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畢業(yè)生求職要準備的資料
畢業(yè)生就業(yè),實行在國家就業(yè)政策指導下,通過雙向選擇自主擇業(yè)。畢業(yè)生參加各種招聘會,拜訪用人單位,懇請老師、朋友推薦等,都需要一份介紹自己的應聘材料。下面是小編整理的畢業(yè)生求職要準備的資料,希望大家喜歡。
畢業(yè)生求職要準備的資料
書面資料包括畢業(yè)推薦表、簡歷、自薦書、成績單及各式證書(含獲獎證書和技能等級證書)、已發(fā)表的文章、論文、取得的成果等。
一、 畢業(yè)生推薦表的填寫
畢業(yè)生推薦表是指學校發(fā)給畢業(yè)生填寫的并附有學校書面意見的推薦表。其中該表的綜合評定及推薦意見部分是由最了解畢業(yè)生全面情況的輔導員填寫,并且是以組織負責餓形式向用人單位推薦,對用人單位具有較大的權威性和可靠性,所以大部分用人單位把該表作為其它書面資料的證明,用人單位歷來把該表作為接收畢業(yè)生的主要依據。
畢業(yè)生推薦表是由學校統一印制的表格,畢業(yè)生不能用計算機打印代替手工寫,也不能用漂亮的版面設計吸引別人的注意。書法的優(yōu)劣易成為招聘者的第一印象,清晰、整潔、工整的字跡會讓招聘者聯想到有責任心、工作能力強、嚴謹認真的工作態(tài)度等印象,錯別字或文法錯誤則會令人懷疑你的能力。
畢業(yè)生推薦表的欄目因各個學校側重不同而有所區(qū)別,隨著畢業(yè)生就業(yè)工作改革的深入及“雙向選擇”的日趨成熟,每年畢業(yè)生推薦表中的欄目也有所改進,但一般包括個人基本資料、學歷、獲獎情況、擔任社會工作、個人興趣特長及自我評價等。
二、 簡歷的撰寫
簡歷主要是針對想應聘的工作,將相關經驗、業(yè)績、能力、性格簡要地列舉出來,以達到推薦自己的目的。雖然不一定所有的畢業(yè)生都必須撰寫簡歷,但受畢業(yè)生推薦表欄目及空間限制,多數畢業(yè)生更希望有一份個性突出、設計精美、能給用人單位留下深刻印象的簡歷。
畢業(yè)生推薦表正式表只能有一份,而簡歷可復印多份,最好是電腦打印出來,這樣可以在參加人才市場、面試、走訪招聘公司、懇請教師推薦、拜托朋友幫忙時,增加一個書面介紹自己的機會,從而達到“普遍開花,重點結果”的效果。
一份能吸引讀者注意力的簡歷能創(chuàng)造面試的機會及增加錄取的機率,所以必須使它兼?zhèn)浜啙、有序、有個性且不失重點等特色,千萬不可失于繁瑣冗雜。
簡歷并沒有固定的格式,對于社會經歷較少的大學生畢業(yè)生,一般包括個人基本資料、學歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等。其主要內容和要求大體如下:
。1)個人基本資料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址等。一般書寫在簡歷最前面,另外也可加上政治面貌、身高、視力等。
。2) 學歷。用人單位主要通過學歷情況來了解應聘者的智力及專業(yè)能力水平,所以學歷一般應寫在前面。
習慣上書寫學歷的順序是從過去寫到現在,但實際上用人單位更重視的是你現在的學歷,所以最好從現在開始往回寫,寫到中學即可。書寫學歷的目的是展示畢業(yè)生的專業(yè)特長,故學校名稱后要加上專業(yè)名稱,如輔修課程與希望應聘的職位密切相關,也可寫在主修課程之后,但須注明。
學習成績優(yōu)秀,獲得獎學金或其他榮譽稱號是學生生活中的閃光點,也應列出來;如果多次獲得多項獎學金,也可一一列出,以加強份量。和工作經歷豐富的應聘者相比,應屆畢業(yè)生的學歷比經歷重要得多,為了強調專業(yè)特長,尤其是特殊專業(yè),也可把與應聘工作相關的課程集中起來,附在專業(yè)后面。
