職場(chǎng)必知的基本禮儀
職場(chǎng)必知的基本禮儀1
初次會(huì)面
初次會(huì)面就是面試的時(shí)候,面試官定然會(huì)對(duì)我們的情況做一些了解,會(huì)問(wèn)一些問(wèn)題。我們?cè)诨卮饡r(shí),一定要態(tài)度誠(chéng)懇,做到知之為知之,不知為不知。對(duì)于自己的說(shuō)的話要負(fù)責(zé)。說(shuō)不知道并不丟人,實(shí)事求是才是最好的回答。再有便是回答問(wèn)題時(shí)要把握重點(diǎn)、簡(jiǎn)潔明了、條理清晰。這樣才會(huì)給面試官一種清新愉快的感覺(jué),這樣面試才會(huì)繼續(xù)下去。
那么如何才能把握重點(diǎn)、條理清晰呢?其實(shí)大家可以采用一種總分總的格式,即先表達(dá)自己的觀點(diǎn),然后再陳述自己的觀點(diǎn),最后再總結(jié)自己的觀點(diǎn)。在回答考官的問(wèn)題時(shí),我們要明白面試官的初衷。他們往往并不是要我們回答一個(gè)確切的答案和數(shù)值。我們一定要讀懂問(wèn)題、巧妙應(yīng)答。
商務(wù)交談
進(jìn)行商務(wù)交談時(shí),只需要說(shuō)一兩次“謝謝”即可,多了就會(huì)淡化感謝之意,也會(huì)讓你看起來(lái)多多少少有些無(wú)助和需要?jiǎng)e人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺(jué)得你太過(guò)隨意。
工作會(huì)議
如果會(huì)議的地點(diǎn)是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會(huì)讓他們覺(jué)得不自在,但是遲到又顯得非常沒(méi)有禮貌。
在會(huì)議的時(shí)候,如果突然上打斷別人可能會(huì)很難收?qǐng),所以雙方對(duì)峙的時(shí)候最好不要選擇在會(huì)議上,在會(huì)議上打斷別人會(huì)讓其他人感到尷尬甚至憤怒。
交換名片
交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對(duì)方。雙手遞出去時(shí),讓名片正面對(duì)著對(duì)方。收到名片后,不要看都不看就放起來(lái),至少看一眼,顯示出興趣。如果對(duì)方并沒(méi)有主動(dòng)交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對(duì)方的職位比你高,也會(huì)根據(jù)商務(wù)原則與你交換。
商務(wù)宴請(qǐng)
商務(wù)宴請(qǐng)安排的餐廳很重要,過(guò)于廉價(jià)有不重視對(duì)方的嫌疑,太過(guò)昂貴客戶又可能覺(jué)得你太過(guò)浪費(fèi)。所以不妨讓對(duì)方選餐廳。最好提前一周安排好商務(wù)宴請(qǐng),如果是你發(fā)出的邀請(qǐng),那你就是主人,由你來(lái)付賬(不管發(fā)出邀請(qǐng)的是男士還是女士)。
與客戶用餐
如果對(duì)方點(diǎn)了開(kāi)胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨(dú)自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發(fā)問(wèn),你也可以快速咽下。
職場(chǎng)必知的基本禮儀2
1、著裝禮儀
人們經(jīng)常會(huì)在幾秒鐘內(nèi)就形成對(duì)他人的第一印象,因此,確保打造良好的第一印象非常重要,這樣便于將自己展現(xiàn)為專業(yè)人士。
你的肢體語(yǔ)言也會(huì)影響他人看待你的方式,站直,保持目光接觸,微笑!是一個(gè)百試不爽的經(jīng)驗(yàn)。
除此之外,在職場(chǎng)上,你還需要確保了解所在工作場(chǎng)所的著裝要求和政策,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并為重要會(huì)議做好準(zhǔn)備。
2、問(wèn)候禮儀
