面試時(shí)優(yōu)缺點(diǎn)的表達(dá)技巧
面試，是用人單位錄用大學(xué)畢業(yè)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)面試，用人單位可以對(duì)畢業(yè)生的知識(shí)面、反應(yīng)能力、綜合素質(zhì)等有一個(gè)全面的了解。通常情況下，面試是經(jīng)過(guò)筆試以及審閱材料等初選程序之后，正式錄用畢業(yè)生之前的最后篩選。一般說(shuō)來(lái)，通過(guò)面試，畢業(yè)生才算真正落實(shí)了就業(yè)單位。那么畢業(yè)生在面試時(shí)如何才能突出自己的優(yōu)點(diǎn)回避自己的缺點(diǎn)，順利度過(guò)面試關(guān)呢?
關(guān)于優(yōu)點(diǎn)
面試官問(wèn)應(yīng)聘者這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)目的：第一，判斷應(yīng)聘者是否真實(shí)地闡述了自己的優(yōu)點(diǎn)。第二，應(yīng)聘者所闡述的優(yōu)點(diǎn)是否是這個(gè)職位所需要的素質(zhì)。
準(zhǔn)備工作：在面試之前找出自己3~5個(gè)優(yōu)點(diǎn);為每個(gè)優(yōu)點(diǎn)找出幾個(gè)例子，最好來(lái)自學(xué)習(xí)、工作和生活3個(gè)方面;在這3~5個(gè)優(yōu)點(diǎn)之中，精選出一兩個(gè)和所申請(qǐng)職位吻合的優(yōu)點(diǎn)。
關(guān)于缺點(diǎn)
表述缺點(diǎn)時(shí)，既要結(jié)合本人實(shí)際，并選擇無(wú)礙面試的那些，并力爭(zhēng)把缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn)。
談及個(gè)人缺點(diǎn)，可以遵循以下幾個(gè)原則：
1.坦然承認(rèn)，博得認(rèn)同。如果是自己的缺點(diǎn)，最好的辦法是坦然地承認(rèn)它。為自己的缺點(diǎn)辯駁也無(wú)濟(jì)于事，重要的是如何使別人在感情上認(rèn)同你談及自身缺點(diǎn)的態(tài)度。
2.消除誤會(huì)，縮小隔閡。 有的缺點(diǎn)并不是缺點(diǎn)，而是一般意義上的誤會(huì)造成的，這時(shí)你應(yīng)及時(shí)澄清，縮小與面試官的心理隔閡。
3.明談缺點(diǎn)，實(shí)論優(yōu)點(diǎn)。有些人的回答令面試官贊嘆不已，他們既不掩飾回避，也非直截了當(dāng)，而是結(jié)合職場(chǎng)新人的共同弱點(diǎn)，聯(lián)系本專(zhuān)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及自身個(gè)性中的缺憾，說(shuō)一些自己正在克服和能夠改正的弱點(diǎn)，談理想與現(xiàn)實(shí)中的差距，講那些表面是缺點(diǎn)實(shí)則對(duì)某項(xiàng)工作有益的個(gè)性，既體現(xiàn)出了謙遜好學(xué)的美德，又正面回答了難題。
面試時(shí)優(yōu)缺點(diǎn)怎么說(shuō)?
