(一)求職信
1、求職自薦信的內(nèi)容和格式
求職信是針對特定的用人單位寫的。當(dāng)畢業(yè)生獲得就業(yè)信息時，通常是先寫一份自薦信(即求職信)連同就業(yè)推薦表一并寄(送)到用人單位。用人單位根據(jù)畢業(yè)生的求職信來判斷畢業(yè)生是否適合用人單位的需求，是否給你提供面試的機(jī)會。在成百上千的求職信中，如何使你的求職信與眾不同且能脫穎而出，讓用人單位給你一個難得的面試機(jī)會，求職信的質(zhì)量事關(guān)重大。
求職自薦信一般包括：在校學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況、求職動機(jī)和意愿、與所求工作相應(yīng)的才能和資格、自己對所求工作的態(tài)度和興趣等。求職意向要簡短清晰，主要表明本人對哪些崗位、行業(yè)感興趣及相關(guān)要求。求職自薦信要富有個性、針對性強(qiáng)。求職信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣，應(yīng)注意在一開始就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。求職信的核心部分應(yīng)是闡明自己能勝任工作的條件。
自薦信是有目的針對不同用人單位的一種書面自我介紹。相對目錄式的簡歷，自薦信的書寫格式與一般書信相同，開始要先做自我介紹。書寫內(nèi)容主要是談?wù)勛约簩氖麓斯ぷ鞲信d趣的原因、愿意到該單位的愿望和自己具有的資格。最后，要提出你希望能有面試的機(jī)會，要附聯(lián)系方式。自薦信要有說服力，以證明你有資格勝任該工作，態(tài)度要誠懇，用語要得當(dāng)，并能吸引對方的注意力。
求職信和書信的格式比較類似，一般說來由開頭、正文、結(jié)尾、落款四部分組成。
(1)開頭。求職信的開頭要寫明收信人的稱呼。在格式上，稱呼要在信箋第一行起首的位置書寫，單獨(dú)成行，以示尊重。如果對用人單位的性質(zhì)及負(fù)責(zé)人比較清楚，可直接寫出負(fù)責(zé)人的職稱、職位。如“尊敬的王經(jīng)理”、“尊敬的李部長”。如對用人單位的性質(zhì)及負(fù)責(zé)人不清楚，可寫成“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”等。稱呼之后用冒號，然后另起一行，寫上問候語“您好”之類的話，緊接著寫正文。
(2)正文。正文是求職信的核心部分，主要包括個人基本情況，個人所具備的條件，如受過何種獎勵、社會實踐情況、擔(dān)任社會職務(wù)以及參加各種競賽情況等，這是求職的關(guān)鍵部分。應(yīng)突出自己對從事此項工作感興趣的原因，愿意到該單位工作的愿望和自己具備的資格。
正文部分可寫內(nèi)容比較多，一定要簡明扼要，重在突出你就是最適合這個職位的人選，寫明你對招聘單位的理解程度、你應(yīng)聘這個崗位和能勝任本崗位的各種能力。
簡單來說，正文實際上就是“我有什么+我能做什么/我要做什么”
(3)結(jié)尾。求職信的結(jié)尾應(yīng)寫好結(jié)束語，不要虎頭蛇尾。結(jié)束語可提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或回電，以表達(dá)你希望用人單位給你面試機(jī)會的心愿。如可以寫上“希望得到您的回音為盼”、“盼復(fù)”等。
(4)落款。落款包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方，署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下方，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字，并且要把年、月、日寫上。若有附件，應(yīng)在信的左下角注明。如“附1：個人簡歷”;“附2：獲獎證明”等。
2.寫好求職信應(yīng)注意的一些問題
求職信寫起來不難，但寫好不易。求職信因其特殊性，要求畢業(yè)生寫出的求職信，既要有吸引力，又不落俗套，還要突出自己的個性和特長。具體說來：
(1)在求職信中，對自己的優(yōu)缺點需要進(jìn)行藝術(shù)處理。畢業(yè)生既不能對自己缺乏自信，也不能自吹自擂，炫耀浮夸。適度的謙虛是一種美德，也會使用人單位產(chǎn)生好感，但過分的謙虛容易使用人單位產(chǎn)生一種虛假無能或缺乏自信的感覺。在競爭日益激烈的社會，沒有一家用人單位愿意錄用一個沒有自信的人，這樣就會白白斷送求職機(jī)會。與此相反，個別同學(xué)認(rèn)為求職是一個自我推銷的過程，既然“推銷”就應(yīng)該進(jìn)行精心包裝，但在經(jīng)驗豐富的人事主管面前，這種不切實際的自吹自擂很容易被揭穿。寫求職信不能只寫優(yōu)點，回避缺點，也不能讓缺點比重過大，應(yīng)做到適度“推銷”。
由于文化上的差異，一般對外資企業(yè)可以較充分地展示自己的能力，強(qiáng)調(diào)自己的特長，而對國企、國家機(jī)關(guān)等則應(yīng)如實介紹自己的理論基礎(chǔ)、特長、愛好。
