勵(lì)志文章：如何快速做完事情：13步
無(wú)論你是面臨著截止日期或者只是盡力不在做某件事情上浪費(fèi)太多時(shí)間，一點(diǎn)小竅門會(huì)幫助你快速的解決好你的工作。
第一步，用一點(diǎn)時(shí)間來(lái)提前計(jì)劃。即使你所計(jì)劃的事情不一定是你最優(yōu)先做的，但花上即便是一兩分鐘來(lái)為你的工作做個(gè)詳細(xì)計(jì)劃可以幫助你更快的處理事情。
第二步，列一個(gè)你即將要做的事情的單子。你要明白需要做什么。對(duì)于某些工作，你可以時(shí)刻帶著這張單子。
即使單子現(xiàn)在看起來(lái)很長(zhǎng)或者讓人氣餒，你也不要慌張或者失去冷靜思考的頭腦。
將比較大的工作拆分成多個(gè)容易操作的的部分。
第三步，做你可以做的任何事情來(lái)縮短這張單子。單子上有沒有什么事情是你可以委托給別人的?你能請(qǐng)求幫助么?有沒有事情是你可以稍后再做的，比如在截止日期之后?有沒有你可以整個(gè)跳過的事情?有沒有你可以采取的捷徑或是可以加速進(jìn)程的方法?你能否要求更多的時(shí)間?
去掉任何浪費(fèi)時(shí)間的事情或低價(jià)值的活動(dòng)，或者把它們放在單子的末尾，直到你有更多時(shí)間后再去做。
第四步，找出你優(yōu)先要做的事情，并把他們標(biāo)出來(lái)。這個(gè)過程可以或正式或非正式，隨你喜好，但你總體上會(huì)有一些工作比其他工作更重要一些，并且首先集中在這些工作上是很重要的。
一種考慮優(yōu)先權(quán)的方法是思考每個(gè)工作或子工作的影響以及未完成或者錯(cuò)過截止日期的后果。
第五步，為你在做的工作設(shè)一個(gè)截止日期。如果有中間的目標(biāo)，就為它們?cè)O(shè)中間的截止日期，即使這些工作已經(jīng)迫在眉睫。
第六步，為你自己設(shè)下動(dòng)力。盡力將它們?cè)O(shè)想成積極的事情(在班里得到一個(gè)好成績(jī)，解決了一個(gè)問題)而不是消極的事情(不失去一位消費(fèi)者，陷進(jìn)麻煩中)。你的動(dòng)力將為你完成工作所需要的速度、額外的努力和決心提供有力的幫助。
第七步，突然間開始工作。如果很難開始工作，你可以挑任何一個(gè)可以讓你開始工作的小事情來(lái)做�？傊�，有開始勝于沒有開始，即使這個(gè)開始不是很理想。
第八步，在你能準(zhǔn)確工作的同時(shí)盡量做的快速而高效。平衡好你的節(jié)奏，這樣不至于因?yàn)楣ぷ魈旆赶洛e(cuò)誤而為此花費(fèi)了更多的時(shí)間。
第九步，稍事休息。如果時(shí)間允許，可以稍微休息。對(duì)于一個(gè)跨度好幾天的工作來(lái)說(shuō)，這意味著有足夠的睡眠來(lái)保證你可以保持清醒并且注意力集中。對(duì)于一個(gè)跨度一天的工作來(lái)說(shuō)，每小時(shí)幾分鐘的休息可以讓你吃飯，喝充足的水，洗個(gè)澡，伸下懶腰(如果你的工作需要長(zhǎng)時(shí)間靜坐)或者平緩一下呼吸(如果是身體活動(dòng)性工作)，等等。
不要休息過長(zhǎng)時(shí)間而失去你的工作勁頭。把休息看做是你工作的自然的暫停點(diǎn)，而不要嚴(yán)格的限制休息時(shí)間。如果你是作為小組的一個(gè)成員，休息也可以提供中間計(jì)劃或討論的時(shí)間。順著工作回顧一下你的計(jì)劃并對(duì)進(jìn)程或計(jì)劃或二者加以修改是不錯(cuò)的方法。
第十步，有紀(jì)律性。集中精力堅(jiān)持下去并且始終如一。這會(huì)使你盡可能高效的完成工作。
如果你發(fā)現(xiàn)自己失去工作重心，盡量迅速找出原因。你的目標(biāo)不明確嗎?你需要來(lái)自他人的信息嗎?你被某件事情困住了嗎?你的計(jì)劃跟你的進(jìn)程或者目標(biāo)不一致嗎?
第十一步，慶祝一下你的成就，并在工作一結(jié)束后休息一會(huì)兒。
第十二步，做任何一項(xiàng)要求的后續(xù)工作。讓其他人知道你已經(jīng)完成了工作并為他們提供所需的信息以繼續(xù)接下來(lái)的步驟。
第十三步，采取方法來(lái)避免下一次的匆匆忙忙。提前開始工作。
小竅門：
如果可能的話，避免匆匆忙忙的可能。當(dāng)計(jì)劃工作時(shí)盡量包括足夠的時(shí)間。如果你時(shí)間不夠，這也不是世界末日。在你剩下的時(shí)間里完成盡可能多的工作，先做最重要的事情。
盡量不要犧牲質(zhì)量，但也不要堅(jiān)持完美。很多時(shí)候，一個(gè)優(yōu)秀的.結(jié)果會(huì)隨著時(shí)間而消減。
一點(diǎn)計(jì)劃，不管多么不正式，通常都不僅僅只是彌補(bǔ)它所耗費(fèi)的一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間。計(jì)劃不需要多么詳細(xì)，只要能導(dǎo)向即可。
盡量堅(jiān)持你的計(jì)劃，但當(dāng)條件、優(yōu)先權(quán)或要求改變時(shí)不要仍一成不變。
如果你是在選擇自己的目標(biāo)，要明智的選擇。你可以挑戰(zhàn)自己，但要選擇你利用可獲得的資源和技術(shù)能合理完成的目標(biāo)。
如果你通過快速工作節(jié)省了時(shí)間，你可以利用多余的時(shí)間來(lái)處理低優(yōu)先權(quán)的事情，提前開始做其他工作，或者幫助那些在最后階段幫助過你的人。
大多數(shù)工作在練習(xí)后會(huì)解決的更加迅速而簡(jiǎn)單，尤其是低水平的工作。例如，如果你的工作以電腦為中心，盡量學(xué)會(huì)接觸鍵盤以及流暢的使用命令，這樣你可以將精力集中在更高水平的工作上。
一件容易縮短的事情是不相關(guān)的嘮叨。如果你需要和其他人見面來(lái)計(jì)劃或協(xié)調(diào)你的工作，那就見面，但提醒每個(gè)人保持需要的最少的對(duì)話。要不然，可以將閑聊省到你并不匆忙的午餐時(shí)間。
不要讓你自己變得負(fù)擔(dān)過重。如果你感覺壓力過大，稍微休息一下(即使是只夠深呼吸一次的時(shí)間)，集中你的思維和注意力，并將焦點(diǎn)放在工作的一小部分上。
在放棄之前三思。通常，移走一個(gè)障礙可以給你更多繼續(xù)下去的動(dòng)力。
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