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文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書范文（通用8篇）
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！我想是時(shí)候好好地做一份職業(yè)規(guī)劃了。相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧！下面是小編精心整理的文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書范文，歡迎大家分享。
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 1
自我認(rèn)知
性格活潑開朗，好動(dòng)、適應(yīng)能力強(qiáng)，善于交際，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅(jiān)定頑強(qiáng)，沉著踏實(shí)，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，有耐心，自信心足，自制力強(qiáng)，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔(dān)任團(tuán)支書，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任，同學(xué)們的支持，有團(tuán)隊(duì)合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項(xiàng)工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績！這些是優(yōu)點(diǎn)，我會(huì)繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)會(huì)比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，不夠靈活，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊，這些缺點(diǎn)對我今后的工作會(huì)造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時(shí)間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。
古人說：“有志不在年高而無志空活百年，”其實(shí)人生何需百年？只要我們能像阿基米德尋找地球支點(diǎn)一樣給我們的靈魂一個(gè)支點(diǎn)，那么激躍生命的騰飛還不是易如反掌嗎？這個(gè)支點(diǎn)就是規(guī)劃人生。遺憾的是我們往往不能或者不敢給人生一個(gè)規(guī)劃，前路迷茫，沒有人生規(guī)劃這座燈塔的指引，我們能找到前進(jìn)的方向嗎？撲面而來的風(fēng)風(fēng)雨雨，我們能挺得過去嗎？或者會(huì)誤入歧途，一失足成千古恨呢？由此可見，為我們的人生做一個(gè)正確的.人生規(guī)劃，那是必要的！
在今天這個(gè)人才競爭的時(shí)代，職業(yè)生涯規(guī)劃開始成為在人爭奪戰(zhàn)中的另一重要利器。對企業(yè)而言，如何體現(xiàn)公司“以人為本”的人才理念，關(guān)注員工的人才理念，關(guān)注員工的持續(xù)成長，職業(yè)生涯規(guī)劃是一種有效的手段；而對每個(gè)人而言，職業(yè)生命是有限的，如果不進(jìn)行有效的規(guī)劃，勢必會(huì)造成生命和時(shí)間的浪費(fèi)。作為當(dāng)代大學(xué)生，若是帶著一臉茫然，踏入這個(gè)擁擠的社會(huì)怎能滿足社會(huì)的需要，使自己占有一席之地？因此，我試著為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃，將自己的未來好好的設(shè)計(jì)一下。有了目標(biāo)，才會(huì)有動(dòng)力。
認(rèn)識自我是基礎(chǔ)
個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是對自我的分析。認(rèn)識自我無論在什么時(shí)候，什么地方都是一個(gè)人所必須掌握的，只有認(rèn)識了自己的性格、氣質(zhì)、能力、興趣以及自己的長處短處，才能按照自己的這些特點(diǎn)來找到真正屬于自己的東西。職業(yè)選擇也一樣，比如說，自己天生好動(dòng)，比較粗心，就不能選擇會(huì)計(jì)這一職業(yè)。但很多人在當(dāng)初選擇職業(yè)的時(shí)候并沒有考慮到自己的興趣或性格，而直接考慮的是這個(gè)職業(yè)在社會(huì)中的地位或外界人員的影響。一時(shí)的選擇錯(cuò)誤，不免夜點(diǎn)遺憾，但是自己可以利用課余時(shí)間再去學(xué)習(xí)一些自己感興趣的專業(yè)。積極主動(dòng)，勤奮向上，只要我認(rèn)為應(yīng)該做的事，不管有多少麻煩都要去做，但卻厭煩去做我認(rèn)為毫無意義的事情。實(shí)事求是，有目標(biāo)有想法，追求具體和明確的事情，喜歡做實(shí)際的考慮。與人交往時(shí)比較謙遜、有同情心，對朋友忠實(shí)友好，有奉獻(xiàn)精神，喜歡關(guān)心他人并提供實(shí)際的幫助。但是我的缺點(diǎn)也很多。信心不足，不敢去嘗試一些新事物；對失敗和沒有把握的事感到緊張和壓力。脾氣有時(shí)溫和，有時(shí)暴躁，不過當(dāng)情緒波動(dòng)的時(shí)候我會(huì)努力克制自己，在公眾場合不敢展現(xiàn)自己。做事情有時(shí)拖拖拉拉，做一些決定的時(shí)候拿不定主意。在日后的時(shí)間里，我會(huì)慢慢改掉這些缺點(diǎn)。
