiàng):本次會(huì)議對(duì)20xx年業(yè)委會(huì)的工作進(jìn)行了總結(jié):委員們一致認(rèn)為,過去一年來雖然大家為小區(qū)付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強(qiáng)履行各自的分工職責(zé)。
第三項(xiàng):使用專項(xiàng)維修金,經(jīng)本次討論決定上述5項(xiàng)及等事宜統(tǒng)一召開業(yè)主大會(huì)表決后實(shí)施。
第四項(xiàng):業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛心人士老年義工隊(duì)等事宜。
(1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會(huì)主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會(huì)辦公室對(duì)19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區(qū)工作站XX鎮(zhèn)等,對(duì)這一年來的義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充分的肯定,同時(shí)衷心的感謝并勉勵(lì)她們?cè)俳釉賲枺敬螘?huì)議向義工隊(duì)長(zhǎng)桂XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書,經(jīng)義工隊(duì)長(zhǎng)提議又選出一名義工隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)王XX,王XX表示不負(fù)大家期望會(huì)帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^(qū)服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^(qū)的無私奉獻(xiàn),給每位義工發(fā)放了慰問品,義工們非常感動(dòng),表示會(huì)繼續(xù)做好為XX小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊(duì)伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會(huì),業(yè)委會(huì)對(duì)安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評(píng)為20xx年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書和以資鼓勵(lì),并希望在今后的`工作中再接再厲,繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。
第五項(xiàng):再次探討小區(qū)停車整改問題。
(1)針對(duì)小區(qū)停車難原因分析;原本配套車位不夠,且地產(chǎn)商賣掉車位浪費(fèi)資源不能輪流利用,小區(qū)車輛每年都在遞增,加上小區(qū)很多配套設(shè)施的對(duì)外開放,比如:社康中心、會(huì)所培訓(xùn)班、籃球場(chǎng)、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來車輛的進(jìn)入,增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費(fèi)實(shí)施以來,原部分停放在路邊的車輛進(jìn)了小區(qū),導(dǎo)致小區(qū)車輛增加,小區(qū)部分車主亂停放現(xiàn)象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經(jīng)與會(huì)人員討論決定,先由管理處跟業(yè)委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場(chǎng),對(duì)小區(qū)內(nèi)路邊和車庫在不影響消防通道,車輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車,統(tǒng)計(jì)規(guī)劃停車位總數(shù)量后,再討論下一步停車方案如何實(shí)施,適當(dāng)時(shí)召開業(yè)主大會(huì)表決。
第六項(xiàng):本次會(huì)議對(duì)小區(qū)部分日常維修工程項(xiàng)日“詳見管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。
業(yè)委會(huì)與會(huì)人員:王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX(8棟)、王XX、肖XX、
XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會(huì)
二〇一五年一月二十四日
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