不同類型的面試官如何應(yīng)對
根據(jù)培訓(xùn)和觀察結(jié)果,我將面試官大致分成四種類型:
青澀派
他們是剛踏上招聘崗位不久的新人,一般是工作1—2年的人事助理。他們的工作是根據(jù)JD要求篩選簡歷、安排面試、負(fù)責(zé)面試接待或臨時充當(dāng)面試官(主要 是核對一些硬性指標(biāo),如:學(xué)歷、年齡、身高、外貌,指導(dǎo)填寫求職申請表等)。在面試過程中,他們習(xí)慣按照“標(biāo)準(zhǔn)化”的甄選流程,有時就像實習(xí)中的主持人, 對著面試記錄表上的標(biāo)準(zhǔn)問題,逐一向你提問:“請你介紹一下自己。……請問你應(yīng)聘我們公司的動機(jī)?(老練的面試官,可能將這個問題調(diào)整為:你最近面試的公 司有幾家?……那你為什么來我們公司面試呢?……)”同樣的詢問目的,招聘新人的遣詞造句顯得較為稚嫩和書生氣。
大多數(shù)招聘新人對業(yè)務(wù)沒有多大了解,因此,你給出的答案令他們無從下手評判;對他們而言,“眼緣”、第一感覺是最重要的,有時你不露聲色地“賣弄”一些專業(yè)理論可以讓他們對你“肅然起敬”。
這類面試官缺少經(jīng)驗,自我掩飾性也較差,如果面試者不符合標(biāo)準(zhǔn),他們會很快結(jié)束面談,有時可能只有短短的十分鐘(而老練的面試官會照顧面試者的面子,與他/她交流15-30分鐘,結(jié)束時還會給應(yīng)聘者一些職業(yè)發(fā)展的建議……)
應(yīng)對青澀派面試官的方法是:不要忽視他們的重要性,他們的一句話或許可以決定你是否有機(jī)會進(jìn)入二試。在與他們交談中,要強(qiáng)調(diào)自己顯現(xiàn)的優(yōu)勢,比如:良好的教育或留學(xué)背景,曾經(jīng)在500強(qiáng)或知名企業(yè)工作的經(jīng)歷……對這些剛上手的面試官來說,顯現(xiàn)在外部的信息是最容易捕捉,也是最可靠的,是他們推薦你進(jìn)入 下一試的依據(jù),因此,要自信地表達(dá)你核心的優(yōu)勢,然后花更多的時間在以后幾輪的面試上。
對青澀派面試官,我建議訓(xùn)練的重點是:學(xué)會做好面試前的準(zhǔn)備工作(研究面試者的簡歷),學(xué)習(xí)如何提出與工作有關(guān)的問題,并在面試中盡量避免使用封閉型、引導(dǎo)型的問題;如果希望自己進(jìn)步神速,那不妨在每次面試后根據(jù)簡歷和面試記錄擬寫面試總結(jié)報告,或讓同事給予反饋和指導(dǎo)。
盤問者
可以預(yù)測近半成的面試官屬于這種類型,他們的風(fēng)格是:高高在上,不茍言笑,采用盤問或“調(diào)查戶口”的方式詢問所有他們想知道的、有關(guān)你的問題。他們的面試宗旨是,“你(面試者)必須有足夠的依據(jù)證明你是優(yōu)秀的,你別想含糊地逃過我這一關(guān)!”
