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很講究細節(jié)決定成敗職場禮儀

時間:2021-01-05 16:26:39 職場禮儀 我要投稿

很講究細節(jié)決定成敗職場禮儀

  職場禮儀是一門很講究的藝術,細節(jié)決定成敗,在面試一關舉足輕重。

很講究細節(jié)決定成敗職場禮儀

  去年大學畢業(yè)后,小羅進入了一家外資公司工作。說起來,當初和小羅一起進入面試的還有一個同學,但最終,只有小羅一人被錄取了!耙环鈋-mail讓我得到了一個工作機會!泵鎸煹軒熋,小羅這樣介紹經驗。

  在面試過程中,小羅和他的同學都給面試官留下了深刻印象。面試結束后,他們焦急地等待著結果。但兩個星期過去了,他們始終沒有接到通知。“即使沒錄取我,也該發(fā)封郵件、打個電話說一下!”在抱怨中,小羅的同學放棄了等待,轉而尋找新的工作機會。

  同學的決定讓小羅產生了動搖,但思前想后,他還是有些不甘心。于是,小羅按照面試官名片上的郵箱地址發(fā)了封e-mail。在信中,他感謝這家公司給了他面試的機會,也表示期待得到進一步通知。沒想到,第二天,小羅就接到了這家公司人力資源部的錄取電話。

  進入公司半年后,一個偶然的機會下,小羅問那位面試官,也是他現(xiàn)在的上司:“能告訴我您當初錄用我的原因嗎?”上司笑了:“你很有實力,而且更為重要的是,在所有的求職者中,你是唯一一位寫感謝信的人,雖然那封信來得有些遲。”

  “××同學,我們還要進一步考慮你和其他候選人的情況,如果有進一步的`消息,我們會及時通知你!边@幾乎是跨國公司招聘人員的標準面試結束語。對此,許多人認為禮節(jié)性地說上一句“謝謝”就足夠了,反正走出面試房間也就算完成了任務。其實,面試結束,禮儀未完。在翹首等待錄取通知的同時,你還要再花些心思。想加深招聘人員對你的印象嗎?想增加求職成功的可能性嗎?那么,現(xiàn)在就教你兩招。

  招式一 電話致謝

  在面試后的兩天內,你最好給招聘人員打個電話表示謝意。感謝電話要簡短,最好不要超過3分鐘,電話里不要專門詢問面試結果。

  打致謝電話的最佳時機在正常工作日內,但切忌在工作繁忙時間、休息時間和生理疲憊時間致電。工作繁忙時間是指周一上午和周五下午,因為周一早上是新的一周的開始,職場人往往還處于適應期,而且有些單位還會選擇此時段召開一周例會;而在周五下午,由于臨近周末,許多人已無心處理工作。休息時間是指工作日的中午一小時左右的時間。生理疲憊時間是指每天下班前的一個小時左右。

  接通電話后,你首先要說一句“您好!”然后要自報家門,內容包括自己的姓名、何時去面試的、應聘的職位是什么等等。通話時,你最好用手拿好話筒,切忌將話筒夾在脖子下、抱著電話機隨意走動、高架雙腿與人通話。此外,也注意不要邊吃東西邊打電話。通話時要注意控制音量,話筒和嘴之間保持3厘米左右的距離。通話終止時,要等待對方先掛電話。

  招式二 信函致謝

  面試感謝信有電子郵件和書面信之分。如果平時是通過電子郵件的方式與招聘公司取得聯(lián)系的話,那在面試結束后,適宜發(fā)一封電子感謝信。如果你面試的公司非常傳統(tǒng),那最好還是選擇書面感謝信的形式。書面感謝信最好選用a4紙,內容簡潔,以一頁紙為宜。

  如何書寫? 你可以選擇打印或手寫的方式,前者較為標準化,給人以你熟悉商業(yè)環(huán)境和運營模式的感覺,但其弊端是千篇一律,后者則容易引人關注。手寫感謝信應使用黑色的簽字筆,字跡要正規(guī)、容易辨認。感謝信必須是寫給某具體負責人的,而不應該寫“部門經理”這樣模糊的收信人。在行文上,感謝信的開頭也應提到你的姓名及簡單情況,并對面試官表示感謝。中間部分要重申你對該公司、職位的興趣,也可以增加一些對求職成功有益的新內容。結尾處則要表示出你對得到這份工作的迫切心情以及你為公司的發(fā)展壯大做貢獻的決心。

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