在應(yīng)聘中，很多人都擔(dān)心會(huì)暴露自己的弱項(xiàng)，我覺(jué)得每個(gè)人應(yīng)很忠誠(chéng)地回答這個(gè)問(wèn)題，但要說(shuō)明我在進(jìn)步，當(dāng)一個(gè)人知道自己的弱項(xiàng)而學(xué)著進(jìn)步的話，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的事情，不管他是什么弱項(xiàng)。強(qiáng)調(diào)自己沒(méi)有弱項(xiàng)，或者說(shuō)，我的弱項(xiàng)就是工作太努力，那是沒(méi)有意義的�！�
另外在面試過(guò)程中切忌吹噓自己。吹噓自己并不是展示自己的優(yōu)點(diǎn)，而是在附加自己的缺點(diǎn)，這種吹噓與個(gè)人的實(shí)際努力南轅北轍。江蘇電視臺(tái)曾有三位研究生參加面試，其中一位吹噓說(shuō)他對(duì)吳地文化研究非常深，甚至舉出幾個(gè)文化名人。哪知面試他的電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)正好是蘇州人，反問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題，結(jié)果一個(gè)也答不上來(lái)。最后被淘汰。
有時(shí)會(huì)碰到這樣一種情況，自己本來(lái)沒(méi)有這方面的缺點(diǎn)，但主HR卻提了這樣一個(gè)問(wèn)題：“你說(shuō)你愛(ài)好寫(xiě)作，可是在你的表格中有兩處語(yǔ)法錯(cuò)誤。這如何解釋?”應(yīng)聘某報(bào)記者的小黃同志就遇到這樣的題目。當(dāng)時(shí)的小黃同志想了想說(shuō)：“我的表是做過(guò)認(rèn)真推敲的，如果真有語(yǔ)法錯(cuò)誤，那必然是我粗心所致，我立即糾正，并向各位道歉。”他頓了頓，說(shuō)：“不過(guò)我想知道我究竟錯(cuò)在哪里?”HR們笑了，原來(lái)這是故意設(shè)的一個(gè)圈套。主要是考察他的反應(yīng)能力。
首先，面試要看對(duì)象�？礈�(zhǔn)對(duì)象并不是要你察言觀色、看風(fēng)使舵。看對(duì)象是要求你看準(zhǔn)你期望供職的單位對(duì)人才素質(zhì)要求有什么特點(diǎn)，然后有的放矢地介紹自己的情況。如果單位是政府機(jī)關(guān)，那么必然看重的是學(xué)生的政治修養(yǎng)以及深含持重、知識(shí)面寬、反應(yīng)靈敏、綜合素質(zhì)過(guò)硬等基本條件，如果能充分展示你的黨員身份、擔(dān)任過(guò)什么干部、組織過(guò)什么活動(dòng)等情況，則更能引起主考官的興趣。如果對(duì)方是科研院所，可能看重的是你的基礎(chǔ)理論功底、外語(yǔ)能力，事業(yè)心、責(zé)任心、進(jìn)取心、好奇心以及尊重客觀事實(shí)、實(shí)事求是的工作態(tài)度等。在這里你展示你的文藝天賦和組織才能就有點(diǎn)緣木求魚(yú)。如果從事的是外貿(mào)工作，那么對(duì)方可能就會(huì)對(duì)你的外語(yǔ)水平、財(cái)貿(mào)知識(shí)、公關(guān)能力、法律常識(shí)等有特殊的要求。如果對(duì)方所要求的不是你的長(zhǎng)項(xiàng)，那你就重點(diǎn)介紹今后在這些方面取得重要發(fā)展的可能性�？傊@比你盲目的介紹自己收效要好。
突出優(yōu)點(diǎn)的要點(diǎn)：首先必須敢于介紹自己。要有足夠的信心和強(qiáng)烈的表現(xiàn)欲，切忌扮演“牙膏”角色，問(wèn)一句，答一句，甚至問(wèn)幾句都答不上一句。要知道在這種時(shí)候的沉默、發(fā)怵、畏縮、矜持、靦腆、囁嚅、窘促等心理狀態(tài)和外在表現(xiàn)，都可能使你失去就業(yè)的機(jī)會(huì)。同時(shí)還要注意不要低估自己。有的人對(duì)自己的特長(zhǎng)、優(yōu)點(diǎn)不敢講，對(duì)經(jīng)過(guò)努力可以做到的事不敢表態(tài)，對(duì)于個(gè)人的愿望不敢闡述和表達(dá)。他們擔(dān)心，如若把我自己說(shuō)得很好，到了實(shí)際工作中，干不出成績(jī)?cè)趺崔k?其實(shí)這種顧慮是多余的，是缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、缺乏擇業(yè)常識(shí)造成的。如果在表露自己的時(shí)候，講不出自己有什么優(yōu)點(diǎn)，反而講了一大堆這也不會(huì)、那也不能的套話，就會(huì)使用人單位感到你能力有限。