職場(chǎng)微信溝通的幾點(diǎn)基本禮儀
職場(chǎng)微信回復(fù)禮儀規(guī)范
第一，不在別人忙的時(shí)候發(fā)一堆消息。
通常情況下，別人看到你消息，如果是有空的，愿意和你聊的，當(dāng)然會(huì)第一時(shí)間就回復(fù)你。
而如果在看到消息沒有沒有立馬回復(fù)：
其一，是他正在忙，看到了也沒有足夠的時(shí)間來回復(fù)，因?yàn)槲⑿帕奶焓且粊硪煌�，一句一句文字的回�?fù)，比較花費(fèi)時(shí)間，在時(shí)間不充足的情況下，都會(huì)選擇不暫時(shí)不回復(fù)，或者是回復(fù)你“正在忙，稍后再說”。
這個(gè)時(shí)候就千萬不要不顧對(duì)方立場(chǎng)，一堆消息狂發(fā)過去，或者是看到對(duì)方?jīng)]有再回復(fù)，直接打微信語音或者視頻，實(shí)話說，這種行為有些逾越了，會(huì)讓人感覺特別被打擾，很不舒服。
其二是對(duì)方對(duì)于你說的事情不感興趣，不想再花時(shí)間與你討論這件事情。這個(gè)時(shí)候不要不識(shí)趣的“鍥而不舍”，還去質(zhì)問對(duì)方為何不回復(fù)你消息。
你感興趣的事情其他人不一定感興趣，更重要的是，大家都有那么多微信好友，微信群，如果每個(gè)好友，每個(gè)群都是“聊得停不下來”的人，生活會(huì)變得嘈雜，工作也會(huì)受到影響。
微信聊天，需要這樣一種分寸感。
第二，在微信里，盡量回復(fù)他人的消息。
“己所不欲，勿施于人”。
我們?cè)谖⑿帕奶鞎r(shí)，都希望發(fā)出去的消息對(duì)方看到后可以回復(fù)我們。同樣的，我們?cè)谖⑿爬铮矐?yīng)在看到消息后，盡量的回復(fù)別人。
就像工作中收到對(duì)方郵件，至少會(huì)回復(fù)一個(gè)“收到，謝謝”之類的話，都是職場(chǎng)中應(yīng)該有的禮儀。
而及時(shí)回復(fù)，可以說是職場(chǎng)中最重要的一種禮儀了。
在大學(xué)的協(xié)會(huì)部門中，我們就感受過師兄師姐讓我們收到請(qǐng)回復(fù)的訓(xùn)練。
在職場(chǎng)工作中，更是如此，一是為了確認(rèn)你能及時(shí)收到消息，二是一種反饋，看你的回復(fù)，了解工作進(jìn)度。
反過來想，當(dāng)你有事情需要向上級(jí)請(qǐng)病假時(shí)，上級(jí)遲遲不給你回復(fù)，你是什么心情。這個(gè)時(shí)候，你到底算是請(qǐng)假成功了，還是請(qǐng)不到假，需要帶病回到公司里工作。
在日常的面對(duì)面溝通中，有問必答，這是一種禮貌。在微信里，雖然見不到面，也應(yīng)當(dāng)如。
第三，把握好微信聊天的方式和時(shí)間!