如果入學前有較多工作經驗,也可有選擇地列出與應聘職業(yè)有關經歷。
。3)生產實習和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章、成果。生產實習提供了學生理論聯系實際的機會,增加了閱歷,積累了工作經驗,應盡可能寫得詳細,并可強調收獲。畢業(yè)論文展示了你的專業(yè)能力和學術水平,如果在應聘前完成,也可寫進簡歷,如果大學期間有已發(fā)表的文章、論文、成果,將是簡歷表中一個用力的參考內容,不要忘記注明發(fā)表時間和刊物名稱及文章名稱。
。4)社會活動和課外活動。近幾年來,越來越多的用人單位渴望招聘到具備一定應變能力、能夠從事各種不同性質工作的大學畢業(yè)生,特別是外商辦事處、商貿性公司、國家機關等,學生干部和具備一定實際工作能力、管理能力的畢業(yè)生頗受用人單位青睞。在這些社會活動中,你的責任心、協調能力、社交能力、人格修養(yǎng)及專業(yè)能力得以充分展示,所以社會實踐活動和課外活動,對于仍在求學,尚無社會經歷的畢業(yè)生來說,是應聘時一個相當重要的內容。書寫的內容可包括職務、職責以及業(yè)績。
(5)勤工助學經歷。即使勤工助學的經歷與應聘職業(yè)無直接關系,但打工賺學費可顯示你的意志,并給人留下能吃苦、勤奮、負責、積極的好印象。書寫內容可以包括在何處、擔任什么工作、從中完成什么或得到什么經驗等。
。6)特長。對于畢業(yè)生,特長是指你擁有的技能,特別是指中文寫作、外語及計算機能力,如果通過國家等級考試,應一一羅列出來。
。7)興趣愛好與性格。如果社會工作經歷較少,為能表現你的個性,可加寫興趣,以展示你的品德、修養(yǎng)或社交能力及與人合作精神,但注意最好寫一些你有所研究并具有個性的愛好。如沒有興趣愛好也可不寫,可直接描述你的性格特點。性格特點與工作性質關系密切,所以用詞要貼切。
(8)最后,聯系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫,以免用人單位因聯系不到你,而失去選擇的機會。
一份個人簡歷撰寫出來以后,應該再認真檢查一下,看它是否符合這樣幾個特點和要求:
。1)積極表現出自己的優(yōu)點、專業(yè)特長;
(2)由于它是目錄形式,必須簡潔有序;
。3)表述力求突出個性、避免平庸;
。4)用詞妥當,言辭誠懇,自信而不自大,適當自謙;
。5)最好控制在一張A4紙內,版面清秀,紙張干凈,無錯別字。
三、自薦信
自薦信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹。相對目錄式的簡歷,自薦信的書寫格式與一般書信相同,信的開始要先做自我介紹,姓名、學校、所學專業(yè)等。書寫內容主要是談談自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格。最后,要提出你希望能有面試的機會,附聯系地址、郵政編碼、電話。
對工作感興趣的原因要簡潔,一般有兩個角度:
其一是你對該單位或職位的興趣,如:我希望有機會在貴單位工作,因為我對貴單位的現代管理方法比較感興趣。
其二是你的資歷具備了應聘該職位的資格,如:四年市場營銷專業(yè)的學習,我希望應聘貴公司銷售部產品推銷員一職,因為這是一個具有開拓性和挑戰(zhàn)性的工作。
然后詳述自己的資歷與職位有什么關系,學歷是最重要的因素,要強調你與該工作有關的課程、優(yōu)秀成績、獲得獎學金的次數、專業(yè)方向等,用突出你的社會工作能力來表明你的適應性,并表示愿意接受挑戰(zhàn)。
自薦信書寫要有說服力,以證明你有資格勝任該工作,態(tài)度要誠懇,用語要得當并能吸引對方的注意力。
