職場法則：怎樣工作才能事半功倍

　　打開電腦我們會有看不完的信息，處理不完的信件，如果不能夠合理對待它們，可能對自己的工作造成影響。時間對于現(xiàn)代人來說，無疑是很寶貴的，如果不能合理支配就是浪費導致工作效率低下。下面是小編給大家?guī)�來的職場法則：怎樣工作才能事半功倍，歡迎閱讀！

　　在全球化浪潮來臨、競爭壓力加劇和技術(shù)革新快得讓人喘不過氣來的今天，員工們很難在應付不斷增加的工作量的同時還能保持工作與生活的良性平衡。幸運的是，專家們說，小幅調(diào)整員工對工作的看法可以對他們的工作效率產(chǎn)生重大影響。

　　學會優(yōu)選次序

　　學著確定各項工作的優(yōu)先次序，并讓自己一天中總在若干不間斷的整塊時間中工作。

　　斯坦福大學2009年的一項研究發(fā)現(xiàn)，同時執(zhí)行多項任務的效率，要低于只執(zhí)行單一任務的效率，而且許多宣稱自己能同時做多件事情的人，都很難過濾掉不相關(guān)的信息，從而使他們的表現(xiàn)打了更多折扣。

　　安排特定時間查看電子郵件和短信，而不是在收到電子郵件后馬上就讀。你可以在電子郵箱中進行設置，把老板等發(fā)件人的信息標為重要郵件。

　　從容回復信息能夠重塑同事的期望值

　　加州科特馬德拉的咨詢師、《一個人的工廠》一書的作者馬爾科維奇說，許多人已習慣于期待在發(fā)出電子郵件和短信后立即得到回復，這是不切實際的，也是事倍功半的。

　　他說，如果你不回復，你就會在三分鐘后收到這位同事的更多電子郵件或者電話，問你是否收到了之前的郵件，然后你就不得不處理來自這同一個人的兩三封抓狂的電子郵件或語音信息。如果與數(shù)十個對你的時間有不合理要求的人打交道，就會讓你無暇顧及做其他事情。

　　每個工作場所都會有最受青睞的溝通方式，但這通常都不是效率最高的方式。要樂于放下那些阻礙同事之間相互理解的工具。如果你不能通過一封電子郵件把自己要說的意思表達清楚，那就考慮改用打電話、發(fā)短信或面對面交談的方式。

　　了解別人的工作動機

　　波士頓咨詢公司高級合伙人伊夫莫里厄說，試著去了解同事們在做什么以及他們的做事動機，因為這可能是許多辦公室沖突的根源，這類沖突讓人們的生活變得更加復雜。莫里厄也是《六條簡單法則：如何管理好復雜性，不讓事情變得更復雜》一書的作者。

　　試著了解老板做決定的動機，這一點尤其重要。

　　大多數(shù)下屬會人云亦云，對上司的看法追隨同事們的主流觀點，但那些看法往往是不正確的。更好地了解老板的想法有助于你向上司“推銷”有利于部門和整個公司的程序調(diào)整建議。

　　配合你的老板，優(yōu)先處理重要的工作，取消徒勞工作任務。員工們可能認為改變工作職能是冒險的，但表現(xiàn)出積極主動可以給你的老板留下深刻的印象。

　　在你開始做新項目前要搞清楚指示，同時要得到你的上司和同事們的關(guān)注。

　　總部設在康涅狄格州斯坦福的Schaffer Consulting的高級合伙人羅恩阿什肯納斯說，許多員工在還沒有完全弄清楚老板預期值的情況下就著手做項目，因為他們不想表現(xiàn)出對老板的指示有所挑剔。他說，等項目做完了，老板會說：“我的意思不是讓你這樣做。”結(jié)果雙方都感到沮喪。

　　如果你一個人無法處理某些任務，不必硬著頭皮自己去解決難題或是焦慮不安，你可以召集同事們一起探討。

　　阿什肯納斯說，讓同事們成為一支支持力量，打破營造復雜性文化的徒勞模式。你可以與同事們合作，共同簡化工作流程。

　　拓展：七項法則助你事半功倍

　　有一類人他們擁有令人難以置信的高效率。他們完成了很多工作——同時都是高質(zhì)量的。對待工作，他們好像有無窮的能量和熱情。也許你就有這樣的朋友——也許他們是你的同事，亦或是你的另一半。你也許認為他們是天生就這樣：他們擁有“高效基因”。

