公司會議紀(jì)要[共10篇]
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,很多時候處理事務(wù)都會使用到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你所接觸過的會議紀(jì)要都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司會議紀(jì)要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司會議紀(jì)要1
會議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的.時數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷月英一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負(fù)責(zé),王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由郭冬冬負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
公司會議紀(jì)要2
時間:
地點(diǎn):
會議主題:檢查上周例會問題落實(shí)情況及下周工作安排
會議主持:
會議內(nèi)容:
施工單位:
一標(biāo)段:上周報的周進(jìn)度計劃沒有按時完成,主要原因是人員不足,加班情況沒有落實(shí)到位;7#、8#樓木工、鋼筋工不足,塔吊出現(xiàn)問題造成施工不能正常進(jìn)行。進(jìn)度滯后的最主要原因是班組的技術(shù)水平有限,針對出現(xiàn)的問題我們會采取措施加快進(jìn)度。
二標(biāo)段:計劃下周18#樓三層砌體完成,安裝同步;17#樓二層砌體完成,安裝同步;16#樓二層砌體完成,管線安裝同步。
三標(biāo)段:23#樓上周計劃沒有按時完成,下周爭取完成進(jìn)度計劃。計劃24#樓下周五三層框架完成,25#樓下周四下午三層框架完成。
監(jiān)理單位:
1、安全文明方面,安全通道要及時落實(shí),木工區(qū)消防器材要具備,鋼筋加工區(qū)、木工區(qū)不能再露天作業(yè),現(xiàn)場路面要及時清掃。
2、下周支設(shè)外構(gòu)造柱模板時必須要有安全帶,三層砌體時外架不搭設(shè),不得砌筑墻體。
3、質(zhì)量方面出現(xiàn)的問題主要是管理脫節(jié),技術(shù)人員責(zé)任心不強(qiáng),自檢不嚴(yán)格。箍筋加密及錨固長度不符合要求,墻體砌筑不整齊,以后盡量避免晚上砌筑墻體,望施工方調(diào)整好時間,保證質(zhì)量。
4、針對8#樓c區(qū)出現(xiàn)的鋼筋位移的問題,設(shè)計單位勘察后要求項目部聘請加固公司對鋼筋墻板進(jìn)行加固處理,希望項目部及時聯(lián)系加固公司,制定具體的加固方案,整改后設(shè)計院將進(jìn)行再次驗(yàn)收。所選的`加固公司的資質(zhì)要提前上報。
5、沉降觀察可以施工的本周必須完成,每棟樓號必須彈控制線。
6、嚴(yán)格控制現(xiàn)場攪拌混凝土及砌體砂漿的配合比;原材進(jìn)場也要嚴(yán)格控制,要有出廠合格證。
7、進(jìn)度方面,塔吊出現(xiàn)問題要及時維修,并做好塔吊檢測工作,下周二上報所有塔吊檢測報告;上周北區(qū)上報的計劃全部滯后,北區(qū)要制定趕工期方案及措施,四天內(nèi)連同塔吊檢測報告一起上交。
8、上周工地工人打架事件要引起重視,如再有類似現(xiàn)象發(fā)生,罰款5000元。
9、拆除混凝土墻面不得私自隱蔽,如發(fā)現(xiàn)一次將采取罰款措施。
施工單位:
總工:質(zhì)量和進(jìn)度一直上不去,尤其是北區(qū),各標(biāo)段技術(shù)負(fù)責(zé)人和隊長要重視起來,找出原因,各工種之間要配合好、協(xié)調(diào)好,爭取趕上進(jìn)度。北區(qū)周日所有框架結(jié)構(gòu)都要達(dá)到澆筑程度,南區(qū)達(dá)到二層封頂。
公司會議紀(jì)要3
時間:20xx年3月30日下午2點(diǎn)30分
地點(diǎn):江航房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室
參加單位:xxx
貴州xxx
參見人員:詳見會議簽到表
主持人:
會議流程:
監(jiān)理單位:
對于本工程,施工單位的目標(biāo)應(yīng)是安全文明標(biāo)化工程,故對安全文明施工有較高的要求。現(xiàn)在我們進(jìn)行監(jiān)理交底,包括技術(shù)交底和安全交底。
監(jiān)理技術(shù)交底和安全交底內(nèi)容詳見監(jiān)理技術(shù)交底書,監(jiān)理安全交底詳見監(jiān)理安全交底書。
