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自薦書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式與寫(xiě)作要點(diǎn)

  自薦書(shū)要讓對(duì)方感到,你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(zhǎng)和個(gè)性時(shí),一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬(wàn)不能寫(xiě)上那些與職位毫不沾邊的東西。以下是yjbys小編和大家分享的自薦書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式與寫(xiě)作要點(diǎn),更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注求職信網(wǎng)。

  自薦書(shū)的稱呼:

  自薦書(shū)的稱呼與一般書(shū)信不同,書(shū)寫(xiě)時(shí)須正規(guī)些,如果寫(xiě)給國(guó)家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人,可用“尊敬的xx處(司)長(zhǎng)”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦,則用“尊敬的xx董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理,則可稱之為“尊敬的xx廠長(zhǎng)(經(jīng)理)”;如果寫(xiě)給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長(zhǎng)的自薦書(shū),可稱“尊敬的xx教授(校長(zhǎng)、老師)”。

  自薦書(shū)不管寫(xiě)給什么身份的人,都不要使用“xx老前輩”、“xx”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對(duì)方是高學(xué)歷者,可以用“xx博士”、“xx碩士”稱呼之,則其人會(huì)更為容易接受,無(wú)形中對(duì)你產(chǎn)生一種親切感。

  自薦書(shū)正文:

  自薦書(shū)的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說(shuō)明自薦書(shū)息的來(lái)源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jī)等事項(xiàng)。

  首先,寫(xiě)出信息來(lái)源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《xx商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營(yíng)業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來(lái)“打攪”之有?

  如果你的目標(biāo)公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí),你可以寫(xiě)一封自薦信去投石問(wèn)路,如“久聞貴公司實(shí)力不凡,聲譽(yù)卓著,產(chǎn)品暢銷全國(guó)。據(jù)悉貴公司欲開(kāi)拓海外市場(chǎng)、故冒昧寫(xiě)信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

  其次,在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績(jī)等,令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡(jiǎn)歷,較詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為自薦書(shū)的附錄。

  最后,應(yīng)說(shuō)明能勝任職位的各種能力,這是自薦書(shū)的核心部分。

  目的無(wú)非是表明自己具有專業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力?傊寣(duì)方感到,你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(zhǎng)和個(gè)性時(shí),一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬(wàn)不能寫(xiě)上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,印在自薦書(shū)中大談“本人好靜,愛(ài)讀小說(shuō)”等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。

  祝頌詞:

  一般應(yīng)表達(dá)兩個(gè)意思,―是希望對(duì)方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì);二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財(cái)源廣進(jìn)”等,也可以用“此致”之類的通用詞。

  最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫(xiě)明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位與之聯(lián)系。

  署名:

  按照中國(guó)人的習(xí)慣,直接簽上自己的名字即可。國(guó)外一般都在名字前“你誠(chéng)摯的、你忠實(shí)的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。

  日期:

  寫(xiě)在署名右下方,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě),年、月、日都全寫(xiě)上。

  自薦書(shū)寫(xiě)作四大要點(diǎn)

  第一點(diǎn)-內(nèi)在美

  這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令自薦書(shū)有內(nèi)涵,要投其所好。投其所好即是說(shuō)你要為每份工作都寫(xiě)下自薦書(shū),千萬(wàn)不要千篇一律,用一篇全世界通用的自薦書(shū)來(lái)應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無(wú)誠(chéng)意。

  你應(yīng)該:

  清楚表明你來(lái)信的目的。

  在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣。

  重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)。

  如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆](méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn),來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。

  切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng),用字應(yīng)謙虛有禮。

  第二點(diǎn)-外在美

  寫(xiě)自薦書(shū)時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來(lái)作自薦書(shū)的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜。

  要注意的地方:

  自薦書(shū)的長(zhǎng)度不要過(guò)長(zhǎng),最好以一頁(yè)為限,不要超過(guò)一頁(yè)。

  如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。

  如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問(wèn)題,不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如pocketmonster@hongkong.com,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺(jué),除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!

  信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué)。

  千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。因此,自薦書(shū)內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠(chéng)意,一封壯重的自薦書(shū)才可以為你帶來(lái)面試的機(jī)會(huì)。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的自薦書(shū),最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。

  第三點(diǎn)-精而簡(jiǎn)要

  顧名思義,寫(xiě)自薦書(shū)的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章,否則破格的自薦書(shū)絕對(duì)不適合您。

  你應(yīng)該:

  用字要精簡(jiǎn),一針見(jiàn)血。

  切忌離題萬(wàn)丈,又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題。

  避免使用深澀難明的字詞。

  套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作。

  第四點(diǎn)-反覆校正

  不論你的自薦書(shū)寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對(duì)過(guò),引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦書(shū),確保沒(méi)有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解,貽笑大方。