職場(chǎng)人際關(guān)系,從問(wèn)候開(kāi)始吧,可以拉近人們的親近感。上班的時(shí)候,遇見(jiàn)同事招呼、以表尊敬,拉近同事的親疏感,建立同事日常關(guān)系。
特別有些員工,不喜歡遇到自己的上司,就像老鼠遇到貓,要等上司走了,才過(guò)去。這樣反而不好,要大方和上司打招呼,就如遇到自己的同事一樣。問(wèn)一聲“好”。
無(wú)論是同事,還是上司,低頭假裝沒(méi)有看見(jiàn),千萬(wàn)不要使用這招,會(huì)顯得很不友好。
3、隱私禮儀
在一個(gè)公司上班就了,記住,這里是一個(gè)小社會(huì),利益鏈的小社會(huì)。不是自家,這根弦不要忘記了,如果忘記了,絕對(duì)死得難堪,過(guò)來(lái)人的告訴你絕對(duì)錯(cuò)不了。
同在一個(gè)公司上班,特別是同在一個(gè)大廳的同事,時(shí)間一久了,就會(huì)短暫忘記這個(gè)“社會(huì)關(guān)系”,就會(huì)向同事抱怨某個(gè)人或上司或公司。
如果你運(yùn)氣好,遇到職業(yè)素養(yǎng)好的,還好。如果越多他(她)也沒(méi)有多少心機(jī),把你原話告訴當(dāng)事人,抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn),以后相處起來(lái)就比較麻煩。
還有就是這個(gè)職業(yè)素養(yǎng)好的告訴沒(méi)有告訴任何人,有一天他(她)當(dāng)上司了,他(她)肯定不敢重用你,畢竟你愛(ài)抱怨,上司都希望下屬個(gè)個(gè)如豺狼一般,不喜歡總是抱怨或傳小道消息的人。
隱私,可大可小,容易造成同事之間產(chǎn)生糾紛,甚至升級(jí)打架,是極其危險(xiǎn)的事。所以,職場(chǎng)中,少說(shuō)多做,肯定沒(méi)有錯(cuò)。
4、電話禮儀
打電話,這個(gè)在辦公中,最常見(jiàn)。不要太大聲說(shuō)話,影響周圍同事的工作,打斷他們的思路。
特別有時(shí),遇多一個(gè)項(xiàng)目,談了很久都沒(méi)有結(jié)果,突然今天說(shuō),可以了。這樣喜事,一時(shí)忘記了周圍同事,大聲笑起來(lái),雖然情有可原,但同事仍然會(huì)把你當(dāng)成怪物一樣看著。
如果電話長(zhǎng)或你聲音大,建議去外面說(shuō)話,這樣不打擾周圍同事。特別是你如果電話多,通話時(shí)間長(zhǎng),要特別注意,不然你一直在說(shuō)話,人家還以為你在用公司電話聊私事呢。
5、名片禮儀
職場(chǎng)中交換名片,是比較常見(jiàn)的禮儀。這個(gè)需要特別注意,因?yàn)橥ㄟ^(guò)名片,可以準(zhǔn)確了解對(duì)方是干嘛。
名片一般都是雙收遞給對(duì)方,有文字正面,收到名片后,建議快速看一下,特別是職位、公司、姓氏,同時(shí),把名片放在面前的桌面上,這樣也方便接下來(lái)交流,不給叫錯(cuò)。
特別是對(duì)方的公司、職位和姓,這個(gè)要是稱呼錯(cuò)了,會(huì)給對(duì)方留下很不尊重對(duì)方的感覺(jué)。有些人直脾氣,馬上就給你糾正。如果糾正還叫錯(cuò),估計(jì)就沒(méi)有必要談下去的可能了。
6、公共禮儀
“你好”、“謝謝”、“再見(jiàn)”……這些公共禮儀看似簡(jiǎn)單,卻容易被人忽略,如果處處都做得很好很到位,卻因?yàn)檫@些簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)影響了別人對(duì)自己的印象就有些得不償失了。
7、交談禮儀
聽(tīng)別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。
在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)馁澝酪彩切枰?。
8、介紹禮儀
介紹和被介紹是社交中常見(jiàn)而重要的一環(huán)。介紹的規(guī)格雖不必嚴(yán)格遵守,但了解這些禮節(jié)就等于掌握了一把通往社交之門的鑰匙。
在較為正式、莊重的場(chǎng)合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是把年輕的人介紹給年長(zhǎng)的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過(guò)程中,先提某人的名字是對(duì)此人的一種敬意。
