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職場(chǎng)新人生存法則:如何稱呼他人
2月初,重慶工商大學(xué)畢業(yè)的秦峰,應(yīng)聘到一家企業(yè)做行政管理工作。他的主管,是與他畢業(yè)于同一個(gè)學(xué)校的學(xué)長(zhǎng)。入職第一天,學(xué)長(zhǎng)對(duì)他很熱情,私下還請(qǐng)他吃了飯。第二天上班,當(dāng)著全辦公室同事的面,秦峰親熱地喊其“師兄”,不想“師兄”當(dāng)即黑了臉。
眼下,正是新人入職的高峰期。中國(guó)專業(yè)人才委員會(huì)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師李茵對(duì)此支招:開口前一定要備足功課,稱呼得體是入職第一課!
1 一聲“師兄” 拉遠(yuǎn)了距離
今年初,24歲的秦峰從重慶工商大學(xué)畢業(yè),進(jìn)入一家企業(yè)做行政工作,如職后,秦峰發(fā)現(xiàn),自己的頂頭主管,是比自己大的學(xué)長(zhǎng)。
上周,秦峰接受記者采訪時(shí)稱,在迎新會(huì)上,他認(rèn)出頂頭上司是自己的學(xué)長(zhǎng)時(shí),激動(dòng)萬分。秦峰告訴記者,晚上,學(xué)長(zhǎng)請(qǐng)他吃了飯,推杯換盞之際,他們互稱師兄弟。
第二天,在辦公室里,秦峰看到主管,他走上前,當(dāng)著多名同事的面,親切地喊了聲:“師兄”。令秦峰想不到的是,主管聽了,臉色一下就變了。
秦峰說,從那以后,上司逐漸地疏遠(yuǎn)了他。“我完全沒有想到,一個(gè)稱呼,會(huì)讓我和上司拉遠(yuǎn)了距離。”秦峰很是后悔。
點(diǎn)評(píng):職場(chǎng)切忌稱兄道弟
中國(guó)專業(yè)人才委員會(huì)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師李茵表示,職場(chǎng)有職場(chǎng)的規(guī)矩,無論上司是否是你很親密的朋友、親人或者是認(rèn)識(shí)的老鄉(xiāng),在公司都應(yīng)以交往對(duì)象的職位相稱。她說,“職位是對(duì)方身份的象征。稱呼對(duì)方職位,是對(duì)對(duì)方的尊重。”
秦峰當(dāng)著同事的面,稱上司為“師兄”,這是對(duì)上司的不尊重,會(huì)讓上司認(rèn)為,這個(gè)人分不清楚場(chǎng)合,做事情不動(dòng)腦筋。而同事會(huì)認(rèn)為,你是在和上司攀親。
2 稱上司“老大” 遭同事非議
家住鳳天路芳草地的朱文婷,去年才從重慶文理學(xué)院畢業(yè)。找了多次工作無果后,最近,婷婷終于找到一份自己滿意的文職工作。可是才上班一周,朱文婷就感覺到辦公室的同事都在議論她沒大沒小,讓她每天對(duì)上班充滿了恐懼。
朱文婷很納悶,自己在公司里從來不亂說話,做事情又勤快,怎么同事們就覺得她沒大沒小呢?后來,朱文婷從同事周莉處得知,自己才進(jìn)公司,跟著同事們稱部門經(jīng)理為“老大”,從而引起同事議論。
點(diǎn)評(píng):新人要搞清楚狀況后稱呼
李茵認(rèn)為,職場(chǎng)新人進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境后,一定要認(rèn)真了解自己工作的環(huán)境。因?yàn)樵谄髽I(yè)中,一個(gè)部門的同事在私下會(huì)對(duì)部門的主管有比較親熱的昵稱。這時(shí),才入職的新人最好不要跟著部門的同事對(duì)其稱呼昵稱。畢竟才入職的新人跟上司的關(guān)系和老員工跟上司的關(guān)系不太一樣,跟著老員工稱昵稱會(huì)讓人覺得有些不合適。
入職的新人在對(duì)主管的稱呼中,最好還是選擇職位性稱呼,這樣會(huì)覺得新人比較懂禮貌。
3 喊聲“老板” 眾同事大笑
25歲的楊曉雨告訴記者,才進(jìn)公司的她,對(duì)身邊人物的職務(wù)根本不了解,同事之間都是稱呼英文名字?刹块T的人稱一個(gè)同事為“Boss”(老板),楊曉雨以為此人是部門主管。
一次,楊曉雨將文件送到此人手上時(shí),很恭敬地說道:“老板,這是您要的文件,我已經(jīng)整理好了,您看看。”話音剛落,整個(gè)辦公室里的人都大笑起來:“人家把你當(dāng)老板了,哈哈哈”“妹妹,他不是部門主管,只是我們喜歡稱他為老板。”楊曉雨說這讓她十分尷尬。
點(diǎn)評(píng):弄清職稱 別冒昧亂喊
“才進(jìn)入職場(chǎng)的新人,一定要在第一時(shí)間弄清楚身邊每一個(gè)人的職務(wù)。”李茵表示,如果連自己部門的主管都不清楚的人,主管會(huì)認(rèn)為你不尊重他。為此,新人在入職第一天,就要搞清楚身邊每一個(gè)人的職務(wù),然后根據(jù)不同的職務(wù),對(duì)其進(jìn)行正確的稱呼,以免尷尬。
支招
職場(chǎng)稱呼寶典
教你避“雷”
中國(guó)專業(yè)人才委員會(huì)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師李茵認(rèn)為,不同的企業(yè)、公司有著不同的要求。例如,歐美的一些企業(yè),對(duì)上司和同事的稱呼比較寬泛,為了不拉近上司和同事間的距離,在公司中會(huì)直接稱呼彼此的英文名字。但是,國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)、公司對(duì)稱呼是很講究的。為此,李茵告訴職場(chǎng)新人要“八大注意”。
1.新人報(bào)到后,首先應(yīng)該對(duì)自己所在部門的所有同事有一個(gè)大致了解,弄清楚每個(gè)人的職位。
2.對(duì)自己的上級(jí),可以直接稱呼其職位,如:張經(jīng)理、王主任等。
3.在稱呼多位時(shí),一定要從職位高的向職位低的逐一稱呼,如:李總經(jīng)理、張經(jīng)理。
4.公司中多位老總都在時(shí),稱呼的時(shí)候,一定要把每位老總的職位分開稱呼,如:劉總、肖總、楊總。
5.在稱呼的時(shí)候,一定要面帶微笑,眼睛直視(但不是死瞪)對(duì)方,表現(xiàn)要有禮貌。
6.才入職的新人一定要自然大方,不要太做作。
7.新人入職最好問問身邊同事,搞清楚他們的職位,以便正確地稱呼對(duì)方。
8.如果對(duì)其稱呼不清楚,可以禮貌地問對(duì)方:“先生(女士),我是新來的,不知道該怎么稱呼您?
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