我一位同學(xué)是這種類型的典型人物,她在一家美國知名企業(yè)任HR經(jīng)理。有段時間,她是我們的兼職咨詢師,專門為客戶提供模擬面試服務(wù)。曾經(jīng)有位客戶悄悄對我說,“Jacky好像是戶籍警,把我逼問得恨不能找一條縫鉆進(jìn)去!”毫無疑問,他們的面試很有章法,會針對你的工作經(jīng)歷層層提問,問題一個緊接著一個,但是問題間的邏輯性較為顯著,只要你事先認(rèn)真準(zhǔn)備,并且足夠鎮(zhèn)定,他們是不難應(yīng)對的。
應(yīng)對盤問型面試官的方法是:保持冷靜,耐住性子,展示自信;千萬不要被他們的氣勢所嚇倒或激怒,也不要認(rèn)為面試官的冷臉和冷冰冰的態(tài)度,一定意味著你不會 得到那份工作。經(jīng)驗告訴我,大多數(shù)盤問型面試官受過專業(yè)培訓(xùn)、有著5年以上的招聘經(jīng)驗、正處在職業(yè)發(fā)展中期的經(jīng)理人,他們唯一欠缺的是為人處事的低姿態(tài)和 圓滑老道。
對這類面試官,我建議的訓(xùn)練重點是:學(xué)習(xí)如何加強(qiáng)與面試者的交流,如自我介紹與寒暄、與面試者輕松交流與融洽對話、避免歧視或偏見、解釋與理解……
伙伴型(或慈父慈母型)
這種類型的面試官,已經(jīng)非常熟練地駕馭招聘面試技巧,因為他們擁有十多年的招聘面試經(jīng)驗。在面試初期及過程中,他們習(xí)慣身姿前傾、保持微笑、用鼓勵或贊同的'方式不斷讓你放松和進(jìn)入狀態(tài),面試者慢慢打開話閘……
受過專業(yè)培訓(xùn)的面試官知道,建立平等的交談關(guān)系,可以讓面試者的心情放松,從而讓面試官得到更多有價值的信息,因為此時面試者的戒備心、掩飾性較弱。
伙伴型面試官與盤問者的最大差異是:他們采用平等友好的交流方式,而前者采用的是居高臨下的提問方式;伙伴型面試官的眼神和臉部多表現(xiàn)出鼓勵、贊同的神 態(tài),即使是不確定的追問,他們遣詞造句也比較柔和:“你剛才的意思是……,對嗎?……還有嗎?”另外,他們與盤問者相比,更喜歡傾聽——主動地傾聽(所謂 LISTEN技巧-Look interested、Inquire、Stay on target、Test understanding、Evaluate the message、Neutralize your feelings.)
當(dāng)然,這些“老江湖”也會犯下一些錯誤,最明顯的就是倚老賣老地開“無軌電車”——與面試者交談時,提問結(jié)構(gòu)不顯著(同一段時間內(nèi)會問不同類型的問題), 可能讓你覺得沒有邊際,第一個問題與第二個問題間沒有顯著的關(guān)聯(lián)度,上一分鐘還在談你過去的上司,下一分鐘就開始討論公司的政治……
傳統(tǒng)的面試技巧要求面試官將問題分類歸納,有條理地提問,以便應(yīng)聘者在回答這個問題時準(zhǔn)備好下個問題的回答。而“老江湖們”決定打破死框框,他們認(rèn)為現(xiàn)在 有越來愈多的面霸,面試者應(yīng)對面試的技巧也越來越高超,用傳統(tǒng)的提問方式可能導(dǎo)致“漏網(wǎng)之魚”,因此,他們采用“太極”提問法,并訓(xùn)練出超強(qiáng)的見招拆招能力。
面對伙伴型的面試官,應(yīng)聘者最大的挑戰(zhàn)是:面試提問好像前后沒有關(guān)聯(lián),應(yīng)聘者無法預(yù)測和準(zhǔn)備面試官緊接著的下個問題,也無法判斷他們正在用什么方法評價自己的能力、經(jīng)驗和資歷?
我個人認(rèn)為,這類面試官已到達(dá)武林或者炒股的最高境界,“手中有劍(股),心中無劍(股)”,出神入化,你在他們面前的任何“小動作”都無濟(jì)于事!
應(yīng)對伙伴型面試官的方法是:積極回應(yīng),照實回答,但千萬不要放松警惕,無意識地落入黃婆賣瓜“自賣自夸”的境地!
訓(xùn)練重點:我努力成為這類面試官,目前正在收看《學(xué)徒》、《犯罪現(xiàn)場》、《犯罪心理》來提高面試甄選能力。
高談闊論者
下意識地在面試者面前推銷自己、公司和未來的遠(yuǎn)景,這多半是沒有多少專業(yè)面試經(jīng)驗但位高權(quán)重的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)主,他們對未來充滿信心與期待。
對此,你的最佳方法是:傾聽,適時地提出你的問題,然后判斷他是在繞圈子應(yīng)付你,還是面對問題的本質(zhì)上,相對客觀地回答你的問題;最后,你需要根據(jù)自己的職業(yè)偏好判斷是否適合創(chuàng)業(yè)型企業(yè)。
訓(xùn)練建議:全面接受招聘面試專業(yè)培訓(xùn)。
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