(2)恰如其分地進(jìn)行文字處理。求職信要做到文字工整、清潔、美觀，不要出現(xiàn)錯別字，語氣恰如其分，語句流暢通順，文字通俗易懂，切忌字跡潦草、書寫臟亂、濫用詞句、嘩眾取寵。“字如其人”，整潔、美觀的字會給用人單位留下嚴(yán)謹(jǐn)、干練、利索的感覺，而字跡潦草、龍飛鳳舞則會給用人單位留下辦事草率、敷衍了事的不良印象。在一份比較成功的求職信中，千萬不要出現(xiàn)錯別字，不要以為瑕不掩瑜，求職信最好用電腦打印。
(3)求職信最好與個人簡歷、有關(guān)證明材料、獲獎證書復(fù)印件一并寄給用人單位，使之有一份系統(tǒng)、完整的自薦材料，給對方以辦事認(rèn)真、考慮問題周全的印象。證明材料、證書可復(fù)印，以便多方使用。信封和信箋紙切忌選用有外單位名稱的。
求職信篇幅要適中，不宜過長，最好1頁紙。能夠打動閱讀者，就算成功!“莫以長短論英雄”。
(二)、個人簡歷
所謂簡歷就是概括介紹畢業(yè)生個人基本情況，并對個人的技能、成就、經(jīng)驗、教育程度、求職意向作一個簡單的總結(jié)。一份成功的簡歷，往往在瞬間即能抓住用人單位的心，贏得難得的機(jī)會，達(dá)到被錄用的目的。
簡歷主要是針對應(yīng)聘的工作，將相關(guān)經(jīng)驗、業(yè)績、能力、性格等簡要地列舉出來，以達(dá)到推薦自己的目的。由于畢業(yè)生就業(yè)推薦表欄目和篇幅限制，多數(shù)畢業(yè)生更希望有一份個性突出，設(shè)計精美.能給用人單位留下深刻印象的簡歷。簡歷并沒有固定格式，對于社會經(jīng)歷較少的大學(xué)畢業(yè)生，一般包括個人基本資料、學(xué)歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等，其內(nèi)容大體包括以下幾方面:
1、標(biāo)題：一般為“簡歷”、“個人簡歷”或“求職簡歷”。
2、個人基本資料。主要姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、就讀院校、健康狀況、婚姻狀況、通信地址及聯(lián)系電話等。。
3、學(xué)歷。用人單位主要通過學(xué)歷情況了解應(yīng)聘者的智力及專業(yè)能力水平，一般應(yīng)寫在前面。習(xí)慣上書面學(xué)歷的順序是按時間的先后，但實際上用人單位更重視現(xiàn)在的學(xué)歷，最好從現(xiàn)在開始往回寫，寫到中學(xué)即可。學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，獲得獎學(xué)金或其他榮譽(yù)稱號是學(xué)生生活中的閃光點，可一一列出，以加重分量。
4、生產(chǎn)實習(xí)、科研成果和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章。這些材料能夠反映你的工作經(jīng)驗，展示你的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平，將是簡歷中一個有力的參考內(nèi)容。
5、社會工作。近幾年來，越來越多的用人單位渴望招聘到具有一定應(yīng)變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學(xué)畢業(yè)生。社會工作對于仍在求學(xué)的大學(xué)畢業(yè)生來說，主要包括社會實踐活動和課外活動，是應(yīng)聘時相當(dāng)重要的內(nèi)容，書寫的內(nèi)容包括職務(wù)、職責(zé)以及業(yè)績。
6、.勤工助學(xué)經(jīng)歷。即使勤工助學(xué)經(jīng)歷與應(yīng)聘職業(yè)無直接關(guān)系，但是勤工助學(xué)能夠顯示你的意志，并給人留下吃苦、勤奮、負(fù)責(zé)、積極的好印象。
7、特長、興趣愛好和性格。是指你擁有的技能，特別是指中文寫作、外語及計算機(jī)能力。興趣愛好與性格特點能夠展示你的品德、修養(yǎng)、社交能力及團(tuán)隊精神，它與工作性質(zhì)關(guān)系密切，所以用詞要貼切。
8、聯(lián)系方式。聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫，以免用人單位因聯(lián)系不到你而使你失去擇業(yè)機(jī)會。
簡歷應(yīng)符合這樣幾個特點和要求：
1、突出自己的特點、專業(yè)特長;
2、由于是目錄形式，必須簡潔有力
3、表達(dá)力求突出個性、避免平庸;
4、用詞妥當(dāng)，言語誠懇，自信而不自大，自謙而不自卑;
5、最好控制在一張A4紙內(nèi)，版面清秀，紙張于凈，無錯別字。
(三)、其他的輔助性資料
畢業(yè)生要準(zhǔn)備好如獲獎證書、成果證書、技能考核證書等各種反映自己各方面能力的
證明材料的復(fù)印件，這些材料是對求職信、個人簡歷的有益補(bǔ)充。
推薦表是畢業(yè)生自己學(xué)習(xí)、工作、生活的簡單概括，是推薦畢業(yè)生的最重要文件，寫求職信和畢業(yè)生基本信息的目的是讓用人單位更加全面地了解自己，以求得面試的機(jī)會。求職信和畢業(yè)生基本信息要寫得簡潔明了，一般分別不超過一張A4標(biāo)準(zhǔn)紙。
提示一：若你對自己的字跡有充分的信心，則一手漂亮的字體要勝于打印稿。
提示二：求職材料中切忌出現(xiàn)規(guī)定對方的字眼，如限定對方的回信或答復(fù)時間等。
提示三：求職材料中別忘記寫上自己的通訊地址和電話號碼，否則機(jī)遇將真的與你擦肩而過了。