本工程有分包一定要有相關(guān)資質(zhì)。施工機(jī)械,儀器一定要通過檢測。專業(yè)人員必須持證上崗。通用條款的交底如果與施工合同發(fā)生沖突,以施工合同為準(zhǔn)。一定要重視安全文明施工。樓層軸線傳遞必須通過監(jiān)理復(fù)核才能施工。施工單位必須提供轉(zhuǎn)換層的砼澆筑方案。屋面衛(wèi)生間等的防水要重視,關(guān)鍵要注意墻面的防水。建設(shè)單位,施工單位,監(jiān)理單位各方應(yīng)相互配合,共同做好本工程工作。每周二下午2點(diǎn)召開工地例會。監(jiān)理單位會竭力配合各方工作。
建設(shè)單位:
我們?nèi)覇挝粦?yīng)相互依存,相互配合。建設(shè)單位應(yīng)給監(jiān)理足夠的權(quán)利,支持監(jiān)理的工作。施工單位應(yīng)按照監(jiān)理的'要求進(jìn)行工作。建設(shè)單位會盡力配合各方的工作。各方的共同目標(biāo)是把工程做好。目前施工現(xiàn)場不盡人意,施工單位應(yīng)做好安全文明施工,加緊施工許可證的辦理。盡快確定機(jī)械成孔樁班組,五月初完成干溪河的孔樁和剪力墻施工;十月初完成住房十二層的施工。施工單位編制的施工組織設(shè)計應(yīng)切實(shí)可行。
施工單位(xx):
本工程是公司的自營項目,我們會重視工程質(zhì)量,安全文明施工,工程進(jìn)度的管理工作。施工管理人員力爭保持穩(wěn)定,爭取把本工程做好。
公司會議紀(jì)要4
會議時間:xxxx年xx月xx日09:00—11:00
會議主題:職工代表大會
會議地點(diǎn):會議室
主持人:xxx
應(yīng)到人數(shù):xx人
實(shí)到人數(shù):xx人
請假人數(shù):x人
記錄人:xxx
審核:xxx
內(nèi)容:
首先感謝大家從百忙中抽空來參加此次職工代表大會。
今天職工代表大會主要有三個議程:
1、由xxx總經(jīng)理作工作報告。
2、xxxx年修改的政策和制度通報并提交討論,報公司工會予以審核;
3、聽取職工代表對公司的建議和意見,當(dāng)場予以回復(fù),暫時不能回復(fù)的與相關(guān)部門溝通反饋后統(tǒng)一回復(fù)。
歡迎大家提出寶貴的意見。
一、由xxx總經(jīng)理作工作報告。(工作報告附后)
二、公司制度及文件介紹(附目錄,過程略)
《集體合同協(xié)議草案》
《工資集體協(xié)議草案》
《加班管理細(xì)則》
《關(guān)于人事制度部分條款修訂的通知》
《護(hù)理假管理規(guī)定》
《年休假管理細(xì)則》
《職工激勵制度標(biāo)準(zhǔn)》
《職工生日福利方案》(投票選擇)
《職工宿舍管理辦法》
經(jīng)民意調(diào)查,職工生日福利的問題仍延用原方案不變。
三、人力資源部初步回復(fù)其他問題和意見
1、女生宿舍存在嚴(yán)重漏雨現(xiàn)象請及時修復(fù)。回復(fù):公司已于xx月份重新制作維修方案并造好預(yù)算,近期內(nèi)進(jìn)行維修。
2、公司工會組織應(yīng)考慮對職工多開展些人文關(guān)懷的活動。如組織有益身心健康的活動;貜(fù):活動形式是多種多樣的,公司性的大型活動一年一次(如職工晚會、趣味運(yùn)動會等)。
3、我們的工資方案中可否考慮加入工齡工資部分?回復(fù):目前公司未實(shí)施工齡工資制,并不是否定大家對公司所做的貢獻(xiàn),而是因?yàn)楣g工資制與我公司現(xiàn)行的職能工資制相沖突。公司現(xiàn)行的工資制度是根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理念“適才適用”的原則制定,薪酬總額由固定工資(含基礎(chǔ)工資和崗位工資) 、績效獎金、保險、福利津貼和加班費(fèi)組成。主要考慮職工的工作技能水平。職工可通過提升工作技能等途徑來提高工資檔級。采取職能工資制,更利于調(diào)動職工的工作積極性。
4、公司現(xiàn)行的合同文本均是格式化的,能否針對職位、事業(yè)部等進(jìn)行區(qū)分?合同文本往年均到勞動部門進(jìn)行鑒定,今年為什么沒有鑒定?回復(fù):現(xiàn)行的合同文本均是按勞動部門統(tǒng)一格式印制,無法做格式調(diào)整。正因?yàn)楝F(xiàn)合同文本勞動部門已統(tǒng)一格式,因此沒有強(qiáng)制鑒定,公司每月向勞動部門遞交勞動合同鑒定者花名冊備案。
5、此次會議內(nèi)容是否會發(fā)文到各部門?回復(fù):每次職工代表大會會議紀(jì)要均會發(fā)文至各部門。同時通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)予以公布,大家可以到信息平臺上進(jìn)行查詢。