自我定位很重要
完成了認(rèn)識自我后，接下來的任務(wù)就是給自己一個(gè)合理的定位。無論是本科生還是大專生，或者是這次討論的中職生，都需要給自己一個(gè)定位。只有定位，你才能理性地去選擇職業(yè)。這個(gè)定位很有講究，如果定得太高，工作找不到；定得太低，又覺得無法展現(xiàn)自己的能力。我的職業(yè)價(jià)值觀：小康型，希望常常收到人們的尊敬。欲望得不到滿足時(shí)，由于過分強(qiáng)烈的自我意識，有時(shí)反而覺得很自卑。我想做一名好的教師，在某一程度上是需要具備工作。通過上面一些較為客觀的自我分析，我認(rèn)為，最基本的我清楚了我現(xiàn)在學(xué)的這個(gè)專業(yè)還算是通往我理想職業(yè)的專業(yè)，也比較符合我自身的個(gè)性。
目前，我的目標(biāo)是爭取更加努力入黨，多看與專業(yè)相關(guān)的知識，擴(kuò)展自己專業(yè)方面的知識而不僅僅局限于學(xué)校所教授。時(shí)間是不等人的，提前作好自己的個(gè)人職業(yè)人生將有很大的幫助，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，自己對自己職業(yè)做提前的成功打下基礎(chǔ)
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 2
根據(jù)老師上給出的測試，我對自己的性格和職業(yè)性向進(jìn)行了全面的測試，發(fā)覺自己還是適合做一個(gè)秘書，所以我給自己策劃了這一份秘書職業(yè)生涯規(guī)劃
一、確立發(fā)展目標(biāo)：
1、總體目標(biāo)：成為一名高級秘書。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！比绻松鷽]有目標(biāo)、沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，可想而知，這種人生將會(huì)一無所獲。我是一個(gè)外向開朗的女孩，具有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力，具有很強(qiáng)的責(zé)任心，我愛好文秘方面的工作，希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導(dǎo)，我參與職業(yè)素質(zhì)測評，結(jié)果顯示，我屬于“高資料型”的人才，辦事高效率、嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)烈的責(zé)任感，選擇秘書工作較適合我的個(gè)性和能力特點(diǎn)。因此，我的總體目標(biāo)是：成為一名高級秘書。
2、階段性目標(biāo)：
第一學(xué)年：努力掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識，考取計(jì)算機(jī)辦公軟件初級操作證。參加學(xué)校計(jì)算機(jī)培訓(xùn)以及公軟件初級操作考證，獲得相關(guān)證書。
第二學(xué)年：積累專業(yè)素養(yǎng)，通過計(jì)算機(jī)辦公軟件高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學(xué)期購買計(jì)算機(jī)和速錄機(jī)，每天堅(jiān)持訓(xùn)練四小時(shí)。第四學(xué)期參加學(xué)校組織的培訓(xùn)，獲得相關(guān)證書。
第三學(xué)年：參加全國秘書資格的證書考試，取得中級資格證書。積極參加課外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)，掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實(shí)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)，利用節(jié)假日到企業(yè)兼職，加深自己的專業(yè)知識，提高自己社會(huì)實(shí)踐能力。
第六學(xué)年，即畢業(yè)第三年，參加全國秘書資格等級證書考試，取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。
二、了解自己和環(huán)境
我是一個(gè)外向開朗、責(zé)任心強(qiáng)、辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐�，我具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經(jīng)過兩年多時(shí)間的中技學(xué)習(xí)，我的計(jì)算機(jī)操作技能得到了提高，能夠獨(dú)立進(jìn)行文件處理等相關(guān)工作，能熟練運(yùn)用辦公軟件，如word。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我基本上符合要求，這將更加堅(jiān)定我實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想的信心。
1、我的.職業(yè)興趣分析
專業(yè):中技文秘專業(yè).
