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好簡(jiǎn)歷的作用
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又到了求職找工作的時(shí)候,這時(shí)候需要提前寫好簡(jiǎn)歷了哦。但是簡(jiǎn)歷要寫什么內(nèi)容才是恰當(dāng)?shù)哪兀肯旅媸切【帪榇蠹艺淼暮煤?jiǎn)歷的作用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
首先,要明白簡(jiǎn)歷在你整個(gè)求職過程中的角色和作用。從公司的角度來講,一份好的簡(jiǎn)歷應(yīng)該有以下作用:
展現(xiàn)出你的能力、特點(diǎn)和興趣
突顯你的進(jìn)步和成就
獲得面試機(jī)會(huì)
所以,一份好的簡(jiǎn)歷應(yīng)該是能有效地展示你的技能和職業(yè)進(jìn)步,并最終幫你獲得面試機(jī)會(huì)。那么,公司究竟想從簡(jiǎn)歷中看什么,哪些東西合適放進(jìn)簡(jiǎn)歷中呢?大部分求職者會(huì)認(rèn)為是資歷、經(jīng)驗(yàn),甚至是成績(jī),但專家們卻一致認(rèn)為,其實(shí)公司主要想看到的是Transferable skills(可轉(zhuǎn)移的能力)。具體來講,他們最期望看到的不是你完成過什么任務(wù),而是你在之前的機(jī)構(gòu)中所展現(xiàn)出的那些能夠轉(zhuǎn)移到你申請(qǐng)的職位中的能力。
很多求職申請(qǐng)人不明白這個(gè)道理,在簡(jiǎn)歷中列舉了很多自己做過的事情,詳細(xì)描述了自己的工作職責(zé),但公司從其中看不出有什么Transferable skills可以用到應(yīng)聘的職位上。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來講:及時(shí)地為顧客點(diǎn)餐和送菜。
這在公司看來只能算一項(xiàng)任務(wù),大概就是一個(gè)餐廳服務(wù)員在給客戶點(diǎn)菜和端菜,看不出有什么Skill在里面。
但同樣是這一個(gè)人,如果看到簡(jiǎn)歷里的是(當(dāng)然,假設(shè)所有信息屬實(shí))在快節(jié)奏的工作環(huán)境中,通過區(qū)分每桌客人的優(yōu)先次序,對(duì)時(shí)間進(jìn)行了有效的管理,從而使顧客滿意度上升了40%。或是通過協(xié)調(diào)接待員、廚師及服務(wù)生的工作,優(yōu)化員工溝通與團(tuán)隊(duì)合作,為顧客提供最佳服務(wù),從而使顧客滿意度上升了40%。
這就不一樣了,至少公司能看到這個(gè)人有Time management skill(時(shí)間管理能力),或Teamwork skill(團(tuán)隊(duì)合作能力)。
再比如:選擇電信供應(yīng)商,降低了電信成本。
這稍微好一點(diǎn),但只是看到做了什么事和大概有個(gè)什么結(jié)果,還是看不出申請(qǐng)人有什么Skill才取得這樣的結(jié)果。
但如果公司看到的是這樣:分析電話使用規(guī)律并比較各電信供應(yīng)商的投標(biāo)方案,選擇最低成本的電信供應(yīng)商,為公司節(jié)省了45%的電信成本。
這樣就能看出這個(gè)人應(yīng)該有Analytical skill(分析能力),正是這種Skill使其取得這樣的結(jié)果。
所以,對(duì)于公司來講,說穿了是買你的Transferable skills.如果沒有能夠轉(zhuǎn)移到新工作上的Skill,盡管你有10年或20年的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司還是沒用。你的資歷、成就、進(jìn)步都是在為這些Skill提供證據(jù)。而之所以還要進(jìn)行面試,也是要對(duì)這些Skill進(jìn)行評(píng)估,因?yàn)楹?jiǎn)歷只是對(duì)你的Skill做了一個(gè)簡(jiǎn)介和預(yù)告,公司還要通過面試深入核實(shí)和評(píng)估。但是,如果你的簡(jiǎn)歷不能讓公司對(duì)你所具備的Skill有一個(gè)清晰的概念,那么,公司也不會(huì)邀請(qǐng)你面試的。
當(dāng)然,除了Skill以外,你的個(gè)人一些特點(diǎn):比如語言能力、興趣愛好、非工作成就等,也是公司要看的,但不會(huì)作為主要因素考慮。所以,關(guān)鍵還是你的簡(jiǎn)歷是否有效地把你的Skill描述出來。
一位CPN成員分享了一個(gè)簡(jiǎn)易的方法來判斷,即指著你簡(jiǎn)歷的每一個(gè)要點(diǎn)(Bullet point),看看你能說出它體現(xiàn)了你的什么Skill,如果你不能清楚地說出來,那么,要么你用的例子不恰當(dāng),要么你沒有表達(dá)清楚。