因此畢業(yè)生在表露自己的過(guò)程中，既不要過(guò)分吹噓自己，也不要低估自己，應(yīng)基于自身的客觀情況，積極、客觀地表露自己，力爭(zhēng)恰到好處。其次要揚(yáng)長(zhǎng)避短。每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng)和不足，無(wú)論是在性格上，專(zhuān)業(yè)上都是如此。因此面試時(shí)一定要揚(yáng)長(zhǎng)避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類(lèi)性格的人在面試時(shí)要注意克服自己的弱點(diǎn)，講話的節(jié)奏要適當(dāng)放慢，語(yǔ)言組織得當(dāng)，要注意給人以博學(xué)多才、見(jiàn)多識(shí)廣的良好印象;性格內(nèi)向的人則容易給人留下深沉有余、反應(yīng)遲緩的印象，在面試時(shí)，這類(lèi)性格的人要力爭(zhēng)早發(fā)言，并就某一重大問(wèn)題展開(kāi)論述，以彌補(bǔ)自己性格上的不足。再次要顯示潛能。面試的時(shí)間通常很短，求職者不可能把自己的全部才能展示出來(lái)，因此要抓住一切時(shí)機(jī)，巧妙地顯示潛能。例如，報(bào)考會(huì)計(jì)職位的求職者可以將正在參加計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的業(yè)余學(xué)習(xí)的.情況“漫不經(jīng)心”地講出來(lái)，可以使對(duì)方認(rèn)為你不僅能熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而且有發(fā)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的潛力;報(bào)考秘書(shū)工作的求職者可以借主考官 的提問(wèn)，把自己的名字、地址、電話等簡(jiǎn)單資料寫(xiě)在準(zhǔn)備好的紙上，順手遞上去，以顯示自己寫(xiě)得一手漂亮的字。顯示潛能要實(shí)事求是，簡(jiǎn)短、自然、巧妙，否則也會(huì)弄巧成拙。
首先，不要總是想什么是你的缺點(diǎn)什么是你的優(yōu)點(diǎn)。
因?yàn)�，缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)在不同情況下會(huì)有不同的定義。比如，說(shuō)一個(gè)人他直率，這是是優(yōu)點(diǎn)。可是在另一種情況里，我們會(huì)說(shuō)這個(gè)人太輕浮。因?yàn)樗偸窍劝l(fā)制人，不肯先了解情況，有失穩(wěn)重。再比如，說(shuō)一個(gè)人吝嗇，這是缺點(diǎn)。但在另一種情況里，我們會(huì)說(shuō)他非常的節(jié)約。因?yàn)樗偸悄芴婀鞠氤龉?jié)約的辦法，并且切實(shí)可行。
第二，缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是一種看法和觀點(diǎn)，是主觀的東西，不是唯一性的。
這種主觀的基礎(chǔ)是客觀的。就是說(shuō)，優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是由人的個(gè)性引發(fā)的，人的個(gè)性是客觀的。沒(méi)有哪種個(gè)性是可以用優(yōu)缺點(diǎn)來(lái)判斷的。
第三，所以說(shuō)，優(yōu)缺點(diǎn)是一個(gè)事物的兩個(gè)方面，是客觀對(duì)主觀的影響，也是主觀對(duì)客觀的反饋。
要了解一個(gè)人，不要只去看他的優(yōu)缺點(diǎn)，而是去了解他的個(gè)性，在個(gè)性里看到共性，就真正的完成對(duì)一個(gè)人的認(rèn)識(shí)。
第四，所以我們看待自己也是一樣，要了解自己的個(gè)性，發(fā)揮自己個(gè)性能產(chǎn)生的積極影響，避免消極結(jié)局。
第五，回答這種問(wèn)題的方法就是，告訴招聘的人，你的個(gè)性是什么，所以你會(huì)有哪些消極的一面，哪些積極的一面。
并且你要告訴招聘的人，你為了發(fā)揚(yáng)積極的一面和避免消極的一面都做了哪些努力。
談?wù)搩?yōu)點(diǎn)應(yīng)注意表情、神態(tài)、語(yǔ)調(diào)等，宜“低調(diào)”處理。有時(shí)可表示自己“更上一層樓”的希望和努力;談?wù)撟约旱娜秉c(diǎn)不要停留于缺點(diǎn)本身，可將重點(diǎn)放在自己克服缺點(diǎn)的決心和行動(dòng)上。
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