職業(yè)對職業(yè)興趣的要求:1.對計(jì)算機(jī)技術(shù)感興趣2.喜歡收集資料和數(shù)據(jù)3.喜歡寫文章做筆記
改進(jìn)措施:1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作水平，第二學(xué)期考取計(jì)算機(jī)操作證書、第四學(xué)期考取速錄員資格證。2.培養(yǎng)文秘實(shí)踐能力，第四學(xué)期考取中級秘書資格證。3.平時(shí)注重資料數(shù)據(jù)分析，堅(jiān)持寫中英文日記。
2、我的職業(yè)性格分析
專業(yè):中技文秘專業(yè)
職業(yè)對職業(yè)性格的要求:1.服從、協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)2.自覺、認(rèn)真、嚴(yán)格3.喜歡與人協(xié)同工作，按照客觀規(guī)律辦事
改進(jìn)措施:1.參加各類社交活動(dòng)。2.嘗試在集體活動(dòng)中承擔(dān)協(xié)調(diào)工作。3.加強(qiáng)專業(yè)實(shí)踐，培養(yǎng)職業(yè)性格。
3、職業(yè)能力分析
語文能力強(qiáng);書面表達(dá)能力強(qiáng);自我控制能力強(qiáng);適應(yīng)變化能力強(qiáng);自省能力強(qiáng);抗挫能力強(qiáng);審美能力較強(qiáng);收集和處理信息能力較強(qiáng);數(shù)學(xué)能力一般;執(zhí)行任務(wù)能力較強(qiáng);創(chuàng)作能力一般;外語能力一般;口頭表達(dá)能力一般
4、自身?xiàng)l件分析
從以上分析可以看到，我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達(dá)到一個(gè)初級秘書人員的資格，但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠(yuǎn)不能達(dá)到涉外秘書的標(biāo)準(zhǔn)，以目前學(xué)校的英語教學(xué)狀況看，我必須把提高英語文字表達(dá)和口語表達(dá)能力作為長期的任務(wù)，通過參加英語等級考證，逐步完成這個(gè)任務(wù)。
三、評估調(diào)整
職業(yè)生涯生涯規(guī)劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，必須根據(jù)實(shí)施結(jié)果的情況以及因變化進(jìn)行及時(shí)的評估與修正.假如一直做秘書沒有太大的發(fā)展空間，我會(huì)考慮重新選擇職業(yè).比如:餐飲業(yè)，酒店公關(guān)，美容業(yè)等.
四、最后自我激勵(lì)
時(shí)間從來沒有停留，而生活總是抓在自己的手中.有了夢想就應(yīng)該努力追求，讓夢想一點(diǎn)一點(diǎn)的照進(jìn)現(xiàn)實(shí).
我深知，水無點(diǎn)滴量的積累，難成大江河。人無點(diǎn)滴量的積累，難成大氣候。只有兢兢業(yè)業(yè)的辛苦付出，才有甘甜歡暢的成功的喜悅;只有勤勤懇懇的刻苦鉆研，才有震撼人心的累累碩果.
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，我相信，只要堅(jiān)持心中的信念，終究會(huì)實(shí)現(xiàn)心中的夢想!
我要把陽光寫在臉上，讓它燦爛;我要把熱情掛在桅桿上，讓它飄揚(yáng).在青春的名義里，在年輕的戰(zhàn)場上，永遠(yuǎn)要記得:加油，加油，加油!