6、為什么很多新職工工資比同崗位老職工工資高?回復(fù):工資定級不是按新職工和老職工來定的`。而是在不超出年度預(yù)算工資總額的前提下,以績效考核為參考依據(jù),綜合職工素質(zhì)和工作業(yè)績,確定各崗位職工薪資標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)于加班費(fèi)的發(fā)放問題,現(xiàn)在都是盡量采取補(bǔ)休的形式,并沒有按300%發(fā)放,不知道該如何操作?回復(fù):公司規(guī)定計發(fā)加班工資的情形:國家法定假期加班及公司特批予以發(fā)放加班工資的其他情形。國家法定假期加班工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn):基本工資/xx天xxxx%x加班天數(shù)(因法定假期加班當(dāng)天將正常核算一天的工資,故計發(fā)的加班工資按xxx%來核算)其他情形加班工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn):xx元/天x加班天數(shù)。
最后,再次感謝大家提出了寶貴意見,我們會收集整理大家的意見,會議上沒有及時回復(fù)的問題,我們也會以會議紀(jì)要的形式反饋至部門進(jìn)行落實(shí)解決。
會議結(jié)束。
公司會議紀(jì)要5
主題詞:危機(jī)感工作態(tài)度完善團(tuán)隊精神成本
呈報:x總經(jīng)理
主送:x經(jīng)理
抄送:各部門負(fù)責(zé)人
公司會議紀(jì)要的寫法
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。
二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的'領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
公司會議紀(jì)要6
時間:x年xx月xx日上午9:00
地點(diǎn):
參加人員:xx集團(tuán)會員代表
議程:
1、審議xx集團(tuán)不定時工作制和綜合計算工時制。
2、審議xx集團(tuán)職業(yè)道德和商業(yè)行為準(zhǔn)則。
為了進(jìn)一步發(fā)揮職工代表大會的作用,充分保護(hù)、調(diào)動、發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng)造性,經(jīng)集團(tuán)公司工會研究,經(jīng)黨委批準(zhǔn),于x年xx月xx日召開xx集團(tuán)有限公司第xx屆xx次職工代表大會。會議代表x名,實(shí)到代表x名,列席代表x名。
會議議程:
1、實(shí)行綜合計算工時制的工種:
框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、剪板工、模具工、沖床工、車工、銑工、鉗工、鉚工、沖壓工、鉆床工、電焊工、點(diǎn)焊工、氣割工、噴漆工、一次接線工、二次接線工、繞線工、澆注工、編程工、行車工、鏟車工、叉車工、號碼工、車間操作工、倉管員、質(zhì)檢員、動力運(yùn)行員、助理設(shè)備工程師、熱浸鋅操作工、包裝工、機(jī)修工、電鍍工、平板工、發(fā)貨員、成型工。
2、實(shí)行不定時工作制的工種:
實(shí)行年薪制的高級經(jīng)營管理人員、銷售人員、包裝裝卸人員、門衛(wèi)、小車駕駛員。
3、關(guān)于實(shí)行綜合計算工時制和不定時工作制后,如何完善制度,保證職工合法權(quán)益。
工資支付:以年為單位,每年年底與職工結(jié)算一次工資。工作期間采取每月預(yù)付制度,預(yù)付金額不低于公司與職工簽訂的`《勞動合同書》的約定;
休息休假:對實(shí)行不定時工作制及綜合工時工作制職工,公司將根據(jù)《勞動合同》相關(guān)規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上采用集中工作、集中休息、輪休、調(diào)休、彈性工作時間等方式,在完成生產(chǎn)任務(wù)同時,確保職工的休息休假權(quán)益。
加班工資:公司將以年為計算周期,每年每位職工的工作時間為工作小時,如果超過法定計算周期,公司將支付%的加班工資。法定節(jié)假日確需加班的,在與職工充分協(xié)商同意的情況下,按國家法律法規(guī)支付其相應(yīng)得法定假日工資;
4、舉手表決是否通過部分崗位實(shí)行綜合工時制和不定時工作制。
與會代表認(rèn)真審議通過對部分崗位實(shí)行綜合計算工時制和不定時工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項目的討論,一致同意對部分崗位實(shí)行綜合計算工時制和不定時工作制。
5、舉手表決是否通過xx集團(tuán)職業(yè)道德和商業(yè)行為準(zhǔn)則。
職業(yè)道德。