同時(shí),這些公司的招聘決策人也強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),就是簡(jiǎn)歷是展示一個(gè)人的工具,但不能改變一個(gè)人。所以,如果你沒有這樣的Skill,通過虛構(gòu)或夸大事實(shí)的方式體現(xiàn)出來,那么,簡(jiǎn)歷上的你和現(xiàn)實(shí)中的你將會(huì)有較大差距。這樣,即使你僥幸得到面試機(jī)會(huì),在閱人無數(shù)的面試官面前也很容易就會(huì)露餡的。對(duì)公司來講,Integrity(誠信)非常重要。
那么,公司是通過哪些東西來識(shí)別和判斷這些能力,對(duì)于一個(gè)確實(shí)有很多Skill的求職申請(qǐng)人,應(yīng)該如何有效地把自己的Skill表達(dá)出來呢?我們的CPN Insiders將分享一些行之有效的方法。
一份好簡(jiǎn)歷應(yīng)該如何寫
簡(jiǎn)歷制作是求職過程中的第一步,也是相當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過簡(jiǎn)歷上的信息,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機(jī)會(huì),簡(jiǎn)歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機(jī)會(huì)呢?成功的簡(jiǎn)歷應(yīng)具備以下幾點(diǎn):
簡(jiǎn)歷不必做得太花哨
現(xiàn)在學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷普遍都講究包裝,做得很精致、華麗,有的連紙張都是五顏六色。實(shí)際上,除非應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì)、裝潢、廣告等專業(yè),一般來說簡(jiǎn)歷不必做得太花哨,用質(zhì)量好一些的白紙就可以了,建議盡量用A4 的紙。簡(jiǎn)歷過分標(biāo)新立異有時(shí)反而會(huì)帶來不好的效果。
簡(jiǎn)歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡(jiǎn)歷的版面必須有條理、一目了然。因?yàn)镠R喜歡的簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而在描述個(gè)人信息時(shí),必須像議論文一樣用數(shù)字與事實(shí)來說話。尤其是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節(jié),通過實(shí)例來說明自己的優(yōu)點(diǎn),而不是一味只說“有責(zé)任感、組織能力強(qiáng)”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡(jiǎn)歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn),即使它與應(yīng)聘的職位沒有直接聯(lián)系,但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
簡(jiǎn)歷制作必須有針對(duì)性
在制作簡(jiǎn)歷時(shí),求職者還必須對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行“客戶化”,也就是說簡(jiǎn)歷必須有針對(duì)性,針對(duì)每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請(qǐng)公司及職位相關(guān)的信息,弱化甚至刪除對(duì)方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個(gè)黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點(diǎn)時(shí),要進(jìn)行邏輯分類,從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡(jiǎn)歷的語言表達(dá)必須做到簡(jiǎn)練,一頁為好。在完成簡(jiǎn)歷之后,一定要找至少五個(gè)人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息,對(duì)簡(jiǎn)歷再次潤色,逐步完善自己的簡(jiǎn)歷。
不要以附件形式發(fā)電郵簡(jiǎn)歷