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 3
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實(shí);個(gè)人能力水平低，動(dòng)手實(shí)踐能力不強(qiáng);綜合素質(zhì)不高，難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來，企業(yè)、機(jī)關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的.專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競爭的社會(huì)占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應(yīng)該要有多角化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。組織能力，文秘不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者，要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作能力，文秘人員要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。
作為文秘人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，文秘工作猶如是。
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 4
一、初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進(jìn)行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會(huì)議通知，制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識，預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿，確定最終參會(huì)人員;
5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會(huì)人員就座;
6、安排與會(huì)人員返程，清退會(huì)議文件資料，整理會(huì)議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計(jì)、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會(huì)議室，安排用車，處理郵件;
10、發(fā)放辦公用品，使用打印機(jī)打印文檔，使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷毀文件;
11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有優(yōu)良的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：
1、取得CET4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因?yàn)殡S著國際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會(huì)應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會(huì)英語、懂英語、會(huì)用英語，取得CET4、6級證書會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。
2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級證書;
2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會(huì)經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟悉路線和交通會(huì)很有用處。
4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗(yàn)。
5、與周圍同事搞好關(guān)系，會(huì)讓工作事半功倍。
二、再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書
工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫會(huì)議紀(jì)要、意見、合同、可行性研究報(bào)告;
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;
3、擬訂會(huì)議策劃方案，審核會(huì)議的籌劃方案，組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員;
4、主持會(huì)議，督查會(huì)議決議的落實(shí);
5、管理團(tuán)隊(duì)，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實(shí)施;
6、實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營，評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng);
8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。
中級秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力：
1、應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。
2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識，對人力資源知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，會(huì)成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會(huì)保持這項(xiàng)能力，而這項(xiàng)能力的`保持和提升，會(huì)讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計(jì)劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動(dòng)，多與人交流，提高這些能力。
5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標(biāo)崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫通告、通報(bào)、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告，制定計(jì)劃;
2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;
4、擬訂各種會(huì)議的籌劃方案，督查會(huì)務(wù)的籌劃情況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案;
5、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，處理會(huì)中突發(fā)事件
6、對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評估會(huì)議工作
7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見會(huì)談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈(zèng)禮品;
8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)能力，應(yīng)變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導(dǎo)力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學(xué)識以外，還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點(diǎn)：