行為準(zhǔn)則。內(nèi)容包括:內(nèi)部工作行為準(zhǔn)則,保護(hù)公司資產(chǎn)、離職交接;外部工作行為準(zhǔn)則,代表對外承諾或簽約、與供應(yīng)商交易;外部其他組織的行為準(zhǔn)則,與競爭對手的接觸、與新聞媒體、司法人員以及其他各界的聯(lián)系;個人行為準(zhǔn)則,不幫助競爭對手、不與競爭、不在供應(yīng)商兼職、不濫用公司影響力、不從事第二職業(yè)等。
公司會議紀(jì)要7
時間:
地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
具體內(nèi)容:
1.人事任免(詳見公司人事任免書)
2.各部門工作職責(zé)
a.市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個月的任務(wù)
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果
⑸出現(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
、虖(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)
b:質(zhì)量技術(shù)部:
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效
⑵明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制
、莾(nèi)部過程控制的.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗(yàn)制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施
、式Y(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行
⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
⑻做好每年的iso9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施
c:計劃部:
、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
公司會議紀(jì)要8
會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室
主持人: xxx
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
單位第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是xxxx單位和上海電建單位的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,單位外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個實(shí)習(xí)隊,xxx多人,希望單位各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、xx單位要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的.影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、xxxx單位港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、xxxx準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、單位專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx單位要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
發(fā):單位領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx單位綜合管理部
xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:xxx、xxx、xxx
公司會議紀(jì)要9
會議時間:
會議地點(diǎn):
會議議題:
會議主持:
參會人員:
會議記錄:
根據(jù)會議議程,首先由銷售部各成員對現(xiàn)階段自己負(fù)責(zé)的主要工作進(jìn)行了總結(jié)匯報,隨后,X總對上述匯報進(jìn)行了點(diǎn)評,并就銷售部近期的蓄客、宣傳活動策劃以及部門內(nèi)部管理提出了明確要求。
會議紀(jì)要如下:
一、明晰銷售目標(biāo),按月分解年度指標(biāo),加大執(zhí)行力度會議指出,今年的年度銷售目標(biāo)是1.2億,銷售部團(tuán)隊?wèi)?yīng)統(tǒng)一明確這一目標(biāo),并緊緊圍繞該目標(biāo)開展各項工作。會議強(qiáng)調(diào),銷售部要進(jìn)一步分解指標(biāo),做到指標(biāo)到人,嚴(yán)格考核。每個人要在明晰銷售指標(biāo)的基礎(chǔ)上,針對性的按月分解工作,按節(jié)點(diǎn)完成,做到心中有數(shù)。
