對外簽訂合同的相關(guān)知識及注意事項
1.審查合同的主體是否合格。
如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前，要認(rèn)真搞好主體審查，看對方有沒有資格做這筆交易。看對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。如果他有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。
一般來說，重要談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理或企業(yè)法人，但是，對于具體的業(yè)務(wù)談判，出面簽約的可能是某業(yè)務(wù)人員或推銷員等，這時候，也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的`合法性和時效性。
審查對方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對簽約的另一方進(jìn)行資信調(diào)查，了解對方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對方的名片，有時候，名片頭銜很大，實(shí)際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦ψ庸静回?fù)連帶責(zé)任。
2.起草合同文本。
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段，一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還需要一個過程。有時候，僅僅是因?yàn)橐蛔种�，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一項條款，斟酌選用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關(guān)條款。所以，在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，并盡量爭取起草合同文本。
起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計劃時，計劃確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)，而且還要全面而細(xì)致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當(dāng)?shù)淖尣�，以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判時，就掌握了主動權(quán)。
3.合同必須有嚴(yán)密的條款。
談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰機(jī)芯的電腦，注明原機(jī)主要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的機(jī)器除機(jī)芯為進(jìn)口產(chǎn)品外，其它部件均系國內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤谜Z“主要部件”表意含糊不確切，導(dǎo)致了本想購買一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買了一批國內(nèi)組裝產(chǎn)品。
(1)簽訂的合同對商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
有國家標(biāo)準(zhǔn)的，按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問題必須寫明。例如，北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個字：“大白菜20萬斤。”但在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)了許多問題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過程中，因購貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，只能自食苦果了。
簽訂合同時，對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品，它的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國家統(tǒng)一了名稱的用國家統(tǒng)一的名稱，若沒有國家統(tǒng)一名稱的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱，必要時還要留存樣品。因?yàn)橛袝r候一物異稱，異物同稱的現(xiàn)象是很普遍存在的。
(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。
(3)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。
在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任。尤其是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使一方違約，也無法追究違約者的責(zé)任。
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