介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡(jiǎn)短的說(shuō)明,比如職稱、職務(wù)、學(xué)位、愛(ài)好和特長(zhǎng)等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開(kāi)始交談的話題。
9、會(huì)議禮儀
會(huì)議中,電話關(guān)機(jī)是基本禮儀,但仍有人不注意這一點(diǎn)。相信你也不喜歡會(huì)議中別人的電話鈴聲一直打斷你的思路,同樣,如果你的電話不停地響,別人也會(huì)討厭你。
辦公區(qū)內(nèi)通常是不被允許講私人電話的,如果遇到有急事也不應(yīng)該擾亂辦公室的秩序,可以小聲地講話或是轉(zhuǎn)移到方便的區(qū)域。一定不能肆無(wú)忌憚地高聲通話,不但影響了大家的工作,還把自己的私事也順便和大家通報(bào)了一下。
10、時(shí)間禮儀
“遲到早退”都是不守紀(jì)律的表現(xiàn),一個(gè)沒(méi)有時(shí)間觀念的人是很難得到別人的認(rèn)同的。一般情況下,如果事前知道自己會(huì)晚到,一定要告知上司并說(shuō)明晚到的原因,如遇到突發(fā)事件也要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)、同事聯(lián)系。
你氣喘吁吁地跑進(jìn)辦公室,不僅擾亂正在工作的同事,也會(huì)因慌張而讓自己忙中出亂。建立良好的時(shí)間觀念,既是尊重他人的表現(xiàn),也會(huì)讓自己的工作進(jìn)行得有條不紊。
以上職場(chǎng)禮儀算是比較常見(jiàn)的,實(shí)際日常職場(chǎng)中,還有如:約對(duì)方談項(xiàng)目的準(zhǔn)確時(shí)間、握手、幫人按電梯、幫助他人、男士抽煙、應(yīng)酬敬酒、應(yīng)酬座位以及車位等。
不卑不亢、自信大方,一點(diǎn)一點(diǎn)觀察,職場(chǎng)禮儀也沒(méi)有那么難的。
職場(chǎng)必知的基本禮儀3
1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別
2) 轉(zhuǎn)接電話時(shí)文明用語(yǔ)
3) 請(qǐng)求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無(wú)論是上下級(jí),秘書還是辦公室的后勤人員
4) 需要打擾別人先說(shuō)對(duì)不起
5) 不議論任何人的隱私
職場(chǎng)必知的基本禮儀4
一、“三不”原則
握手時(shí)傳達(dá)友誼、消除隔膜的有效方式,也是職場(chǎng)中國(guó)最常用的禮儀:
職位低的人,不主動(dòng)與職位高的人握手;
晚輩不能主動(dòng)與長(zhǎng)輩握手;
男士不能主動(dòng)與女士握手。
注意:職位低的女士也不要主動(dòng)與職位高的男士握手。
在握手時(shí),要平視對(duì)方,身體略向?qū)Ψ娇繑n,左手不要插在口袋里。
二、“三先”原則
介紹作為一種交流方式在職場(chǎng)中也經(jīng)常遇到:
先將年輕的人介紹給相對(duì)年長(zhǎng)的人;
先將職位低的人介紹給職位相對(duì)高的人;
先將男士介紹給女士等。
在介紹時(shí),要掌心向上,用伸開(kāi)的四指朝向?qū)Ψ,千萬(wàn)不要叫錯(cuò)對(duì)方的姓名和職務(wù)。
三、“高低”原則
正確的座次方式:
正對(duì)門的方向是主座,應(yīng)該留給職位較高的領(lǐng)導(dǎo);然后才是按照職位左高右低的次序坐在兩邊。
開(kāi)會(huì)時(shí),中間的職位是主座,坐最重要的人或者領(lǐng)導(dǎo);人數(shù)是雙數(shù)的情況下,中間的兩個(gè)位置左邊是一把手,右邊是二把手,兩邊的人再按照左高右低的原則排開(kāi)。
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