接聽(tīng)電話要避免的7大錯(cuò)誤行為
公司職員在接聽(tīng)電話時(shí),必須要避免以下幾種錯(cuò)誤的行為:
A、無(wú)禮。
如:“你不報(bào)姓名,我是不會(huì)給你接轉(zhuǎn)的。”,“你有什幺事就說(shuō)嘛”等;
B、傲慢。
如:“他正忙著呢,現(xiàn)在沒(méi)空”,“不知道”,“不在”,“我已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,明天再打來(lái)”;
C、有氣無(wú)力,不負(fù)責(zé)任。
如:“我也不知道他在不在”,問(wèn):“到哪兒去了?”答:“不知道”,問(wèn):“我等一會(huì)兒再打來(lái)吧?”答:“隨便”;
D、急躁。
即不等對(duì)方說(shuō)完,自己搶話說(shuō)且一口氣說(shuō)得太多太快;
E、獨(dú)斷專(zhuān)橫。
即不斷地隨意打斷別人的敘述或位未等對(duì)方說(shuō)完就掛線;
F、優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。
即回答問(wèn)題不清楚,猶猶豫豫,毫無(wú)把握;
G、不耐煩或出口傷人,態(tài)度粗魯,語(yǔ)言生硬。
如:“聲音大點(diǎn),你說(shuō)什幺?我聽(tīng)不見(jiàn)”,“下班了,明天再打”
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