當(dāng)簡(jiǎn)歷完成后,下一步就是投簡(jiǎn)歷。那么,如何才能把簡(jiǎn)歷順利提交到HR的面前呢?這個(gè)小小的細(xì)節(jié)在求職過程中也充滿了學(xué)問。寫電子郵件簡(jiǎn)歷時(shí),一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請(qǐng)的是一些相對(duì)高級(jí)的職位,對(duì)方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫電子郵件。發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),最好直接將簡(jiǎn)歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應(yīng)聘職位。同時(shí)還要寫下有針對(duì)性的附言,說明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結(jié)尾時(shí),可以適當(dāng)寫上!肮ぷ饔淇臁、“心想事成”等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡(jiǎn)歷和照片即可,并在簡(jiǎn)歷上注明“為防止您下載過慢,本人將在面試時(shí)攜帶‘三證’以供查驗(yàn),謝謝!”HR會(huì)更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡(jiǎn)歷外,假如求職者對(duì)某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡(jiǎn)歷,成功率可能會(huì)更高。因?yàn)樵O(shè)計(jì)精美的打印簡(jiǎn)歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
突出重點(diǎn)
一份有效的簡(jiǎn)歷應(yīng)該重點(diǎn)突出。應(yīng)聘者能干什么,優(yōu)勢(shì)在哪里,謀求什么職位應(yīng)當(dāng)一目了然。很多應(yīng)聘者的競(jìng)爭(zhēng)力很強(qiáng),但簡(jiǎn)歷上卻沒有突出這個(gè)重點(diǎn)。如果一份簡(jiǎn)歷看上去適合任何單位、任何職位,它給人的印象就是求職者不能確定自己的工作目標(biāo)。一名大型企業(yè)的人力資源部經(jīng)理說過,假如有個(gè)應(yīng)聘者同時(shí)對(duì)兩個(gè)完全不同的職位感興趣,那么他肯定兩份工作都干不好。所以,如果你想申請(qǐng)多個(gè)職位,務(wù)必準(zhǔn)備幾份不同的簡(jiǎn)歷。
營銷戰(zhàn)略
鵬程萬里的招聘顧問在求職者簡(jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤是非常普遍的,特別是應(yīng)聘銷售方面的,很少有應(yīng)聘者把求職看成一項(xiàng)推銷活動(dòng)。具有市場(chǎng)營銷觀念的人會(huì)動(dòng)用各種銷售工具,就算是在簡(jiǎn)歷中也要學(xué)會(huì)銷售自己,從而獲取HR的信任。求職者的簡(jiǎn)歷實(shí)際上是一份市場(chǎng)銷售書,目的是把你帶到下一輪面試中去。把你的工作簡(jiǎn)歷設(shè)想成銷售工具,意味著你在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候首先考慮了讀者的購買需求。求職信上每個(gè)詞都要表明你能滿足他們的需求,幫他們解決問題,節(jié)省時(shí)間和金錢,增加利潤或改善客戶關(guān)系。
工作業(yè)績(jī)的陳述
可以說每100份簡(jiǎn)歷中,有90份都缺乏工作業(yè)績(jī)的陳述,過去的工作成績(jī)是雇主評(píng)判你未來表現(xiàn)的依據(jù)。工作業(yè)績(jī)能刺激雇主迫不及待地?fù)屧诟?jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前給你打電話。為了達(dá)到最大效果,業(yè)績(jī)必須量化成金錢、百分比或者數(shù)字,量化的業(yè)績(jī)比空洞地?cái)⑹鰳I(yè)績(jī)更可靠、具體和客觀;c(diǎn)兒時(shí)間琢磨你的個(gè)人歷史,花點(diǎn)兒時(shí)間琢磨你的業(yè)績(jī)陳述,可為面試增添籌碼;蛘咔舐氄呖梢灾苯诱f明他們能提供與所申請(qǐng)工作要求相關(guān)的能力,然后通過一定的個(gè)人業(yè)績(jī)來證實(shí)。
簡(jiǎn)歷格式不當(dāng)
通常寫簡(jiǎn)歷有三種格式:時(shí)間型、功能型和混合型。按時(shí)間順序?qū)懞?jiǎn)歷最為簡(jiǎn)便,也有助于HR清楚知道你在什么時(shí)候在哪里做過什么工作。當(dāng)你仍然在同一行業(yè)同一工種求職,或者你最近的工作經(jīng)歷最能體現(xiàn)你的成績(jī)時(shí),采用時(shí)間型簡(jiǎn)歷比較恰當(dāng)。但時(shí)間型簡(jiǎn)歷不能很好地表現(xiàn)你的可塑性,假如你要換一個(gè)行業(yè),最好采取功能型。把能展現(xiàn)你的韌性和適應(yīng)能力的工作經(jīng)歷放在簡(jiǎn)歷的開頭,給HR留下深刻的第一印象。不過,功能型簡(jiǎn)歷一旦設(shè)計(jì)不好,會(huì)顯得冗雜晦澀,讓人覺得你在刻意隱瞞什么。混合型能有效規(guī)避功能型帶來的弊端。功能型簡(jiǎn)歷是最難寫的,但也最能傳遞你的品牌信息。
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