二、分析客戶信息,把握宣傳方向,拓展蓄客渠道會議指出,現(xiàn)階段的策劃、宣傳工作的成功與否直接決定了項目在開盤后能否一炮打響,是后期銷售成功的關(guān)鍵。聚焦客戶分析、聚焦拓客技巧,聚焦活動推廣,從而實(shí)現(xiàn)蓄客渠道拓展,蓄客量明顯增加。
1、精準(zhǔn)客戶地圖繪制,高效定位客戶群體會議強(qiáng)調(diào),要對目前已積累的意向客戶,對其所處區(qū)位、行業(yè)、居住區(qū)、購房原因、活動流線等進(jìn)行詳細(xì)分析,繪成客戶地圖。使客戶地圖與項目定位相匹配,為項目后續(xù)開發(fā)及營銷工作提供重要的決策依據(jù)和客戶支撐。因此,策劃專員要提高客戶地圖的編制能力,將客戶地圖做深、做細(xì)、做透,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)制導(dǎo)。
2、深化客戶資料分析,加強(qiáng)競品樓盤考察及資料收集會議指出,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。經(jīng)紀(jì)人要通過案場接待時的有效溝通對現(xiàn)有客戶進(jìn)行細(xì)致分析,區(qū)分重點(diǎn)客戶及一般意向客戶,確定分類標(biāo)準(zhǔn)。此外,要積極主動外出收集競品樓盤成交信息,時刻關(guān)注競品樓盤的宣傳活動及其取得的'效果,并形成報告。
3、制定月度活動主題,相應(yīng)增加外拓活動會議強(qiáng)調(diào),策劃要先行。提前制定每月活動主題,以便經(jīng)紀(jì)人圍繞這一主題開展相應(yīng)的call客、巡展、截客、派單等一系列外拓活動。通過外拓活動,提高客戶來訪來電量,增加與老客戶之間的互動。同時,領(lǐng)導(dǎo)指出,對每一次的外拓活動都要有詳細(xì)的計劃,精心準(zhǔn)備,有的放矢,從而提高外拓的能效。
4、準(zhǔn)確把握宣傳方向,充分利用電商資源會議指出,現(xiàn)在是一個網(wǎng)絡(luò)時代,房地產(chǎn)銷售也需要線上、線下的宣傳、推廣。而房產(chǎn)電商就是在互聯(lián)網(wǎng)高速普及的大環(huán)境下出現(xiàn)的一種房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)代理機(jī)構(gòu)的全新盈利模式,因此現(xiàn)階段要充分利用這一有利資源,加大電商考察力度,增加電商洽談量,多家比較,擇優(yōu)錄用。另外,與電商合作,要注意按照項目實(shí)際需求設(shè)定合作周期,談定合作細(xì)節(jié)。
三、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度,提高團(tuán)隊協(xié)作力會議指出,現(xiàn)階段人員已基本到位,銷售部營銷總監(jiān)及銷售經(jīng)理要加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,保證內(nèi)部工作及流程最高效地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化。
會議強(qiáng)調(diào),銷售部是一個新團(tuán)隊,部分員工并沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)階段,完善部門相關(guān)規(guī)章制度以及提高經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊綜合素質(zhì)是部門重點(diǎn)工作。努力提升經(jīng)紀(jì)人的溝通能力、客戶接待能力和甄別能力,建立標(biāo)準(zhǔn)的營銷工作模型。會議最后X總強(qiáng)調(diào),全員要進(jìn)入開盤在即狀態(tài),要有緊迫感,打起十二分精神,圍繞項目開盤開展各項工作,加快工作節(jié)奏,理順工作流程,為項目開盤一炮打響奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
公司會議紀(jì)要10
時間:20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn):分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的.困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
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