首先是說方式，雖然微信交流方式很豐富，但需要針對(duì)人群去做到心中有數(shù)。
要為對(duì)方考慮，能打字的時(shí)候，就盡量打字，不要不分情況就發(fā)一段語音過去。如果這個(gè)時(shí)候，對(duì)方正在開會(huì)，或者是在一個(gè)比較嘈雜的地方，是不方便聽語音的。
而文字，則可以做到一目了然，而且還節(jié)省了對(duì)方的時(shí)間。
其中被很多職場(chǎng)人反感的就是：打開對(duì)話框，收到別人發(fā)來的一段段語音。
說實(shí)話，現(xiàn)在很多人看到語音，基本沒有聽的想法。很多時(shí)候會(huì)選擇長(zhǎng)按，把語音轉(zhuǎn)文字，感覺更加方便和省時(shí)間。當(dāng)然，如果遇到方言，這個(gè)功能就廢了。
慎用語音聊天功能，也別隨便發(fā)起視頻通話。在使用語音聊天或者是視頻通過之前，請(qǐng)先征求他人的同意，畢竟對(duì)方的時(shí)間應(yīng)該不是留著等你來聊天的。
其次，說發(fā)微信的時(shí)間段，不要在休息的時(shí)候去打擾對(duì)方。
這一點(diǎn)和打電話一樣，發(fā)消息過去之前，考慮下對(duì)方是否正在休息，如果是，則請(qǐng)過了這個(gè)時(shí)間段再去發(fā)消息，做到不打擾別人。
微信溝通中的不妥現(xiàn)象
在日常工作過程中與領(lǐng)導(dǎo)、同事們通過微信這種社交工具進(jìn)行溝通交互的情況十分常見。在交互過程中通常會(huì)存在回復(fù)過于簡(jiǎn)單、發(fā)送無意義的消息、對(duì)外傳播聊天記錄、發(fā)送60秒長(zhǎng)的語音、通過圖片或截圖的方式傳遞信息等情況，通常出現(xiàn)以上情況時(shí)都會(huì)對(duì)交互方產(chǎn)生一定的困擾，從而影響工作的順利進(jìn)行。下面具體談?wù)勥@幾種常見現(xiàn)象。
1、回復(fù)過于簡(jiǎn)單
前文提到一個(gè)年輕人在網(wǎng)上抱怨：與老板在微信溝通過程中只回復(fù)了一個(gè)“嗯”而被老板批評(píng)。她的這種做法的確有所不妥，只回復(fù)了一個(gè)“嗯”字，既沒有內(nèi)容，也不帶感情，這樣的回復(fù)，不僅無法準(zhǔn)確地向他人傳達(dá)具體想表達(dá)的意思，還會(huì)給對(duì)方一種怠慢、不敬之意。所以這種回復(fù)過于簡(jiǎn)單的情況通常會(huì)給人帶來一種干澀生硬的感覺。
2、無意義的消息
職場(chǎng)中使用微信進(jìn)行溝通交互的主要目的在于高效和迅速。但在日常工作中常常會(huì)遇到那種每次問完“在嗎”后聊天就中斷了的情況。這種只問“在嗎”卻沒有任何針對(duì)具體要溝通內(nèi)容進(jìn)行表述下文的情況，其實(shí)是不具備任何意義的，這種溝通不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且沒有效率，也就違背了通過微信高效溝通的初衷�；蛘呶覀円渤３Ｓ龅娇赡芎荛L(zhǎng)時(shí)間沒有聯(lián)系的前同事突然問“在嗎?”，然后拜托幫忙辦理事情的這種情況，久而久之會(huì)使人感到反感。
3、外傳聊天記錄
在職場(chǎng)社交溝通中還有一項(xiàng)禁忌，即外傳聊天記錄。這在實(shí)際職場(chǎng)微信溝通過程中是比較常見的情況，比如當(dāng)A與B聊到某個(gè)話題，而該話題具有保密性質(zhì)，在聊天后B將與A的聊天記錄偷偷發(fā)送給C，C將話題擴(kuò)散，從而泄露了相關(guān)秘密，在整個(gè)溝通過程中無論是A、B還是C都沒有認(rèn)識(shí)到話題的保密性，最終很有可能為工作帶來一定的麻煩，嚴(yán)重者還會(huì)為此承擔(dān)一定的責(zé)任和損失。