1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個(gè)人的剩余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試。
2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識，例如法律與金融有關(guān)方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報(bào)紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結(jié)
沒有人天生就是做某個(gè)行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動(dòng)手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會(huì)的日益進(jìn)步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展，只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時(shí)，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 5
一、審視自己
(一)興趣愛好
我是一個(gè)當(dāng)代本科生，(平時(shí))是家里的希望--成為有用之才，我在學(xué)習(xí)上刻苦、成績穩(wěn)定，但是我也有自己喜歡的明星，如成龍和劉亦菲，但我不是追星族。在課余時(shí)間我喜歡看電視，喜歡的是《惡作劇之吻》、《藍(lán)色檔案》。而電影則有《婚紗》、《海洋天堂》、《風(fēng)聲》等等，內(nèi)容多展示的是母愛和父愛。偶爾看點(diǎn)文學(xué)作品，喜歡的有《紅樓夢》和《平凡的世界》，看到其中美麗的詞語和片段無疑是一種享受。但是聽音樂、畫畫和十字繡則更能帶給我精神上的快慰。
(二)生活上
做事方面仔細(xì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、踏實(shí)，積極性很高;友善待人，受到父母、親人、關(guān)愛;動(dòng)手能力較強(qiáng);勤于思考，考慮問題全面;思想開放，能很快地接受新事物，對新環(huán)境的適應(yīng)還可以。
(三)劣勢所在
家庭經(jīng)濟(jì)狀況不是很好;相貌一般，身高不夠;沒啥特長，交際能力一般;過于執(zhí)著偏固執(zhí)，有點(diǎn)膽小，缺乏自信心，對人有依賴性，做事雖積極性很高，但是有時(shí)候有點(diǎn)偏急切。
二、總結(jié)與教訓(xùn)
八歲時(shí)的一次詩歌比賽，上臺(tái)因?yàn)榫o張以忘詞作為結(jié)局而收場;小學(xué)快畢業(yè)的時(shí)候因一小矛盾和好朋友形同陌路，至今追悔莫及;中學(xué)因一心讀書，而忽視處理人際關(guān)系，只留下了人生的一段空白記憶;在大學(xué)，進(jìn)學(xué)生會(huì)落空，競選班干部失利。相貌雖一般，但這是不可改變的事實(shí)，然而做一個(gè)有內(nèi)涵、有思想和有氣質(zhì)的人才是美的，努力地用知識來豐富自己，增加其文化內(nèi)涵。家庭狀況是一現(xiàn)實(shí)問題，世界上沒有什么是一成不變的，靠自己的努力終將改變，這一輩不行還有下一輩，畢竟胖子不是一天吃胖的，新中國也不是一天就建成的。
多參加社團(tuán)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐來改變其膽小的.性格，樹立自信，多一份激揚(yáng)，少一份沉默、怯場。同時(shí)為以后創(chuàng)造更多的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。把積極性和熱情用在對的時(shí)間和對的地點(diǎn)，這樣才能做出對的事情。加強(qiáng)鍛煉，增強(qiáng)體質(zhì)，為自己多增加一種無形的資本。
三、未來人生職業(yè)規(guī)劃
(一)20XX-20XX年學(xué)業(yè)有成期：充分利用校園環(huán)境及條件優(yōu)勢，認(rèn)真學(xué)好專業(yè)知識，培養(yǎng)學(xué)習(xí)、工作、生活能力，全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)，并作為就業(yè)準(zhǔn)備。具體體現(xiàn)在：學(xué)歷、知識結(jié)構(gòu)：提升自身學(xué)歷層次，除了學(xué)習(xí)本專業(yè)的基礎(chǔ)知識外，掌握專業(yè)技能，了解本專業(yè)和其它專業(yè)就業(yè)前景。拿到計(jì)算機(jī)三級網(wǎng)絡(luò)合格證，英語四、六級爭取拿、普通話過級。進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐，開始接觸社會(huì)工作、熟悉工作環(huán)境。
(二)20XX-20XX年熟悉適應(yīng)期：利用5年左右的時(shí)間，通過自己的努力找到合適自身發(fā)展的工作環(huán)境、崗位。
個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系：在這一期間，除了做好職業(yè)生涯的基礎(chǔ)工作外，還要加強(qiáng)與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通，向前輩虛心求教。
生活習(xí)慣、興趣愛好：形成良好的交友范圍，盡量形成有規(guī)律的良好個(gè)人習(xí)慣，并參加健身運(yùn)動(dòng)，如散步、打羽毛球等等
(三)20XX-20XX年，在自己的工作崗位上，踏踏實(shí)實(shí)工作，貢獻(xiàn)自己的力量，擁有一個(gè)幸福的家庭。
四、結(jié)語
規(guī)劃固然重要，但計(jì)劃總是趕不上變化。只有實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的的標(biāo)準(zhǔn)。光說不做到頭來都會(huì)是一場空。所以無論何時(shí)必須保持清醒的頭腦，遇事冷靜分析，當(dāng)然更多的則是需要我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。前方的路不平坦，充滿坎坷，這就需要我們擁有一種堅(jiān)持不懈的心態(tài)。我明白我具有許多優(yōu)勢，這可以作為我成功的資本，絕不是用來耍小聰明，玩手段。同時(shí)我也了解我的劣勢，但并不是一定會(huì)造成我成功路上的障礙，就許多著名的科學(xué)家、思想家和音樂家之類的，也有許多是不健全的人，如貝多芬、海倫·凱勒等等。世界上誰是十全十美的呢?只要我們擁有平常的心態(tài)，把劣勢轉(zhuǎn)為優(yōu)勢即使身處絕境，也能絕處縫身。
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 6
1、認(rèn)識自我是基礎(chǔ)
個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是對自我的分析。認(rèn)識自我無論在什么時(shí)候，什么地方都是一個(gè)人所必須掌握的，職業(yè)生涯規(guī)劃《大學(xué)生未來職業(yè)生涯規(guī)只有認(rèn)識了自己的性格、氣質(zhì)、能力、興趣以及自己的長處短處，才能按照自己的這些特點(diǎn)來找到真正屬于自己的東西。職業(yè)選擇也一樣，比如說，自己天生好動(dòng)，比較粗心，就不能選擇會(huì)計(jì)這一職業(yè)。但很多人在當(dāng)初選擇職業(yè)的時(shí)候并沒有考慮到自己的興趣或性格，而直接考慮的是這個(gè)職業(yè)在社會(huì)中的地位或外界人員的影響。一時(shí)的選擇錯(cuò)誤，不免夜點(diǎn)遺憾，但是自己可以利用課余時(shí)間再去學(xué)習(xí)一些自己感興趣的專業(yè).積極主動(dòng)，勤奮向上，只要我認(rèn)為應(yīng)該做的事，不管有多少麻煩都要去做，但卻厭煩去做我認(rèn)為毫無意義的事情.實(shí)事求是，有目標(biāo)有想法，追求具體和明確的事情，喜歡做實(shí)際的考慮.與人交往時(shí)比較謙遜、有同情心，對朋友忠實(shí)友好，有奉獻(xiàn)精神，喜歡關(guān)心他人并提供實(shí)際的幫助.但是我的缺點(diǎn)也很多.信心不足，不敢去嘗試一些新事物;對失敗和沒有把握的事感到緊張和壓力.脾氣有時(shí)溫和，有時(shí)暴躁，不過當(dāng)情緒波動(dòng)的時(shí)候我會(huì)努力克制自己，在公眾場合不敢展現(xiàn)自己.做事情有時(shí)拖拖拉拉，做一些決定的時(shí)候拿不定主意.在日后的時(shí)間里,我會(huì)慢慢改掉這些缺點(diǎn).
