文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書范文
每一天的時間都非常珍貴,我們的工作又將翻開新的一頁,我想是時候好好地做一份職業(yè)規(guī)劃了。為了讓您不再為做職業(yè)規(guī)劃頭疼,下面是小編收集整理的文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書1
我是一名文秘專業(yè)的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃,因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
一、自我認知
性格活潑開朗,好動、適應(yīng)能力強,善于交際,有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔(dān)任團支書,能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù),并得到老師的信任,同學(xué)們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點,我會繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經(jīng)驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改正自己的不足。
二、專業(yè)認識
因為喜歡,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點:人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長迅速。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢:
1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化
2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化
3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質(zhì)要求:外在形象和內(nèi)在素質(zhì),既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系,既要心理素質(zhì)過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質(zhì),又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠實可靠,團結(jié)互助,遵紀守法等基本素質(zhì)。
三、職業(yè)選擇和目標
根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè),有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業(yè),并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!
四、發(fā)展規(guī)劃,目標和行動方案
20xx、9——20xx、6
目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。)
2、努力學(xué)習(xí),爭取拿到獎學(xué)金。
3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔(dān)!
4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質(zhì)和能力。
5、扎實地學(xué)好專業(yè)技能,同時,充分利用校內(nèi)圖書館,網(wǎng)絡(luò)資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學(xué)3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。
8、關(guān)注自身心理健康,提高情商,提高身體素質(zhì),每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。
20xx、7—20xx、9
目標:從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識。成為經(jīng)理助理。
在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),共同為企業(yè)創(chuàng)造財富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),努力工作,虛心向同事學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內(nèi)涵,鍛煉成功人士需具備的素質(zhì),養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣!
20xx、12——20xx、6
目標:使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英,從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當?shù)纳鐣?jīng)驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經(jīng)驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí)處世經(jīng)驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現(xiàn)實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書2
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國家機關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高,難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應(yīng)該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學(xué)習(xí)更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
工作任務(wù):擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設(shè)備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會議通知,制作會議證件和指示標識,預(yù)定會議室,預(yù)定并確認會議住宿,確定最終參會人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導(dǎo)與會人員就座;
6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
10、發(fā)放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認,使用復(fù)印機復(fù)印文件,碎紙機銷毀文件;
11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境,維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有優(yōu)良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因為隨著國際化,機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
3、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應(yīng)用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
4、熟悉地圖和交通,作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
5、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗。
6、與周圍同事搞好關(guān)系,會讓工作事半功倍。
總結(jié)
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),以適應(yīng)社會的變化和發(fā)展,只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書3
一、確立發(fā)展目標:
1、總體目標:成為一名高級秘書。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”如果人生沒有目標、沒有進行合理的規(guī)劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個外向開朗的女孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責(zé)任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導(dǎo),我參與職業(yè)素質(zhì)測評,結(jié)果顯示,我屬于“高資料型”的人才,辦事高效率、嚴謹,有強烈的責(zé)任感,選擇秘書工作較適合我的個性和能力特點。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。
2、階段性目標:
第一學(xué)年:努力掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識,考取計算機辦公軟件初級操作證。參加學(xué)校計算機培訓(xùn)以及公軟件初級操作考證,獲得相關(guān)證書。
第二學(xué)年:積累專業(yè)素養(yǎng),通過計算機辦公軟件高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學(xué)期購買計算機和速錄機,每天堅持訓(xùn)練四小時。第四學(xué)期參加學(xué)校組織的培訓(xùn),獲得相關(guān)證書。
第三學(xué)年:參加全國秘書資格的'證書考試,取得中級資格證書。積極參加課外實習(xí)、實踐活動,掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實習(xí)和實踐活動,利用節(jié)假日到企業(yè)兼職,加深自己的專業(yè)知識,提高自己社會實踐能力。
第六學(xué)年,即畢業(yè)第三年,參加全國秘書資格等級證書考試,取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。
二、了解自己和環(huán)境
我是一個外向開朗、責(zé)任心強、辦事嚴謹?shù)呐,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經(jīng)過兩年多時間的中技學(xué)習(xí),我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關(guān)工作,能熟練運用辦公軟件,如word。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標準,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現(xiàn)職業(yè)理想的信心。
1、我的職業(yè)興趣分析
專業(yè):中技文秘專業(yè)
職業(yè)對職業(yè)興趣的要求:
1、對計算機技術(shù)感興趣;
2、 喜歡收集資料和數(shù)據(jù);
3、喜歡寫文章做筆記;
改進措施:
1、加強計算機操作水平,第二學(xué)期考取計算機操作證書、第四學(xué)期考取速錄員資格證。
2、培養(yǎng)文秘實踐能力,第四學(xué)期考取中級秘書資格證。
3、平時注重資料數(shù)據(jù)分析,堅持寫中英文日記。
2、我的職業(yè)性格分析
專 業(yè): 中技文秘專業(yè)
職業(yè)對職業(yè)性格的要求:
1、服從、協(xié)作、嚴謹;
2、自覺、認真、嚴格;
3、喜歡與人協(xié)同工作,按照客觀規(guī)律辦事;
改進措施:
1、參加各類社交活動。
2、嘗試在集體活動中承擔(dān)協(xié)調(diào)工作。
3、加強專業(yè)實踐,培養(yǎng)職業(yè)性格。
3、職業(yè)能力分析
語文能力強;書面表達能力強;自我控制能力強;適應(yīng)變化能力強;自省能力強;抗挫能力強;審美能力較強;收集和處理信息能力較強;數(shù)學(xué)能力一般;執(zhí)行任務(wù)能力較強;創(chuàng)作能力一般;外語能力一般;口頭表達能力一般
4、自身條件分析
從以上分析可以看到,我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達到一個初級秘書人員的資格,但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準,以目前學(xué)校的英語教學(xué)狀況看,我必須把提高英語文字表達和口語表達能力作為長期的任務(wù),通過參加英語等級考證,逐步完成這個任務(wù)。
三、評估調(diào)整
職業(yè)生涯生涯規(guī)劃是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)實施結(jié)果的情況以及因變化進行及時的評估與修正、假如一直做秘書沒有太大的發(fā)展空間,我會考慮重新選擇職業(yè)、比如:餐飲業(yè),酒店公關(guān),美容業(yè)等、
四、最后自我激勵
時間從來沒有停留,而生活總是抓在自己的手中、有了夢想就應(yīng)該努力追求,讓夢想一點一點的照進現(xiàn)實;
我深知,水無點滴量的積累,難成大江河。人無點滴量的積累,難成大氣候。只有兢兢業(yè)業(yè)的辛苦付出,才有甘甜歡暢的成功的喜悅;只有勤勤懇懇的刻苦鉆研,才有震撼人心的累累碩果,“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,我相信,只要堅持心中的信念,終究會實現(xiàn)心中的夢想!
我要把陽光寫在臉上,讓它燦爛;我要把熱情掛在桅桿上,讓它飄揚、在青春的名義里,在年輕的戰(zhàn)場上,永遠要記得:加油,加油,加油!
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