　　真相就是：你也可以使用高效率人士所遵守的秘密法則來大幅提高你自己的效率。也許你將會發(fā)現(xiàn)這些法則比較相似：這樣的話，實際上你會遵守嗎？

　　1、了解你的一天之中的尖峰時刻。

　　高效率的人十分了解自己的高峰時刻，同時他們以此來安排他們一天的工作。他們承認并不是同等對待一天中的每個小時。

　　你知道何時才是你的”高峰“時刻嗎？你也許有個良好的感覺。也許你在早上工作出色但是下午就要努力去集中精力。也許你每天下午三點的時候精力充沛。

　　使用它：一旦你知道你的效率最高的時段，在這時段內(nèi)去完成最艱難的任務——任何事情需要你的專注和創(chuàng)造。如果你在早上10點——中午12點精力最充沛，不要在那段時間瀏覽郵件。

　　2、一次只做一件事情。

　　你是如何做的呢？也許你正掙扎著要完成工作，然而你的臉譜和推特卻開著，你每隔幾分鐘刷新一次。或者，在家里，你在看電視的時候，想要學習。嘗試著一腦多用，然而你卻在轉(zhuǎn)換這些事情的時候失去專注的焦點。

　　使用它：嘗試一次只做一件事情——先完成你的報告，然后刷新你的收件箱，然后做完你的論文，一步一步完成。接下來再去做另一個任務。

　　高效率的人們認為多任務共同進行僅可以是神話。他們不會同時做五件事情。他們每次只是專注一件事情。

　　3、健康飲食。（尤其是午餐）

　　使用它：制定一份合適的午餐，關(guān)注那些能夠為你提供持久動力的食物（像全麥和蛋白質(zhì)）。嘗試將水果，堅果或者種子作為早中午和午后小餐。

　　4、高效率的人并不是一個人完成每件事情。他們會委派別人工作。（勵志歌曲 ）他們和家人一同完成家務——或者雇傭一名家傭或者園丁。他們善于委派別人去做不是他們自己的事情。

　　你曾經(jīng)向別人尋求過幫助嗎？也許你會覺得這樣的自己看起來很弱小——但其實，沒有任何人獨自完成一件事情，我們經(jīng)常得到幫助（不管是精神支持還是物質(zhì)支持）。

　　使用它：什么樣的耗時的工作你會去請求別人？你是否會付些錢去請人打掃家里而不是自己完成（或者照顧花園等）？

　　5、對于不想做的事情說“不”。

　　高效率的人看起來什么事情都做，但是他們也會對那些可能與以前做過相矛盾的任務說”不“。他們會對要完成的任務制定先后次序。

　　你是否發(fā)現(xiàn)很難說”不“？你害怕得罪別人，或者你不喜歡拒絕別人的感覺。如果你要去做你手頭上的所有事情，你也許會發(fā)現(xiàn)無法準時高質(zhì)量地去完成任何事。

　　使用它：選擇你要做的事情。如果你沒有選擇（例如你老板要求的），就應該說明你已經(jīng)滿負荷運作了，同時放棄一些任務。

　　6、定時鍛煉。

　　高效率的人通常有安排時間運動。那也許會成為使你興奮的事情之一——Sam如何能夠在鍛煉之后擁有足夠的能量去完成一天的工作？我看見他的時候很吃驚。

　　你一般多久會說”我沒有時間運動“？也許你會發(fā)現(xiàn)一天結(jié)束之后很累——然后你就躺在沙發(fā)里看電視。你認為如果你去運動，下一天你會精疲力盡。但是高效率的人們都知道，運動并不會讓你累趴——相反會給予你能量。

　　使用它：慢慢來，在你午餐后花15分鐘去散步——與以往不同的是，你會覺得下午精力充沛。

　　7、做好選擇以節(jié)省時間。

　　高效率的人們知道一個小小的選擇只是用了當下一小會兒時間，然而卻節(jié)省了之后的很多時間。

　　你曾經(jīng)是否使用一個不當?shù)姆椒ㄈプ鍪虑�。是因為你”沒有時間“去改變？也許你能夠在30分鐘內(nèi)完成這件事情，然而要花費兩個小時去思考一個更高效的方法。如果每周都有那30分鐘的工作，但是我們可以花兩個小時將工作時間減少到5分鐘，那也是一項值得去做的事情。

　　使用它：當你在做重復長時間的電腦工作時，要想一想是否還有更高效的辦法？

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