在畢業(yè)生推薦表、自薦書和簡歷后,還應附有成績單及各式證書、已發(fā)表的文章復印件、論文說明、取得的成果證明等。如果本專業(yè)是比較特殊的話,還應附一份本專業(yè)介紹。
畢業(yè)生求職要準備的資料
應聘材料主要包括①求職信②簡歷③畢業(yè)生推薦表④成績單⑤獲得各類證書⑥已發(fā)表的論文等材料,畢業(yè)生應提前備齊以上材料,精心設計好封面,將復印件按順序裝訂成冊若干份,以備用。
1.求職信
求職信是求職者針對特定的用人單位寫的。求職信要集中體現個人的特征與求職意向,書寫要清晰、簡明,態(tài)度要誠懇,用語要得當,并力爭得到招聘單位的認同。
求職信的格式和一般書信大致相同,由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。
信的開頭,要寫明收信人的稱呼,可寫成“貴單位領導”、“尊敬的領導”、“尊敬的某某公司領導”等等;稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊重和有禮貌。稱呼之后用冒號,然后,另起一行,寫上問候語“您好”,接著寫正文。
正文是求職信的主體部分。主要應寫清楚以下幾方面內容:
(1)個人基本情況,如姓名、就讀學校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等;
(2)個人所具備的條件以及對從事此工作感興趣的原因。
。3)渴望到貴單位工作的強烈愿望。
求職信的結尾可提醒用人單位希望得到他們的回復或回電,或希望能有面試的機會。如可寫“希望得到您的回復”、“盼復”等。附聯系地址、郵編、電話。通常結束語后面應寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年xx月xx日)應寫在名字下面?稍谛诺挠蚁陆亲⒚鞲郊,例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。
2.簡歷
簡歷是針對特定的工作崗位撰寫的,主要敘述求職者的客觀情況,濃縮大學生活的精華部分,將相關的專業(yè)經驗、業(yè)績、能力、性格等簡要地列舉出來,以較好的推銷自己。文字要寫得簡潔精煉,切忌拖泥帶水。簡歷并沒有固定的格式,一般包括個人基本情況、學歷、所學專業(yè)、資格證書、所獲榮譽、社會實踐、興趣愛好、特長等。
個人基本情況主要包括姓名、性別、出生年月、家庭所在地、政治面貌及身體狀況等。所獲榮譽包括三好學生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部、專項獎學金等方面。本人特長:如中文寫作、計算機、外語等方面的能力。
3.畢業(yè)生推薦表
畢業(yè)生推薦表是學校發(fā)放,由班主任統一填寫,經各系及學校招生就業(yè)處審核并蓋章書面意見的推薦材料。將復印件復印成若干份,因為該表是學校正式向用人單位推薦畢業(yè)生的書面材料,所以具有較大的權威性和可靠性,需認真填寫,字跡要工整、清晰、整潔。
因學校發(fā)給畢業(yè)生的正式推薦表(即蓋學校招生就業(yè)處章的推薦表)每人僅有一份,請務必妥善保管,原則上不可補辦。在遞給用人單位的應聘材料中只能用復印件,只有當與用人單位正式簽訂協議時,畢業(yè)生才可將推薦表原件遞交給用人單位。
4.成績單
由各系安排專人到教務處統一打印本系各畢業(yè)班學生在校期間所學課程的成績,并加蓋教處公章;辦好后分發(fā)給各畢業(yè)班班主任。
5.各類證書
簡歷后可附上本人各類獲獎證書的復印件,如三好學生、獎學金、優(yōu)秀班干部、職業(yè)資格證書、計算機等級證書、外語等級證書等。
6.已發(fā)表論文
簡歷后還可附上本人已發(fā)表論文的復印件。
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