2、自我定位很重要
完成了認(rèn)識自我后，接下來的任務(wù)就是給自己一個(gè)合理的定位。無論是本科生還是大專生，或者是這次討論的中職生，都需要給自己一個(gè)定位。只有定位，你才能理性地去選擇職業(yè)。這個(gè)定位很有講究，如果定得太高，工作找不到；定得太低，又覺得無法展現(xiàn)自己的能力.我的職業(yè)價(jià)值觀:小康型，希望常常收到人們的尊敬。欲望得不到滿足時(shí)，由于過分強(qiáng)烈的自我意識，有時(shí)反而覺得很自卑. 我想做一名好的教師,在某一程度上是需要具備工作。通過上面一些較為客觀的自我分析，我認(rèn)為，最基本的'我清楚了我現(xiàn)在學(xué)的這個(gè)專業(yè)還算是通往我理想職業(yè)的專業(yè)，也比較符合我自身的個(gè)性。
目前呢,我的目標(biāo)是爭取更加努力入黨，多看與專業(yè)相關(guān)的知識，擴(kuò)展自己專業(yè)方面的知識而不僅僅局限于學(xué)校所教授。時(shí)間是不等人的，提前作好自己的個(gè)人職業(yè)人生將有很大的幫助，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，自己對自己職業(yè)做提前的成功打下基礎(chǔ)。
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 7
在今天這個(gè)人才競爭的時(shí)代，作為一個(gè)當(dāng)代的大學(xué)生，我體會(huì)到職業(yè)生涯規(guī)劃規(guī)劃對人生發(fā)展的重要意義。對每個(gè)人而言，職業(yè)生命是有限的，作為當(dāng)代大學(xué)生，若是帶著一臉茫然，踏入這個(gè)擁擠的社會(huì)怎能使自己占有一席之地而職業(yè)生涯規(guī)劃不但可以盡早確定自己的職業(yè)目標(biāo)，選擇自己職業(yè)發(fā)展的地域范圍，把握自己的職業(yè)定位，發(fā)掘自我潛能，提升應(yīng)對競爭的能力。還能按照自己的目標(biāo)循序漸進(jìn)地努力，避免學(xué)習(xí)的盲目性和被動(dòng)性，起到內(nèi)在的激勵(lì)作用，激發(fā)自己不斷為實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)和終極目標(biāo)而進(jìn)取。因此，我試著為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃書，將自己的未來好好的設(shè)計(jì)一下。
一、環(huán)境分析。
(一)個(gè)人生活基本情況分析：
我是一個(gè)個(gè)性較為鮮明的女生，形象良好，具有雙重性格，懂得察言觀色，知道什么時(shí)候要沉默乖巧，什么時(shí)候要熱情大方，踏踏實(shí)實(shí)做人，認(rèn)認(rèn)真真做事。平時(shí)喜歡聽音樂來緩解壓力、放松自己，也喜歡閑暇時(shí)間看看書，看看電腦，增長自己的見識。雖容易滿足，但也有些缺少進(jìn)取心，而且英語能力差，但是，我會(huì)努力改變現(xiàn)狀，為自己努力奮斗。因?yàn)槲蚁嘈攀郎蠠o難事，只怕有心人。
�。ǘ�)家庭生活基本情況分析：
父母從小對我也是相當(dāng)重視的，不會(huì)有著重男輕女的思想，所以我自小就健康快樂的成長，學(xué)習(xí)。而去年父親的離世，讓我在痛苦中磨練了自己的毅力和性格，學(xué)會(huì)如何去調(diào)節(jié)自己的情緒，讓自己自己勇敢面對現(xiàn)實(shí)和承擔(dān)責(zé)任。
(三)學(xué)校生活基本情況分析：