4、長(zhǎng)語音的困擾
除了回復(fù)過于簡(jiǎn)單、聊到一半人就不見了、外傳聊天記錄，還有一種常見的現(xiàn)象會(huì)讓人感到困擾——長(zhǎng)語音。如當(dāng)對(duì)方不方便通過文字的方式查看消息時(shí)或發(fā)送消息時(shí)，通過發(fā)送語音消息來溝通交互工作是比較有效的方法。但如果對(duì)方在開會(huì)或者做其它重要事情時(shí)，一次發(fā)多條長(zhǎng)語音，在不方便接聽情況下，會(huì)給對(duì)方帶來很大的困擾。而且含有重要信息的長(zhǎng)語音可能對(duì)方需要反復(fù)聽，既浪費(fèi)時(shí)間，又會(huì)導(dǎo)致對(duì)方容易錯(cuò)過重要信息。
5、內(nèi)容詳見圖片
在工作中會(huì)出現(xiàn)需要向同事傳遞一些相關(guān)圖片信息的情況，如果通過微信向同事以截圖的方式傳遞，如電話號(hào)碼、身份證號(hào)、快遞單號(hào)等信息，那么對(duì)方在接到截圖后，還需要對(duì)截圖中的文字、數(shù)字等相關(guān)信息進(jìn)行記錄并重新輸入、審核，無法直接引用，這個(gè)過程不僅會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，而且還有出錯(cuò)的可能。還有一種情況就是只發(fā)送一張圖片，沒有任何說明，導(dǎo)致對(duì)方一頭霧水，不清楚具體要表達(dá)什么，直到第二天或是很久后才問是否看到圖片并說明發(fā)送圖片的目的。
職場(chǎng)新人如何利用朋友圈
1、首先是要走心
你去參加了一個(gè)活動(dòng)，覺得很有趣，很好玩，可以在發(fā)照片的時(shí)候用心地加上自己的小感悟，讓大家知道你去花時(shí)間參加的活動(dòng)給你帶來的啟發(fā)是什么;
你分享一個(gè)聽微課的報(bào)名鏈接，可以用心地加上一些你為什么愿意花時(shí)間去聽課的原因，而不是只寫一句“報(bào)名參加”，可以讓別人知道你最近關(guān)注的.焦點(diǎn)是什么，你正在做的事情是什么;
跟朋友出去玩，跟家人的聚會(huì)可以都說說跟家人朋友在一起的感覺，得到的感悟等等......
總之，你的朋友圈，代表的就是你，走心地經(jīng)營(yíng)，可以地減低別人跟你的溝通成本，讓別人更加快速地了解你。
2、其次是用心評(píng)論
朋友發(fā)了一條自己寫的文章，你看了之后可以為他點(diǎn)贊，然后再加上自己看完之后的感悟，去鼓勵(lì)他，讓他覺得你是有在關(guān)注他的;
朋友如果發(fā)了一條心情不好的朋友圈，你可以私聊他，問問他怎么了，順便還可以聊聊近況，加深彼此的聯(lián)系;
朋友生日，除了在朋友圈點(diǎn)贊，祝福之外，可以私聊發(fā)個(gè)小紅包，再加上一段走心的祝福......
如果你想要?jiǎng)e人能用心對(duì)你，首先你需要先用心對(duì)待別人，你來我往的用心，才是維系關(guān)系的最好方法。
3、最后是多支持
朋友開了訂閱號(hào)，可以去關(guān)注，如果你覺得他寫的文章不錯(cuò)，可以用心轉(zhuǎn)發(fā)到自己的朋友圈，加上自己走心的推薦語，讓朋友圈的其他朋友相信你推薦的東西是靠譜的，讓他們是信任你的;
支持朋友有很多的場(chǎng)景，我們看到的時(shí)候可以用自己的方式去支持他，讓他們知道，你是有在關(guān)注著他的，是關(guān)心著他的;
我們花時(shí)間去用心培養(yǎng)的感情，是可以讓我們收獲更多的友誼跟人生的無限可能的。
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