工程第一次監(jiān)理例會會議紀要
*********************第一次監(jiān)理例會
時間:20011年4月1日
地點:
會議參加單位:建設單位: *****************************
監(jiān)理公司: *****************************
施工單位: *****************************
內(nèi)容:監(jiān)理單位:**************************************
一、 監(jiān)理依據(jù):
相關法律法規(guī)和規(guī)定性文件。
工程建設監(jiān)理規(guī)范。
設計圖紙。
施工承包合同、監(jiān)理委托合同。
相關的標準或規(guī)范。
二、 監(jiān)理單位職責:
監(jiān)理單位的主要職責就是質量、投資、進度控制、合同管理和現(xiàn)場協(xié)調,文明施工和安全生產(chǎn)管理。
三、 主要工作內(nèi)容:
1、 審核施工單位的各項資質證明文件。
2、 審核施工單位的施工組織設計或施工方案。深化各項施工計劃。
3、 原材料、成品、半成品機構配件的檢查驗收、見證工作。
4、 隱蔽工程的檢查驗收及工序質量驗收。
5、 分部分項工程的檢查驗收。
6、 技術資料的檢查簽認,協(xié)助參見單位的備案工作。
7、 文明施工及安全生產(chǎn)管理。
8、 工程量審核及工程款支付的簽認。
9、 在建設單位的組織下,合同勘察、設計、施工單位進行單位工程的竣工驗收。
10、 監(jiān)督檢查施工單位保修計劃的執(zhí)行。
四、 主要工作手段:
1、 工程例會、監(jiān)理例會制度、建立溝通機制。
2、 通過現(xiàn)場巡視、平行檢查、旁站等監(jiān)理手段加強質量、進度控制。
3、 監(jiān)理檢查各種計劃的執(zhí)行情況。
4、 監(jiān)理通知單。
5、 暫停工指令:工程中出現(xiàn)下列情況之一,監(jiān)理單位有權下發(fā)停工指令。
(1) 工程中使用未經(jīng)檢查和驗收不合格的材料。
(2) 隱蔽工程未經(jīng)驗收或驗收不合格而擅自隱蔽者。
(3) 工程中出現(xiàn)質量缺陷未經(jīng)整改或整改不合格而進入下一道工序者。
(4) 施工中出現(xiàn)質量下降趨勢且未采取有效措施者。
(5) 施工進度嚴重滯后且未采取有效措施者。
五、 監(jiān)理單位的工作程序和要求:
(一)、開工前的準備工作
1、收集有關資料
施工單位的有關質料:
施工企業(yè)資質證書、營業(yè)執(zhí)照、注冊號
國家企業(yè)等級證、信用等級證書
企業(yè)法人證書
質量體系認證證書
施工單位提供的試驗室資質證書
工程項目管理人員資質證書(項目經(jīng)理、施工員、技術員、質檢員、取樣員、安全員。特殊工種操作人員證書、電工、電焊工等)
施工組織設計(施工方案)包括施工機械名稱、規(guī)格、型號性能及技術質量監(jiān)督局年間證書。
2、針對項目施工的準備工作
施工組織設計(方案)報審:施工組織設計(方案)時,填寫施工組織設計報審表,監(jiān)理單位審核后簽認確認,做為施工的主要依據(jù),不得擅自更改。
施工組織設計內(nèi)同要詳盡,能夠作為工程的指導性文件,重點要對施工人員的需求與配置、材料計劃及進場時間安排、施工機械配置,施工工藝、施工方法及施工工序的安排進行詳細論述。工序安排包括平行作業(yè)、交叉作業(yè)的合理安排,方案要合理,論據(jù)充分,具有可操作性。建立健全各項管理制度,特別要制定質量管理體制,制定質量保證措施,制定文明和安全聲場的管理制度。
施工組織設計要附項目管理組織機構的及組織形式:附主要施工機械、工器具清單,包括名稱、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量、水準儀、經(jīng)緯儀的年檢報告;附主要材料、設備清單、材料、設備的進場計劃;附總體施工進度計劃并進行目標分解,體現(xiàn)工序安排的合理性。
人員:除管理人員外,根據(jù)工程的具體情況,組織相應的施工人員進場,并組織施工、安全培訓、交底等工作。
機械:組織施工中需要的機械設備、施工工具機器具到場并報告監(jiān)理單位審批,批準后應及時安裝就位,試運轉正常。
材料:組織施工中需要材料進場,并向監(jiān)理單位進行報驗,要出具產(chǎn)品合格證、性能檢測報告、出場證明等文件,需進行現(xiàn)場復試的材料要在施工前完成。
試化驗單位要提前選定,試化驗單位需具有相應的資質,需要時監(jiān)理單位要對試化驗單位進行考核確認。
配套工程:按照施工承包合同的約定,由施工單位完成的臨時設施、施工用水、施工用電、廠區(qū)道路等工程施工前應完成,滿足工程需要。