而目前自己就讀于汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)校，是一名中文秘書專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生。在校期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種課程，認(rèn)真掌握了自己的專業(yè)知識和技能，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)寫作等，并取得了相應(yīng)的專業(yè)證書，這為自己走上社會(huì)做好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不但如此，在校期間，通過參加各種課余活動(dòng)和人際交往，我大大提高了自己的溝通能力和社交能力，我相信，這對我以后的工作是非常有幫助的。而在暑假和寒假期間參加的假期打工生活，也磨礪了自己吃苦耐勞的精神，不僅體驗(yàn)了賺錢的不易，還增強(qiáng)了自己的體魄和提高自己的動(dòng)手能力。
二、職業(yè)機(jī)會(huì)分析。
在當(dāng)今時(shí)代，從各大人才服務(wù)機(jī)構(gòu)專家們的預(yù)測中不難發(fā)現(xiàn)，高科技人才和金融型人才仍將是未來的熱門，新農(nóng)村建設(shè)、環(huán)保、物流則引領(lǐng)未來趨勢。而服務(wù)業(yè)、酒店旅游職業(yè)的發(fā)展空間也是很大的。
而我就讀的是中文秘書專業(yè)（行政管理），文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。而文秘專業(yè)畢業(yè)后，主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織等實(shí)務(wù)管理工作。
因此，我所學(xué)的文秘專業(yè)的就業(yè)機(jī)會(huì)是很多的.。因?yàn)槲拿貙I(yè)的就業(yè)機(jī)會(huì)較多和普遍，就業(yè)并不難，而最重要的是自己如何結(jié)合自己的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢，選擇在哪個(gè)行業(yè)做文秘工作與發(fā)展。我認(rèn)為我除了在企業(yè)中當(dāng)文秘以外，還可以嘗試在行政事業(yè)單位和酒店旅游企業(yè)等行業(yè)中謀求發(fā)展，當(dāng)然，我也不放棄各種可以創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì)。
三、各階段的職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。
�。ㄒ唬﹪L試積累階段（24~30歲）的規(guī)劃：
結(jié)合自己畢業(yè)后的實(shí)際情況和社會(huì)的就業(yè)情況，在家鄉(xiāng)附近，如潮州、汕頭等認(rèn)真選擇一份工作，可以在企業(yè)也可爭取在行政事業(yè)單位就業(yè)，為自己積累工作經(jīng)驗(yàn)和以后發(fā)展的物質(zhì)條件，為以后發(fā)展做好基礎(chǔ)。
�。ǘ﹦�(chuàng)業(yè)或就業(yè)發(fā)展階段（31~40歲）的規(guī)劃：
用自己籌備的資金，實(shí)現(xiàn)自己的小小夢想開一家特色飾品店，在自己的喜好和工作中尋到平衡點(diǎn)，或者如果所在企業(yè)有較大的發(fā)展空間，就努力在單位中發(fā)展，爭取當(dāng)上部門經(jīng)理，在工作中實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人價(jià)值。
�。ㄈ┌l(fā)展成熟階段（41~50歲）的規(guī)劃：
經(jīng)營自己的特色飾品店，使其發(fā)展穩(wěn)定，在平凡而又忙碌的生活中尋找自己最大的滿足感或者在工作崗位上平穩(wěn)就職，避免失業(yè)。
�。ㄋ模┛偨Y(jié)顧問階段（51~60歲）的規(guī)劃：
