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職場怎樣溝通最得體

時(shí)間:2021-01-16 16:30:36 職場法則 我要投稿

職場怎樣溝通最得體

  與人之間的最大問題是有效地真誠溝通,而溝通最大的問題恐怕就是語言了。掌握好說話技巧,學(xué)會(huì)說話得體,相信一定有助于促進(jìn)你的交際。
  
  1、贊美行為而非個(gè)人。
  
  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:“你真是了不起的廚師。”他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
  
  2、通過第三者表達(dá)贊美。
  
  如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
  
  3、客套話也要說得恰到好處。
  
  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”,至于“才疏學(xué)淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
  
  4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。
  
  一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答“還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會(huì)讓對方尷尬。
  
  5、有欣賞競爭對手的雅量。
  
  當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說:“可是……”就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力。”顯示自己的雅量。
  
  6、批評也要看關(guān)系。
  
  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
  
  7、批評也可以很悅耳。
  
  比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的.……,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
  
  8、時(shí)間點(diǎn)很重要。
  
  千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)有“星期一憂郁”的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
  
  9、注意場合。
  
  不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
  
  10、同時(shí)提出建議。
  
  提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。
  
  11、避免不該說出口的回答。
  
  像是:“不對吧,應(yīng)該是……”這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:“聽說……”感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。
  
  12、別回答“果然沒錯(cuò)!”
  
  這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:“你是不是明知故問。”所以只要附和說:“是的!”
  
  13、改掉一無是處的口頭禪。
  
  每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上……”“老實(shí)說……”
  
  14、去除不必要的“雜音”。
  
  有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。
  
  15、別問對方“你的公司是做什么的?”
  
  你在一場活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什么的?”這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:“聽說你們做得很好!”因?yàn)閷Ψ娇赡苓@季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:“你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?”如果不知道對方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。
  
  16、別問不熟的人“為什么?”
  
  如果彼此交情不夠,問對方“為什么?”有時(shí)會(huì)有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,“你為什么那樣做?”“你為什么做這個(gè)決定?”這些問題都要避免。
  
  17、別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你。
  
  碰到曾經(jīng)見過面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí),絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”

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