在開工前還應做好施工場地的交接工作、材料頓放場地的地面硬化工作,會同相關單位做好定位放線引點、高程控制測量,并做好保護工作。
在施工組織設計已被批準,人員、機械、材料已到位并安裝就位,配套工程滿足施工需要的前提下,并填寫開工報告并附開工報告申請表,報監(jiān)理單位審批,批準后由總監(jiān)理工程師下達開工命令,并可進入施工。
(二)、施工階段的監(jiān)理程序和要求
1、圖紙會審制度
圖紙會審是質量、投資、進度控制的一個主要手段,施工單位必須高度重視,施工單位應詳細閱讀圖紙,特別是要對一些細部構造節(jié)點、做法、尺寸等一一核對,同時應考慮有關的施工方法和施工工藝,做到與施工相結合。提出圖紙中存在的問題。圖紙會審時應做好記錄,填寫記錄卡。
2、堅持自檢制度
施工單位要設專職質量檢查員,負責質量的監(jiān)督和檢查。施工單位的施工員、技術員、質檢員要經(jīng)常到現(xiàn)場進行檢查,重點部位要做到旁站監(jiān)督。隱蔽工程隱蔽前、分部分項工程竣工前和施工工序交接前必須先進行自檢,并做好施工檢查記錄,自檢合格后報監(jiān)理單位檢查驗收,對于不進行自檢的分部分項工程監(jiān)理單位拒絕驗收。
3、堅持施工單位交底制度
施工單位的技術員、安全員才分部分項工程施工前或工序交接前必須向施工班組進行技術交底和安全交底,對施工方法、施工工藝、質量要求、安全施工等進行詳細闡述,要把施工交底工作制度化、程序化,要明確責任,層層落實,要做好施工交底記錄工作,交底前要通知監(jiān)理單位,監(jiān)理單位將派專業(yè)監(jiān)理工程師參加。
4、堅持報驗制度
報驗制度是家里單位的一項重要管理手段,也是監(jiān)理單位規(guī)范化管理重要內(nèi)容之一。報驗內(nèi)容包括:材料報驗、隱蔽工程報驗、工序報驗、電氣專業(yè)的防雷接地電阻測試、絕緣電阻測試、分部分項工程竣工報驗。
驗收程序:
(1)、材料報驗
原材料、成品、半成品及構配件進場必須報監(jiān)理單位檢查驗收,出場產(chǎn)品合格證、性能檢測報告、產(chǎn)品施工說明書。需進行二次復試的材料應出具復試報告。填寫材料報驗單,并注明進場時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格者不得用于工程。
(2)、隱蔽工程報驗
隱蔽工程隱蔽前,施工單位首先進行自檢,自檢合格后填寫隱蔽工程報驗單,報監(jiān)理單位檢查驗收。監(jiān)理單位在檢查驗收時,施工單位應出具施工檢查記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄,監(jiān)理單位檢查驗收后簽字認可。
(3)、工序交接驗收
上道工序完成后下到工序開工前,施工單位要對上到工序質量進行報驗。施工單位首先要進行自檢,自檢合格,填寫工序質量報驗單,報監(jiān)理單位檢查驗收,驗收時施工單位應出具施工檢查記錄、工序交接記錄、檢驗批質量驗收記錄,監(jiān)理單位檢查驗收合格后簽字確認,方可進行下一道工序。
(4)、分部分項工程竣工報驗
施工單位對檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程、單位(子單位)工程,按照有關標準檢查評定合格后,將各驗收記錄表填寫好。填寫報驗申請表報監(jiān)理單位檢查驗收。驗收時出具施工檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄、隱蔽工程檢查驗收記及各種材料的試化驗報告,監(jiān)理單位檢查驗收合格后簽字確認。
(5)、見證取樣制度
施工單位設置的取樣員應取得取樣員證書,并在施工過程中不得隨意更換,取樣員負責現(xiàn)場的取樣,見證申請、送樣工作,現(xiàn)場取樣前,取樣員填寫見證申請表報監(jiān)理單位,監(jiān)理單位的見證員進行現(xiàn)場見證。取樣后按照要求進行封樣,并同見證員一起進行送樣,見證申請表應注明取樣時間、材料的進場時間、規(guī)格、數(shù)量、應用部位。
(6)、工地例會、周報、月報制度
根據(jù)建設單位的制定,工程開工后每周一下雨2:00點召開工程例會,施工單位項目經(jīng)理參加。
(7)、工程進度款支付的簽認制度
根據(jù)工程建設監(jiān)理委托合同的約定,監(jiān)理單位對工程進度款具有簽字確認權,完成合同付款條件填寫《工程支付申請表》上報監(jiān)理單位,建立單位對工程量進行審核后上報工程部,施工單位上報的工程量必須與實際完成情況相符,不得弄虛作假。
監(jiān)理單位對工程款支付的條件:
一是施工單位所完成的工程是經(jīng)過驗收合格的工程
二是施工單位的工作使監(jiān)理工程師滿意。如何做到使監(jiān)理工程師滿意,應做到以下幾點:
A嚴格執(zhí)行施工承包合同及有關協(xié)議約定的各項條款。
B建立健全各項管理制度,并嚴格執(zhí)行。
C嚴格執(zhí)行建設單位及監(jiān)理單位制定的各項工作流程。
D對于建設單位及監(jiān)理單位下達的各項指令認真對待,及時處理并反饋。
E要建立施工企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調機制,統(tǒng)一指揮,施工單位各專業(yè)、各工種間要加強溝通和協(xié)調,避免相互推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生,給施工質量、進度造成影響。
F加強現(xiàn)場管理,做好文明施工和安全施工工作,避免質量事故和安全事故的發(fā)生。
以上問題已經(jīng)發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位將拒絕對工程進度款支付簽認。
六、不合格工程的處理
監(jiān)理工程師通過巡視、檢查、驗收等手段,發(fā)現(xiàn)工程中存在質量問題下發(fā)《監(jiān)理通知單》,施工單位接到通知單后要積極組織對工程質量的整改。整改完成后進行自檢,做好檢查記錄,填寫《監(jiān)理通知回復單》及《復驗申請表》報監(jiān)理單位進行復檢,復檢合格后監(jiān)理單位簽字確認。對于重大隱患的問題,施工單位要上報整改方案,包括整改措施及最終完成時間等,報監(jiān)理單位和建設單位審查批準后實施。
七、竣工驗收階段的管理程序
單項工程驗收:單項工程根據(jù)合同規(guī)定完成后,施工單位首先進行自檢,自檢合格,各項驗收資料和手續(xù)齊全,填寫《竣工驗收報告》報監(jiān)理單位驗收,監(jiān)理單位驗收后報工程部驗收。
單位工程驗收:單位工程根據(jù)合同規(guī)定完成后,施工單位進行自檢,自檢合格,各項驗收資料和手續(xù)齊全,報監(jiān)理單位進行預驗收。對驗收中發(fā)現(xiàn)的質量問題進行整改,提交整改方案,明確整改完成時間。整改完工后報建設單位和監(jiān)理單位復檢,復檢合格后,參加由建設單位組織質檢站、監(jiān)理單位、勘察設計單位、施工單位的聯(lián)合驗收,驗收合格后提交《工程交驗證書》、《工程資料移交證書》,并在規(guī)定期限內(nèi)辦理完資料的備案存檔工作。
八、保修階段的管理程序
工程竣工驗收后,施工單位填寫《工程保修協(xié)議書》,制定保修方案,明確人員、材料、設備計劃、報監(jiān)理單位、建設單位審批后嚴格執(zhí)行。
九、文明施工和安全生產(chǎn)管理
施工單位要加強現(xiàn)場管理工作,做好文明施工和安全生產(chǎn)管理,加強職工的素質教育,提高職工的生產(chǎn)能力,樹立文明施工和安全生產(chǎn)意識,做好兩方面工作:
文明施工管理:
1、 總體布置要符合建設單位的總體規(guī)劃和要求。
2、 材料堆放場地地面要硬化,材料堆放要整齊有序,桂方碼垛,要掛牌、有標識,報材料的產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、不同規(guī)格、型號的材料不許混合堆放,材料堆放要符合施工驗收規(guī)范規(guī)定,如水泥、紅磚、空心磚、小型砌塊的堆放要符合要求。
3、 后臺記量的管理:后臺計量器具要準確、好用,并經(jīng)常清理,砼、砂漿攪拌時要有公示牌,標明砼或砂漿的配合比、攪拌時間等,計量均以重量比,運料小車要統(tǒng)計規(guī)格,便于工人掌握。
4、 施工現(xiàn)場要做到工完場清。
5、 生活區(qū)要加強衛(wèi)生管理,保證工人的身體健康。
6、 施工現(xiàn)場不允許酗酒、打架斗毆現(xiàn)象發(fā)生。
7、 加強成品半成品的保護。
安全生產(chǎn)管理:
1、 施工單位應設專職安全員負責施工的安全管理。
2、 凡在施工現(xiàn)場的人員要佩戴安全帽。
3、 特種工人的操作人員須持證上崗,嚴禁其它人員違規(guī)操作。
4、 垂直運輸工具要定期檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、 要加強施工用電的管理,做到安全用電。
6、 材料的加工及施工時容易生明火花的要采取防護措施。
7、 施工現(xiàn)場要設置安全通道,采取防護措施。
8、 施工現(xiàn)場要配備滅火器材。
9、 施工前安全員要對班組進行安全交底,并有班組簽字的交底記錄。安全員要常駐現(xiàn)場對安全進行檢查。
***********************監(jiān)理部
20**年3月10日
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