把自己的特色店交予親朋好友經(jīng)營，為飾品店發(fā)展規(guī)劃與意見參考或者退休。
只有付出了努力，青春才是無悔的，只有付出了行動(dòng)，青春才是完美的，我絕對不能將青春浪費(fèi)在頹廢與墮落中。我沒把握自己能做到多少，做得多完美，唯有努力去做，盡力去做，讓自己無悔于自己所過的生活就夠了吧，也許計(jì)劃或許趕不上變化吧，但是，只要有目標(biāo)，一步一個(gè)腳印，勇敢去追，努力去爭取，我更相信，我的夢想不是空談。
文秘專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書 8
一、自我現(xiàn)狀
在過去的大學(xué)三年里，我擔(dān)任過班委，有了一定的組織能力;在學(xué)業(yè)上，取得過不錯(cuò)的成績;在生活中，與同學(xué)們相處愉快。現(xiàn)在大四，我選擇了考研究生，打算取得碩士學(xué)位后能夠來大學(xué)任教。
二、職業(yè)興趣
我喜歡教師這一職業(yè)。同時(shí)，我也喜歡文秘、記者這類職業(yè)。大一的暑假在象山新聞中心實(shí)習(xí)，有了較好的人脈關(guān)系。大二在校報(bào)學(xué)習(xí)，有了很好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我覺得自己所學(xué)習(xí)的`秘書方面的專業(yè)知識以及文學(xué)方面的知識，都應(yīng)該學(xué)有所用，學(xué)以致用。
三、自我分析
根據(jù)測評結(jié)果，我的性格類型為照顧者型——值得信賴和依靠。我比較喜歡獨(dú)立思考，看書，聆聽比表達(dá)多。我關(guān)注細(xì)節(jié)、喜歡描述使用和琢磨已知的技能。我比較重視自己和他人的感受，希望生活井然有序。
根據(jù)測評結(jié)果，我的動(dòng)力結(jié)果為成功愿望較強(qiáng)，主動(dòng)性強(qiáng)，愿意為之辛勤努力。但我應(yīng)該適當(dāng)注意鼓勵(lì)別人和我共同努力達(dá)成目標(biāo);根據(jù)影響愿望，我應(yīng)該多聽聽別人的建議和意見，這樣可以更加得心應(yīng)手。而我的挫折承受力較低，所以我必須得來自職業(yè)生涯規(guī)劃書振作起來，多鼓舞自己，不可猶豫不決。在人際交往動(dòng)機(jī)上處于中等程度，我應(yīng)該在與人打交道時(shí)更加地從容。
四、揚(yáng)長避短
根據(jù)測評結(jié)果，我的優(yōu)勢是能將精力很好地集中在需要關(guān)注的點(diǎn)上;工作熱情、努力、認(rèn)真;通情達(dá)理，善解人意;講求實(shí)際效果，關(guān)注細(xì)節(jié);樂于助人，尊重他人，責(zé)任意識強(qiáng)，有雄心和壯志。我的不足在于過分注重眼前，容易忽略事情的全局和發(fā)展變化趨勢;承受壓力的能力需增強(qiáng)，不愿嘗試，缺乏挑戰(zhàn)精神，不夠自信，太低估自己，有時(shí)候容易敏感，會(huì)沒有把握好度，熱情關(guān)心過頭。在今后的就業(yè)道路上，我一定揚(yáng)長避短，發(fā)揮優(yōu)勢，控制不足，在綜合平衡中穩(wěn)步前進(jìn)。
五、崗位特質(zhì)
根據(jù)測評結(jié)果，我適合崗位特質(zhì)是需要在規(guī)范、傳統(tǒng)、穩(wěn)定的環(huán)境下工作，可以給他人提供服務(wù)或幫助;在責(zé)任清晰，有一定私人空間、人際關(guān)系和諧的氛圍中工作;適合的工作要求細(xì)致、精確，能夠發(fā)揮出色的觀察力和對細(xì)節(jié)的關(guān)注力;這份工作能夠讓我集中精力，關(guān)注一件事情或一個(gè)人，而不是平行開展多項(xiàng)工作;通過這樣的工作，我能夠得到。
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